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ACCESS Sistema gestor de base de
datos
¿QUÉ ES ACCESS?
Es una base de datos relacional con la que aún estando los datos
guardados en tablas diferentes se pueden crear relaciones entre ellas.
FUNCIONES
Tablas relacionales
Consultas utilizando SQL
Formularios que permiten adicionar, modificar y eliminar
información
Informes
Macros
VENTAJAS Y DESVENTAJAS
Base de datos relacional
Bueno para pequeños proyectos
Fácil de usar y de óptimos
resultados
Se integra con otros programas
de office
Maneja el estándar SQL
Permite generar formularios en
informes de forma ágil y rápida
Presenta problemas cuando
requiere mantenimiento
Solo acepta 16B por tabla
No es multiplataforma solo es
para S.O windows
MANEJO DE TABLAS
Relacionar
Crear
Campos y propiedades
Tipos de datos e índices
Integridad relacional
Adicionar, editar y eliminar registros
Tipo Descripción
Tablas Son los objetos básicos donde se almacena la
información. Sobre actúan el resto de los objetos.
Consultas A través de ellas podemos obtener la información deseada
de las tablas de forma selectiva
Formularios Elemento en forma de ficha que permite la gestión de
datos de una forma más cómoda y visualmente más
atractiva.
Informes Permite preparar los registros de la base de datos de una
forma personalizada para imprimirlos
Módulos Los módulos como las macros, son objetos que se pueden
usar para agregar funciones a la base de datos. Mientras
que las macros que crea Access mediante la elección de
una lista de acciones del macro. Los módulos se escriben
OBJETOS DE UNA BASE DE DATOS
Tipo Descripción
Texto Para introducir cadenas de caracteres hasta un máximo
de 255.
Memo Para introducir un texto extenso. Hasta 65325
caracteres.
Numérico Para introducir número.
Fecha/Hora Para introducir datos en forma fecha u hora.
Moneda Para introducir datos en formato número del tipo
moneda.
Autonúmerico En este tipo de campo. Access 2010 enumera
automáticamente el contenido
Si/No Campo lógico del tipo Si/No, Verdadero/Falso, etc.
Objetivo OLE Para introducir una foto, grafico, hoja de calculo, sonido
etc.
TIPO DE DATOS

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Access

  • 1. ACCESS Sistema gestor de base de datos
  • 2. ¿QUÉ ES ACCESS? Es una base de datos relacional con la que aún estando los datos guardados en tablas diferentes se pueden crear relaciones entre ellas.
  • 3. FUNCIONES Tablas relacionales Consultas utilizando SQL Formularios que permiten adicionar, modificar y eliminar información Informes Macros
  • 4. VENTAJAS Y DESVENTAJAS Base de datos relacional Bueno para pequeños proyectos Fácil de usar y de óptimos resultados Se integra con otros programas de office Maneja el estándar SQL Permite generar formularios en informes de forma ágil y rápida Presenta problemas cuando requiere mantenimiento Solo acepta 16B por tabla No es multiplataforma solo es para S.O windows
  • 5. MANEJO DE TABLAS Relacionar Crear Campos y propiedades Tipos de datos e índices Integridad relacional Adicionar, editar y eliminar registros
  • 6. Tipo Descripción Tablas Son los objetos básicos donde se almacena la información. Sobre actúan el resto de los objetos. Consultas A través de ellas podemos obtener la información deseada de las tablas de forma selectiva Formularios Elemento en forma de ficha que permite la gestión de datos de una forma más cómoda y visualmente más atractiva. Informes Permite preparar los registros de la base de datos de una forma personalizada para imprimirlos Módulos Los módulos como las macros, son objetos que se pueden usar para agregar funciones a la base de datos. Mientras que las macros que crea Access mediante la elección de una lista de acciones del macro. Los módulos se escriben OBJETOS DE UNA BASE DE DATOS
  • 7. Tipo Descripción Texto Para introducir cadenas de caracteres hasta un máximo de 255. Memo Para introducir un texto extenso. Hasta 65325 caracteres. Numérico Para introducir número. Fecha/Hora Para introducir datos en forma fecha u hora. Moneda Para introducir datos en formato número del tipo moneda. Autonúmerico En este tipo de campo. Access 2010 enumera automáticamente el contenido Si/No Campo lógico del tipo Si/No, Verdadero/Falso, etc. Objetivo OLE Para introducir una foto, grafico, hoja de calculo, sonido etc. TIPO DE DATOS