1. Modulo: Elaboración y presentación de documentos e información Tutor: Guzmán Cruz Kleiner
Unidad Educativa “12 de Febrero” La Joya de Los Sachas - Orellana - Ecuador
LA IMPORTANCIA DE LA ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DE
DOCUMENTOS
La veracidad, exactitud, formalidad, corrección, amenidad y estética de un
documento son cruciales por las consecuencias que puede acarrear no
aplicarlas en la elaboración de documentos y no solo para usted, sino para el
directivo y para la empresa en la que trabaja.
No olvide jamás que la presentación de cualquier trabajo o escrito da a conocer
públicamente la forma de trabajar de la persona que lo confecciona y/o lo
presenta, es decir de usted como profesional y del directivo al que asiste, que al
firmar, se responsabiliza del contenido y da por bueno un documento. Pero lo
más importante; la elaboración y la entrega del documento TRANSMITE LA
IMAGEN DE LA EMPRESA.
Pero además, si el objetivo principal es conseguir la lectura atenta del receptor
del documento o de la información, deberá utilizar técnicas de "atracción" en la
elaboración que le garanticen esa lectura para alcanzar con éxito el objetivo.
Recuerde que la elaboración de documentos e información es una de sus
funciones primordiales de un asistente de dirección y que no debe descuidar su
presentación.
2. Modulo: Elaboración y presentación de documentos e información Tutor: Guzmán Cruz Kleiner
Unidad Educativa “12 de Febrero” La Joya de Los Sachas - Orellana - Ecuador
No olvide que usted debe de ser capaz de realizar su trabajo correctamente,
otorgando prioridades a las tareas que le sean encomendadas,
simultaneando la corrección, el tiempo, el tacto, la prudencia, la
confidencialidad, la efectividad, la disponibilidad, la atención a otros
asuntos de igual interés, la iniciativa, fomentando las relaciones internas y
externas y siempre REPRESENTANDO A LA EMPRESA.
