1. UNIVERSIDAD NACIONAL DE CHIMBORAZO
FACULTAD DE CIENCIAS POLÍTICAS Y ADMINISTRATIVAS
CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA
1
Estudiante: Mary Elizabeth Ponce Pogo
Curso: Segundo Semestre “B”
Catedra: Teoría Administrativa
Docente: Ing. Rodrigo Velarde
Fecha: 16 de mayo del 2019
Tema: Planificación estratégica: responsables, ventajas y proceso.
TAREA N° 9
1. Planificación estratégica
“La planeación estratégica no es nada más un conjunto de planes funcionales o una
extrapolación de los presupuestos actuales; es un enfoque de sistemas para guiar una
empresa durante un tiempo a través de su medio ambiente, para lograr las metas
dictadas.” (Sánchez, 2012, pág. 3)
La esencia de la planeaciónestratégica consisteen la identificaciónsistemática delas
oportunidadesypeligrosque surgen en el futuro, loscuales combinadosconotros datos
importantes proporcionan la base para qué una empresa tome mejores decisiones en el
presente para explotar las oportunidades y evitar los peligros. Planear significa diseñar
un futuro deseado e identificar las formas para lograrlo. La planeación estratégica no
trata de tomar decisiones futuras, ya que éstas sólo pueden tomarse en el momento.
(Sánchez, 2012, pág. 5)
Un plan estratégico es un conjunto a largo plazo de los objetivos de una empresa.
Responde a la pregunta de dónde la compañía quiere estar en cinco, 10, 15, 20 o más
años en el futuro, y constituye la base de la misión de la empresa. Se requiere que el
planificador examine los factores internos como las capacidades de producción y fuerza
de trabajo, así como factores externos como las opciones del entorno empresarial, la
economía y el cliente. Una parte importante del desarrollo de un plan estratégico es el
análisis FODA, en el que se identifican las fortalezas y debilidades, las oportunidades y
las amenazas potenciales a la operación. (Balle, 2018, pág. 2)
2. 2
2. Responsables
Directores de gestón
Puesto que un plan estratégico es un plan de alto nivel para la empresa, se controla
normalmente mediante la gestión de los directores. Estas personas son profesionales de
alta dirección que se ocupan de una serie de tareas muy específicas en la empresa,
incluyendocortejary mantenernuevos clientes,seguimientodeplanesdereclutamiento,
gestión de los asuntos legales y el desarrollo de alianzas. En la gestión de estas tareas se
supervisan con eficacia y se controla el progreso del plan estratégico de la compañía.
(Balle, 2018, pág. 3)
CEO
El jefeoficial ejecutivo(CEO) -oel propietariodela empresa enel casodeuna entidad
no corporativa- también es responsable del seguimiento del plan estratégico de la
compañía. El CEO ayuda a establecer el plan, implementarlo y luego asegurarse de que
la empresa mantiene dicho plan en marcha. Lo hace mediante la consulta con su equipo
directivo de forma regular para recibir actualizaciones sobre el progreso de la empresa.
Ademásdel presidente,losvicepresidentestambiénsupervisanloselementosespecíficos
de la estrategia global de la empresa e informan al jefe. (Balle, 2018, pág. 4)
Precaución
Cuando la alta dirección de una empresa no puede supervisar el progreso del plan
estratégico pone a toda la empresa en peligro. Si la alta dirección no tiene control sobre
la situación, la gestión de tiempo medio y la mano de obra en general también pronto
comenzarán a perder el enfoque y dejar de cumplir con las metas claves asignadas como
se indica en el plan estratégico. (Balle, 2018, pág. 4)
3. Ventajas
Plantea en el presente las posibilidades del futuro.
Permite prever problemas y tomar decisiones de manera preventiva,
disminuyendo la resolución correctiva.
3. 3
Detecta las amenazas y oportunidades del entorno y la problemática interna
con suficiente antelación.
Establece los objetivos y las rutas institucionales, proyectándolos en el
tiempo.
