1. 8.1 Crear Rangos De Datos En Una Hoja De Cálculo
Después de crear una tabla en Microsoft Office Excel, es
posible que no desee seguir trabajando con la
funcionalidad de tablas que incluye. O bien, es posible que
prefiera usar un estilo de tablas sin la funcionalidad de
tablas. Para dejar de trabajar con los datos en una tabla
sin perder el formato de estilo de tabla aplicado, puede
convertir la tabla en un rango de datos común en la hoja
de cálculo.
IMPORTANTE Para completar este procedimiento
correctamente, debe haber creado una tabla de Excel
en la hoja de cálculo
1.-Haga clic en cualquier lugar de la tabla para

2. asegurarse de que la celda activa se encuentra en una
columna de la tabla.
SUGERENCIA Se mostrarán las Herramientas de
tabla con la ficha Diseño agregada.
En el grupo Herramientas de la ficha Diseño, haga clic en
Convertir en rango.
NOTA Las características de tabla no siguen estando
disponibles después de convertir la tabla nuevamente
a un rango. Por ejemplo, los encabezados de fila ya no
incluyen las flechas de ordenar y filtrar, y las referencias
estructuradas (referencias que usan nombres de
tablas) que se usaban en fórmulas se convierten en
referencias normales de celda.
Sugerencias
También se puede hacer clic con el botón secundario del
mouse (ratón) en la tabla, elegir Tabla y, a continuación,
hacer clic en Convertir en rango.
Inmediatamente después de crear la tabla, también puede
hacer clic en Deshacer en la barra de herramientas de
acceso rápido para convertirla de nuevo en un rango

3. 8.2 Editar Rangos De Datos Existentes En La Hojas De
Calculo
Puede cambiar las propiedades de un rango de datos
externos para controlar los datos que se importan en una
hoja de cálculo a través de la conexión a un origen de
datos externo.
¿Qué desea hacer?
Obtener más información sobre rangos de datos externos
y propiedades
Buscar un rango de datos externos
Cambiar el nombre de un rango de datos externos
Cambiar la consulta subyacente de un rango de datos
externos
Copiar un rango de datos externos y su consulta
subyacente
Especificar cómo agregar nuevos datos a un rango de
datos externos
Especificar el diseño y formato de datos
Copiar fórmulas cuando un rango de datos externos se
expande
Inmovilizar datos en un rango de datos externos
Personalizar nombres de campo en un rango de datos
externos
Eliminar un rango de datos externos

4. Obtener más información sobre rangos de datos externos y
propiedades
Un rango de datos externos (denominado también tabla
de consulta) es un nombre definido o nombre de tabla que
define la ubicación de los datos que se insertan en una hoja
de cálculo. Cuando el usuario se conecta a datos externos,
Excel crea automáticamente un rango de datos externos.
El informe de tabla dinámica conectado a un origen de
datos es la única excepción, ya que no usa un rango de
datos externos. En Excel, puede dar formato y estructurar
un rango de datos externos o usarlo en cálculos, como hace
con otros datos.
Propiedades de un rango de datos externos
Un rango de datos externos tiene propiedades adicionales
(que no se deben confundir con las propiedades de
conexión) que puede usar para controlar los datos, por
ejemplo la preservación del formato de las celdas y el
ancho de columna. Para cambiar estas propiedades del
rango de datos externos, haga clic en Propiedades en el
grupo Conexiones de la ficha Datos. A continuación, realice
los cambios de la siguiente manera:
Para rangos de datos externos creados desde Microsoft
Query y el Asistente para la conexión de datos, use el
cuadro de diálogo Propiedades de los datos externos.
Para rangos de datos externos creados desde un archivo de
texto importado o una consulta web que recupera datos
HTML, use el cuadro de diálogo Propiedades del rango de
datos externos.

5. Para rangos de datos externos creados desde una consulta
web que recupera datos XML, use el cuadro de diálogo
Propiedades de la asignación XML.
Uso de plantillas con rangos de datos externos
Si desea compartir un resumen o un informe basado en
datos externos, puede ofrecer a los demás usuarios un libro
que contenga un rango de datos externos, o puede crear
una plantilla de informe. Una plantilla de informe le
permite guardar el resumen o informe sin guardar los
datos externos, por lo que el tamaño del archivo es menor.
Los datos externos se recuperan en el momento en que el
usuario abre la plantilla de informe.
Buscar un rango de datos externos
1. Seleccione la hoja de cálculo en la que desea buscar un
rango de datos externos.
2. En la barra de fórmulas, haga clic en la flecha situada
junto al Cuadro de nombres y, a continuación, haga clic en
el nombre del rango de datos externos que desea usar.
Cambiar el nombre de un rango de datos externos
1. En el grupo Nombres definidos de la ficha Fórmulas, haga
clic en Administrador de nombres.
2. En el cuadro de diálogo Administrador de nombres, haga
clic en el nombre del rango de datos externos y, a

