1. PREGUNTAS FRECUENTES SOBRE EXCEL
a. ¿Cómo podría configurar el Excel para que permita mediante
hipervínculos ingresar a páginas de Internet?
Crear un hipervínculo a un archivo o página Web existente:
1. Haga clic con el botón secundario en el texto o gráfico que
desee que represente el hipervínculo (hipervínculo: texto
con color y subrayado o gráfico en el que se hace clic para
ir a un archivo, una ubicación en un archivo, una página
Web en World Wide Web o una página Web en una intranet. Los
hipervínculos también pueden dirigirse a grupos de noticias
y a sitios Gopher, Telnet y FTP.) y, a continuación, haga
clic en Hipervínculo en el menú contextual.
2. En Vincular a en la parte izquierda del cuadro de diálogo,
haga clic en Archivo o página Web existente.
3. Siga uno de estos procedimientos:
Para seleccionar un archivo de la carpeta actual, haga
clic en Carpeta actual y, a continuación, haga clic en
el archivo con el que desea establecer el vínculo.
Para seleccionar la página Web de una lista de páginas
consultadas, haga clic en Páginas consultadas y, a
continuación, haga clic en la página Web con la que
desea establecer el vínculo.
Para seleccionar el archivo de una lista de los archivos
utilizados recientemente, haga clic en Archivos
recientes y, a continuación, haga clic en el archivo con
el que desea establecer el vínculo.
Si conoce el nombre y ubicación del archivo o página Web
con los que desea establecer el vínculo, puede escribir
dicha información en el cuadro Dirección.
Para seleccionar la página Web abriendo el explorador y
buscándola, haga clic en Explorar el Web , abra la
página Web con la que desea establecer el vínculo y, a
continuación, vuelva a Microsoft Excel sin cerrar el
explorador.
4. Para que aparezca una sugerencia cuando se coloque el
puntero sobre el hipervínculo, haga clic en Info. de
pantalla y escriba el texto que desee en el cuadro
Información de pantalla. Haga clic en Aceptar.

2. Crear un hipervínculo a una ubicación especifica de una página
Web
Para crear un hipervínculo (hipervínculo: texto con color y
subrayado o gráfico en el que se hace clic para ir a un archivo,
una ubicación en un archivo, una página Web en World Wide Web o
una página Web en una intranet. Los hipervínculos también pueden
dirigirse a grupos de noticias y a sitios Gopher, Telnet y FTP.)
a una ubicación específica de una página Web, asegúrese de que
la página Web tiene un marcador (marcador: ubicación o selección
de texto de un archivo al que se da un nombre para usarlo como
referencia. Los marcadores identifican una ubicación de un
archivo al que se puede hacer referencia o crear un vínculo más
adelante.) En dicha ubicación.
1. En Microsoft Excel, haga clic con el botón secundario en el
texto o gráfico que desee que represente el hipervínculo y,
a continuación, haga clic en Hipervínculo en el menú
contextual.
2. En Vincular a en la parte izquierda del cuadro de diálogo,
haga clic en Archivo o página Web existente.
3. Siga uno de estos procedimientos:
Para seleccionar una página Web de la carpeta actual,
haga clic en Carpeta actual y, a continuación, haga clic
en la página Web con la que desea establecer el vínculo.
Para seleccionar la página Web de una lista de páginas
consultadas, haga clic en Páginas consultadas y, a
continuación, haga clic en la página Web con la que
desea establecer el vínculo.
Para seleccionar una página Web de una lista de los
archivos utilizados recientemente, haga clic en Archivos
recientes y, a continuación, haga clic en la página Web
con la que desea establecer el vínculo.
Si conoce el nombre y ubicación de la página Web con la
que desea establecer el vínculo, puede escribir dicha
información en el cuadro Dirección.
Para seleccionar la página Web abriendo el explorador y
buscándola, haga clic en Explorar el Web , abra la
página Web con la que desea establecer el vínculo y, a
continuación, vuelva a Excel sin cerrar el explorador.
4. Haga clic en Marcador y, a continuación, haga doble clic en
el marcador que desee.

3. 5. Para que aparezca una sugerencia cuando se coloque el
puntero sobre el hipervínculo, haga clic en Información de
pantalla, escriba el texto que desee en el cuadro
Información de pantalla y, a continuación, haga clic en
Aceptar.
b. Explique la opción Formato Condicional en la ficha inicio o
celdas semáforo.
Formato Condicional
Con el formato condicional se puede hacer que los datos
numéricos ofrezcan información gráfica adicional.
Si se necesita ofrecer una mejor visualización de tus datos
numéricos en tus hojas de cálculo sin tener que recurrir a los
gráficos.
Desde el botón “Formato Condicional” del “Grupo Estilo”
correspondiente a la “Ficha Inicio” está disponible usa serie de
posibilidades para ofrecer una visualización gráfica de los
valores numéricos en las propias celdas.
Seleccione un rango de celdas, y dentro del menú
desplegable del botón “Formato Condicional” seleccione la
opción “Barras de Datos” y dentro de ella el color que
quiere utilizar.
Seleccione otro rango de celdas, y dentro del menú
desplegable del botón “Formato Condicional” seleccione la
opción "Escalas de color" y dentro de ella el rango de

4. colores que quiere utilizar:
Por último seleccione otro rango de celdas, y dentro del
menú desplegable del botón “Formato Condicional” seleccione
la opción “Conjunto de Iconos” y dentro de ella el rango de
iconos que quiere utilizar.
Adicionalmente puede marcar gráficamente conjuntos de celdas que
cumplan determinadas condiciones (Opciones: “Resaltar Reglas de
Celdas, Reglas de la Parte Superior e Inferior”).

