Saber pro e-management

1. ACTIVIDAD PARA FORTALECER LAS PRUEBAS SABER PRO
PRESENTADO POR:
ERIKA MILENA VERGARA SALAZAR
MARÍA ISABEL RICO AREIZA
DOCENTE:
ROSE MARY GOMEZ SERNA
FUNDACIÓN UNIVERSITARIA CATÓLICA DEL NORTE
E-MANAGEMENT II
ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
2018

2. en estos momentos están atravesando por una
crisis dado a que la planta de producción y todo el
personal en general de la empresa están atrazados
en los procesos y esto ha ocasionado
incumplimientos en la entrega de pedidos a los
clientes que distribuyen sus prendas, causando una
disminución alarmante de las ventas y por ende la
rentabilidad y liquidez de la empresa.
Competencias específicas:
Gestión de las organizaciones
CASO PRÁCTICO O PLANTEAMIENTO DEL
PROBLEMA:
La empresa Jeimar dedicada a la elaboración de
prendas especializadas para todos los deportes en
general con un estilo personalizado como lo son prendas
para atletismo, natación, voleibol, futbol, ciclismo,
basquetbol, nado sincronizado, etc. son grandes
distribuidores de importantes almacenes de cadena.

3. Sus directivos están sumamente preocupados por la empresa
porque perciben que todo ello se está generando por el mal
direccionamiento que se está teniendo en la empresa dado a
que no están bien definido los niveles de dirección al igual no
hay una estructura organizacional que es la que se desprende
de la cadena de mando o los niveles de mando.
SOLUCIÓN AL PROBLEMA PLANTEADO :
los directivos de Jeimar deciden realizar una restructuración en
los procesos y en la parte organizacional de la compañia,
primero se procede a definir los niveles de dirección y la
estructura organizacional.

4. EN LA ALTA DIRECCIÓN SE DEFINE:
Gerente: el cual será encargado de llevar un excelente
proceso administrativo implementando las funciones de la
dirección como lo son:
La planificación: En la cual se establecerán los objetivos, las
metas, las políticas, normas o reglas y presupuesto con el que
cuenta la empresa, recursos económicos.
La organización: En este punto es donde se distribuyen
funciones y responsabilidades es aquí donde se construye el
organigrama de la empresa en la cual estará aplicada la
estructura organizacional y los niveles de mando.
Ejecución: Es ejecutar lo planeado estableciendo tareas para
alcanzar los objetivos trazados.

5. La coordinación: Este se llevará acabo alineando a todos los miembros de cada área llevándolos bajo la misma
dirección de trabajar bajo el mismo objetivo.
El control: En esta fase se supervisará el trabajo de todas las áreas validando que se lleve a cabo la planeación y
que de esta manera se este logrando el objetivo y al igual en este control se puede detectar las posibles falencias
y así trabajar para mejorar en ellas.

6. Subgerente: se encargara de remplazar en todas las labores al gerente en el momento de estar
ausente, al igual de estar pendiente de que todos las áreas estén funcionando correctamente.

7. EN LA DIRECCIÓN INTERMEDIA SE FIJA:
Secretaria general: Será la persona encargada
de llevar y ayudar operativamente en las
labores asignadas por el gerente.
Jefe de producción: El cual estará encargado
de que la planta de producción cumpla con el
objetivo y las metas establecidas, también será
el encargado de diseñar los procesos para el
desarrollo de las tareas, asignar las actividades
y funciones de cada empleado de producción;
este estará encargado de establecer cada área
de trabajo según la actividad y asignar a las
personas idóneas para cada labor.
Jefe recursos humanos: El encargado
directamente del personal de la empresa y de la
selección de nuevos empleados.
Jefe de despachos: Este será el encargado de
despachar los pedidos a las cadenas de
almacenes y velar por el cumplimiento de
dichas entregas.
Jefe de contabilidad: Este será e encargado
de llevar todos los temas contables de la
empresa y el tema tributario de la empresa.

8. Jefe de salud ocupacional: será el encargado por velar por la salud en el trabajo, que se estén
cumpliendo con los requerimientos de la seguridad en el trabajo y los riesgos que se puedan tener.
Jefe de nómina: Será los encargados de realizar los pagos para los empleados de sus nómina,
seguridad social y parafiscales.
En la dirección operativa se tendrá:
Un coordinador por cada área de trabajo que se crearán en el departamento de producción.
En el área de producción se dividirá en secciones las cuales serán:
Diseño : En esta se crearán los estilos que se impondrán al mercado.
Telares: En este se distribuirán oportunamente las telas de la mejor calidad requeridas para la
elaboración de una prenda de buena calidad.
Corte: En esta sección se trazarán los cortes según los diseños a elaborar.

9. Confección: En esta sección se procederá a confeccionar con sus respectivas maquinas ya los
moldes pasados por el área de corte.
Bordado y estampación: En esta sección procederán a estampar o bordar diseños para las
prendas
Revisión: En esta sección se procederá a llevar una inspección o auditoria de calidad en las
prendas para ya ser entregadas al cliente según su requerimiento o necesidad.
Empaque: Esta sería la última sección en la cual se procede a empacar el producto final.

