1. Libro de Clases Electrónico (LCE)
Curso Administrativo OTEC/Empresa
Unidad II: Configuración de Cursos
(Actualizado el 21-11-2013)
Curso creado por :

2. Unidad II: Configuración de cursos
En esta Unidad aprenderá a configurar cursos en LCE.
Incluye:
• Revisión de cursos disponibles en LCE.
• Revisión de los datos de un curso.
• Configuración de Relatores y Alumnos de un curso.
• Agregar Relator sin Rut ni ID (Extranjeros)
• Consolidar y Desconsolidar cursos en un libro de clases.
IMPORTANTE: El “Administrativo OTEC/Empresa”, podrá
configurar cursos, siempre y cuando, el “Administrativo
Global”
de
la
Institución
le
otorgue
el
permiso
correspondiente para esto.
Curso creado por :

3. Unidad II: Configuración de cursos
Revisión de cursos
Ingrese a LCE al módulo de Visualización:
En esta página, el Operador puede
efectuar
la
búsqueda
de
Cursos
cargados por SENCE a LCE, de
distintas formas: “Listando todos los
cursos” asociados a la Institución,
“Listando cursos consolidados” o a
través de la aplicación de diferentes
filtros. Luego presione “Buscar” y se
listarán los cursos.
Curso creado por :

4. Unidad II: Configuración de cursos
Revisión de cursos
Utilice el signo
del costado derecho, para ingresar a los datos del curso:
La información de un Curso de Capacitación se divide en diferentes Fichas que, de
acuerdo a los permisos concedidos, corresponden a:
Curso creado por :

5. Unidad II: Configuración de cursos
Revisión de los datos de un curso – Antecedentes
Generales
Diríjase a la lengüeta de Antecedentes Generales, despliega la información relevante del
Curso seleccionado, como muestra la siguiente imagen:
Curso creado por :

6. Unidad II: Configuración de cursos
Revisión de los datos de un curso – Módulos
Diríjase a la lengüeta “Módulos”. Muestra los diferentes Módulos o Tópicos que integran
el Curso seleccionado, como se muestra en la imagen:
Puede revisar los Objetivos, Contenidos y Actividades definidas para un Módulo, presionando
el botón que se encuentra a la derecha ,
y visualizará la siguiente imagen:
Para
volver
al
listado
de
Módulos, se debe presionar el
botón “Ver Módulos”.
Curso creado por :

7. Unidad II: Configuración de cursos
Revisión de los datos de un curso – Horarios
Los horarios son administrados en otros sistemas SENCE y no son necesarios para
tomar asistencia en LCE, por tal razón no se despliegan en esta pantalla.
Curso creado por :

8. Unidad II: Configuración de cursos
Revisión de los datos de un curso – Materiales
Diríjase a la lengüeta “Materiales”, entrega el listado de Materiales asignados al Curso
seleccionado, como se muestra en la imagen:
Puede filtrar los materiales por Tipo, seleccionando una opción de la lista “Tipo de
Material” y presionando el botón “Buscar”.
Curso creado por :

9. Unidad II: Configuración de cursos
Configuración de Relatores
Diríjase a la lengüeta “Relatores”, entrega el listado de relatores asignados al Curso
seleccionado, como se muestra en la imagen:
Puede eliminar y agregar nuevos Relatores, siempre y cuando se le otorguen los
permisos correspondientes para ello.
Curso creado por :

10. Unidad II: Configuración de cursos
Configuración de Relatores – Agregar Relator
Presione el botón “Agregar”. Aparecerá la siguiente ventana:
Ingrese el RUT del Relator y el sistema traerá sus
datos si ha sido previamente enrolado, de otro
modo entregará una alerta y quedará pendiente de
enrolamiento en el módulo de “Configuración”.
Presione “Agregar” para completar el registro del
Relator.
Operador
Enrolado
Operador No
Enrolado
Curso creado por :

11. Unidad II: Configuración de cursos
Configuración de Relatores - Agregar Relator sin Rut ni
ID (Extranjeros)
Si el Relator no cuenta con Rut ni ID, debe marcar la casilla correspondiente y se
desplegará un campo para ingresar el número de pasaporte, luego se le asignará
automáticamente un número de identificación (ID), ingrese el nombre del Relator y
finalmente presione el botón “Agregar”.
Curso creado por :

12. Unidad II: Configuración de cursos
Configuración de Relatores – Eliminar Relator
Si el Operador desea eliminar a un Relator asociado al Curso que está consultando, debe
presionar el icono
que se encuentra a la derecha del registro y se despliega un
mensaje solicitando confirmar la eliminación, como se muestra en las siguientes
ilustraciones:
Puede eliminar y agregar nuevos Relatores al curso seleccionado, siempre y cuando se
le otorguen los permisos correspondientes para ello.
Curso creado por :

13. Unidad II: Configuración de cursos
Configuración de Alumnos
Diríjase a la lengüeta “Alumnos”, aquí encontrará el listado de los Alumnos inscritos en
el Curso y financiados por SENCE, como se muestra en la imagen:
Puede
eliminar
y
agregar
nuevos
Alumnos
del
curso,
financiados
por
SENCE, siempre y cuando se le otorguen los permisos correspondientes para ello.
Curso creado por :

