Recomendados
Más contenido relacionado
Similar a SISTEMA DE INFORMACION UNE.doc
Similar a SISTEMA DE INFORMACION UNE.doc (20)
Más de LaCampiaSantaCruz
SISTEMA DE INFORMACION UNE.doc
- 1. 1 UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLAREAL ESCUELA DE POST – GRADO MAESTRIA ING. DE SISTEMAS INGENIERÍA DE LA INFORMACIÓN ANALISIS DEL CASO: S SI IS ST TE EM MA A D DE E I IN NF FO OR RM MA AC CI IÓ ÓN N D DE E L LA A U UN NI IV VE ER RS SI ID DA AD D D DE E E ED DU UC CA AC CI IÓ ÓN N “ “E EN NR RI IQ QU UE E G GU UZ ZM MÁ ÁN N Y Y V VA AL LL LE E” ” Prof. Mg. Bertha Lopez Juárez Maestristas: Aliaga, Carlos Castillo Mendoza, John Peter Coveñas Risco, Gregorio Elescano Cordova, Wilfredo Vilchez Guizado, Jesús Martinez, Rudy Lima – Mayo del 2003
- 2. 2 ÍNDICE 1. Introducción..... ...................................................................................................03 2. Descripción de la Organización...........................................................................04 3. Identificación de la Misión y visión estratégica de la Organización...................04 4. Diagnóstico de la Organización...........................................................................04 Diagnóstico de las Tecnologías de Información..................................................05 Sistemas de Información......................................................................................06 FODA .............. ...................................................................................................07 Organigrama de la Universidad...........................................................................08 5. Arquitectura de Sistemas Propuestos. .................................................................09 6. Modelo de Información del Sistema Académico ................................................10 Diagrama de Objetos. ..............................................................................11 Identificación de atributos. ......................................................................12 Jerarquía de Clases. .................................................................................13 Identificación de Métodos .......................................................................14 Diagrama de Clases .................................................................................15 Definición de Métodos. ...........................................................................16 Diagrama de flujo de Objetos..................................................................17 7. Bibliografía...... ...................................................................................................23
- 3. 3 INTRODUCCIÓN n el presente trabajo realizamos el estudio del Sistemas Académico Universitario, para lo cual analizamos la universidad de educación “EGyV”, debido a que realizar un estudio de todas las universidades llevaría mucho más tiempo. Para el modelamiento del sistema utilizamos el Análisis y Diseño Orientado a Objetos, que a diferencia del modelo tradicional de la descomposición funcional, en la que hay que descomponer para comprender y componer para construir, el ADOO propone un método de descomposición, no basado únicamente en lo que hace el sistema, sino mas bien en la integración de lo que el sistema es y hace, permitiendo el análisis global de la empresa como un todo. Cabe mencionar que cualquier análisis y diseño del sistema debe empezar por el análisis estratégico de la empresa, identificando la misión, visión, etc., para luego identificar la información estratégica necesaria para realizar el modelamiento de la información de la empresa. Estamos seguros que al aplicar la Ingeniería de la Información con los temas desarrollados en clase, tenemos una visión más clara y útil sobre el uso de las Tecnologías de Información en una Empresa. Los Autores E
- 4. 4 SISTEMA DE INFORMACIÓN DE LA UNIVERSIDAD “ENRIQUE GUZMÁN Y VALLE” 1. DESCRIPCIÓN DE LA ORGANIZACIÓN La Universidad Nacional de Educación “EGyV”, es una institución educativa formadora de docentes para distintos niveles educativos. 2. IDENTIFICACIÓN DE LA MISIÓN Y VISIÓN ESTRATÉGICA DE LA ORGANIZACIÓN Misión: Brindar una educación Universitaria de excelencia académica apropiada a las necesidades del futuro docente del país y la sociedad peruana. Visión: ser una Institución líder en el Sistema Universitario Peruano, satisfaciendo las necesidades sociales, científicas, tecnológicas y culturales, en un mundo globalizado. 3. DIAGNÓSTICO DE LA INSTITUCION La universidad Nacional de educación “EGyV”, tiene un promedio de 17 mil estudiantes, a los que atiende anualmente en su campus universitario, en dos regímenes llamados Régimen Regular y Mixto. El régimen regular está constituido por los ingresantes por medio del examen de admisión anual. El régimen mixto está constituido por los egresados de los institutos pedagógicos, tanto estatales y privados. Para poder acceder a los estudios universitarios, por medio de esta modalidad, los postulantes deben estar en ejercicio de la actividad docente en los centros educativos estatales o privados, con una antigüedad mínimo de 2 años, en los niveles educativos inicial, primaria o secundaria. En los últimos años, podemos constatar que casi todas las universidades estatales o privadas tienen una facultad de educación y en ella se forman profesionales de educación inicial, primaria y secundaria.
