Funciones Excel

ESCUEKA SUPERIOR POLITÉCNICA DE
CHIMBORAZO

Microsoft
Excel
FUNCIONES DE MICROSOFT
EXCEL

INTEGRANTES: Cujilema Wilmer, Revelo
Kevin, Tatiana Sánchez, Vinueza Andrés y
Marisa Yupa

Contenido
......................................................................................................... IV
INTRODUCCIÓN ................................................................................................................................... X
FÓRMULAS DE EXCEL ......................................................................................................................... 1
Partes de una fórmula de Excel: .................................................................................................... 2
FUNCIONES DE EXCEL .......................................................................................................................... 3
FUNCIONES DE TEXTO : ....................................................................................................................... 4
La función EXTRAE ............................................................................................................................... 4
La función ENCONTRAR ....................................................................................................................... 9
La función CARACTER ........................................................................................................................ 11
FUNCIONES DE FECHA Y HORA ......................................................................................................... 14
La función DIAS.LAB .......................................................................................................................... 14
La función DIAS.LAB.INTL .................................................................................................................. 17
La función DIA.SEM ........................................................................................................................... 20
FUNCIONES LÓGICAS......................................................................................................................... 24
La función SI ...................................................................................................................................... 24
La función O....................................................................................................................................... 26
La función Y ....................................................................................................................................... 29
FUNCIONES MATEMÁTICAS Y TRIGONOMÉTRICAS .......................................................................... 31
La función REDONDEAR..................................................................................................................... 31
La función SUMAR.SI ......................................................................................................................... 33
La función RESIDUO........................................................................................................................... 37
La función ALEATORIO.ENTRE ........................................................................................................... 39
FUNCIONES DE INFORMACIÓN ......................................................................................................... 41
La función ESBLANCO ........................................................................................................................ 41
La función ESNOD en Excel................................................................................................................ 42
La función ES.ERROR ......................................................................................................................... 44
La función ESERR ............................................................................................................................... 46
FUNCIONES DE BÚSQUEDA Y REFERENCIA ....................................................................................... 47
La función COINCIDIR ........................................................................................................................ 50
Forma vectorial de la función BUSCAR ......................................................................................... 53
Ejemplo de la función BUSCAR en forma vectorial ....................................................................... 54
ESPOCH
Página II

TEMAS VISTOS EN CLASE:.................................................................................................................. 57
Función suma .................................................................................................................................... 57
FUNCIÓN PROMEDIO ....................................................................................................................... 66
FUNCIÓN MAX ................................................................................................................................... 67
El comando autosuma en la ficha inicio ...................................................................................... 70
FUNCIÓN MIN.................................................................................................................................... 72
FUNCIÓN “SI” .................................................................................................................................... 75
FUNCIÓN “Y” ..................................................................................................................................... 78
FUNCIÓN “O”..................................................................................................................................... 80
LA FUNCIÓN SUMAR SI...................................................................................................................... 82
LA FUNCIÓN PROMEDIO.SI ............................................................................................................... 86
FUNCIÓN CONTAR ............................................................................................................................. 88
LA FUNCIÓN CONTAR.SI .................................................................................................................... 89
FUNCIÓN CONTAR BLANCO .............................................................................................................. 92
FUNCIÓN CONTAR SI CONJUNTO ...................................................................................................... 93
GRAFICOS ESTADISTICOS................................................................................................................... 97
¿Qué es un Gráfico? ...................................................................................................................... 97
Crear gráficos en Excel. ................................................................................................................. 97
TIPOS DE GRÁFICOS DISPONIBLES: ................................................................................................... 98
GRÁFICOS DE COLUMNAS ................................................................................................................. 99
GRÁFICOS DE BARRAS ..................................................................................................................... 109
GRÁFICOS DE ÁREA ......................................................................................................................... 112
GRÁFICOS DE TIPO XY (DISPERSIÓN) ............................................................................................... 115
GRÁFICOS DE COTIZACIONES .......................................................................................................... 117
GRÁFICOS DE SUPERFICIE................................................................................................................ 121
GRÁFICOS DE ANILLOS .................................................................................................................... 124
GRÁFICOS DE BURBUJAS ................................................................................................................. 125
GRÁFICOS RADIALES ........................................................................................................................ 127
OTROS TIPOS DE GRÁFICOS QUE PUEDE CREAR EN EXCEL ............................................................. 128
WEBGRAFIA ..................................................................................................................................... 128