14. Unidad II: Configuración de cursos
Configuración de Alumnos – Agregar Alumnos
Presione el botón “Agregar”. Aparecerá la siguiente ventana:
Ingrese el RUT del alumno y el sistema traerá
sus datos si ha sido previamente enrolado, de
otro modo entregará una alerta y quedará
pendiente de enrolamiento en la aplicación
“Asistencia SENCE 2.2”. Presione “Agregar”
para completar el registro del alumno.
Enrolado
No Enrolado
Curso creado por :

15. Unidad II: Configuración de cursos
Configuración de Alumnos – Eliminar Alumnos
Si
el
Operador
desea
eliminar
consultando, debe presionar el icono
a
un
alumno
asociado
al
Curso
que
está
que se encuentra a la derecha del registro y
se desplegará un mensaje solicitando confirmar la eliminación, como se muestra en las
siguientes imágenes:
Presione “Aceptar” para completar la eliminación del alumno.
Curso creado por :

16. Unidad II: Configuración de cursos
Revisión de los datos de un curso - Evaluaciones
Diríjase a la lengüeta “Evaluaciones”, aquí encontrará el detalle de las Evaluaciones que se han
definido para el Curso de Capacitación y su porcentaje asociado a la Calificación Final.
La
visualización del listado de Evaluaciones depende del Tipo de Evaluación que tiene definido el
Curso
que
está
consultando
el
Operador,
como
se
muestra
a
continuación:
Curso creado por :

17. Unidad II: Configuración de Cursos
Consolidar cursos
Ingrese a LCE al módulo “Configuración”:
Diríjase a la lengüeta “Consolidar”:
Curso creado por :

18. Unidad II: Configuración de Cursos
Consolidar cursos
Esta opción está disponible sólo para el Operador que accede con Rol de Administrativo
OTEC/Empresa.
(Siempre y cuando el Administrativo Global le otorgue el permiso
correspondiente para esto).
La Consolidación sólo aplica para Cursos de Franquicia, que se encuentren vigentes y
pertenezcan al mismo Código SENCE.
La página desplegada contiene todos los Cursos disponibles, incluyendo aquellos que ya
se han iniciado y/o consolidado, como se muestra en la siguiente ilustración:
Puede
buscar
cursos”,
“Listando
“Listando
todos
los
cursos
consolidados” o aplicando los diversos
filtros
disponibles
en
la
página
y
presionando el botón
Los cursos ya consolidados listan hacia
abajo las acciones del libro, como
muestra la ilustración.
Curso creado por :

19. Unidad II: Configuración de Cursos
Consolidar cursos
Para consolidar, se deben marcar los Cursos en la columna
y a continuación se
debe presionar el botón
Curso creado por :

20. Unidad II: Configuración de Cursos
Consolidar cursos
Al presionar el botón “Consolidar” se desplegará la siguiente ventana.
Utilice las opciones Fecha Inicio y Fecha
Término para fijar el rango de fechas
definitivas con las que se actualizará el
libro de clases, considere que estas se
actualizan
en
cada
“Id
Acción”
(comunicación), por lo que si más tarde
des-consolida estos quedarán con la
nueva fecha de inicio y término.
A
continuación se debe presionar el botón
para completar la operación.
Se confirmará en la parte superior de la
pantalla, con el siguiente mensaje:
Curso creado por :

21. Unidad II: Configuración de Cursos
Desconsolidar cursos
Esta opción está disponible sólo para el Operador que accede con Rol de
Administrativo OTEC/Empresa (Siempre y cuando el Administrativo Global le otorgue el
permiso correspondiente para esto).
Para desconsolidar primero busque los cursos a desconsolidar, utilizando los filtros de
búsqueda en la zona superior de la lengüeta “Consolidar” y presione
:
Curso creado por :

22. Unidad II: Configuración de Cursos
Desconsolidar cursos
Seleccione el curso a des-consolidar usando los cuadros de selección de la columna
presione
.
y
El sistema listará las acciones o comunicaciones que forman parte del
consolidado. Podrá realizar una desconsolidación parcial o total dependiendo de la selección
que realice utilizando los cuadros de la columna
Presione
para
confirmar la operación.
En la
parte superior de la pantalla, se
mostrará el siguiente mensaje:
Curso creado por :

23. Unidad II: Configuración de cursos
Información complementaria
Consulte el material de apoyo en la sección
de esta unidad. Encontrará:
Manuales en formato pdf para descarga con
instrucciones detalladas de lo aprendido en la unidad.
Videos para descarga de lo aprendido en la unidad.
Presentaciones para descarga con material de apoyo a
lo aprendido en la unidad.
Responde preguntas frecuentes que complementan o
detallan como llevar a la práctica lo aprendido en la
unidad.
Compruebe que tan preparado está para aplicar lo
aprendido en la unidad.
Curso creado por :