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Administración del Portafolio
de Desarrollo de Aplicaciones
SistemasdeInformación
El portafolio de desarrollo de aplicaciones
El portafolio de desarrollo de
aplicaciones de una organización
es el conjunto de proyectos de
sistemas de información
propuestos y aprobados que
actualmente se encuentran en
desarrollo.
¿Cómo inician los proyectos
de Sistemas?
Razones para poner proyectos:
Resolver un Problema
Aprovechar una Oportunidad
Dar Respuesta a Directivo
Las 5 C
Capacidad
Comunicación
Competitividad
Control
Costo
Capacidad
• Procesamiento Acelerado
• Aumento en el Volumen
• Recuperación Rápida de
Información
Comunicación
• Aumento en la
Comunicación
• Integración de Áreas
en las Empresas
Ventaja Competitiva
1
• Asegurar Clientes
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Proveedores
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• Formar Bases Para Nuevos Productos
Costo
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Metodología para la Planeación de S.I.
La finalidad de estos métodos es
describir directrices a nivel
organizacional para los sistemas
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Fuentes de Solicitudes de Proyectos
Gerentes de Departamento
Altos Ejecutivos
Analistas de Sistemas
Grupos Externos
Manejo del Proceso de
Selección y Revisión de
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Método del Comité Directivo
Se constituye por:
Miembros de Alto Nivel
Administrativo.
Gerentes Departamentales.
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Grupo de Sistemas de Información
El comité aprueba o
rechaza proyectos y
fija las prioridades y
también indica qué
proyectos son más
importantes,
dándoles atención
inmediata.
Administración de la Evolución del
Portafolio
El comité directivo incluye
altos gerentes que son
capaces de tomar puntos
de vista amplios y
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Integración del Portafolio de Aplicaciones
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Investigación Preliminar
Lo importante es determinar si la
solicitud merece o no la inversión
de recursos en un proyecto de
Sistemas de Información.
Es aconsejable identificar
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organización.
Ámbito del Estudio
Los analistas deben satisfacer los siguientes
objetivos:
 Aclarar y comprender la solicitud del
proyecto.
 Determinar el tamaño del proyecto.
 Evaluar los costos y beneficios de diversas
opciones.
 Determinar la factibilidad técnica y
operacional de las diferentes alternativas.
 Reportar hallazgos a la administración y
formular recomendaciones.
Conducción de la Investigación
Revisión de los Documentos
de la Organización
Conducción de Entrevistas
Prueba de Factibilidad del
Proyecto
Factibilidad Operacional
Factibilidad Técnica
Factibilidad Financiera y
Económica
Manejo de Proyectos No
Factible
Las solicitudes que no pasan las
pruebas de factibilidad ya no
reciben ninguna atención, a
menos que se trabaje sobre ellas
y sean presentadas otra vez ante
el comité de selección como
nuevas propuestas.
Selección de la Estrategia
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  • 3. ¿Cómo inician los proyectos de Sistemas?
  • 4. Razones para poner proyectos: Resolver un Problema Aprovechar una Oportunidad Dar Respuesta a Directivo
  • 6. Capacidad • Procesamiento Acelerado • Aumento en el Volumen • Recuperación Rápida de Información
  • 7. Comunicación • Aumento en la Comunicación • Integración de Áreas en las Empresas
  • 8. Ventaja Competitiva 1 • Asegurar Clientes 2 • Dejar Fuera a los Competidores 3 • Mejores Acuerdos con los Proveedores 4 • Formar Bases Para Nuevos Productos
  • 9. Costo • Vigilancia de los Costos • Reducción de Costos
  • 10. Metodología para la Planeación de S.I. La finalidad de estos métodos es describir directrices a nivel organizacional para los sistemas de información de la Empresa.
  • 11. Fuentes de Solicitudes de Proyectos Gerentes de Departamento Altos Ejecutivos Analistas de Sistemas Grupos Externos
  • 12. Manejo del Proceso de Selección y Revisión de Proyectos
  • 13. Método del Comité Directivo Se constituye por: Miembros de Alto Nivel Administrativo. Gerentes Departamentales. Gerentes Técnicos. Grupo de Sistemas de Información
  • 14. El comité aprueba o rechaza proyectos y fija las prioridades y también indica qué proyectos son más importantes, dándoles atención inmediata.
  • 15. Administración de la Evolución del Portafolio El comité directivo incluye altos gerentes que son capaces de tomar puntos de vista amplios y estratégicos de los S.I. y que evalúen el soporte de los sistemas.
  • 16. Integración del Portafolio de Aplicaciones Integración Horizontal. Integración Vertical. Aplicaciones Físicamente Integradas. Integración del medio externo.
  • 18. Lo importante es determinar si la solicitud merece o no la inversión de recursos en un proyecto de Sistemas de Información. Es aconsejable identificar aquellas propuestas que traerán los mayores beneficios para la organización.
  • 19. Ámbito del Estudio Los analistas deben satisfacer los siguientes objetivos:  Aclarar y comprender la solicitud del proyecto.  Determinar el tamaño del proyecto.  Evaluar los costos y beneficios de diversas opciones.  Determinar la factibilidad técnica y operacional de las diferentes alternativas.  Reportar hallazgos a la administración y formular recomendaciones.
  • 20. Conducción de la Investigación Revisión de los Documentos de la Organización Conducción de Entrevistas
  • 21. Prueba de Factibilidad del Proyecto Factibilidad Operacional Factibilidad Técnica Factibilidad Financiera y Económica
  • 22. Manejo de Proyectos No Factible Las solicitudes que no pasan las pruebas de factibilidad ya no reciben ninguna atención, a menos que se trabaje sobre ellas y sean presentadas otra vez ante el comité de selección como nuevas propuestas.
  • 23. Selección de la Estrategia para el Desarrollo del Proyecto
  • 24. ¡Gracias por su Atención!