6. continuación, haga clic en Editar. También puede hacer
doble clic en el nombre.
3. En el cuadro de diálogo Editar nombre, escriba el nuevo
nombre de la referencia en el cuadro Nombre.
NOTA El botón Cerrar sólo cierra el cuadro de diálogo
Administrador de nombres. No tiene que hacer clic en
Cerrar para confirmar los cambios ya realizados.
Cambiar la consulta subyacente de un rango de datos
externos
Puede cambiar la consulta subyacente de un rango de
datos externos creado desde Microsoft Query, un archivo de
texto importado, una consulta web, o el Asistente para la
conexión de datos.
Cambiar la consulta subyacente de un rango de datos
externos creado desde Microsoft Query
1. Haga clic en una celda del rango de datos externos cuya
consulta subyacente desea cambiar.
2. En la ficha Datos, en el grupo Conexiones, haga clic en
Propiedades.
3. En el cuadro de diálogo Propiedades de los datos externos,
haga clic en Propiedades de conexión .
4. En el cuadro de diálogo Propiedades de conexión, haga clic
en la ficha Definición y después haga clic en Modificar
consulta.

7. NOTA Para obtener más información sobre la
construcción y edición de consultas en Microsoft Query, vea
la Ayuda de Microsoft Query.
Cambiar la consulta subyacente de un rango de datos
externos creado desde un archivo de texto importado
1. Haga clic en una celda del rango de datos externos cuya
consulta subyacente desea cambiar.
2. En la ficha Datos, en el grupo Conexiones, haga clic en
Conexiones.
3. En el cuadro de diálogo Conexiones del libro, haga clic en
Propiedades.
4. En el cuadro de diálogo Propiedades de conexión, haga clic
en la ficha Definición y después haga clic en Modificar
consulta.
5. En el cuadro de diálogo Importar archivo de texto, haga
clic en Importar.
6. Realice cambios en el archivo de texto importado en el
Asistente para importar texto y, a continuación, haga clic
en Finalizar.
Para obtener más información sobre la importación de
archivos de texto, vea el tema sobre cómo importar o
exportar archivos de texto.

8. Cambiar la consulta subyacente de un rango de datos
externos creado desde una consulta web
1. Haga clic en una celda del rango de datos externos cuya
consulta subyacente desea cambiar.
2. En la ficha Datos, en el grupo Conexiones, haga clic en
Propiedades.
3. En el cuadro de diálogo Conexiones del libro, haga clic en
Propiedades.
4. En el cuadro de diálogo Propiedades de conexión, haga clic
en la ficha Definición y después haga clic en Modificar
consulta.
5. Realice cambios en la consulta web en el cuadro de diálogo
Modificar consulta web y, a continuación, haga clic en
Finalizar.
NOTA Para obtener más información sobre la creación y
edición de consultas web, vea el tema sobre cómo obtener
datos externos de una página web.
Cambiar la consulta subyacente de un rango de datos
externos creado con el Asistente para la conexión de datos
1. Haga clic en una celda del rango de datos externos cuya
consulta subyacente desea cambiar.
2. En la ficha Datos, en el grupo Conexiones, haga clic en
Propiedades.

9. 3. En el cuadro de diálogo Propiedades de los datos externos,
haga clic en Propiedades de conexión .
4. En el cuadro de diálogo Propiedades de conexión, haga clic
en la ficha Definición.
5. Realice uno de los siguientes procedimientos:
En el cuadro Tipo de comando, haga clic en Tabla y,
en el cuadro Texto del comando, cambie el valor por
el nombre de una tabla, vista o consulta apropiada.
En el cuadro Tipo de comando, haga clic en SQL o
Predeterminado y, a continuación, en el cuadro Texto
del comando, edite la instrucción SQL.
NOTA Según cómo defina la conexión, puede que el
cuadro Tipo de comando no esté disponible
Copiar un rango de datos externos y su consulta
subyacente
1. En la barra de fórmulas, haga clic en la flecha situada
junto al Cuadro de nombres y seleccione el nombre del
rango de datos externos que desea copiar.
En una tabla de Excel, seleccione el nombre del rango
y, a continuación, presione CTRL+A para seleccionar los
encabezados de tabla.
Si desea incluir rótulos de columna o fórmulas que no
forman parte del rango de datos externos, seleccione
las celdas que contengan los rótulos de columna o
fórmulas que desea copiar. Haga clic en la flecha

10. situada junto al Cuadro de nombres en la barra de
fórmulas, y haga clic en el nombre del rango de datos
externos que desea copiar.
2. En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en
Copiar.
3. Vaya al libro en el que desea pegar el rango de datos
externos.
4. Haga clic en la celda superior izquierda del área de
pegado.
Para evitar que los datos externos reemplacen los
datos existentes, asegúrese de que la hoja de cálculo no
contenga datos bajo la celda en la que va a hacer clic,
ni a su derecha.
5. En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en
Pegar.
NOTA Si copia sólo una parte del rango de datos
externos, la consulta subyacente no se copiará, y no se
podrán actualizar los datos copiados.
Especificar cómo agregar nuevos datos a un rango de
datos externos
Puede controlar cómo tratar un conjunto de datos más
pequeño o más grande devuelto a Excel al actualizar los
datos.

