Introducción a Access para crear bases de datos simples.

1. C
ACCESS
Introducción
Cristian Lizzeth Jiménez Castro
2°G Programación
CETis 100

2. ¿Qué es?
• Access 2010 es una base de datos relacional, con lo que aun estando los datos
guardados en tablas diferentes se pueden crear relaciones entre ellas.

3. Funciones y entorno:
Funciones:
 Tablas relacionadas
 Consultas SQL
 Formularios
 Informes
 Macros (automatización de procesos)
Entorno:
 Tablas
 Consultas
 Formularios
 Informes

4. Ventajas y desventajas:
Ventajas:
 BD relacional
 Buena para pequeños proyectos
 Fácil de usar y de óptimos resultados
 Se integra con otros programas de office
 Maneja el estándar SQL
 Permite generar formularios e informes de forma ágil y rápida
Desventajas:
 Presenta muchos problemas cuando la BD requiere mantenimiento
 Solo acepta 1 GB por tabla, un máximo de 225 campos y 35 índices por tabla
 No es multiplataforma solo es para 5.0 Windows

5. Objetos de una base de datos
• Tablas: Son los objetos básicos en los que se almacena la información. Sobre ellas actúan el
resto de los objetos.
• Consultas: A través de ellas podemos obtener la información deseada de las tablas de forma
selectiva
• Formularios: Elemento en forma de ficha que permite la gestión de los datos de una forma más
cómoda y visiblemente más atractiva
• Informes: Permite preparar los registros de la BD de forma personalizada para imprimirlos
• Macros: Conjunto de instrucciones que se pueden almacenar para automatizar tareas repetitivas
• Módulos: Access incorpora un lenguaje de programación llamada Visual Basic para aplicaciones
(VBA). Desde los módulos podemos programar ciertas operaciones para usarlas desde
Microsoft, Access

6. Manejo de tablas
Crear:
 Campos y propiedades
 Tipos de datos
 Índices
Relacionar
Integridad relacional
Adicionar, editar y eliminar registros

7. Tipos de datos
 Texto: para introducir cadenas de caracteres hasta un máximo de 255
 Memo: Para introducir un texto extenso. Hasta 65535 caracteres
 Numérico: Para introducir números
 Fecha y hora: Para introducir datos en formato fecha u hora
 Moneda: Para introducir datos de formato número de tipo moneda
 Auto numérico: Access 2010 numera automáticamente el contenido
 Si/No: Campo lógico de tipo Si/No, verdadero/falso, etc.
 Objeto OLE: Para introducir una foto, gráficos, hoja de cálculo, sonido, etc.
 OLE: Object linking and Embedding for data bases.
Enlace e incrustación de objetos para BD
 Hipervínculo: Insertar un enlace que nos lleva a una página web
 Asistente para búsquedas: Inicia un asistente para crear un campo que permite elegir un valor de otra
tabla.