ESPOCH
Página III

Ilustración 1: Argumentos de Función EXTRAE ................................................................................... 5
Ilustración 2: Argumentos de Función CONCATENAR......................................................................... 7
Ilustración 3: Argumentos de Función ENCONTRAR ........................................................................... 9
Ilustración 4: Argumentos de Función CARACTER ............................................................................ 12
Ilustración 5: Argumentos de Función DIAS.LAB............................................................................... 15
Ilustración 6: Argumentos de Función DIAS.LAB.INTL ...................................................................... 18
Ilustración 7: Argumentos de Función DIAS SEM.............................................................................. 20
Ilustración 8: Argumentos Función O ................................................................................................ 27
Ilustración 9: Argumentos Función Redondear ................................................................................ 31
Ilustración 10: Función SUMAR.SI ..................................................................................................... 33
Ilustración 11: función RESIDUO ....................................................................................................... 37
Ilustración 12: función COMBINAT.................................................................................................... 38
Ilustración 13: función ALEATORIO.ENTRE ....................................................................................... 40
Ilustración 14: función ESBLANCO .................................................................................................... 41
Ilustración 15: función ES.NOD ......................................................................................................... 43
Ilustración 16: función ES.ERROR ...................................................................................................... 45
Ilustración 17: función ESERR............................................................................................................ 46
Ilustración 18: función COINCIDIR..................................................................................................... 51
Ilustración 19: función BUSCAR......................................................................................................... 54
Ilustración 20: Forma matricial de la función BUSCAR ..................................................................... 56
Ilustración 21: Rango en Función Suma ............................................................................................ 63
Ilustración 22: función MAX .............................................................................................................. 68
Ilustración 23: FUNCIÓN MIN............................................................................................................ 72
Ilustración 24: FUNCIÓN “SI” ............................................................................................................ 75
Ilustración 25: FUNCIÓN Y ................................................................................................................ 78
Ilustración 26: FUNCIÓN O ................................................................................................................ 80
Ilustración 27: FUNCIÓN SUMAR SI................................................................................................... 83
Ilustración 28: función PROMEDIO.SI................................................................................................ 86
Ilustración 29: FUNCIÓN CONTAR.SI ................................................................................................. 90
Ilustración 30: FUNCIÓN CONTAR.SI.CONJUNTO .............................................................................. 94
Ilustración 31: GRÁFICOS ESTADISTICOS........................................................................................... 98
Ilustración 32: GRÁFICOS DE COLUMNAS ......................................................................................... 99
Ilustración 33: Columnas agrupadas y columnas agrupadas en 3D ................................................ 100
Ilustración 34: Columnas apiladas y columnas apiladas en 3-D ...................................................... 101
Ilustración 35: Columnas 100% apiladas y columnas 100% apiladas en 3D ................................... 102
Ilustración 36: Columnas 3D ........................................................................................................... 102
Ilustración 37: Cilindro, cono y pirámide ........................................................................................ 103
Ilustración 38: GRÁFICOS DE LÍNEAS ............................................................................................... 104
Ilustración 39: Línea y línea con marcadores .................................................................................. 105
Ilustración 40: Línea apilada y línea apilada con marcadores......................................................... 105
Ilustración 41: Línea 100% apilada y línea 100% apilada con marcadores ..................................... 106
Ilustración 42: Líneas 3D ................................................................................................................. 107
ESPOCH
Página V