11. 1. En la ficha Datos, en el grupo Conexiones, haga clic en
Propiedades.
2. En el cuadro de diálogo Propiedades del rango de datos
externos, en Si cambia el número de filas en el rango de
datos después de la actualización, haga clic en:
Insertar celdas para los nuevos datos, eliminar celdas
sin usar
NOTAS
Cuando en el origen de datos se agregan una o más
filas, las celdas que están directamente debajo del
rango de datos externos bajan, pero las celdas que
están a su derecha no se mueven.
Cuando en el origen de datos se eliminan una o más
filas, las celdas que están directamente debajo del
rango de datos externos suben, pero las celdas que
están a su derecha no se mueven.
Insertar filas para los datos nuevos, borrar celdas sin usar
NOTAS
Cuando en el origen de datos se agregan una o más
filas, las celdas que están directamente debajo y a la
derecha del rango de datos externos bajan.
Cuando en el origen de datos se eliminan una o más
filas, las celdas que están directamente debajo y a la
derecha del rango de datos externos no se mueven.

12. Sobrescribir celdas existentes con los datos nuevos,
borrar celdas sin usar
NOTAS
Cuando en el origen de datos se agregan una o más
filas, las celdas que están directamente debajo del
rango de datos externos se sobrescriben, pero las
celdas que están a su derecha no se mueven.
Cuando en el origen de datos se eliminan una o más
filas, las celdas que están directamente debajo y a la
derecha del rango de datos externos no se mueven.
Especificar el diseño y formato de datos
1. En la ficha Datos, en el grupo Conexiones, haga clic en
Propiedades.
2. En Diseño y formato de datos, realice uno o varios de los
procedimientos siguientes:
Para incluir nombres de campos como la primera fila,
seleccione la casilla Incluir nombres de campos.
NOTA Esta casilla sólo está disponible en un
rango de datos externos convertido desde un
programa de Microsoft Office 2003, o un rango de
datos externos creado mediante programación.
Para agregar una columna de números de fila,
seleccione la casilla Incluir números de fila.

13. NOTA Esta casilla no está disponible para un
archivo de texto importado, un archivo XML, ni
para una consulta web.
Para mantener el formato de las celdas que aplica,
seleccione la casilla Mantener el formato de las celdas.
NOTA En una consulta web, esta opción se borra
automáticamente cuando selecciona Formato
HTML completo en el cuadro de diálogo Opciones.
Obtiene acceso al cuadro de diálogo Opciones
desde el cuadro de diálogo Modificar consulta.
Para mantener los anchos de columnas que establece,
seleccione la casilla Ajustar el ancho de la columna.
Para mantener el orden, filtro y diseño de columna que
aplica, seleccione la casilla Mantener orden, filtro y
diseño de columna.
NOTA Para una consulta web, esta casilla no está
disponible.
Para mantener el filtro de columna que aplica,
seleccione la casilla Mantener filtro de columna.
NOTA Esta casilla sólo está disponible para una
consulta web basada en datos XML.
Copiar fórmulas cuando un rango de datos externos se
expande
NOTA El siguiente procedimiento sólo se aplica a un
rango de datos externos convertido desde un programa de
Microsoft Office 2003, o a un rango de datos externos
creado mediante programación. En Office Excel 2007,

14. todos los rangos de datos externos creados con la interfaz
de usuario se generan como tablas de Excel. Estas tablas se
expanden automáticamente al agregar nuevas filas y las
columnas calculadas se rellenan hacia abajo.
1. Escriba una formula en una celda adyacente a la primera
fila de datos del rango de datos externos.
NOTA La primera fila de datos puede ser la primera
o segunda fila del rango de datos externos, si la
primera fila contiene encabezados.
2. Seleccione la celda y haga doble clic en el controlador de
relleno para copiar la fórmula en todas las filas del rango
de datos externos.
3. Haga clic en una celda del rango de datos externos.
4. En la ficha Datos, en el grupo Conexiones, haga clic en
Propiedades.
5. En el cuadro de diálogo Propiedades del rango de datos
externos, seleccione la casilla Autor rellenar fórmulas en
columnas adyacentes.
NOTA Si el rango de datos externos se expande
durante la actualización, Excel sólo copia las fórmulas
que se encuentran dentro del rango de datos externos,
o contiguas a él.

