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CUOEF/FONACOT
SEGREGACIÓN DE FUNCIONES: aquellas personas que participen
en la promoción de crédito, no podrán intervenir en la autorización
del mismo.
OPTIMIZACIÓN DE PROCESOS: Seguridad y eficiencia para los
trabajadores que soliciten crédito FONACOT.
1. Otorgar crédito a los trabajadores
mediante mecanismos que cumplen
con un alto índice de confiabilidad.
2. Reducir los tiempos de espera de los
trabajadores en las sucursales del
Instituto FONACOT.
3. Mitigar la probabilidad de fraudes al
utilizar mecanismos de autenticación
como: huella digital, fotografía, firma,
entre otros.
4. Contar con un soporte documental
digitalizado y en línea de cada crédito
otorgado.
5. Tener consultas en línea de las
solicitudes y expedientes de crédito.
6. Cumplir con la segregación de
funciones entre las áreas de Promoción
y Crédito establecidas por la Comisión
Nacional Bancaria y de Valores.
a) Generar información de hechos, necesidades, objetivos y efectos del
cambio.
b) Ajustar el modo de implantación del cambio a las características de la
organización.
c) Reducir incertidumbre e inseguridad.
d) Buscar apoyos que fomenten la credibilidad.
e) No combatir la resistencia, es sólo un síntoma, hay que buscar la raíz.
f) Hacer un cambio participativo.
g) Establecer el diálogo e intercambiar y confrontar percepciones y
opiniones.
h) Plantear problemas, no soluciones unilaterales.
i) Realizar cambios continuamente, aun cuando sean pequeños.
j) Crear un compromiso común.
k) Plantear el costo-beneficio del cambio.
Director
Coordinador
Comercial
(Administrativo)
Coordinador de
Crédito
Coordinador de
Cobranza
1. Validación del Centro de Trabajo, en el sistema
2. Captura de biométricos
3. Validación de Referencias Personales
4. Digitalización de documentos
5. Simulación del crédito
6. Impresión y digitalización de documentos legales
7. Envío de solicitud en línea a Mesa de Autorización
Áreas
Subdirector General
Comercial
Afiliación, Promoción y Originación de los
créditos conforme al manual de crédito
Colocación de créditos y atención a los
trabajadores durante el proceso de
otorgamiento de crédito.
Subdirector General
de Crédito
Integración de expedientes,
evaluación y autorización el crédito
Integración de expedientes de
créditos y envió al proveedor.
DirectorComunicación
directa
Subdirector General de
Cobranza
Realizar y controlar la cobranza
administrativa
Atención a los casos relacionados con Pago de
CT, reembolsos, incidencias, planes de salida y
reestructuras
•Los Analistas Comerciales NO autorizarán el crédito,
solamente realizarán la captura de la solicitud, toma
de biométricos, simulador del crédito y armarán el
expediente.
PRIMER
CAMBIO
•Podrán trabajar todo el proceso de forma lineal, es
decir, sin tener que estar cambiando de pantallas o
navegando por las diferentes opciones del sistema
actual.
SEGUNDO
CAMBIO
PROCESOS
Número 5.
Escanear documentos
básicos.
Número 1.
Identificar que el
trabajador pertenezca a
un centro de trabajo, e
iniciar la captura de
datos.
Número 2.
Toma de Biométricos
(fotografía, huella y
firma digital).
Número 3.
Referencias
personales.
Número 4.
Validar la credencial
del INE.
Gracias a esta nueva herramienta se atenderán a más
trabajadores en menos tiempo, y se tendrá un
Instituto FONACOT que operé con sistemas modernos
que ofrecen rapidez y seguridad a todos los
trabajadores mexicanos.
Cámara Lector de
huellas
Escáner de
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Pad de firma
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Uso del tabulador
Toma de huellas
dactilares (Tocar marco)
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la derecha
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Identificara la duplicidad
de huellas
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nómina u otros
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  • 1.
  • 2. CUOEF/FONACOT SEGREGACIÓN DE FUNCIONES: aquellas personas que participen en la promoción de crédito, no podrán intervenir en la autorización del mismo. OPTIMIZACIÓN DE PROCESOS: Seguridad y eficiencia para los trabajadores que soliciten crédito FONACOT.
