Este documento proporciona instrucciones sobre cómo administrar un campus en GoConqr, incluyendo agregar usuarios, administrar perfiles de campus, publicar anuncios internos y crear grupos de campus. Los administradores pueden invitar nuevos usuarios, asignar permisos a los usuarios existentes, actualizar la información del perfil del campus y crear anuncios y grupos visibles solo para los miembros del campus.
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GoConqr Campus
COMENZANDO
Una vez que hayas sido designado
como Administrador de un Campus,
verás la opción Campus en el menú
desplegable que aparece en la parte
superior derecha de la pantalla (al hacer
click en tu nombre). Desde aquí
manejarás los usuarios y los ajustes de
tu Campus.
AÑADIENDO USUARIOS
La primera pestaña en tu panel Campus sirve para añadir usuarios. Simplemente introduce las
direcciones de email de aquellas personas a las que quieras invitar o sube una lista en formato CSV.
Las personas que ya son usuarios de GoConqr recibirán una invitación por email para unirse a tu
Campus, además de una notificación en su página principal de GoConqr. Por otro lado, las personas
que no son miembros de GoConqr todavía, recibirán una invitación por email para unirse a GoConqr
y, cuando completen la información inicial sobre su perfil, serán añadidos a tu Campus
automáticamente.
En la parte de la derecha de la pantalla, podrás ver invitaciones existentes. Si lo deseas, puedes
cancelar cualquier invitación en esta sección. Una vez que los usuarios acepten su invitación,
pasarán a ser parte de tu Campus y aparecerán en la sección de Gestionar Usuarios – la siguiente
pestaña en tu panel Campus.
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GoConqr Campus
GESTIONANDO USUARIOS
La pestaña de Gestionar usuarios es la segunda en tu panel de control de Campus. En ella, podrás ver
una lista de todos los miembros de tu Campus, junto con sus direcciones de email, permisos y un
enlace a su perfil. Estos usuarios son todos los que tienen acceso actualmente a tu perfil Campus,
incluyendo sus Grupos y Anuncios. Dependiendo de las opciones de tu plan, es posible que también
puedas realizar un informe sobre la actividad de estos usuarios.
PERMISOS
Los permisos disponibles para ser asignados dependerán del plan que hayas comprado.
Informes de Rendimiento:
Enlaces Privados:
Administrador:
Permite realizar informes de rendimiento sobre los recursos que el
propio usuario ha compartido con el resto de los usuarios del
Campus.
Permite la posibilidad de compartir enlaces privados con personas
que no son parte de GoConqr.
Los administradores pueden gestionar usuarios (añadir/eliminar
usuarios y gestionar permisos), crear Grupos y Anuncios dentro del
Campus y editar el perfil del Campus. Todos los administradores
tienen todos los permisos anteriores siempre que éstos estén
incluidos en el Campus.
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GoConqr Campus
Para cambiar los permisos,
simplemente selecciona
uno o varios usuarios a
través del cuadro que
aparece a la izquierda de
su nombre y haz click en
el botón “Cambiar
permisos”. Esto te
permitirá seleccionar los
permisos apropiados.
ACTUALIZANDO TU PERFIL CAMPUS
A través de la sección “Administrar perfil” podrás cambiar la información sobre tu institución/empresa
y añadir una imagen o logo.
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GoConqr Campus
ACTUALIZANDO TU PERFIL CAMPUS
(Continuación)
Todos los usuarios de tu Campus verán este perfil debajo de su perfil personal. Al hacer click en él,
podrán acceder a los Grupos y Anuncios que forman parte del Campus.
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GoConqr Campus
ANUNCIOS INTERNOS
Cualquier Administrador del Campus puede realizar un anuncio interno a través de la sección de
Anuncios del perfil Campus. Su funcionamiento es similar al de un debate en un grupo. Así, puedes
añadir texto, imágenes, enlaces, recursos de GoConqr o incluso una encuesta.
Los usuarios que forman parte de tu Campus verán una pequeña notificación sobre el perfil de
Campus la próxima vez que inicien sesión en GoConqr, para que así puedan tener constancia de
dicha notificación.
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GoConqr Campus
GRUPOS DE CAMPUS
Los Grupos de Campus son similares al resto de grupos de GoConqr, con la particularidad de que
solo estarán visibles para los usuarios que forman partes del Campus, quiénes podrán solicitar unirse.
Para crearlos simplemente dirígete a la parte izquierda de la pantalla, haz click en “Crear Grupo” y
selecciona la opción de “Campus” en el apartado de privacidad.