- 5. 5 Podemos mencionar que existen aproximadamente 34 universidades estatales y un número mayor de universidades privadas. La universidad ofrece el título de Licenciado y los Grados académicos de bachiller, maestría y Doctor en sus diversas especialidades (todas las carreras universitarias tienen una duración de 5 años). En los últimos años se ha notado una reducción importante de postulantes a esta casa de estudios, según informes de la Oficina Central de Admisión, los últimos 2 años se redujo a casi 15 mil postulantes. La universidad sólo oferta 12000 vacantes cada año. En esta universidad trabajan aproximadamente 450 docentes nombrados a tiempo completo y casi el doble de docentes contratados. DIAGNÓSTICO DE LAS TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN (TI) La Universidad desde la perspectiva histórica y la evaluación de la planificación de TI/SI se encuentra en una fase de contagio. Se puede observar que el éxito de la automatización de los proceso administrativos se hace evidente; además detectamos que la TI es una gran inversión subutilizada. Algunas áreas administrativas y académicas, viene siendo automatizadas. La universidad cuenta con un a red LAN, con sistema operativo Netware, a la red integral de la universidad están enlazados la oficina Central de Registro, Centro de Cómputo, Oficinas de Servicios Generales, la Oficina de Recursos Humanos de la UNE, Oficinas de Rectorado y Vice-rectores de la universidad. La Oficina del Centro de Cómputo administra la red y se cuenta con un servidor central, en la que está la base de datos: académicas y administrativas. La mayor parte de las aplicaciones están elaboradas en Foxpro. Las aplicaciones con que cuenta la universidad: Se ha podido encontrar que algunas áreas de la universidad poseen sistema de información que se describen a continuación: Académicas: SISACADUNE: Sistema académico de la UNE. SISADMI: Sistema para la calificación de los exámenes de admisión, la que se trabaja con una Lectora Óptica de Tarjetas.
- 6. 6 Administrativas: SISPLANILLA: Sistema de planilla de pagos. SISCONTROL: Sistema de control patrimonial de los bienes de la UNE. Casi todos los sistemas están incompletos, por lo que causan muchos problemas y malestar y descontento de los usuarios. SISTEMAS DE INFORMACIÓN Se debe tener en cuenta, que la Universidad cuenta con una base de datos integral en el centro de Cómputo de la UNE (la base de datos en SQL). Asimismo, la universidad debe adquirir en el plazo inmediato los diversos sistemas estándares, que permita automatizar las tareas administrativas de la universidad; estos sistemas deben ser: Sistemas de liquidación de sueldos. Sistema de contabilidad. Sistema de almacén. Sistema de trámite documentario. Sistema de control de personal. Sistema de planillas. Sistema de cobros de derechos estudiantiles. Sistema de admisión. Sistema de abastecimiento. Sistema de registro de estudiantes. Sistema académico. Sistema de acreditación.
