1. República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Educación Superior
I.U.P.” Santiago Mariño”.
Sede Barcelona.
Bachiller:
Luisa Valentina Hurtado.
C.I: 23.997.291
Profesora:
Amelia Vásquez
Barcelona, 09 de Abril de 2018.
Sistemas de
Información.
2. INTRODUCCIÓN
Los sistemas de información se han ido convirtiendo con el tiempo, en otra
área funcional de la empresa, tal como la de contabilidad, finanzas,
mercadeo, o producción. En la actualidad toda organización exitosa se ha
concientizado de la importancia del manejo de las tecnologías de
información (TI) como elemento que brinda ventajas comparativas con
respecto a la competencia.
Es importante tener en cuenta que un sistema de información necesita
justificar su implementación desde el punto de vista - costo / beneficio -,
partiendo de la concepción del valor que se le otorgue a la información dentro
de una organización.
Los beneficios se pueden medir a nivel intangible y tangible de acuerdo a la
organización, pues es diferente hacer el análisis desde el punto de vista de
una empresa comercial a una de tipo académico que pretende prestar un
servicio social como lo es la salud o educación pública.
3. Sistema de
Información.
Conjunto de elementos o componentes
interrelacionados para recolectar, manipular y
diseminar datos de información y para
proveer un mecanismo de retroalimentación en pro
del cumplimiento de un objetivo
5. Beneficios que se pueden obtener:
Acceso rápido a la información y por ende mejora en la atención a los
usuarios.
Mayor motivación en los mandos medios para anticipar los
requerimientos de las directivas.
Generación de informes e indicadores, que permiten corregir fallas
difíciles de detectar y controlar con un sistema manual.
Posibilidad de planear y generar proyectos institucionales soportados en
sistemas de información que presentan elementos claros y sustentados.
Evitar pérdida de tiempo recopilando información que ya está almacenada
en bases de datos que se pueden compartir.
Impulso a la creación de grupos de trabajo e investigación debido a la
facilidad para encontrar y manipular la información.
6. Beneficios que se pueden obtener:
Soluciona el problema de falta de comunicación entre las diferentes
instancias.
A nivel directivo se hace más efectiva la comunicación.
Organización en el manejo de archivos e información clasificada por
temas de interés general y particular.
Generación de nuevas dinámicas, utilizando medios informáticos como el
correo electrónico, multimedia, teleconferencia, acceso directo a bases de
datos y redes nacionales e internacionales.
Acceso a programas y convenios e intercambios institucionales.
Aumento de la productividad gracias a la liberación de tiempos en
búsqueda y generación de información repetida.
7. Impactos negativos de los SI:
Al automatizar actividades realizadas anteriormente por las personas, pueden
eliminar puestos de trabajo.
Posibilitan que las organizaciones recolecten detalles personales de la gente, lo
cual viola la privacidad.
Son tantos los aspectos en que se utilizan que un paro del sistema puede
ocasionar el paro de empresas o de servicios de transportación, paralizando las
comunidades.
Los usuarios que utilizan de manera intensiva los SI pueden sufrir daños por
estrés repetitivo, estrés técnico y otros problemas de salud.
Internet se puede utilizar para distribuir copias ilegales de software, libros,
artículos y otras propiedades intelectuales.
8. Fases de un Sistema de Información
1. Recolección y análisis de datos.
El objetivo de esta fase es el estudio de las necesidades de
información que debe satisfacer el sistema a desarrollar,
elaborando una serie de especificaciones formales que
describan la funcionalidad del mismo y que permitan
abordar con garantías la siguiente fases.
9. Fases de un Sistema de Información
2. Selección y evaluación de
alternativas.
Se trata de establecer el alcance, los objetivos y requisitos
del sistema, examinando las posibles alternativas que
podrían solucionar las necesidades del usuario y
recomendar una de ellas.
10. Fases de un Sistema de Información
3. Diseño del sistema.
El objetivo de esta fase es obtener un conjunto de
especificaciones que contemplarán los aspectos físicos del
sistema, considerando las características tecnológicas del
entorno específico en el que se implantará, que
constituirá el punto de partida para la construcción del
sistema.
11. Fases de un Sistema de Información
4. Implementación del sistema
El objetivo de esta fase es la puesta en servicio del sistema
construido y conseguir su adaptación final por parte de
los usuarios del mismo, para lo cual tratará de hacerse ver
a éstos, mediante demostraciones formales (pruebas de
aceptación) que el sistema cumple todos los objetivos y
requisitos para los que fue desarrollado. En esta fase se
incluye la ejecución y el mantenimiento del sistema, con
lo que su duración se prolongará hasta que el sistema deje
de utilizarse o sea sustituido por otro.
12. Diseño de Sistemas de Información
El objetivo del proceso de Diseño del Sistema de Información (DSI) es la
definición de la arquitectura del sistema y del entorno tecnológico que
le va a dar soporte, junto con la especificación detallada de los
componentes del sistema de información.
Ciclo de Vida:
16. CONCLUSIÓN.
El cambio producido por los SI provoca un aprendizaje
organizacional. Los objetivos de cada posible proyecto de
Sistemas de Información deben revisarse a fin de garantizar que
éste habrá de satisfacer una importante necesidad de la empresa.
•Evaluar el grado de riesgo o incertidumbre asociado a cada
proyecto. Los proyectos de Tecnologías de Información pueden
clasificarse en alguna de las siguientes categorías: ahorros
tangibles, ahorros intangibles, requisito legal, modernización o
proyecto piloto.