  • 3. 1. Otorgar crédito a los trabajadores mediante mecanismos que cumplen con un alto índice de confiabilidad. 2. Reducir los tiempos de espera de los trabajadores en las sucursales del Instituto FONACOT. 3. Mitigar la probabilidad de fraudes al utilizar mecanismos de autenticación como: huella digital, fotografía, firma, entre otros. 4. Contar con un soporte documental digitalizado y en línea de cada crédito otorgado. 5. Tener consultas en línea de las solicitudes y expedientes de crédito. 6. Cumplir con la segregación de funciones entre las áreas de Promoción y Crédito establecidas por la Comisión Nacional Bancaria y de Valores.
  • 4.
  • 5.
  • 6. a) Generar información de hechos, necesidades, objetivos y efectos del cambio. b) Ajustar el modo de implantación del cambio a las características de la organización. c) Reducir incertidumbre e inseguridad. d) Buscar apoyos que fomenten la credibilidad. e) No combatir la resistencia, es sólo un síntoma, hay que buscar la raíz. f) Hacer un cambio participativo. g) Establecer el diálogo e intercambiar y confrontar percepciones y opiniones. h) Plantear problemas, no soluciones unilaterales. i) Realizar cambios continuamente, aun cuando sean pequeños. j) Crear un compromiso común. k) Plantear el costo-beneficio del cambio.
  • 7.
  • 8.
  • 10. 1. Validación del Centro de Trabajo, en el sistema 2. Captura de biométricos 3. Validación de Referencias Personales 4. Digitalización de documentos 5. Simulación del crédito 6. Impresión y digitalización de documentos legales 7. Envío de solicitud en línea a Mesa de Autorización
  • 11. Áreas Subdirector General Comercial Afiliación, Promoción y Originación de los créditos conforme al manual de crédito Colocación de créditos y atención a los trabajadores durante el proceso de otorgamiento de crédito. Subdirector General de Crédito Integración de expedientes, evaluación y autorización el crédito Integración de expedientes de créditos y envió al proveedor. DirectorComunicación directa Subdirector General de Cobranza Realizar y controlar la cobranza administrativa Atención a los casos relacionados con Pago de CT, reembolsos, incidencias, planes de salida y reestructuras
  • 12.
  • 13.
  • 14. •Los Analistas Comerciales NO autorizarán el crédito, solamente realizarán la captura de la solicitud, toma de biométricos, simulador del crédito y armarán el expediente. PRIMER CAMBIO •Podrán trabajar todo el proceso de forma lineal, es decir, sin tener que estar cambiando de pantallas o navegando por las diferentes opciones del sistema actual. SEGUNDO CAMBIO
  • 15. PROCESOS Número 5. Escanear documentos básicos. Número 1. Identificar que el trabajador pertenezca a un centro de trabajo, e iniciar la captura de datos. Número 2. Toma de Biométricos (fotografía, huella y firma digital). Número 3. Referencias personales. Número 4. Validar la credencial del INE.
  • 16. Gracias a esta nueva herramienta se atenderán a más trabajadores en menos tiempo, y se tendrá un Instituto FONACOT que operé con sistemas modernos que ofrecen rapidez y seguridad a todos los trabajadores mexicanos.
  • 17. Cámara Lector de huellas Escáner de documentos Pad de firma Escáner de identificaciones
  • 18.
  • 19.
  • 20.
  • 21.
  • 22.
  • 23.
  • 24. TIPSDEMEJORES PRÁCTICAS Uso del tabulador Toma de huellas dactilares (Tocar marco) 3 intentos Captura del INE Colocar hasta el fondo y a la derecha Duplicidad de huellas Identificara la duplicidad de huellas Digitalización de documentos En caso de contrato, nómina u otros documentos Correo Electrónico Usar el correo de sucursal si no tiene correo electrónico Agilizar el servicio Uso de UTYS Consulta de solicitudes Revisar notificaciones Mesa de autorización No permite enviar dos solicitudes del mismo cliente Guía durante el proceso Aplicativo hace el proceso de manera lineal Asistencia telefónica Asistencia técnica - *111