15. Inmovilizar datos en un rango de datos externos
Al inmovilizar un rango de datos externos se conservan los
datos pero no su consulta subyacente, de modo que un
rango de datos externos inmovilizado no se puede
actualizar.
Inmovilizar datos en una tabla de Excel
1. Haga clic en la hoja de cálculo que contiene la tabla de
Excel de la que desea quitar la conexión de datos.
2. En la barra de fórmulas, haga clic en la flecha situada
junto al Cuadro de nombres y, a continuación, haga clic en
el nombre del rango de datos externos del que desea
quitar la conexión de datos. A continuación el rango de
datos se selecciona.
3. En la ficha Herramientas, en el grupo Datos externos de
tabla, haga clic en Desvincular. El rango de datos
permanece y sigue teniendo el mismo nombre, pero la
conexión se elimina.
Inmovilizar datos en un rango
NOTA El siguiente procedimiento sólo se aplica a un
rango de datos externos convertido desde un programa de
Microsoft Office 2003, o a un rango de datos externos
creado mediante programación. En Office Excel 2007,
todos los rangos de datos externos creados con la interfaz
de usuario se generan como tablas de Excel. Estas tablas se
expanden automáticamente al agregar nuevas filas y las
columnas calculadas se rellenan hacia abajo.
1. En la ficha Datos, en el grupo Conexiones, haga clic en
Propiedades.

16. 2. En Definición de consulta, desactive la casilla Guardar
definición de consulta.
NOTA Al guardar el libro, la consulta subyacente se
elimina de éste. Sin embargo, los archivos de consulta de
base de datos guardados (archivos .dqy o .odc) no se
eliminan. Si guarda la consulta creada en el Asistente para
consultas o Microsoft Query, el archivo de consulta se
guarda en el equipo, y podrá usar nuevamente la consulta
para recuperar datos externos. Para obtener más
información, vea la Ayuda de Microsoft Query.
Personalizar nombres de campo en un rango de datos
externos
NOTA El siguiente procedimiento sólo se aplica a un
rango de datos externos creado con el Asistente para la
conexión de datos o Microsoft Query (no para un archivo
de texto importado ni una consulta web), un rango de
datos externos convertido desde un programa de Microsoft
Office 2003 o un rango de datos externos creado mediante
programación. En Office Excel 2007, todos los rangos de
datos externos creados con la interfaz de usuario se
generan como tablas de Excel.
1. Inserte una fila en blanco encima del rango de datos
externos.
2. Escriba los rótulos que desea en las celdas de la fila en
blanco.

17. 3. Haga clic en una celda del rango de datos externos.
4. En la ficha Datos, en el grupo Conexiones, haga clic en
Propiedades.
5. En el cuadro de diálogo Propiedades del rango de datos
externos en Diseño y formato de datos, desactive la casilla
Incluir nombres de campos y, a continuación, haga clic en
Aceptar.
6. Para quitar los nombres de campos existentes y actualizar
el rango de datos externos, haga clic en una celda del
rango de datos externos y, a continuación, haga clic en
Actualizar datos .
NOTA Al recuperar datos de una base de datos, se
conservan todos los cambios de nombres de columna
efectuados en Microsoft Query en el rango de datos
externos. Para obtener más información acerca del cambio
de nombre de columnas en la consulta, vea la Ayuda de
Microsoft Query.
Eliminar un rango de datos externos
1. Haga clic en la hoja de cálculo que contiene el rango de
datos externos que desea eliminar.
2. En la barra de fórmulas, haga clic en la flecha situada
junto al Cuadro de nombres y, a continuación, haga clic en
el nombre del rango de datos externos que desea eliminar.
Si el rango de datos externos es una tabla de Excel,
presione CTRL+A para seleccionar toda la tabla.

18. 3. Para eliminar el rango de datos externos, presione SUPR.
4. Para eliminar la consulta subyacente, haga clic en Sí
cuando Excel lo solicite

19. 8.3 Crear Formulas Para Automatizar Operaciones Dentro
De Las Hojas De Cálculo & 8.4 Editar Formulas Existentes
En Las Hojas De Cálculo
¿QUÉ ES UNA FÓRMULA EN EXCEL?
Las fórmulas en Excel son expresiones que se utilizan para
realizar cálculos o procesamiento de valores, produciendo
un nuevo valor que será asignado a la celda en la cual se
introduce dicha fórmula
Las fórmulas son ecuaciones que efectúan cálculos con los
valores de la hoja de cálculo. Una fórmula comienza con
un signo igual (=).
Puede crear una fórmula sencilla usando constantes y
operadores de cálculo. Por ejemplo, la fórmula =5+2*3,
multiplica dos números y, a continuación, suma un número
al resultado obtenido. Microsoft Office Excel sigue el orden
convencional de las operaciones matemáticas. En el
ejemplo anterior, primero se realiza la operación de
multiplicación (2*3) y, a continuación, se suma 5 al
resultado obtenido.
También puede crear una fórmula usando una función.
Por ejemplo, las fórmulas =SUMA(A1:A2) y SUMA(A1,A2)
usan la función SUMA para sumar los valores de las celdas
A1 y A2.
Según el tipo de fórmula que cree, ésta podrá contener
una o más de las partes que se enumeran a continuación.

