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1. Acciones de Alistamiento
Formación Complementaria Virtual

2. Formación Complementaria Virtual
Alistamiento – Gestión en el LMS

3. Orientar a los instructores sobre los
lineamientos institucionales y acciones
técnico - pedagógicas a efectuar durante el
proceso formativo desarrollado en la
plataforma institucional (Territorium).
Objetivo

4. Metodología
• Instalación y registro de asistencia.
• Presentación de la temática.
• Espacio de interacción y formulación de
inquietudes.

5. Acciones de alistamiento
Estas acciones no deberán tomar más de un día, entendiendo así que, el inicio de actividades para los aprendices será
máximo al día siguiente (calendario) de la fecha registrada como inicio de la formación en el Sistema de Gestión
Académica.
REVISIÓN PERSONALIZACIÓN ADECUACIÓN
• Disponibilidad y funcionamiento
de enlaces.
• Habilitar desde el inicio y hasta
el final de la formación.
• Verificación de contenido
(Modelo contenido del curso).
• Evidencias de aprendizaje.
• Foros.
• Centro de calificaciones.
• Carpeta sesiones en línea /
Grabaciones sesiones en línea.
• Cronograma.
• Perfil del instructor.

6. Revisar actividades y contenidos
ORGANIZACIÓN
La ubicación de cada una de las actividades y
contenidos del programa debe responder al
modelo de contenido del programa. El
Modelo de contenido I y II, no se deberá
modificar ni ajustar.
CONTENIDO
Se debe verificar el funcionamiento de los
enlaces disponibles, validando el acceso a la
información. Se debe verificar el
funcionamiento de los enlaces disponibles,
validando el acceso a la información.
ACTIVIDADES
Las actividades deben estar disponibles en su
totalidad desde el inicio y hasta el final de la
formación. Conforme a las fechas establecidas
en el Sistema de Gestión Académica y/o las
fechas estipuladas por el instructor para la
recepción de evidencias en concordancia con
el cronograma del curso.

7. Herramienta contenido del curso
El Modelo de contenido I y II, no se deberá modificar ni ajustar
Modelo I Modelo II
Herramientas

8. Información del programa
El documento reglamento del aprendiz no deberá ubicarse en el espacio “Información del Programa”, cuando por disposición de la semilla se
encuentre en otra carpeta tal como “Tutoriales” o “Recursos de Apoyo”.
Modelo I
• Cronograma.
• Diseño curricular.
• Información del programa.
• Reglamento del aprendiz.
• Reglas/normas de
comportamiento.
Modelo II
• Diseño curricular.
• Información del programa.
• Reglamento del aprendiz.
• Reglas/normas de
comportamiento.
Modelo I Modelo II
Herramientas

9. Materiales del programa
El instructor deberá revisar todos y cada uno de los materiales al inicio del curso, estos estarán habilitados en su totalidad
desde el inicio y hasta el final de la formación.
Modelo I Modelo II
Herramientas

10. Materiales del programa
El instructor deberá revisar todos y cada uno de los materiales al inicio del curso, estos estarán habilitados en su totalidad
desde el inicio y hasta el final de la formación.
Validar que estén
organizados de
acuerdo con las
actividades y ser
coherentes con (RAP).
No deberán ser
trasladados a carpetas
diferentes estipuladas
en cada Modelo de
contenido.
Verificar el
funcionamiento de
enlaces de descarga
de software (cuando
aplique).
Todo material
adicional debe
mantener los
derechos de autor
conforme a normas
APA vigente.

11. Actividades
Cada actividad es una carpeta organizada previamente:
• Guía de aprendizaje, versión descargable.
• Materiales de formación y materiales de apoyo.
• Enlaces para envío de actividades y evidencias.
Se encuentra una única carpeta de “Actividades”:
• Guía de aprendizaje, versión descargable.
• Enlaces para envío de actividades y evidencias.
Si el instructor requiere o desea disponer otros materiales de apoyo, puede agregarlos
sin modificar la estructura establecida de la interfaz.
Modelo I Modelo II
Herramientas

12. Recursos para el manejo de la plataforma
Esta deberá dirigir al
aprendiz directamente a la
página institucional de
Biblioteca SENA.
Biblioteca SENA Tutoriales Software para el curso
• Vídeos o demos que facilitan
el uso de la herramienta LMS.
• Manual del uso del LMS.
• Demás videos necesarios para
el manejo de plataforma.
Software o plugins
necesarios para el desarrollo
del programa.

13. Personalizar los espacios editable
PERFIL DEL INSTRUCTOR
• Nombres y apellidos.
• Correo electrónico institucional.
• Perfil profesional.
• Experiencia relacionada con el área.
• Regional – Centro de formación.
• Horarios de atención sincrónica y ruta
de acceso.
CRONOGRAMA
• Publicación al inicio de la formación.
• Ajustar a las fechas reales de la
formación.
• Establecer fechas para conferencias
web (día y hora) por unidad temática.

14. Cronograma del curso
El Modelo de contenido I y II, no se deberá modificar ni ajustar.

15. Cronograma del curso
• Ajustar a las fechas reales de la formación.
• Publicar al inicio de la formación.
• Todos los cronogramas visibles al aprendiz deben evidenciar la misma información.
• La fecha fin de recepción de evidencias publicada en el cronograma, podrá ser máximo dos (2) días hábiles antes de la fecha fin de la
formación, conforme a lo establecido en el Sistema de Gestión Académica.
Unidad temática
Nombre de la
unidad temática
según la guía de
aprendizaje
Resultado de
aprendizaje
Resultados de
aprendizaje
correspondientes a
cada unidad
temática
Evidencias de
aprendizaje
Evidencias
establecidas en la
guía de aprendizaje
para cada unidad
temática
Conferencias web
(Día – Hora)
Programación de
conferencias web
según los tiempos
establecidos
Fechas de inicio y
finalización
Cada unidad
temática deberá
contar con una
fecha específica de
inicio y finalización

16. Perfil del instructor
• Correo electrónico.
• Ciudad y departamento.
• Resumen profesional.
• Experiencia.
• Otras notas: Regional / Centro de Formación /
Horarios y ruta para atención sincrónica.
• Foto del instructor.
Facilitar el acercamiento con los aprendices indicando los datos de contacto:

17. Adecuación y configuración
EVIDENCIAS Y
ACTIVIDADES FOROS
CENTRO DE
CALIFICACIONES
GRABACIONES SESIONES
EN LÍNEA
• Validar/Actualizar
orientaciones.
• Asignar fechas de
disponibilidad.
• Asociar a ponderaciones.
• Validar/Actualizar
orientaciones.
• Realizar apertura de foros
(social, dudas e
inquietudes, temáticos).
• Verificar disponibilidad.
• Asociar a ponderaciones
(sólo los calificables).
• Revisar y/o ajustar
ponderaciones.
• Revisar evidencias asociadas
a las ponderaciones.
• Verificar equivalencias
(Esquema de calificación).
• Creación y/o verificación de
la carpeta “Grabaciones
sesiones en línea”.

18. Configuración evidencias de aprendizaje

19. Configuración de evidencias de aprendizaje

20. Configuración actividades de aprendizaje
• Título.
• Descripción.
• Configuración propia de la actividad.
• Asociación al centro de calificaciones.
• Fechas de disponibilidad:
Evaluaciones, Blogs, Wiki, Scorms

21. Configuración de foros
La apertura de la totalidad de foros se debe realizar al inicio de la formación, conforme a la fecha de inicio establecida en el Sistema de
Gestión Académica o máximo el día calendario siguiente.
FORO TEMÁTICO
FORO SOCIAL
FORO DE DUDAS E
INQUIETUDES
• Deben conservar el nombre exacto
indicado en las guías de aprendizaje
y/o cronograma.
• Deben estar disponibles desde el inicio
de la formación hasta la fecha
establecida como límite para el envío
de evidencias.
• Los foros calificables deben asociarse a
su respectiva columna de ponderación.
• Deben estar disponibles desde
el inicio hasta el fin de la
formación.
• Deben estar disponibles desde
el inicio de la formación hasta
la fecha establecida como
límite para el envío de
evidencias.

22. Configuración de foros

23. Configuración de foros
El tiempo de respuesta del instructor en los foros debe ser como
máximo 24 horas en días hábiles.

24. Configuración centro de calificaciones

25. Configuración centro de calificaciones
Grupos de visualización Barra de complementos
Panel general Buscador
Convenciones de color columnas
actividades
Grupos de visualización

26. Configuración centro de calificaciones
Sondeos: Columnas para asociar este tipo de actividades dentro del programa.
Actividades Complementaria - Parcial: Columna que agrupará las columnas ponderadas.
Columnas ponderadas: Columnas donde se asociarán todas las actividades y evidencias evaluables
expuestas en las guías de aprendizaje y en el cronograma propuesto para el desarrollo del
proceso formativo.
Columnas “Actividades”: Por cada evidencia de aprendizaje que se configure para ser visualizada en el
centro de calificaciones, se genera de forma automática la columna correspondiente.
Columnas RAP: Columnas que se visualizan en orden numérico ascendente junto con el nombre del
RAP.
1
2
3
4
5
1 2 3 4 5

27. Configuración columnas ponderadas
Verificar que las actividades de la guía estén asociadas en las ponderaciones.

28. Configuración columnas ponderadas

29. Configuración equivalencias
Permite revisar y/o ajustar el esquema de calificación que percibirá el aprendiz en el centro de calificaciones
(Letra SENA A – D).

30. Carpeta sesiones en línea
Modelo I Modelo II
Herramientas

31. Grabaciones sesiones en línea
Complementaria
Las grabaciones de las conferencias web realizadas con sus respectivos resúmenes, deberán ser registradas en la carpeta
“Sesiones en línea”.

32. Anuncios
Todos los anuncios referentes a la formación deberán estar disponibles desde la fecha de publicación y mínimo hasta el final del proceso formativo, conforme a la fecha
establecida en el Sistema de Gestión Académica, para esto los anuncios deberán configurarse con fecha de vigencia igual o superior a la fecha fin establecida en dicho
aplicativo.
• Deben ser textuales y no estar pegados como imágenes.
• Deben crearse utilizando las herramientas del LMS, evitando
incorporar herramientas externas.
• Los colores utilizados deben conservar la unidad de diseño.
• Los párrafos deben ser concretos.
• Si se utilizan hipervínculos, estos deben estar activos y permitir el
acceso a la información.
• No se deben publicar anuncios en otros idiomas.
• Si se utilizan vídeos, se incluirá en el anuncio como un enlace y su
duración no excederá los tres minutos.

33. Anuncio de bienvenida
• Nombre y número de ficha del programa.
• Nombre completo del instructor.
• Espacios internos de comunicación.
• Fecha de inicio y fin de la formación establecidas en el
Sistema de Gestión Académica.
• Si el instructor dispone del día de alistamiento, realizar la
aclaración estipulando la fecha de inicio de actividades.
• Fecha fin recepción de evidencias (Máximo dos (2) días
hábiles antes de la fecha fin de la formación establecida en
el Sistema de Gestión Académica.
Publicar el día de inicio de la formación o
máximo el día calendario siguiente.

34. Anuncio de apertura
• Es adicional al anuncio de bienvenida del programa.
• Instrucciones al aprendiz sobre que consultar de manera
inicial en el programa.
• Pasos a seguir posteriormente para cumplir con el desarrollo
de las actividades.
• Invitación a participar en el Foro Social.
• Recomendar a los aprendices la consulta del cronograma,
normas/reglas de convivencia o reglas del programa, los
vídeos o demos oficiales de navegación de la plataforma y la
ruta dentro del curso para llegar a ellos.
Publicar el día de inicio de la formación o
máximo el día calendario siguiente.

35. Navegación Guía AVA Versión 04
CompromISO
http://compromiso.sena.edu.co/documentos/vista/descarga.php?i
d=3133
Guía Interactiva
https://ejecuciondelaformacion.sena.edu.co/acompanamiento/guiainter
activa/