Presentación de apuntes introductorios

1. ACCESS
SGBD
Paola Estefanía Cortés Ibarra
2°semestre Programación
Grupo: H
CETis 100

2. ¿Qué es?
•Es una base de datos relacional, con lo que aún estando
los datos guardados en tablas diferentes se pueden crear
relacionales entre ellos.
•Access es un gestor de datos que recopila información
relativa a un asunto o propósito particular.

3. Funciones:
• Tablas relacionadas
• Consultas utilizando SQL
• Formularios que permiten adicionar, modificar y eliminar información
• Informes
• Macros

4. Ventajas:
• Base de datos relacional
• Buena para pequeños proyectos
• Fácil de usar y de óptimos resultados
• Se integra con otros programas de office
• Maneja el estándar SQL
• Permite generar formularios e informes de forma ágil y rápida

5. Desventajas:
• Presenta problemas cuando la BD requiere de mucho mantenimiento
• Solo se acepta 1 GB por tabla, un máximo de 255 campos y 35 índices por
tabla
• No es multiplataforma solo es para S.O. Windows

6. Entorno:
• Tablas
• Consultas
• Formularios
• Informes

7. Objetos de una base de datos
Tipo Descripción
Tablas Son los objetos básicos, en los que se almacena la información. Sobre ellas actúan el
resto de los objetos.
Consultas A través de ellas podemos obtener la información deseada de las tablas de forma
selectiva (como por ejemplo, los clientes desde código 1 al 48 o los pedidos realizados
en tal fecha por nuestros clientes)
Formularios Elemento en forma de ficha que permite la gestión de los datos una forma más
cómoda.
Informes Permite preparar los registros de la base de datos de forma personalizada para
imprimirlos.
Macros Conjunto de instrucciones que se puede almacenar para autorizar tareas repetitivas.
Módulos ACCESS 2010 incorpora un lenguaje de programación llamado BASIC

8. Manejo de
tablas
Crear
Insertar
Tipos de datos
Índices
Relacionar
Integridad
relacional
Adicionar, editar y
eliminar registros

9. Tipos de datos
Texto Para introducir cadenas de caracteres de máximo 225.
Memo Para introducir un texto extenso. Hasta de 65,535.
Numérico Para introducir números.
Fecha/Hora Para introducir datos en formato número de fecha u hora.
Moneda Para introducir datos en formato de número tipo moneda.
Auto numérico En este tipo de campo Access numera automáticamente.
Sí/No Campo lógico de Sí/No,Verdadero/Falso, etc.
Objeto OLE Para introducir una foto, gráfico, hoja de cálculo, un sonido, etc.
Hipervínculo Insertar un elemento que nos lleva a una página web.
Asistente para búsquedas Inicia un asistente para crear un campo que le permite elegir el valor de una
tabla.