20. Funciones Una función, como PI(), empieza con un signo
igual (=) y se pueden agregar argumentos entre los
paréntesis. Cada función tiene una sintaxis de argumento
específica.
Referencias de celda Puede referirse a los datos de otras
celdas de la hoja de cálculo incluyendo referencias de celda
en la fórmula. Por ejemplo, la referencia de celda A2
devuelve el valor de dicha celda o usa dicho valor en el
cálculo.
Constantes También puede agregar constantes, como
valores numéricos (por ejemplo, 2) o de texto,
directamente en una fórmula.
Operadores Los operadores son los símbolos que se usan
para especificar el tipo de cálculo que desea que realice la
fórmula. Por ejemplo, el operador ^ (acento circunflejo)
eleva un número a una potencia y el operador * (asterisco)
multiplica.
Para obtener el resultado del cálculo que desea, puede
usar una sola función, funciones anidadas o matrices que
permiten calcular uno o varios resultados. Puede eliminar
cualquier fórmula cuando ya no la necesita.
¿Qué desea hacer?

21. Crear una fórmula sencilla usando constantes y
operadores de cálculo
Crear una fórmula usando referencias y nombres
Crear una fórmula usando una función
Crear una fórmula usando funciones anidadas
Crear una fórmula de matriz que calcula un resultado
único
Crear una fórmula de matriz que calcula varios
resultados
Eliminar una fórmula
Más información acerca de sugerencias y trucos para
crear fórmulas
Evitar errores comunes al crear fórmulas
Crear una fórmula sencilla usando constantes y operadores
de cálculo
1. Haga clic en la celda en la que desee escribir la fórmula.
2. Escriba = (signo igual).
3. Para escribir la fórmula, siga uno de estos procedimientos:
Escriba las constantes y los operadores que desea usar
en el cálculo.
FÓRMULA DE EJEMPLO ACCIÓN
=5+2 Suma 5 y 2
=5-2 Resta 2 a 5
=5/2 Divide 5 por 2
5*2 Multiplica 5 por 2

22. =5^2 Eleva 5 a la 2ª potencia
Haga clic en la celda que contiene el valor que desea
usar en la fórmula, escriba el operador que desea usar
y, a continuación, haga clic en otra celda que contenga
un valor.
FÓRMULA DE ACCIÓN
EJEMPLO
=A1+A2 Suma los valores de las celdas A1 y A2
=A1-A2 Resta el valor de la celda A2 al valor de
la celda A1
=A1/A2 Divide el valor de la celda A1 por el valor
de la celda A2
=A1*A2 Multiplica el valor de la celda A1 por el
valor de la celda A2
=A1^A2 Eleva el valor de la celda A1 al valor
exponencial especificado en la celda A2
4. SUGERENCIA Puede escribir la cantidad de constantes y
operadores que necesite para obtener el resultado de
cálculo que desea.
5. Presione ENTRAR.
VOLVER AL PRINCIPIO

23. Crear una fórmula usando referencias y nombres
Las fórmulas de ejemplo que se encuentran al final de esta
sección contienen referencias relativas y nombres de otras
celdas. La celda que contiene la fórmula se denomina
celda dependiente cuando su valor depende de los valores
de otras celdas. Por ejemplo, la celda B2 es una celda
dependiente si contiene la fórmula =C2.
1. Haga clic en la celda en la que desee escribir la fórmula.
2. En la barra de fórmulas , escriba = (signo de igual).
3. Siga uno de los procedimientos siguientes:
Para crear una referencia, seleccione una celda, un
rango de celdas, una ubicación de otra hoja de cálculo
o una ubicación de otro libro. Este comportamiento se
denomina semiselección. Puede arrastrar el borde de
la selección de celdas para mover la selección, o bien
arrastrar la esquina del borde para ampliar la
selección.
La primera referencia de celda es B3, el color azul y el
rango de celda tiene un borde azul con esquinas
cuadradas.

24. La segunda referencia de celda es C3, el color verde y el
rango de celda tiene un borde verde con esquinas
cuadradas.
NOTA Si un borde coloreado no tiene esquinas
cuadradas, la referencia remite a un rango con
nombre.
Para escribir una referencia a un rango con nombre,
presione F3, seleccione el nombre en el cuadro Pegar
nombre y haga clic en Aceptar.
FÓRMULA DE ACCIÓN
EJEMPLO
=C2 Utiliza el valor de la celda C2
=Hoja2!B2 Utiliza el valor de la celda B2 de Hoja2
=Activo-Pasivo Resta el valor de la celda llamada
Pasivo de la celda llamada Activo
4. Presione ENTRAR.
Para obtener más información, vea Crear o modificar una
referencia de celda.
VOLVER AL PRINCIPIO
Crear una fórmula usando una función
1. Haga clic en la celda en la que desee escribir la fórmula.

25. 2. Para iniciar la fórmula con la función, haga clic en Insertar
función en la barra de fórmulas .
3. Seleccione la función que desea usar.
Puede escribir una pregunta que describa lo que desea
hacer en el cuadro Buscar una función (por ejemplo,
"sumar números" devuelve la función SUMA), o elegir
de entre las categorías del cuadro O seleccionar una
categoría.
SUGERENCIA Para obtener una lista de las funciones
disponibles, vea el tema de la lista de funciones de hoja
de cálculo (por categoría).
4. Escriba los argumentos.
SUGERENCIA Para escribir referencias de celda como
argumentos, haga clic en Contraer diálogo (lo que
oculta temporalmente el cuadro de diálogo),
seleccione las celdas de la hoja de cálculo y, a
continuación, presione Expandir diálogo .
FÓRMULA DE ACCIÓN
EJEMPLO
=SUMA(A:A) Suma todos los números de la
columna A
=PROMEDIO(A1:B4) Halla el promedio de todos los
números del rango
5. Después de completar la fórmula, presione ENTRAR.

26. SUGERENCIA Para resumir valores rápidamente,
también puede usar Autosuma. En la ficha Inicio, en el
grupo Edición, haga clic en Autosuma y, a continuación, en
la función que desea usar.
VOLVER AL PRINCIPIO
Crear una fórmula usando funciones anidadas
Las funciones anidadas usan una función como uno de los
argumentos de otra. Puede anidar hasta 64 niveles de
funciones. La siguiente fórmula suma un conjunto de
números (G2:G5) sólo si el promedio de otro conjunto de
números (F2:F5) es mayor que 50. De lo contrario,
devuelve 0.
La función PROMEDIO y la función SUMA se anidan
dentro de la función SI.
1. Haga clic en la celda en la que desee escribir la fórmula.
2. Para iniciar la fórmula con la función, haga clic en
Asistente para funciones en la barra de fórmulas .
3. Seleccione la función que desea usar.
Puede escribir una pregunta que describa lo que desea
hacer en el cuadro Buscar una función (por ejemplo,
"sumar números" devuelve la función SUMA) o elegir

27. de entre las categorías del cuadro O seleccionar una
categoría.
SUGERENCIA Para obtener una lista de las funciones
disponibles, vea el tema de la lista de funciones de hoja
de cálculo (por categoría).
4. Para escribir los argumentos, siga uno o varios de estos
procedimientos:
Para especificar referencias de celda como
argumento, haga clic en Contraer diálogo junto al
argumento que desea (lo que oculta temporalmente
el cuadro de diálogo), seleccione las celdas de la hoja
de cálculo y, a continuación, presione Expandir
diálogo .
Para escribir otra función como argumento, escriba la
función en el cuadro de argumento que desee. Por
ejemplo, puede agregar SUMA(G2:G5) en el cuadro
de edición valor_si_verdadero de la función SI.
Las partes de la fórmula mostradas en el cuadro de
diálogo Argumentos de función reflejan la función
seleccionada en el paso anterior. Por ejemplo, si hace
clic en SI, en el cuadro de diálogo Argumentos de
función se muestran los argumentos de la función SI.
VOLVER AL PRINCIPIO
Crear una fórmula de matriz que calcula un resultado
único
Puede usar una fórmula de matriz para realizar varios
cálculos que generen un único resultado. Este tipo de
fórmula de matriz permite simplificar un modelo de hoja

28. de cálculo, ya que se sustituyen varias fórmulas distintas
por una sola fórmula de matriz.
1. Haga clic en la celda en que desee especificar la fórmula
de matriz.
2. Escriba la fórmula que desea usar.
SUGERENCIA Las fórmulas de matriz usan la sintaxis
de fórmula convencional. También comienzan con un
signo igual y se puede usar cualquiera de las funciones
integradas de Excel.
Por ejemplo, la siguiente fórmula calcula el valor total
de una matriz de cotizaciones y números de acciones
sin usar una fila de celdas para calcular y mostrar los
valores totales de cada acción.
Fórmula de matriz que genera un único resultado
Cuando escribe la fórmula {=SUMA(B2:C2*B3:C3)}
como fórmula de matriz, Excel multiplica el número de
acciones por el precio correspondiente a cada acción
(500*10 y 300*15) y, a continuación, suma los
resultados de dichos cálculos para obtener un valor
total de 9500.
3. Presione CTRL+MAYÚS+ENTRAR.

29. Excel inserta la fórmula automáticamente entre { }
(llaves).
NOTA Escribir manualmente unas llaves que
envuelvan a una fórmula no la convierten en una
fórmula de matriz: debe presionar
CTRL+MAYÚS+ENTRAR para crear una fórmula de
matriz.
IMPORTANTE Cuando edita la fórmula de matriz, las
llaves ({ }) no aparecen en la fórmula de matriz y debe
presionar CTRL+MAYÚS+ENTRAR de nuevo para
incorporar los cambios en una fórmula de matriz y agregar
las llaves.
Crear una fórmula de matriz que calcula varios resultados
Algunas funciones de hoja de cálculo devuelven matrices
de valores o requieren una matriz de valores como
argumento. Para calcular varios resultados usando una
fórmula de matriz, deberá especificarse la matriz en un
rango de celdas que tenga el mismo número de filas y
columnas que los argumentos matriciales.
1. Seleccione el rango de celdas en que desee especificar la
fórmula de matriz.
2. Escriba la fórmula que desea usar.
SUGERENCIA Las fórmulas de matriz usan la sintaxis
de fórmula convencional. También comienzan con un
signo igual y se puede usar cualquiera de las funciones
integradas de Excel.
Por ejemplo, dada una serie de tres cifras de ventas
(columna B) para una serie de tres meses (columna A),

30. la función TENDENCIA determinará los valores de la
línea recta para las cifras de ventas. Para mostrar
todos los resultados de la fórmula, se escribe en tres
celdas en la columna C (C1:C3).
Fórmula de matriz que genera varios resultados
Al especificar la fórmula =TENDENCIA(B1:B3;A1:A3)
como fórmula de matriz, generará tres resultados
separados (22196, 17079 y 11962) basados en las tres
cifras de ventas y en los tres meses.
3. Presione CTRL+MAYÚS+ENTRAR.
Excel inserta la fórmula automáticamente entre { }
(llaves).
NOTA Escribir manualmente unas llaves que
envuelvan a una fórmula no la convierten en una
fórmula de matriz: debe presionar
CTRL+MAYÚS+ENTRAR para crear una fórmula de
matriz.
IMPORTANTE Cuando edita la fórmula de matriz, las
llaves ({ }) no aparecen en la fórmula de matriz y debe
presionar CTRL+MAYÚS+ENTRAR para incorporar los
cambios en una fórmula de matriz y agregar las llaves.

31. Eliminar una fórmula
Cuando elimina una fórmula, los valores resultantes
también se eliminan. No obstante, si lo desea, puede
eliminar la fórmula solamente y dejar el valor resultante
en la celda.
Para eliminar la fórmula junto con los resultados, proceda
como se indica a continuación:
1. Seleccione la celda o rango de celdas que contiene la
fórmula.
2. Presione SUPR.
Para eliminar fórmulas sin eliminar los resultados, proceda
como se indica a continuación:
1. Seleccione la celda o rango de celdas que contiene la
fórmula.
Si la fórmula es una fórmula de matriz, seleccione el
rango de celdas que la contiene.
Cómo seleccionar un rango de celdas que contiene
la fórmula de matriz
2. En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en
Copiar .
Método abreviado de teclado También puede
presionar CTRL+C.

32. 3. En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en
la flecha situada bajo Pegar y, a continuación, haga
clic en Pegar valores.
VOLVER AL PRINCIPIO
Más información acerca de sugerencias y trucos sobre crear
fórmulas
Copiar fórmulas rápidamente Puede escribir
rápidamente la misma fórmula en un rango de celdas.
Seleccione el rango que desea calcular, escriba la fórmula
y, a continuación, presione CTRL+ENTRAR. Por ejemplo, si
escribe =SUMA(A1:B1) en el rango C1:C5 y, a continuación,
presiona CTRL+ENTRAR, Excel escribe la fórmula en cada
celda del rango, empleando A1 como referencia relativa.
Utilizar Fórmula Autocompletar Para facilitar la creación
y edición de fórmulas, y minimizar los errores de escritura y
sintaxis, utilice Fórmula Autocompletar. Después de escribir
= (signo igual) y las primeras letras (que actúan como
desencadenador de visualización), Excel muestra una lista
dinámica de funciones y nombres válidos debajo de la
celda. Después de insertar la función o nombre en la
fórmula usando un desencadenador de inserción
(presionando la tecla Tabulador o haciendo doble clic en el
elemento de la lista), Excel muestra los argumentos
correspondientes. Al escribir la fórmula, una coma también
puede actuar como desencadenador de visualización: Excel
puede mostrar más argumentos. Puede insertar más
funciones o nombres en su fórmula y, a medida que escribe
las primeras letras, Excel vuelve a mostrar una lista
dinámica de la que usted puede elegir.

33. Usar información en pantalla de funciones Si está
familiarizado con los argumentos de una función, puede
usar la información en pantalla de funciones que aparece
después de escribir el nombre de la función y el paréntesis
de apertura. Haga clic en el nombre de la función para ver
el tema de la Ayuda correspondiente a la función o haga
clic en un nombre de argumento para seleccionar el
argumento correspondiente de la fórmula.

34. 8.5 Crear Macros Para Automatizar Procesos Dentro De
Las Hojas De Cálculo
& 8.6 Editar Macros Existentes En Hojas De Calculo
Asignar una macro a un objeto, gráfico o control
1. En una hoja de cálculo, haga clic con el botón secundario
en el objeto, gráfico o control al que desea asignar una
macro existente y, a continuación, haga clic en Asignar
macro.
2. En el cuadro Nombre de la macro, haga clic en la macro
que desea asignar.
Eliminar una macro
1. Siga uno de los procedimientos siguientes:
Abra el libro que contiene la macro que desee
eliminar.
Si la macro que quiere eliminar está almacenada en
el Iibro de macros personal (Personal.xlsb) y este libro
se encuentra oculto, proceda de la siguiente manera
para mostrarlo:
1. En la ficha Ver, en el grupo Ventana, haga clic en
Mostrar.
2. En Mostrar libro, haga clic en PERSONAL y
después en Aceptar.
2. Si la ficha Programador no está disponible, haga lo
siguiente para mostrarla:
1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a
continuación, haga clic en Opciones de Excel.
2. En la categoría Más frecuentes, bajo Opciones
principales para trabajar con Excel, active la casilla de

35. verificación Mostrar ficha Programador en la cinta de
opciones y, a continuación, haga clic en Aceptar.
1. En la ficha Programador, en el grupo Código, haga clic en
Macros.
2. Seleccione el libro que contiene la macro que desea
eliminar en la lista Macros en. Por ejemplo, haga clic en
Este libro.
3. En el cuadro Nombre de la macro, haga clic en el nombre
de la macro que desee eliminar.
4. Haga clic en Eliminar.

36. Grabar una macro
Cuando graba una macro, la grabadora de macros graba
todos los pasos necesarios para completar las acciones que
desea que realice la macro. En los pasos grabados no se
incluye el desplazamiento por la cinta de opciones.
NOTA La cinta de opciones es un componente de la
Interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent.
1. Si la ficha Programador no está disponible, haga lo
siguiente para mostrarla:
1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a
continuación, haga clic en Opciones de Excel.
2. En la categoría Más frecuentes, bajo Opciones
principales para trabajar con Excel, active la casilla de
verificación Mostrar ficha Programador en la cinta de
opciones y, a continuación, haga clic en Aceptar.
2. Para establecer el nivel de seguridad de manera que estén
habilitadas temporalmente todas las macros, haga lo
siguiente:
1. En la ficha Programador, en el grupo Código, haga clic
en Seguridad de macros.
2. En Configuración de macros, haga clic en Habilitar
todas las macros (no recomendado; puede ejecutarse
código posiblemente peligroso) y, a continuación, haga
clic en Aceptar.

37. NOTA Para ayudar a evitar que se ejecute código
potencialmente peligroso, recomendamos que vuelva
a cualquiera de las configuraciones que deshabilitan
todas las macros cuando termine de trabajar con las
macros. Para obtener más información acerca de cómo
cambiar la configuración, vea el tema sobre cómo
cambiar la configuración de seguridad de macros en
Excel.
1. En la ficha Programador, en el grupo Código, haga clic en
Grabar macro.
2. En el cuadro Nombre de la macro, escriba un nombre para
la macro.
NOTA El primer carácter del nombre de la macro
debe ser una letra. Los caracteres posteriores pueden
ser letras, números o caracteres de subrayado. No
pueden usarse espacios en un nombre de macro; puede
utilizarse un carácter de subrayado para separar
palabras. Si utiliza un nombre de macro que también
es una referencia de celda, puede aparecer un mensaje
de error indicando que el nombre de la macro no es
válido.
3. Para asignar una combinación de tecla de método
abreviado con CTRL para ejecutar la macro, en el cuadro
Tecla de método abreviado, escriba cualquier letra en
mayúsculas o minúsculas que desee utilizar.
NOTA La tecla de método abreviado suplantará a
cualquier tecla de método abreviado predeterminada
equivalente en Excel mientras esté abierto el libro que
contiene la macro. Para obtener una lista de teclas de
método abreviado que utilicen la tecla CTRL que ya

38. están asignadas en Excel, vea Teclas de función y de
método abreviado de Excel.
4. En la lista Guardar macro en, seleccione el libro donde
desea almacenar la macro.
SUGERENCIA Si desea que la macro esté disponible
siempre que utilice Excel, seleccione Libro de macros
personal. Cuando selecciona Libro de macros personal,
Excel crea un libro oculto de macros personal
(Personal.xlsb) en caso de no existir uno previamente, y
guarda la macro en este libro. En Windows Vista, el
libro se guarda en la carpeta C:Usuariosnombre de
usuarioAppDataLocalMicrosoftExcelXLStart. En
Microsoft Windows XP, el libro se guarda en la carpeta
C:Documents and Settingsnombre de usuarioDatos
de programaMicrosoftExcelXLStart. Los libros
ubicados en la carpeta XLStart se abren
automáticamente siempre que se ejecuta Excel. Si
desea que se ejecute automáticamente una macro del
libro de macros personal en otro libro, también debe
guardar ese libro en la carpeta XLStart, de forma que
ambos libros se abran cuando se inicie Excel.

39. 5. Escriba una descripción de la macro en el cuadro
Descripción.
6. Haga clic en Aceptar para iniciar la grabación.
7. Realice las acciones que desee grabar.
8. En la ficha Programador, en el grupo Código, haga clic en
Detener grabación .
SUGERENCIA También puede hacer clic en Detener
grabación en el lado izquierdo de la barra de estado

40. 8.7 Aplicar Funciones Para Automatizar & Simplificar
Operaciones En La Hoja De Calculo
Para la simplificación de formulas en una hoja de cálculo
es fácil con solo dar clic a las cantidades que se quieren
suma, elevar, multiplicar, dividir, etc.… i en el recuadro que
se pondrá el resultado le daremos clic y se escribirá el
símbolo igual después se oprimirán las cantidades que se
deseen como se muestran en las imágenes (añadiendo el
símbolo de lo que se quiera hacer) & la computadora te
dará el resultado