Ilustración 43: GRÁFICOS CIRCULARES............................................................................................ 107
Ilustración 44: GRÁFICOS CIRCULARES 3D ...................................................................................... 108
Ilustración 45: subgráfico circular y circular con subgráfico de barras ........................................... 108
Ilustración 46: Circular seccionado y circular seccionado en 3D .................................................... 109
Ilustración 47: GRÁFICOS DE BARRAS ............................................................................................. 109
Ilustración 48: Barra agrupada y barra agrupada en 3D ................................................................. 110
Ilustración 49: Barra apilada y barra apilada en 3D ........................................................................ 110
Ilustración 50: Barras 100% apiladas y barras 100% apiladas en 3D .............................................. 111
Ilustración 51: Cilindro, cono y pirámide horizontales ................................................................... 111
Ilustración 52: GRÁFICOS DE ÁREA ................................................................................................. 112
Ilustración 53: Áreas en 2D y 3D ..................................................................................................... 112
Ilustración 54: Áreas en 2D y 3D 2................................................................................................ 113
Ilustración 55: Áreas apiladas y áreas apiladas en 3D..................................................................... 113
Ilustración 56: Áreas 100% apiladas y áreas 100% apiladas en 3D ................................................. 114
Ilustración 57: Áreas 100% apiladas y áreas 100% apiladas en 3D 2 .......................................... 114
Ilustración 58: Dispersión con sólo marcadores ............................................................................. 116
Ilustración 59: Dispersión con líneas suavizadas y dispersión con líneas suavizadas y marcadores
......................................................................................................................................................... 116
Ilustración 60: Dispersión con líneas rectas y dispersión con líneas rectas y marcadores ............. 117
Ilustración 61: GRÁFICOS DE COTIZACIONES .................................................................................. 118
Ilustración 62: Máximos, mínimos y cierre ..................................................................................... 118
Ilustración 63: Apertura, máximos, mínimos y cierre ..................................................................... 119
Ilustración 64: Volumen, máximos, mínimos y cierre ..................................................................... 120
Ilustración 65: Volumen, apertura, máximos, mínimos y cierre ..................................................... 120
Ilustración 66: GRÁFICOS DE SUPERFICIE ........................................................................................ 121
Ilustración 67: Superficie 3D ........................................................................................................... 122
Ilustración 68: Trama de superficie 3D ........................................................................................... 122
Ilustración 69: CONTORNO ............................................................................................................. 123
Ilustración 70: Contorno reticular ................................................................................................... 123
Ilustración 71: GRÁFICOS DE ANILLOS ............................................................................................ 124
Ilustración 72: Anillos ...................................................................................................................... 124
Ilustración 73: Anillos seccionados ................................................................................................. 125
Ilustración 74: GRÁFICOS DE BURBUJAS ......................................................................................... 126
Ilustración 75: Burbujas o burbujas con efecto 3D ......................................................................... 126
Ilustración 76: GRÁFICOS RADIALES ................................................................................................ 127
Ilustración 77: Radial y radial con marcadores ............................................................................... 127
Ilustración 78: Radial relleno........................................................................................................... 128

ESPOCH
Página VI

Tabla 1: Partes Fórmula ...................................................................................................................... 2
Tabla 2: Partes Fórmula 2.................................................................................................................... 2
Tabla 3: Partes Fórmula 3.................................................................................................................... 2
Tabla 4: Fórmula.................................................................................................................................. 3
Tabla 5 FUNCION EXTRAE.................................................................................................................... 5
Tabla 6: FUNCIÓN EXTRAE.................................................................................................................. 6
Tabla 7: Función CONCATENAR........................................................................................................... 7
Tabla 8: Función CONCATENAR 1 ...................................................................................................... 8
Tabla 9: Función CONCATENAR 2 ....................................................................................................... 9
Tabla 10: Función ENCONTRAR ......................................................................................................... 10
Tabla 11: Función CARACTER ............................................................................................................ 12
Tabla 12: Función CARACTER 1 ........................................................................................................ 13
Tabla 13: Función CARACTER 2 ........................................................................................................ 14
Tabla 14: Función DIAS.LAB............................................................................................................... 15
Tabla 15: Función DIAS.LAB 2 ............................................................................................................ 16
Tabla 18: Función DIAS.LAB.INTL ...................................................................................................... 19
Tabla 19: Función DIAS.LAB.INTL 1 ................................................................................................... 19
Tabla 20: Función DIAS.LAB.INTL 2 ................................................................................................... 20
Tabla 21: función DIA.SEM ................................................................................................................ 21
Tabla 22: función DIA.SEM 2 ............................................................................................................. 22
Tabla 25: función SI ........................................................................................................................... 24
Tabla 26: función SI 1 ........................................................................................................................ 25
Tabla 27: función SI 2 ........................................................................................................................ 25
Tabla 28: función SI ........................................................................................................................... 26
Tabla 29: Función O........................................................................................................................... 28
Tabla 30: Función O 1 ........................................................................................................................ 28
Tabla 31: Función O 2 ........................................................................................................................ 28
Tabla 32: Función O 3 ........................................................................................................................ 29
Tabla 33: Función Y ........................................................................................................................... 30
Tabla 34: Función Y 1 ........................................................................................................................ 30
Tabla 35: Función Y 2 ........................................................................................................................ 30
Tabla 36: Función Y 3 ........................................................................................................................ 31
Tabla 37: Función Redondear ........................................................................................................... 32
Tabla 38: Función Redondear 2 ........................................................................................................ 32
Tabla 39: función SUMAR.SI .............................................................................................................. 34
Tabla 40: función SUMAR.SI 1 ........................................................................................................... 35
Tabla 41: función SUMAR.SI 2 ........................................................................................................... 36
Tabla 42: función SUMAR.SI .............................................................................................................. 36
ESPOCH
Página VII

Tabla 43: función RESIDUO ............................................................................................................... 38
Tabla 44: función ESBLANCO ............................................................................................................. 41
Tabla 45: función ESBLANCO 2 .......................................................................................................... 42
Tabla 46: función ESBLANCO 3 .......................................................................................................... 42
Tabla 47: función ES.NOD ................................................................................................................. 43
Tabla 48: función ES.NOD 2............................................................................................................... 44
Tabla 49: función ES.ERROR .............................................................................................................. 45
Tabla 50: función ESERR .................................................................................................................... 47
Tabla 51: función BUSCARV............................................................................................................... 48
Tabla 52: función BUSCARV 1 ........................................................................................................... 49
Tabla 55: función COINCIDIR ............................................................................................................. 52
Tabla 56: función COINCIDIR 2 .......................................................................................................... 53
Tabla 57: función BUSCAR ................................................................................................................. 54
Tabla 58: función BUSCAR 2 .............................................................................................................. 55
Tabla 59: función BUSCAR 3 .............................................................................................................. 56
Tabla 60: Forma matricial de la función BUSCAR .............................................................................. 57
Tabla 61: Función suma..................................................................................................................... 58
Tabla 62: Función suma 1 .................................................................................................................. 58
Tabla 67: Función suma 6.................................................................................................................. 60
Tabla 71: Función suma 10................................................................................................................ 62
Tabla 72: seleccionar el rango adecuado Función Suma ................................................................. 62
Tabla 73: Función Suma 11 ............................................................................................................... 63
Tabla 74: Función SUMA 12 .............................................................................................................. 64
Tabla 76: Función sUMA 14............................................................................................................... 65
Tabla 78: función PROMEDIO............................................................................................................ 66
Tabla 79: función PROMEDIO 1 ......................................................................................................... 67
Tabla 80: función PROMEDIO 2 ......................................................................................................... 67
Tabla 81: función MAX ...................................................................................................................... 68
Tabla 82: función MAX 2 ................................................................................................................... 69
ESPOCH
Página VIII

Tabla 85: función AUTOSUMA .......................................................................................................... 71
Tabla 87: FUNCIÓN MIN .................................................................................................................... 73
Tabla 88: FUNCIÓN MIN 1 ................................................................................................................. 73
Tabla 91: FUNCIÓN “SI” ..................................................................................................................... 76
Tabla 92: FUNCIÓN “SI” 1 .................................................................................................................. 77
Tabla 93: FUNCIÓN “SI” 4 .................................................................................................................. 77
Tabla 94: FUNCIÓN Y ......................................................................................................................... 79
Tabla 95: FUNCIÓN Y 1 ...................................................................................................................... 79
Tabla 96: FUNCIÓN Y 3 .................................................................................................................... 79
Tabla 97: FUNCIÓN Y 4 ..................................................................................................................... 80
Tabla 98: FUNCIÓN O ........................................................................................................................ 81
Tabla 99: FUNCIÓN O 1 .................................................................................................................... 81
Tabla 100: FUNCIÓN O 2 .................................................................................................................. 82
Tabla 101: FUNCIÓN O 3 .................................................................................................................. 82
Tabla 102: FUNCIÓN SUMAR SI ......................................................................................................... 84
Tabla 103: FUNCIÓN SUMAR SI 1 ..................................................................................................... 84
Tabla 106: función PROMEDIO.SI ...................................................................................................... 87
Tabla 107: función PROMEDIO.SI 1 ................................................................................................... 88
Tabla 108: FUNCIÓN CONTAR.SI ....................................................................................................... 91
Tabla 109: FUNCIÓN CONTAR.SI 1 .................................................................................................... 92
Tabla 110: FUNCIÓN CONTAR BLANCO............................................................................................. 93
Tabla 111: FUNCIÓN CONTAR.SI.CONJUNTO .................................................................................... 95
Tabla 112: FUNCIÓN CONTAR.SI.CONJUNTO 1 ................................................................................. 96

ESPOCH
Página IX

OBJETIVO


Investigar las distintas funciones de Microsoft Excel y aprender a cómo utilizarlas en la
vida práctica

INTRODUCCIÓN

Excel es una hoja de cálculo electrónica desarrollado por Microsoft, el cual se encuentra dentro del
paquete de herramientas o programas ofimáticos llamados Office, el programa ofimático Excel es la
hoja de cálculo electrónica más extendida y usada a nivel global, hoy en día el trabajo de cualquier
ingeniero, financiero, matemático, físico o contable sería muy diferente sin la aplicación de cálculo
Excel.
Una hoja de cálculo electrónica se define como un programa informático compuesto por columnas,
filas y celdas, donde la intersección de las columnas y las filas son las celdas, en el interior de cada
celda es el sitio donde podemos escribir cualquier tipo de información que posteriormente será
tratada, siendo cada celda única en toda la hoja de cálculo.
La principal ventaja del uso de las hojas de cálculo electrónicas reside en que es posible interconectar
unas celdas con otras mediante el uso de funciones o reglas, de tal forma que si cambia el valor de
una celda, automáticamente la hoja de cálculo electrónica recalculará y actualizará los valores de las
otras celdas. Esta ventaja fue el origen y la base para impulsar el desarrollo de las hojas de cálculo
electrónicas, debido a que antiguamente al no disponer de dicha herramienta informática, el trabajo
de recalcular las diferentes hipótesis de un modelo matemático, físico o financiero representaba un
tiempo y esfuerzo enorme, además del riesgo de caer en algún error durante el cálculo. Este
problema fue solucionado mediante el desarrollo y uso de las hojas de cálculo electrónicas las cuales
al cambiar cualquier dato del modelo en menos de 1 segundo y sin error recalcula todo el modelo
aportando un resultado totalmente fiable.
La principal ventaja del programa Excel es la versatilidad y funcionalidad que presenta a la hora de
realizar cualquier tipo de modelo, con Excel podemos generar hojas Excel para el diseño y cálculo de
estructuras civiles, gestión y control de la contabilidad de una empresa, gestión y control de los
stocks de un almacén, diseños de modelos matemáticos, gestión de bases de datos, generación de
presupuestos, planificación de proyectos, etc…. Un amplio abanico de posibilidades se puede cubrir
con el uso del programa Excel.

ESPOCH
Página X

A lo largo de la historia el programa Excel ha ido evolucionando y mejorando, desde la primera
versión de Excel lanza en el año 1985 para los ordenadores de Apple hasta la última versión
disponible hoy en día, el programa ha ido evolucionando satisfaciendo las necesidades de los
usuarios.

ESPOCH
Página XI

FÓRMULAS DE EXCEL

Una fórmula de Excel es un código especial que introducimos en una celda. Ese código
realiza algunos cálculos y regresa un resultado que es desplegado en la celda.
Existen millones de variaciones de fórmulas porque cada persona creará la fórmula que
mejor se adapte a sus necesidades específicas.
Pero sin importar la cantidad de fórmulas que vaya a crear, todas deberán seguir las
mismas reglas en especial la regla que indica que todas las fórmulas deben empezar con
un símbolo igual (=). Considera la siguiente fórmula para la celda A1 ingresada en la barra
de fórmulas:

Al pulsar la tecla Entrar obtendremos el resultado calculado por Excel y el cual será
mostrado en la celda A1:

Nunca debemos olvidar introducir el símbolo igual al inicio de una fórmula de lo contrario
Excel tratará el texto introducido como si fuera cualquier otro texto. Observa lo que
sucede en la celda B1 al no especificar el signo igual al inicio del texto:

Una celda contiene el símbolo igual y esa celda muestra el resultado de la operación,
mientras que la otra celda solamente muestra el texto de la ecuación pero no realiza
ningún cálculo.

Partes de una fórmula de Excel:
Todas las fórmulas de Excel consisten de cualquier de los siguientes elementos:


Constantes o texto. Un ejemplo de una constante es el valor 7. Un texto también
puede ser utilizado dentro de una fórmula pero siempre deberá estar encerrado
por dobles comillas como “Marzo”.

Tabla 1: Partes Fórmula


Referencias de celda. En lugar de utilizar constantes dentro de nuestras fórmulas,
podemos utilizar referencias de celdas que apuntarán a la celda que contiene el
valor que queremos incluir en nuestra fórmula

Tabla 2: Partes Fórmula 2


Operadores. Los operadores utilizados en Excel son los mismos operadores
matemáticos que conocemos como el símbolo + para la suma o el símbolo * para
la multiplicación.

Tabla 3: Partes Fórmula 3

ESPOCH
Página 2



Funciones de Excel. Dentro de las fórmulas de Excel podemos utilizar funciones de
Excel. Un ejemplo de una función de Excel es la función SUMA la cual podemos
incluir como parte de una fórmula.

Tabla 4: Fórmula
FUNCIONES DE EXCEL

Las funciones son fórmulas predefinidas que ejecutan cálculos utilizando valores
específicos, denominados argumentos, en un orden determinado o estructura. Las
funciones pueden utilizarse para ejecutar operaciones simples o complejas. Por ejemplo,
la función REDONDEAR redondea un número en la celda A10.
Estructura de una función:
 Estructura. La estructura de una función comienza por el signo igual (=), seguido
por el nombre de la función, un paréntesis de apertura, los argumentos de la
función separados por comas y un paréntesis de cierre.
 Nombre de función. Para obtener una lista de funciones disponibles, haga clic en
una celda y presione MAYÚSC+F3.
 Argumentos. Los argumentos pueden ser números, texto, valores lógicos como
VERDADERO o FALSO, matrices, valores de error como #N/A o referencias de
celda. El argumento que se designe deberá generar un valor válido para el mismo.
Los argumentos pueden ser también constantes, fórmulas u otras funciones.
 Información sobre herramientas de argumentos. Cuando se escribe la función,
aparece una información sobre herramientas con su sintaxis y sus argumentos. Por
ejemplo, escriba =REDONDEAR( y aparecerá la información. La información sobre
herramientas sólo aparece para las funciones integradas.
Tipos de funciones:
 Texto - Son funciones que nos permite manipular, convertir y calcular cadenas de
texto, con las funciones de texto por ejemplo podemos suprimir o añadir palabras
en una cadena de texto.
ESPOCH
Página 3

 Fecha y hora - Son funciones que se utilizan para el manejo y cálculo de fechas en
las hojas de cálculo de Excel
 Lógicas - Son funciones que nos permite establecer condiciones para realizar
cálculos.
 Matemáticas y trigonométricas - Son funciones que hacen referencia cálculos
matemáticos como el cálculo de cosenos, tangentes, logaritmos, raices, etc
 Información - Son funciones que nos aportan información sobre los datos que
contiene nuestra hoja de cálculo de excel.
 Búsqueda y referencia - Son funciones que nos ayuda a manipular y encontrar
información dentro de las hojas Excel.
 Definidas por el usuario - Son funciones creadas mediante macros Excel que se
pueden incorporar en nuestras hojas de cálculo mediante la adición de
complementos que contengan dichas funciones

FUNCIONES DE TEXTO :
La función EXTRAE
La función EXTRAE en Excel nos ayuda a extraer caracteres que pertenecen a una cadena
de texto. Lo único que debemos proporcionar es el número de caracteres que deseamos
extraer y su punto de inicio dentro de la cadena de texto.
Sintaxis de la función EXTRAE
La función EXTRAE tiene 3 argumentos:

ESPOCH
Página 4

Ilustración 1: Argumentos de Función EXTRAE





Texto (obligatorio): La cadena de texto original de donde deseamos extraer los
caracteres.
Posición_inicial (obligatorio): El número de la posición que ocupa el primer
carácter que deseamos extraer. El primer carácter del Texto tiene siempre la
posición número 1.
Núm_de_caracteres (obligatorio): El número de caracteres que se van a extraer del
Texto a partir de la posición inicial.

Ejemplo de la función EXTRAE
Para probar la función EXTRAE en Excel realizaremos un ejemplo muy sencillo pero
ilustrativo en el cual extraeré la palabra “Archivo 5” del contenido de la celda A1.