- 7. 7 FODA DIAGNOSTICO EXTERNO (OPORTUNIDADES Y AMENAZAS) OPORTUNIDADES: Producto diferenciado con respecto a otras instituciones estatales. Lento crecimiento a nivel de universidades estatales. Fácil acceso a las nuevas tecnologías. Existen universidades con pocas posiciones estratégicas claras. Demanda creciente de capacitación docente. AMENAZAS: economía de escala poco accesible de la Universidad. Existencia de universidades que pueden sustituir los servicios que brinda la universidad de educación a menor costo. Restricciones presupuestales del ministerio de educación. Perder la credibilidad y prestigio por situaciones políticas (proliferación de Políticas radicales). La asamblea de rectos asuma el control académico y administrativo de la universidad. DIAGNOSTICO INTERNO: FORTALEZAS: Tenencia de nuevas tecnologías para el proceso de enseñanza – aprendizaje. Crecimiento de modo continuo y sostenido. Capacitación docente permanente. Tenencia de una infraestructura adecuada. DEBILIDADES: Administración deficiente. Los docentes no cumplen con su rol. Sistema de información no integrado. Falta de coordinación entre áreas académicas y administrativas.
- 8. 8 ORGANIGRAMA DE LA UNIVERSIDAD “EGyV” CIEN. NATURALES Y MATEMÁTICAS CIENCIAS ADMINISTRATIVAS AGROPECUARIA Y NUTRICIÓN TEC. CONSTRUÍ. Y TEXTILES TECNOLOGÍA ELECTROMECÁNICA DEPORTES CULTURA FÍSICA Y DEPORTES HUMANIDADES Y ARTES CIENCIAS SOCIALES ASAMBLEA UNIVERSITARIA CONSEJO UNIVERSITARIO RECTORADO COMISIONES PERMANENTES O ESPECIALES OFICINA DE CONTROL INTERNO OFICINA DE CENTRAL DE RELACIONES PÚBLICAS E INFORMACIÓN SECRETARÍA GENERAL INFORMÁTICA PRODUCCIÓN CENTRO DE ELABORACIÓN DE MATERIAL EDUCATIVO OFICINA CENTRAL DE PLANIFICACIÓN OFICINA DE ASESORÍA LEGAL VICE – RECTORADO ADMINISTRATIVO VICE – RECTORADO ACADÉMICO OFICINA CENTRAL DE PERSONAL OFICINA CENTRAL DE BIENESTAR UNIVERSITARIO OFICINA CENTRAL DE SERVICIOS GENERALES OFICINA CENTRAL DE ECONOMÍA Y FINANZAS OFICINA DE ADMISIÓN OFICINA CENTRAL DE REGISTRO OFICINA DE BIBLIOTECA Y CENTRO DE DOCUMENTACIÓN CENTRO DE PROFESIONALIZACI ÓN DE RÉGIMEN MIXTO CENTRO DE EXPERIMENTACIÓN PEDAGÓGICA ESCUELA DE POST - GRADO MAESTRÍA DOCTORADO PEDAGOGÍA FACULTADES DE EDUCACIÓN INICIAL
- 9. 9 ARQUITECTURA DE SISTEMAS PROPUESTO Sistema de Liquidación de Sueldos Sistema de Pagos Sistema de Contabilidad Sistema de Almacén Sistema Académico BD corporativa Sistema de Acreditación Sistema de Proyección y Extensión Univ. Sistema de Almacén Sistema de Admisión
- 10. 10 MODELO DE INFORMACIÓN DEL SISTEMA ACADÉMICO Descripción El objetivo de este sistema es que permita realizas las gestiones académicas para mejorar el desarrollo académico de la universidad. El sistema debe ser capaz de dotar de la información estratégica para la toma de decisiones, así como para el control académico de manera óptima de la matrícula y evaluación de los estudiantes: también, mediante el sistema se podrá planificar y controlar el desarrollo académico, en función de las estrategias y metas señaladas.