5. c. Explique las siguientes funciones = BDSUMA, BDCONTAR,
BDPROMEDIO, BDMAX, incluir ejemplos.
BDSUMA esta función suma los números de una columna de una lista
o base de datos que concuerden con las condiciones
especificadas.
(base_de_datos; nombre_de_campo; criterios)
Base_de_datos es el rango de celdas que compone la lista o base
de datos. Una base de datos es una lista de datos relacionados
en la que las filas de información son registros y las columnas
de datos, campos. La primera fila de la lista contiene los
rótulos de cada columna.
Nombre_de_campo indica el campo que se utiliza en la función.
Nombre_de_campo puede ser texto con el rótulo encerrado entre
dobles comillas, como por ejemplo "Edad" o "Campo", o como un
número que represente la posición de la columna en la lista: 1
para la primera columna, 2 para la segunda y así sucesivamente.
Criterios es el rango de celdas que contiene las condiciones
especificadas. Puede utilizar cualquier rango en el argumento
Criterios mientras éste incluya por lo menos un rótulo de
columna y por lo menos una celda debajo del rótulo de columna
que especifique una condición de columna.
Cuando trabajen con bases de datos y requieran sumar cantidades
de acuerdo a criterios, pueden usar la función BDSUMA, la cual
es muy fácil de usar como veremos en el siguiente ejemplo
en este ejemplo se pretende sumar el valor de las existencias de
la marca horizonte...

6. BDCONTAR
Para trabajar con bases de datos y se requiere contar registros
que cumplan ciertos criterios, con la función BDCONTAR se
puedes usar los nombres de campo y datos de los registros como
criterios para contar.
Se usa la función BDCONTAR en lugar de CONTAR cuando se trabaja
con bases de datos extensas y que requieran contar registros que
cumplan con ciertos criterios.
La función BDCONTAR cuenta las celdas que contienen números en
una columna de una lista o base de datos y que concuerdan con
las condiciones especificadas.
El argumento Nombre_de_campo es opcional. Si se pasa por alto,
BDCONTAR cuenta todos los registros de la base de datos que
coinciden con los criterios.
BDCONTAR (base_de_datos; nombre_de_campo; criterios)

7. Base_de_datos es el rango de celdas que compone la lista o base
de datos. Una base de datos es una lista de datos relacionados
en la que las filas de información son registros y las columnas
de datos, campos. La primera fila de la lista contiene los
rótulos de cada columna.
Nombre_de_campo indica el campo que se utiliza en la función.
Nombre_de_campo puede ser texto con el rótulo encerrado entre
dobles comillas, como por ejemplo "Edad" o "Campo", o como un
número que represente la posición de la columna en la lista: 1
para la primera columna, 2 para la segunda y así sucesivamente.
Criterios es el rango de celdas que contiene las condiciones
especificadas. Puede utilizar cualquier rango en el argumento
Criterios mientras éste incluya por lo menos un rótulo de
columna y por lo menos una celda debajo del rótulo de columna
que especifique una condición de columna.
BDPROMEDIO
Esta función de Excel es de gran ayuda cuando es necesario
obtener promedios sobre distintos valores de una base de datos,
a diferencia de la función PROMEDIO, BDPROMEDIO puede trabajar
con los nombres de campo de la base de datos y así obtener la
información requerida de la misma.

8. Se usa BDPROMEDIO cuando se trabaja con bases extensas en cuanto
al número de campos de esta y que sea necesario promediar varios
de estos datos.
La función BDPROMEDIO devuelve el promedio de los valores de una
columna de una lista o base de datos que coinciden con las
condiciones especificadas.
BDPROMEDIO (base_de_datos; nombre_de_campo; criterios)
Base_de_datos es el rango de celdas que compone la lista o base
de datos. Una base de datos es una lista de datos relacionados
en la que las filas de información son registros y las columnas
de datos, campos. La primera fila de la lista contiene los
rótulos de cada columna.
Nombre_de_campo indica qué columna se utiliza en la función.
Nombre_de_campo puede ser texto con el rótulo encerrado entre
dobles comillas, como por ejemplo "Edad" o "Campo", o como un
número que represente la posición de la columna en la lista: 1
para la primera columna, 2 para la segunda y así sucesivamente.
Criterios es el rango de celdas que contiene las condiciones
especificadas. Puede utilizar cualquier rango en el argumento
Criterios mientras éste incluya por lo menos un rótulo de
columna y por lo menos una celda debajo del rótulo de columna
que especifique una condición de columna.
BDMAX

