Presentación Sistema para la Gestion de Capacitaciones

1. P R E S E N T A C I Ó N D E L P R O D U C T O
KSYS CAPACITACIÓN

2. QUÉ ES KSYS
• Ksys es un portal web cuyo objetivo es
• Ser una herramienta que permite gestionar todos los
cursos de capacitaciones que una organización le
otorga a sus colaboradores
• Ser una herramienta de e-learning, de tal manera de
poder entregar una plataforma tecnológica que
permita la capacitación a distancia de sus
colaboradores
• Integrar ambas cosas en un solo lugar

3. PRINCIPALES VENTAJAS
• Tiene un costo mucho menor que los módulos
de capacitación de los ERP
• Puede manejar múltiples empresas
• Los colaboradores se agrupan de acuerdo a la
estructura organizacional
• Integra tanto la gestión como el e-learning

4. MODALIDAD DE USO
• In site
• Tanto las páginas como la base de datos son instalados en
los servidores propios de la empresa (requiere licencia de
uso)
• La base de datos debe ser sql server 2008 o superior,
Servidor web debe ser un IIS v 7.0 o superior bajo Net
framework 3.5 o superior
• Arriendo
• Existen varios planes que van desde la versión free hasta la
versión full
• Requiere acceder al sitio http://www.ksys.cl y registrar la
organización.

5. CÓMO SE ACCEDE
• Se accede utilizando un navegador web
• La Url de acceso dependerá de la modalidad de
uso
• In site, la url debe ser entregada por el área de
informática
• En arriendo la url es http://www.ksys.cl
• En la modalidad in site los usuarios son todos los
colaboradores de la empresa
• Se requiere acceso a los datos del sistema de rr.hh
• En la modalidad arriendo los usuarios se cargan a
través de una planilla excel.
• La carga de colaboradores se hace a voluntad por el
usuario Administrador

6. PROGRAMAS, MÓDULOS
Y CURSOS
• Cree su propios programas de capacitación agrupando
los cursos por módulos
• Suba el material de cada curso ya sea este un
documento o link que ya tiene previamente establecido
• Cree su propio banco de preguntas de carácter general
(sirve para todos los cursos) o bien particular (sirve para
un curso en particular).
• Agende las fecha y horarios de los cursos de
capacitación definiendo quienes de sus colaboradores
serán sus invitados y quien será el docente a cargo
• Construcción de las evaluaciones de una manera sencilla
• Evalué en línea el progreso de sus colaboradores
sometiéndolos a exámenes en línea o presenciales
• Invítelos a participar en foros de determinados temas y
evalué cual fue su participación en estos

7. REPORTES
• Los principales informes para los responsables de
las capacitaciones son los siguientes:
• Porcentaje de Asistencia
• Porcentaje de cobertura
• Horas Promedio de Capacitación por Trabajador
• Horas Totales de Capacitación
• Horas Totales por Programa.

8. CONCLUSIÓN
• Actualmente el mercado ofrece
• Productos que se preocupan de las gestión de las
capacitaciones (notas, asistencia, horarios, coberturas, etc)
• Productos que se preocupan de e-learning (diseño de
preguntas, exámenes en línea, materiales, videos, etc)
• Sin embargo sólo Ksys integra ambas cosas
• Se preocupa de la gestión de los cursos de capacitación
• Es una herramienta para hacer e-learning
• Agrupa los alumnos respetando la estructura
organizacional