- 11. 11 11 DIAGRAMA DE OBJETOS Alumno Docente Curriculum Matricula Cursos programados Cursos semestre facultad especialidad plan_curricular Carga_lectiva Departamento_academico Control_acádemico_docente Control_acádemico_alumno Secciones pagos_alumnos pagos Silabus
- 12. 12 12 persona nombres (char) apellidos (char) fec_na (date) lug_na (char) DNI (int) afiliacion_politica (char) docente cod_doc (char) tipo (char) titulo (char) dedicacion(char) documento fech_emision tipo (char) curso cod_cur (char) cod_plan(int) nombre (char) num_horas(int) sumilla (char) cursos_programados cod_alumno (char) cod_cur (char) prom(int) facultad cod_fac(char) nombre(char) departamento_acad cod_dep (char) cod_fac(char) nombre(char especialidad cod_esp (char)) cod_dep (char) nombre(char) plan_curr cod_plan(int) periodo (int) control_acad_alumno cod_alumno (char) fecha(date) obs(char) ponderado(char) silabus cod_doc(char) cod_esp (int) cod_semestre (char) cod_sec (int) cod_cur (char) metodología(char) cod_silabus (char) semestre cod_semestre (char) fec_inicio (date) fec_termino(date) control_acad_docente cod_doc(char) cod_silabus (char) observacion (char) curriculum_doc cod_doc(char) nom_capacitacion (char) descrip_capacitacion (char) fecha(date) Institucion (char) carga_lectiva cod_cur (char) cod_doc(char) cod_semestre (char) alumno cod_alumno (char) condición(char) Matricula nromat (int) cod_alumno (char) cod_semestre (char) cod_sec(char) 1 n 1 n 1 n 1 n 1 n 1 n 1 n seccion cod_sec (char) cod_esp(char) nombre (char) num_alum (int) 1 n 1 n control_académico nro_control(int) tipo_control(char) 1..n 1..n 1 n 1 n 1 n pagos_alumnos cod_alumno (char) idpago(char) monto (int) fecha(date) pagos idpago(char) concepto(char) total_a_pagar(int) fecha_vencimiento(date) 1 n 1 n 1 n 1 n 1 1..n 1..n 1..n IDENTIFICACIÓN DE ATRIBUTOS
- 15. 15 15 silabus cod_doc(char) cod_esp (int) cod_semestre (char) cod_sec (int) cod_cur (char) metodología(char) cod_silabus (char) actualizar_silabus() validar_silabus() persona nombres (char) apellidos (char) fec_na (date) lug_na (char) DNI (int) afiliacion_politica (char) actualizar_datos() validar_datos() docente cod_doc (char) tipo (char) titulo (char) dedicacion(char) actualizar_datos_docente() validar_datos_docente() documento fech_emision tipo (char) actualizar_datos_documento() validar_datos_documento() curso cod_cur (char) cod_plan(int) nombre (char) num_horas(int) sumilla (char) actualizar_cursos() validar_cursos() cursos_programados cod_alumno (char) cod_cur (char) prom(int) actualizar_cursos_programados() programar_cursos() validar_cursos_programados() ingreso_notas() validar_nota() generar_record() obtener_ponderado() generar_actas() facultad cod_fac(char) nombre(char) actualizar_datos_facultad() validar_datos_facultad() departamento_acad cod_dep (char) cod_fac(char) nombre(char actualizar_datos_departamento() validar_datos_departamento() especialidad cod_esp (char)) cod_dep (char) nombre(char) actualizar_especialidad() validar_especialidad() plan_curr cod_plan(int) periodo (int) actualizar_plan_curr() validar_plan_curr() control_acad_alumno cod_alumno (char) fecha(date) obs(char) ponderado(char) actualizar_control_académico_alumno() validar_control_academico_alumno() semestre cod_semestre (char) fec_inicio (date) fec_termino(date) actualizar_semestre() validar_semestre() control_acad_docente cod_doc(char) cod_silabus (char) observacion (char) actualizar_control_acadé,ico() validar_control_académico() curriculum_doc cod_doc(char) nom_capacitacion (char) descrip_capacitacion (char) fecha(date) Institucion (char) actualizar_curriculum() validar_datos() carga_lectiva cod_cur (char) cod_doc(char) cod_semestre (char) actualizar_carga_lectiva() validar_carga_lectiva() generar_carga_lectiva() alumno cod_alumno (char) condición(char) actualizar_datos_alumno() validar_datos_alumno() Matricula nromat (int) cod_alumno (char) cod_semestre (char) cod_sec(char) actualizar_matricula() validar_matricula() generar_ficha_matricula() rectificar_matricula() 1 n 1 n 1 n 1 n 1 n 1 n 1 n seccion cod_sec (char) cod_esp(char) nombre (char) num_alum (int) actualizar_secciones() validar_secciones() 1 n control_académico nro_control(int) tipo_control(char) actualizar_control_académico() validar_control_academico() 1..n 1..n 1 n 1 n 1 n pagos_alumnos cod_alumno (char) idpago(char) monto (int) fecha(date) actualizar_pagos_alumnos() validar_pagos_alumnos() pagos idpago(char) concepto(char) total_a_pagar(int) fecha_vencimiento(date) actualizar_pagos() validar_pagos() generar_tasas_pago() 1 n 1 n 1 n 1 n 1 1..n 1 n 1..n 1..n DIAGRAMA DE CLASES
- 17. 17 DIAGRAMA DE FLUJO DE OBJETOS PROCESO: GENERAR REPORTE DE MATRICULADOS MATRICULAS VERIFICADAS VERIFICAR DATOS DE MATRICULADOS DEPARTAMENTO ACADÉMICO GENERAR REPORTE DE MATRICULADOS REPORTE DE MATRICULADOS SECCIONES VERIFICADAS VERIFICAR SECCIONES
- 18. 18 PROCESO: GENERAR RECORD ACADÉMICO DATOS ALUMNOS VERIFICADOS VERIFICAR DATOS ALUMNOS ALUMNO GENERAR RECORD ACADÉMICO MATRICULA RECORD ACADÉMICO CURSOS VERIFICADOS MATRICULA VERIFICADA VERIFICAR CURSOS VERIFICAR MATRÍCULA
- 19. 19 PROCESO: RECTIFICACIÓN DE MATRICULA HORARIOS DISPONIBLES ALUMNO IMPRIMIR FICHA DE MATRICULA FICHA DE MATRICULA CURSOS MODIFICADOS MODIFICAR CURSOS FICHA DE MATRICULA VERIFICAR HORARIOS
- 20. 20 PROCESO: GENERAR ACTAS CARGA LECTIVA VERIFICADA VERIFICAR CARGA LECTIVA DOCENTE IMPRIMIR ACTAS ACTAS CURSOS PROGRAMADOS VERIFICADOS LISTA DE ALUMNOS MATRICULADOS VERIFICAR DATOS CURSOS PROGRAMADOS VERIFICAR ALUMNOS MATRICULADOS
- 21. 21 PROCESO: CARGA LECTIVA DOCENTES PROGRAMADOS VERIFICAR DATOS DOCENTES DOCENTE GENERAR CARGA LECTIVA CARGA LECTIVA CURSOS PROGRAMADOS AULAS DISPONIBLES HORARIOS VERIFICAR CURSOS PROGRAMADOS VERIFICAR HORARIOS VERIFICAR AULAS
- 22. 22 PROCESO: GENERAR FICHA MATRICULA RECORD VERIFICAR RECORD ACADÉMICO ALUMNO IMPRIMIR FICHA DE MATRICULA FICHA DE MATRICULA FICHA DE MATRICULA VERIFICADA RECIBO DE PAGO VERIFICADO CURSOS PROGRAMADOS VERIFICAR DATOS ALUMNOS VERIFICAR CURSOS PROGRAMADOS VERIFICAR RECIBO DE PAGO
- 23. 23 BIBLIOGRAFÍA Andrew R, Ricart J. & Valor J. (1996) Estrategias y sistemas de información. Madrid: MCGraw-Hill. Larman, C. (1999) UML y patrones. Introducción al análisis y diseño orientado a objetos. Edit. Prentice Hall.