9. Esta función de Excel devuelve el valor máximo de una columna
de una lista o base de datos que coincida con las condiciones
especificadas.
BDMAX (base_de_datos; nombre_de_campo; criterios)
Base_de_datos es el rango de celdas que compone la lista o
base de datos. Una base de datos es una lista de datos
relacionados en la que las filas de información son registros
y las columnas de datos, campos. La primera fila de la lista
contiene los rótulos de cada columna.
Nombre_de_campo indica el campo que se utiliza en la función.
Nombre_de_campo puede ser texto con el rótulo encerrado entre
dobles comillas, como por ejemplo "Edad" o "Campo", o como un
número que represente la posición de la columna en la lista: 1
para la primera columna, 2 para la segunda y así
sucesivamente.
Criterios es el rango de celdas que contiene las condiciones
especificadas. Puede utilizar cualquier rango en el argumento
Criterios mientras éste incluya por lo menos un rótulo de
columna y por lo menos una celda debajo del rótulo de columna
que especifique una condición de columna.
Se usa la función BDMAX cuando se trabaja con bases de datos y
se quiera extraer el máximo valor de esta y que cumpla con los
criterios que se requieran.

10. d. Explique el procedimiento y para que se utiliza CONSOLIDAR Y
AGRUPAR en Excel, en la ficha datos.
Consolidar datos consiste en combinar los valores de varios
rangos de datos en uno solo. Por ejemplo, si tienes una hoja de
cálculo de cifras de gastos para cada una de sus oficinas
regionales, puedes utilizar una consolidación para reunir estas
cifras en una hoja de cálculo de gastos para toda la
organización; o si tienes las ventas de cada uno de los
vendedores puedes agruparlas en una sola hoja para calcular el
total de ventas de toda la compañía.
Para utilizar la herramienta de consolidación de Excel, los
rangos a consolidar deben tener una estructura muy similar, o
sea, los mismos rótulos de filas y columnas o estar en el mismo
orden.
Por ejemplo: tenemos las ventas del primer semestre para cada
uno de los vendedores de la compañía y deseamos calcular las
ventas totales de la compañía.
Cómo consolidar datos
1. En primer lugar, examina los datos y decide si deseas
consolidarlos por posición o por categoría.

11. Posición Si vas a combinar datos que están en la misma celda
en varios rangos, puedes consolidar por posición.
Categoría Si tienes varios rangos con diseños diferentes y vas
a combinar datos de filas o columnas que tengan rótulos (nombres
de fila y/o columna) coincidentes, puedes consolidar por
categoría.
2. Configura los datos que va a consolidar.
Asegúrate de que cada rango de datos está en formato de
lista: cada columna tiene un rótulo en la primera fila,
contiene datos similares y no tiene filas o columnas en
blanco.
Coloca cada rango en una hoja de cálculo diferente. Ej: una
hoja de cálculo diferente para cada vendedor.
No pongas ningún dato en la hoja de cálculo donde vayas a
colocar la consolidación.
Si realizas la consolidación por posición, asegúrate de que
cada rango tiene el mismo diseño.
Si realizas la consolidación por categoría, asegúrate de
que los rótulos de las columnas o filas que deseas combinar
tienen idéntica ortografía y coincidencia de mayúsculas y
minúsculas.
Si deseas, puedes asignar un nombre a cada rango.
3. Haz clic en la celda superior izquierda del área donde desees
que aparezcan los datos consolidados.
4. En el menú Datos, haz clic en Consolidar. Aparece el
siguiente cuadro:
5. En el cuadro Función, haz clic en la función de resumen que
deseas que utilice Microsoft Excel para consolidar los datos.
Ej: sumar, contar o promediar.

12. 6. Haz clic en el cuadro Referencia, elige la etiqueta de hoja
del primer rango que vas a consolidar, escribe el nombre que
asignaste al rango o selecciona el rango y, a continuación,
haz clic en Agregar. Repite este paso para cada rango.
7. Si deseas actualizar la tabla de consolidación automáticamente
cada vez que cambien los datos en cualquiera de los rangos de
origen y no estás seguro de si más tarde desearás incluir
rangos diferentes o adicionales en la consolidación, activa la
casilla de verificación Crear vínculos con los datos de
origen.
8. Activa las casillas de verificación bajo Usar rótulos en que
indican dónde están localizados los rótulos en los rangos de
origen: en la fila superior, la columna izquierda o ambas. Los
rótulos que no coincidan con los de las otras áreas de origen
producirán filas o columnas independientes en la
consolidación.
En el ejemplo, el cuadro quedará más o menos así:
9. Haz clic en aceptar. En nuestro ejemplo: la hoja de
consolidación quedará así: