Actualizacion 27 Feb

1. Libro de Clases Electrónico (LCE)
Curso Administrativo OTEC
Unidad II : Configuración de Cursos
ACTUALIZADO 17-02-2014
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2. Unidad II : Configuración de cursos
Visualización – Configuración
En esta Unidad aprenderá paso a paso a configurar cursos en LCE.
• Visualización :
• Búsqueda de cursos
• Aviso de cierre automático (Actualizado 17-02-2014)
• Reporte de cambios (Nuevo 17-02-2014)
• Búsqueda de cursos disponibles en LCE.
• Visualización :
• Revisión de los datos de un curso. (Actualizado 17-02-2014)
• Configuración de alumnos y relatores de un curso.
• Consolidación / Des consolidación de cursos en un libro de clases.
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3. Unidad II: Configuración de cursos
Configuración de cursos – Revisión de cursos.
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4. Unidad II: Configuración de cursos
Configuración de cursos – Revisión de cursos.
3.- Utilice el signo
de la columna Acción para ingresar a los datos del curso :
La información de un Curso de Capacitación se divide en diferentes Fichas que, de
acuerdo al Rol del Operador, corresponden a:
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5. Unidad II: Configuración de cursos
Revisión de cursos – Antecedentes generales
3.- Diríjase a la lengüeta de Antecedentes generales , despliega la información relevante
del Curso seleccionado, como muestra la siguiente imagen:
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6. Unidad II: Configuración de cursos
Revisión de cursos – Módulos
3.- Diríjase a la lengüeta “Módulos”. Muestra los diferentes Módulos o Tópicos que
integran el Curso seleccionado, como se muestra en la imagen:
Puede revisar los Objetivos, Contenidos y Actividades definidas para un Módulo, presionando
el botón que se encuentra a la derecha, como se muestra en la siguiente ilustración
Para volver al listado de
Módulos, se debe
presionar el botón “Ver
Módulos”.
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7. Unidad II: Configuración de cursos
Revisión de cursos – Horarios
4.- Diríjase a la lengüeta “Horarios”. Los horarios ya no se utilizan en LCE:
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8. Unidad II: Configuración de cursos
Revisión de cursos – Materiales
5.- Diríjase a la lengüeta “Materiales”. entrega, el listado de Materiales asignados al
Curso seleccionado, como muestra en la imagen:
Puede filtrar los materiales por tipo de material. Esto seleccionando una opción de la
lista “Tipo de Material” y presionando el botón “Buscar”.
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9. Unidad II: Configuración de cursos
Revisión de cursos – Relatores
5.- Diríjase a la lengüeta “Relatores”. entrega, el listado de relatores asignados al Curso
seleccionado, como muestra en la imagen:
Puede eliminar y agregar nuevos Relatores
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10. Unidad II: Configuración de cursos
Revisión de cursos – Relatores - Agregar
Presione el botón “Agregar”. Aparecerá la siguiente ventana:
Ingrese el RUT del relator y el sistema
traerá sus datos si ha sido previamente
enrolado, de otro modo entregará una
alerta y quedará pendiente de
enrolamiento en el módulo de
configuración. Presione “Agregar” para
completar el registro del relator.
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11. Unidad II: Configuración de cursos
Revisión de cursos – Relatores - Eliminar
Si el Operador desea eliminar a un Relator asociado al Curso que está consultando,
debe presionar el icono
que se encuentra a la derecha del registro y se despliega
un mensaje solicitando la confirmación de la eliminación, como se muestra en la
siguiente ilustración:
Presione “Aceptar” para completar
la eliminación del relator.
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12. Unidad II: Configuración de cursos
Revisión de cursos – Alumnos
6.- Diríjase a la lengüeta “Alumnos”. entrega el listado de los Alumnos inscritos en el
Curso y financiados por SENCE, como muestra en la imagen:
Puede eliminar y agregar nuevos Alumnos financiados por SENCE del curso.
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13. Unidad II: Configuración de cursos
Revisión de cursos – Alumnos- Agregar
Presione el botón “Agregar”. Aparecerá la siguiente ventana:
Ingrese el RUT del alumno y el sistema
traerá sus datos si ha sido previamente
enrolado, de otro modo entregará una
alerta y quedará pendiente de
enrolamiento en la aplicación de toma de
asistencia. Presione “Agregar” para
completar el registro del alumno.
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14. Unidad II: Configuración de cursos
Revisión de cursos – Alumnos - Eliminar
Si el Operador desea eliminar a un alumno asociado al Curso que está consultando,
debe presionar el icono
que se encuentra a la derecha del registro y se despliega
un mensaje solicitando la confirmación de la eliminación, como se muestra en la
siguiente ilustración:
Presione “Aceptar” para completar
la eliminación del alumno.