10. Este caso nos permite ver que el direccionamiento empresarial es muy importante en toda
organización dado a que gracias a la aplicación de sus componentes se puede esperar el desarrollo
de los procesos con una mayor efectividad.
Al igual la importancia de la distribución de cargos o la conformación de la estructura organización
es vital para llevar a cabo la ejecución de las actividades para llegar al objetivo trazado por la
empresa, dado a que son los equipos de trabajo los que logran llevar adelante la empresa.

11. COMPETENCIAS GENÉRICAS
Importancia de la planeación estratégica en las nuevas empresas
Según las estadísticas que entregó la Cámara de Comercio de Medellín al 31 de diciembre de 2017,
se encontraban registrados 129.504 empresarios, los cuales tienen empresas de diversos tamaños,
sectores y durabilidad; con base en estos datos se puede plantear la siguiente pregunta: ¿cuántos de
ellos realizaron una adecuada planeación de su negocio antes de iniciar con este?, antes de proceder
con la tramitología legal que se requiere para iniciar una empresa, ¿será que se propusieron un
tiempo estimado de vida en el mercado o sólo se ilusionaron con una idea que para ellos era muy
buena y no se atrevieron a analizar la situación más allá de lo bonito que parecía ser “montar un
negocio propio”?. Es muy común en nuestro país que todos quieran tener su propia empresa pero de
lo que no se dan cuenta es que para eso se requiere más que una buena idea. Aunque existen
muchos empresarios empíricos es de vital importancia para estos y para sus empresas realizar una
planeación estratégica de la forma como se va llevar a cabo toda la operación de la empresa, porque
es necesario planear hasta la forma como se van a adquirir los productos de aseo de la compañía
debido a que estos tienen un costo y siempre se debe buscar la opción más rentable para no incurrir
en gastos innecesarios.

12. La planeación estratégica es la primer tarea que todo empresario tiene por realizar, pues es necesario
conocer la misión, la visión, los valores que van a caracterizar la empresa, las políticas internas que van a
forjar la cultura organizacional, los recursos con los que se cuenta: humanos, financieros, tecnológicos,
entre otro sin número de cosas que se requieren a la hora de iniciar con una empresa. Realizar una
adecuada planeación de lo que se quiere conseguir con la empresa que se desea iniciar, es un acto
responsable debido a que es mejor hacer las cuentas en el papel y “quebrarse ahí” que iniciar sin
argumentos una empresa, endeudarse con proveedores y empleados y luego declararse en quiebra,
dejando a su paso una cantidad de obligaciones que no van a poder ser cubiertas.

13. Cómo su nombre lo indica la planeación es una estrategia que no todas las empresas ejecutan debido a
que se dejan llevar por ese título de “ser su propio jefe” pensando que cuando la empresa sea de ellos las
cosas van a ser más sencillas y van a poder tomar el dinero que ingresa y gastarlo sin una respectiva
justificación y cómo dice el conocido refrán, “de donde se saca y no se hecha se acaba la cosecha”. Son
muchos temas a tener en cuenta cuando se piensa en abrir en una nueva empresa, está el tema de los
impuestos que cada vez son más altos, es necesario costear no solo el salario de cada empleado sino la
carga prestacional que esto conlleva cada mes, los gastos no operaciones que se generan y sobretodo
que se debe tener en cuenta que las empresas empiezan a arrojar sus resultados en lapso de entre 3 y 5
años.

14. La planeación estratégica no es un tema que sólo compete a las empresas ya creadas, es un tema en el
que obligatoriamente deberían capacitarse todas aquellas personas que tienen una idea negocio para así
evitar pérdidas de capital en empresas que deben cerrar sus puertas en un corto tiempo debido a que no
son capaz de lidiar con el sector en el que se desenvuelven o les queda imposible cumplir con las
obligaciones financieras adquiridas para su conformación. La planeación estratégica tiene que iniciar
desde la idea de negocio, cómo una estrategia para ser una empresa que dure muchos años en el
mercado y que aparte de brindar un beneficios personal para sus socios, genere crecimiento al país y
estabilidad laboral para sus empleados. Planear es sinónimo de prever, es decir de mirar más allá,
adelantarse a los hechos, de evitar problemas en un futuro, por eso todos los empresarios vigentes y los
futuros están invitados a planear cada acción que vayan a ejecutar, están invitados a adelantarse al
futuro.

15. REFERENCIAS
• Esther.(2010).Dirección y liderazgo. Dirección empresarial. Recuperado de:
http://www.tiemposmodernos.eu/direccion-empresarial-ret/
• Cámara de Comercio. Estadísticas Cámara. Recuperado de:
http://www.camaramedellin.com.co/site/Servicios-Empresariales/Informacion-Empresarial/Estadisticas-
Camara.aspx