Reduce considerablemente los errores y desviaciones en las metas
programadas al definir los posibles cambios y comportamientos, tanto del
exterior como del interior de la organización. (Benitez, 2010, pág. 30)
4. Proceso
Veamos a continuación cuál es el proceso o los pasos necesarios para realizar una
planeación estratégica:
1. Declaración de la visión
La visión es una declaración que indica hacia dónde se dirige la empresa en
el largo plazo, o qué es aquello en lo que pretende convertirse.
La visión responde a la pregunta: “¿qué queremos ser?”. (Heredia, 2017, pág.
2)
2. Declaración de la misión y establecimiento de valores
La misión es una declaración duradera del objeto, propósito o razón de ser
de la empresa.
La misión responde a la pregunta: “¿cuál es nuestra razón de ser?”.
Por otro lado, los valores son cualidades positivas que posee una empresa,
tales como la búsqueda de la excelencia, el desarrollo de la comunidad, el
desarrollo de los empleados, etc.
Tanto la misión como los valores le dan identidad a la organización. (Heredia,
2017, pág. 4)
3. Análisis externo de la empresa
El análisis externo consiste en detectar y evaluar acontecimiento y tendencias
que sucedan en el entorno de la empresa, con el fin de conocer la situación
del entorno, y detectar oportunidades y amenazas.
4. 4
Para el análisis externo se evalúan las fuerzas económicas, sociales,
gubernamentales, tecnológicas; así como la competencia, los clientes y los
proveedores de la empresa.
Se evalúan aspectos que ya existen, así como aspectos que podrían existir
(tendencias). (Heredia, 2017, pág. 5)
4. Análisis interno de la empresa
El análisis interno consiste en el estudio de los diferentes aspectos o
elementos que puedan existir dentro de una empresa, con el fin de conocer
el estado o la capacidad con que ésta cuenta, y detectar sus fortalezas y
debilidades.
Para el análisis interno se evalúan los recursos que posee una empresa, ya
sean financieros, humanos, materiales, tecnológicos, etc. (Heredia, 2017, pág.
7)
5. Establecimiento de los objetivos generales
Los objetivos generales se refieren a los objetivos que definen el rumbo de la
empresa, los cuales siempre son de largo plazo.
Una vez realizadolos análisis externos e internos de la empresa, se procede a
establecer los objetivos que permitan lograr la misión, y que permitan
capitalizar las oportunidades externas y fortalezas internas, y superar las
amenazas externas y debilidades internas.
Estos objetivos se establecen teniendo en cuenta los recursos o la capacidad
de la empresa, así como la situación del entorno. (Heredia, 2017, pág. 8)
6. Diseño, evaluación y selección de estrategias
Una vez que se han establecido los objetivos generales de la empresa, se procede a
diseñar, evaluar y seleccionar las estrategias que permitan alcanzar, de la mejor manera
posible, dichos objetivos. El proceso para diseñar, evaluar y seleccionar estrategias es el
siguiente:
Se evalúa información sobre el análisis externo (la situación del entorno), se
evalúa información sobre el análisis interno (los recursos y la capacidad de la
5. 5
empresa), se evalúa el enunciado de la misión y los valores, se evalúan los
objetivos, y se evalúan las estrategias que se hayan utilizado anteriormente,
hayan tenido o no buenos resultados.
Se diseña una serie manejable de estrategias factibles, teniendo en cuenta la
información analizada en el punto anterior.
Se evalúan las estrategias propuestas, se determinan las ventajas, las
desventajas, los costos y los beneficios de cada una.
Se seleccionan las estrategias a utilizar, y se clasifican por orden de su
atractivo. (Heredia, 2017, pág. 10)
7. Diseño de planes estratégicos
Y, finalmente, una vez que hemos determinado las estrategias que vamos a utilizar,
se procede a diseñar los planes estratégicos, que consisten en documentos en donde se
especifica cómo es que se van a alcanzar los objetivos generales propuestos, es decir,
cómo se van a implementar o ejecutar las estrategias formuladas.
En el plan estratégico se debe señalar:
Cuáles serán los objetivos específicos que permitan alcanzar los objetivos
generales.
Cuáles serán las estrategias específicas o cursos de acción que se van a
realizar, que permitan alcanzar los objetivos específicos.
Qué recursos se van a utilizar, y cómo es que se van a distribuir.
Quiénes serán los encargados o responsables de la implementación o
ejecución de las estrategias.
Cuándo se implementarán o ejecutarán las estrategias, y en qué tiempo se
obtendrán los resultados.
Cuánto será la inversión requerida para la implementación o ejecución de las
estrategias. (Heredia, 2017, pág. 11)
5. Análisis
La planificación estratégica es un conjunto de planes y no se visualiza a futuro si
no en el presente, y trata de verificar las oportunidades, amenazas, fortalezas y
debilidades de la entidad para corregir y mejorar.
6. 6
Los responsables principales para la realización de la planificación estratégica son los
directores son profesionales que se encuentran capacitados, realizan cambios
obteniendo la opinión de su equipo directivo, además de esto los vicepresidentes
también controlan las planificaciones, es así que si el jefe oficial no vigila ni controla esta
planificación estratégica.
Asimismo,existenventajasque nos permitenfortalecermása la planificaciónestratégica:
Primeramente,seplantea en el presente lasposibilidadesenel futuro loque puedellegar
hacer la empresa. Además, permite prevenir problemas y tomar decisiones de manera
preventiva en caso de una dificultad.
Mediante el análisis FODA detecta las fortalezas y oportunidades para explotarlas y
crecer más, además permite detectar las amenazas y debilidades de la organización para
mejorarlas.
Los procesos son parte de la planificación estratégica, entre el primer proceso
encontramos la declaración de la visión y misión conjuntamente con sus valores ya que
son los más importante porque nos permite conocer los objetivos y como se proyecta a
futuro la empresa.
Como tercer proceso encontramos el análisis externo que ayuda a detectar y estudiar el
entorno de donde se encuentra ubicada la empresa. Cuarto proceso también se tiene
que analizar el entorno y el ambiente internamente que es lo más importante ya que
desde ahí parte el poder reconocer las debilidades de la empresa para fortalecerlas.
Como quinto y sexto proceso son donde determinamos los objetivos a largo plazo que
identifiquen a la empresa, el sexto es diseñar y evaluar las estrategias más pertinentes
para la planificación estratégica. Finalmente, el séptimo proceso ya se ejecuta la
planificación como se va a realizar, de qué manera se hará.
6. Glosario
Monitorización: Seguimiento periódicodel trabajo del alumno para corregir errores y
señalar formas adecuadas de realización.
7. 7
Motivación: Conjunto de procesosque desarrolla unfacilitador(docenteuotra persona,
un recurso) para activar, dirigir y mantener determinada conducta en otra persona (por
ejemplo, un alumno) o en un grupo.
Orientación: Proceso educativo cuya finalidad es favorecer el desarrollo integral
(académico, personal y profesional) del estudiante.
Proyectos: Trabajos o experiencias de aprendizaje que los alumnos realizan de forma
independiente o fuera de la institución educativa, presentando tras su finalización un
informe sobre los mismos.
7. Bibliografía
Benitez,C.(2010). Planificación estrategica. Mexico:UniversidadAmericana.
Balle,L.(1 de Febrerode 2018). Negocios.Obtenidode ¿Quiéndebeserresponsablede
supervisarunplanestratégico?: https://www.cuidatudinero.com/13097717/quien-
debe-ser-responsable-de-supervisar-un-plan-estrategico
Heredia,F.(9 de Mayo de 2017). Pyme.empresario.Obtenidode Los7 pasos de la planeación
estratégica:https://www.pymempresario.com/2012/05/los-7-pasos-de-la-planeacion-
estrategica/
Sánchez,D. (28 de Febrerode 2012). Escuela de Organizacion Industrial.Obtenidode
PlanificaciónEstrategica:
https://www.eoi.es/blogs/dianaesperanzadelacruz/2012/02/28/planificacion-
estrategica/