Los libros auxiliares contienen el registro detallado de las operaciones de una empresa, ampliando la información presentada en los libros principales como el diario y el mayor. Algunos ejemplos de libros auxiliares son los de clientes, proveedores, bancos, inventarios y nóminas, los cuales permiten un control y seguimiento más específico de cada área o cuenta contable.
3. • Se encuentra la información que sustenta los
libros mayores y sus aspectos más
importantes son:
Registro de
las
operaciones
cronológica
mente
Detalle de
la actividad
realizada.
Registro del
valor del
movimiento
de cada
subcuenta
4. 2. FUNCIÓN
•Ampliar la recogida de información en los
libros principales. Su estructura es variada
,suelen ser archivos fotocopiados y pueden
recogerse en cualquier soporte informático.
•Registrar todas las operaciones
propias y centralizarlas en el Libro
Diario mediante un solo asiento
contable.
5. Llevar registros auxiliares de
inventarios de mercancías, con
el fin de llevar el control de las
que se destinen para la venta.
Contener información por
unidades o grupos
homogéneos
8. • Fecha de la transacción:
En esta columna se anota la fecha en que
ocurre la transacción.
9. • Detalle: En esta columna se anota una
descripción breve del hecho económico, la
cual es la misma del comprobante de
contabilidad.
10. • CD: En esta columna se anota el número de
comprobante de contabilidad o comprobante
de diario de donde se toman los datos.
11. • Imputaciones débito o crédito: En estas
columnas se registran los valores débito o
crédito según el caso tomados de la columna de
parciales del comprobante de contabilidad o de
diario.
12. • Saldo: esta columna muestra el resultado de
sumar o restar del saldo anterior según sea el
caso, el valor débito o crédito imputado en las
columnas anteriores
13. ¿Qué información revelan los libros auxiliares?
Según Cano Jairo
Alberto
Contienen el detalle de los registros
contables necesarios para el control
de las operaciones, elaborados con
base en los comprobantes de
contabilidad o en los documentos
soporte
14.
15. ¿Los libros de contabilidad auxiliares son
obligatorios?
Sí Los libros de contabilidad son obligatorios, pues
constituyen el detalle de las operaciones registradas en
los libros diario y mayor.
16. 5.1. Diario Auxiliar de ventas de crédito
Se registran todas las ventas de mercaderías a
crédito que realice.
17. 5.2. Diario Auxiliar de compras a Crédito
Se registran todas las compras de mercaderías a crédito
que realiza la empresa diariamente.
18. • Se detalla y amplía la información de
una cuenta en varias subcuentas.
Cuentas de
control
• Sustenta la información presentada en
el libro Mayor y diario
Subcuentas
• Donde se registran en forma
detallada la información solicitada
Auxiliar de
compras y
ventas
• Lleva con el fin de saber las
cuentas por pagar que se tiene
con terceros
Auxiliar de
vencimientos
20. •Determinar las ventas realizadas y los
impuestos retenidos, los descuentos,
intereses.
•Guardar informaciones estadísticas.
libro auxiliar obligatorio de
foliación doble, como de su
legalización. sirve para registrar
las operaciones de ventas de
productos terminados,
mercaderías o servicios.
FINALIDAD
21. Libro obligatorio y auxiliar, de
foliación doble, se registran todas
las compras de materias primas,
mercaderías y servicios,
independiente, al contado o al
crédito.
FINALIDAD
Determinar las compras realizadas y
los impuestos pagado, los
descuentos, obtenidos, intereses .
•Guardar informaciones estadísticas
22.
23. • Este libro contiene el registro
de los trabajadores: su fecha
de ingreso, el monto de su
remuneración, el número de
días y horas trabajadas, así
como cualquier otro concepto
remunerativo, además de los
aportes y descuentos que
corresponden de acuerdo a ley
24.
25. Este libro debe
contener el registro
de los ingresos y
salidas de efectivo,
tanto en cajadel
negocio o en las
cuentas bancarias
26.
27. • Contiene el registro de los
servicios prestados a la empresa
por trabajadores de forma
independiente, con indicación de
las retenciones que se les ha
efectuado por impuestos.
28. 8. CLASIFICACIÓN
Auxiliar de caja
Auxiliar de bancos
Auxiliar de clientes
Auxiliar de proveedores
Auxiliar de gastos
Auxiliar de mercancías
Auxiliar de impuestos sobre las
ventas por pagar .
29. Auxiliar de caja:
Permite recoger
diariamente los
movimientos de
caja o banco que se
produzcan con las
correspondientes
operaciones de
entrada y salida.
30.
31. AUXILIAR DE
BANCOS:
En este Libro
registramos
todas las
operaciones
que realiza la
empresa al
contado.
(Activo y
Pasivo)
32. AUXILIAR DE CLIENTES
Sirve para controlar a
los clientes, mediante
cuenta individual que se
abre a cada uno de
ellos, y en la que se
registra la fecha y el
importe de la venta
realizada
36. Ejemplo:
La cuenta Bancos. Una empresa puede
tener cuentas en varios bancos, y para
llevar un control de cada banco crea un
auxiliar para cada uno de ellos, en el
auxiliar van todos los registros y
movimientos que suceden en el banco,
consignaciones, retiros, cheques, pago
de interese, así se hace con la cuenta
que tú quieras, cualquiera, aunque
generalmente se lleva auxiliar en las
cuentas con mayor movimientos.
37. • Permiten ajustarse a las
disposiciones establecidas
En el terreno
legal
• Analizar los resultados de
gestión, hacer proyecciones
y adoptar decisiones
En lo
económico
• Constituyen una fuente
ordenada
En lo
constitucional
38. Ayudan a recoger con
precisión las anotaciones
en los libros principales
Permiten la división del
trabajo, incrementan la
rapidez en el trabajo.
39. Son los libros donde
se registran en forma
analítica y detallada.
Importante para los
futuros contadores y
para todas las
empresas.
40. Los contadores, deben tener impresos libros
oficiales como los libros auxiliares que sirvan
de soporte.
El comerciante debe llevar su contabilidad de
acuerdo con las proyecciones y naturaleza de
su actividad comercial