capacitacion sercop

1. Catálogos Dinámicos
Inclusivos
OCTUBRE 2016
SERCOP
Ecuador para todos

2. Es una herramienta creada para
favorecer y privilegiar órdenes de
compra de bienes y servicios de
exclusiva producción nacional
que ofertan los actores de la EPS, en
donde son la única opción de
compra para las instituciones
públicas.
¿Qué es el Catálogo
Dinámico Inclusivo?

3. ¿Qué Catálogos ya existen?
FABRICACIÓN DE
CALZADO
INSTRUMENTOS
MUSICALES
SERVICIO DE CAFETERIA
SERVICIO DE
METALMECANICA EN EL
PRODUCTO FABRICACION
DE MOBILIARIO ESCOLAR
EN MADERA Y METAL
SERVICIO DE LIMPIEZA
OFICINAS Y HOSPITALARIA
PRODUCTOS DE
CONFECCION TEXTIL
SELECCION DE
PROVEEDORES PARA LA
PROVISION DE SERVICIOS
DE CONSTRUCCION
SERVICIO DE IMPRENTA
BRAILLE
SERVICIO DE CENTRO DE
LLAMADAS
SERVICIO DE
PREPARACION DE
ALIMENTOS
SERVICIO DE PINTURA
SERVICIO DE CONEXION
ELECTRICA PARA
COCINAS DE INDUCCION
SELECCION DE
PROVEEDORES PARA LA
PROVISION DESERVICIOS
ASOCIADOS A UN SISTEMA
DE MEDICIÓN Y CONTROL
SERVICIO DE
TRANSPORTE TERRESTRE
DE CARGA PESADA
SERVICIO DE ALQUILER DE
VEHÍCULOS DE
TRANSPORTE COMERCIAL
EN LAS MODALIDADES DE
CARGA LIVIANA Y MIXTA,
QUE INCLUYAN
CONDUCTOR
SERVICIO DE
MANTENIMIENTO
SELECCIÓN DE
PROVEEDORES PARA LA
PROVISIÓN DE
PRODUCTOS
ALIMENTICIOS
SERVICIO DE LIMPIEZA
UNIDADES EDUCATIVAS

4. Ingresa a la página
www.compraspublicas
.gob.ec y dirígete a
los Catálogos
Dinámicos Inclusivos;
ahí encontraras toda
la información de los
bienes y servicios
normalizados
¿Cómo obtener información de los
Catálogos Dinámicos Inclusivos?

5. En los pliegos es posible encontrar
el Formulario de Oferta el mismo
que debe ser presentado por el
proveedor al SERCOP.
Pliegos
Como en todo procedimiento de contratación el CDI tiene las condiciones de
participación en los pliegos, ahí constan las fichas técnicas que son los requisitos
que el proveedor deberá cumplir para formar parte de los Catálogos Dinámicos
Inclusivos.

6. Importante:
Los proveedores
deben revisar las
fichas técnicas de
cada catálogo
donde encontrarán
el precio de
adhesión, las
características
detalladas,
requisitos y
especificaciones
del bien o servicio
catalogado.
Fichas Técnicas

7. Incorporación a un
catálogo
La incorporación a un catálogo inclusivo se realizará en los siguientes casos:
1. Proveedores que ya formen parte de los catálogos inclusivos pueden
solicitar la incorporación a un producto específico, para lo cual presentarán
solamente la manifestación de interés.
2. Proveedores que no formen parte del catálogo inclusivo, pueden solicitar la
incorporación a un producto específico presentando el formulario de oferta
correspondiente a cada catálogo, previo cumplimiento de las especificaciones
solicitadas en los pliegos.(nueva oferta) adicional a la manifestación de interés.

8. Manifestación de Interés
La manifestación
de interés se la
realiza a través de
la presentación del
siguiente
documento:
Dependiendo de cada
producto catalogado

9. Manifestación de Interés
Indispensable la
firma y datos del
proveedor
catalogado o de su
representante legal
para poder dar
paso a la solicitud

10. 1. ¿Qué documentos debe presentar un proveedor para solicitar la inclusión
en el catálogo inclusivo?
1. Para el caso de nuevos proveedores se deberá presentar:
Formulario de la Oferta adjuntando la información solicitada en la ficha técnica
como por ejemplo: certificados de capacitación o experiencia del personal, si desea
incorporarse en un nuevo producto deberá presentar adicionalmente la
manifestación de interés firmada e indicando la capacidad productiva
correspondiente.
2. Para el caso de proveedores que ya se encuentres catalogados pero que
requieran incorporarse a un nuevo producto deberán presentar:
La manifestación de interés firmada e indicando la capacidad productiva
correspondiente.
Preguntas frecuentes CDI

11. 2. ¿Cómo se determina la capacidad productiva?
El cálculo de la capacidad productiva se determina en función del bien/servicio y de
lo establecido en la ficha técnica, existiendo así dos casos:
1. Capacidad productiva declarativa: el proveedor indica en función de su
equipamiento y personal lo que esta en condiciones de ofertar por ejemplo:
servicio de cafetería (bebidas permanentes durante una reunión, estación de
bebidas permanentes, dos bocaditos con servicio a la mesa, entre otros)
2. Capacidad productiva en función del personal y equipamiento: estos valores son
especificados en la ficha técnica, ejemplo: servicio de preparación de
alimentos para programas infantiles CIBV, capacidad de producción: 880
servicios (40 niños durante 22 días al mes)

12. La capacidad productiva es detallada en el Formulario de Oferta para el caso de
productos que fueron lanzados con la Feria Inclusiva de Catalogación en el numeral
de Tabla de Cantidades y Precios:
Para el caso de manifestación de interés se detalla en el mismo documento utilizado
para la incorporación a un nuevo producto:

13. 3. ¿Cómo acepta el proveedor la Orden de Compra?
Los proveedores no aceptan la orden de compra, simplemente debe esperar a
partir de la generación de la orden 24 horas, que es el tiempo establecido para que
cambie el estado de la misma de ‘‘pendiente’’ a ‘‘revisado’’, esto con el propósito
de que el proveedor pueda visualizar la orden de compra generada.
4. ¿Qué sucede si se emite una orden de compra por un valor/cantidad
inferior a la capacidad de producción mensual del proveedor?
La capacidad productiva del proveedor se encuentra registrada en el sistema y es
visible para las entidades contratantes, lo cual les permite generar una orden de
compra por un valor igual o menor a la capacidad productiva, no existe ningún tipo
de restricción en lo referente al valor/cantidad mínima por el cual se deberá generar
una orden de compra.

14. 5. ¿La cantidad restante de la capacidad productiva puede ser asignada al
mismo proveedor por otra entidad el mismo mes?
Si el proveedor cuenta con la capacidad productiva requerida por la entidad
contratante puede ser generada una orden de compra en el mismo mes, no existe
a nivel de sistema ningún tipo de restricción que impida la no generación de la
orden de compra.
6. ¿Cómo puede un proveedor solicitar el incremento de la capacidad
productiva?
El incremento de la capacidad productiva se efectuará a solicitud exclusiva del
proveedor enviada e ingresada en las ventanillas dispuestas para la recepción de
documentos por el SERCOP en matriz como en zonales.
El proveedor para solicitar el incremento deberá adjuntar la información relacionada
con el número de trabajadores es decir:

15. Tamaño Número
Micro 9
Pequeña 49
Asociación
Sin límite
En caso de que incorpore a un nuevo socio debe
presentar el documento de la Superintendencia de
Economía Popular y Solidaria la incorporación de
nuevos socios y en el caso de nuevos empleados el
mecanizado del IESS
En base al número de trabajadores se realizará un cálculo de la nueva capacidad
productiva, tomando en cuenta adicionalmente el equipamiento con el que deberá
contar para que las personas puedan cumplir con las actividades establecidas en la
ficha técnica.

16. 7. Una Entidad del Estado necesita realizar una compra por Catalogo en una X
localidad, que pasa si no hay un proveedor en esa localidad pero esta dentro
de la provincia? puede comprar dentro de la provincia, si el sistema le deja
generar la orden de compra, puede comprar?
Los proveedores se catalogan a nivel de la provincia, por tal razón las entidades
contratantes podrán generar la orden de compra a cualquier proveedor que se
encuentre dentro de la provincia y que tenga la capacidad productiva requerida por
la entidad contratante.

17. 8. ¿Cómo puede un proveedor solicitar la reestructuración de la capacidad
productiva?
La reestructuración de la capacidad productiva se efectuará a solicitud exclusiva del
proveedor enviada e ingresada en las ventanillas dispuestas para la recepción de
documentos por el SERCOP en matriz como en zonales.
El valor de reestructuración de capacidad productiva no será nunca mayor a la
capacidad productiva justificada antes de la solicitud, permitiendo al proveedor
mantenerla o disminuirla. Este proceso podrá llevarse a cabo hasta dos veces en el
año previa permanencia de al menos un mes en el Catálogo Dinámico Inclusivo.

18. 9. ¿En qué casos se realiza la suspensión de proveedores?
La suspensión de proveedores se realiza de manera temporal y aplica en los casos
que hayan cumplido con el monto de compra, el mismo que se encuentra
establecido en función del tamaño (micro, pequeña, asociación) y de acuerdo al
catálogo dinámico inclusivo, la normativa legal que regula está suspensión temporal
es la Resolución R.E. SERCOP-2015-00025 - “SISTEMA ROTATIVO DE
ÓRDENES DE COMPRA”, el tiempo máximo de suspensión es de 3 meses.
10. ¿Puede un proveedor solicitar la exclusión del CDI? ¿Cómo lo realiza?
El proveedor puede solicitar la exclusión en base a lo que establece el Art. 21 de la
resolución RE-SERCOP-2015-000025, solicitud dirigida a la máxima autoridad del
SERCOP, por el proveedor o autoridad pública, debidamente motivada, o por
incumplimiento de las obligaciones derivadas de la orden de compra por parte del
proveedor.

19. 11. ¿Puede una entidad suspender el servicio sin cumplir con el tiempo total
indicado en la orden de compra, en caso de que no esté satisfecha con el
servicio brindado?
La entidad contratante puede liquidar la orden de compra antes del plazo
determinado en la misma, si declara la terminación unilateral por incumplimiento del
proveedor o caso fortuito o fuerza mayor.
12. ¿En qué momento define el proveedor a que localidades oferta sus
productos o servicios?
La localidad en donde puede ofertar los bienes/servicios el proveedor está en
función solamente de la localidad que tiene registrada en el RUP, provincia y
cantón. En caso de que una entidad requiera generar una orden de compra para
una localidad diferente a la que le corresponde, previamente debe tomar contacto
con el proveedor e indicar que no existe pagos adicionales por transporte y que los
precios son los que ya se encuentran establecidos.

20. Garantías en Contratación
Pública
• Garantía Técnica
Documento firmado
• Garantía de anticipo
Igualal porcentaje del
anticipo entregado
• Garantía de fiel
cumplimiento
Cuando la orden de
compra supera el
0,000002 % de PIE y es
igual al 5% de total del
valor de la orden de
compra

21. GRACIAS
www.sercop.gob.ec