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15. Unidad II: Configuración de cursos
Revisión de cursos – Evaluaciones
7.- Diríjase a la lengüeta “Evaluaciones”. entrega el detalle de las Evaluaciones que se
han definido para el Curso de Capacitación y su porcentaje asociado a la Calificación
Final. La visualización del listado de Evaluaciones depende del Tipo de Evaluación que
tiene definido el Curso que está consultando el Operador, como se muestra a
continuación:
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16. Unidad II: Configuración de cursos
Visualización – Buscar Comunicaciones
Esta funcionalidad le permitirá revisar las comunicaciones efectuadas durante
el año en curso y solo para cursos de franquicia Tributaria. Esta herramienta
de búsqueda es bastante útil en caso que no encuentre un id acción, en el
modulo anterior “buscar cursos”. Debe buscar ingresando el código Sence y
presionar el botón
, se listaran los resultados.
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17. Unidad II: Configuración de cursos
Visualización – Aviso de Cierre Automático
Los cursos tienen un plazo durante el cual permanecen vigentes. Después de cumplirse
su fecha de término en el “Libro de Clases Electrónico” y en un plazo de 15 días
corridos, luego de la fecha de término del curso, para Programas Sociales y 61 días,
luego de la fecha de término del curso para los otros programas, se dará lugar al cierre
automático del libro. LCE facilitara la visualización de los cursos que estén pronto a
cumplir dichas fechas.
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18. Unidad II: Configuración de cursos
Visualización – Reporte de Cambios (Nuevo 17-02-2014)
Esta funcionalidad le permitirá descargar un archivo compatible con Excel, un reporte que
mostrara los cambios que se hayan realizado a un curso, se listaran todos aquellos
cambios que se realizaron a un lista de relatores o alumnos , solo para el curso que
consulta.
NOTA: *Funcionalidad nueva, por lo tanto si ya ah agregado a un operador antes de la
Actualización y quisiera asignarle esta característica deberá editar los permisos para tal
operador ver unidad anterior configuración de usuarios.
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19. Unidad II: Configuración de cursos
Configuración de cursos - Consolidación
1.- Ingrese a LCE al modulo de configuración:
2.- Diríjase a la lengüeta “Operadores”.
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20. Unidad II: Configuración de Cursos
Configuración de cursos - Consolidación
La Consolidación de Cursos sólo aplica para Cursos que no han comenzado y que cuentan con
el mismo Código SENCE. La página desplegada contiene todos los Cursos disponibles,
incluyendo aquellos que ya se han iniciado, como se muestra en la siguiente ilustración:
LCE lista por defecto
todos los cursos del
OTEC, sin embargo es
posible buscar cursos
por su código SENCE
y Fecha de inicio del
curso. Presione
buscar.
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21. Unidad II: Configuración de Cursos
Configuración de cursos - Consolidación
El operador debe seleccionar los cursos a consolidar y presionar el botón “Consolidar”
Para consolidar o Des consolidar un cursos presione el cuadro de selección junto a c/curso
y presione “Consolidar”
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22. Unidad II: Configuración de Cursos
Configuración de cursos - Consolidación
A Continuación visualizara la siguiente ventana:
El nombre es predeterminado por LCE y
Para distinguir un consolidado de otro solo
agregue una breve descripción, esta se
visualizara cuando realice la descarga del
curso con el Aplicativo de Toma de
Asistencia
IMPORTANTE: Si modifica las fechas, esto se
vera reflejado permanentemente para todas
las acciones que consolidará. Si tiene dudas
contactar a la mesa de ayuda.
Al guardar recibirá el siguiente mensaje
“Curso Consolidado exitosamente”
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23. Unidad II: Configuración de Cursos
Configuración de cursos - Desconsolidación
El operador debe seleccionar el curso a Des-consolidar y presionar el botón “Des-Consolidar”
Al visualizar la siguiente ventana seleccione
la(s) Id que va a des consolidar y presione
Aceptar, recibirá el siguiente mensaje de
confirmación:
“Curso Des-Consolidación exitosamente”
IMPORTANTE: Si ya descargo el curso y realizo tomas de asistencias electrónica con el consolidado
debe informar estas asistencias antes de realizar una des-consolidación.
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24. Unidad II : Configuración de cursos
Información complementaria
Consulte el material de apoyo en la sección
de esta unidad. Encontrará:
Manuales en formato pdf para descarga con
instrucciones detalladas de lo aprendido en la unidad.
Videos para descarga de lo aprendido en la unidad.
Presentaciones para descarga con material de apoyo a
lo aprendido en la unidad.
Responde preguntas frecuentes que complementan o
detallan como llevar a la práctica lo aprendido en la
unidad.
Compruebe que tan preparado esta para aplicar lo
aprendido en la unidad.
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