Tabla 5 FUNCION EXTRAE
1. En
la
celda
B1
comenzamos
introduciendo
la
fórmula:
=EXTRAE(
2. Ya que el primer argumento de la función es la cadena de texto, haré clic sobre la
celda
A1
para
obtener
la
referencia
de
celda:
=EXTRAE(A1,
ESPOCH
Página 5

3. El segundo argumento de la función es la posición inicial de la palabra “Archivo 5”
dentro de la cadena de texto de la celda A1. Esta posición es la número 4.
=EXTRAE(A1,4
4. El último argumento es el número de caracteres que deseo extraer que son 9. Es
importante considerar el espacio en blanco como un carácter y de esta manera
tengo
la
fórmula
final:
=EXTRAE(A1,4,9)
De esta manera la función EXTRAE nos da el resultado esperado:

Tabla 6: FUNCIÓN EXTRAE
La función EXTRAE y las fechas
Algunos usuarios de Excel intentan utilizar la función EXTRAE con datos de tipo fecha con
la intención de obtener información del día, del mes o del año. Sin embargo estos intentos
siempre resultarán en un error ya que las fechas en Excel son un número el cual tiene
formato de celda especial para mostrarse como texto. La solución para extraer las partes
de una fecha es utilizar las funciones DIA, MES y AÑO.
La función CONCATENAR

La función CONCATENAR en Excel nos permite unir dos o más cadenas de texto en una
misma celda lo cual es muy útil cuando nos encontramos manipulando bases de datos y
necesitamos hacer una concatenación.
Sintaxis de la función CONCATENAR
La función CONCATENAR tiene una sintaxis muy sencilla donde cada argumento será un
texto que se irá uniendo al resultado final. El máximo de argumentos que podemos
especificar en la función es de 255 y el único obligatorio es el primer argumento.

ESPOCH
Página 6

Ilustración 2: Argumentos de Función CONCATENAR



Texto1 (obligatorio): El primer texto que se unirá a la cadena de texto final.
Texto2 (opcional): El segundo texto a unir al resultado final. Todos los argumentos
son opcionales a partir del segundo argumento.

Ejemplo de la función CONCATENAR
La función CONCATENAR nos puede ayudar en casos en los que la información está
distribuida en varias columnas y deseamos integrar la información en una sola. Por
ejemplo, tengo información de los nombres de los empleados en 3 columnas diferentes:

Tabla 7: Función CONCATENAR

ESPOCH
Página 7

Para unir el nombre y los apellidos de todos los empleados en la columna D podemos
seguir los siguientes pasos.
1. En la celda D2 comenzaré a escribir la función CONCATENAR especificando el
primer
argumento:
=CONCATENAR(A2,
2. Como segundo argumento debo especificar un espacio vacío de manera que el
Nombre y el Apellido paternos permanezcan separados en la nueva cadena de
texto:
=CONCATENAR(A2," ",
3. Ahora puedo especificar el tercer y cuarto argumento que será el Apellido paterno
con
su
respectivo
espacio:
=CONCATENAR(A2," ",B2," ",
4. Y como último paso en el quinto argumento irá el Apellido materno:
=CONCATENAR(A2," ",B2," ",C2)
La función CONCATENAR nos da el resultado esperado en la celda D2:

Tabla 8: Función CONCATENAR 1
Sólo resta copiar la fórmula hacia abajo para que Excel realice la concatenación de los
demás nombres.

ESPOCH
Página 8

Tabla 9: Función CONCATENAR 2

La función ENCONTRAR
La función ENCONTRAR en Excel nos devuelve la posición inicial de una cadena de texto, o
de un carácter, dentro de otra cadena de texto. La función ENCONTRAR hace diferencia
entre mayúsculas y minúsculas.
Sintaxis de la función ENCONTRAR
La función ENCONTRAR tiene tres argumentos que son los siguientes:

Ilustración 3: Argumentos de Función ENCONTRAR

ESPOCH
Página 9





Texto_buscado (obligatorio): Es la cadena de texto o carácter que se desea
encontrar.
Dentro_del_texto (obligatorio): La cadena de texto donde realizaremos la
búsqueda.
Núm_inicial (opcional): Indica la posición de la cadena Dentro_del_texto donde se
comenzará la búsqueda. El primer carácter siempre es el número 1. Si se omite
este argumento se supone que se realizará una búsqueda desde la primera
posición.

Si el Texto_buscado es contrado, entonces la función ENCONTRAR regresa un número que
indicará la posición donde se encontró. Si no se encuentra ninguna coincidencia la función
ENCONTRAR regresará el error #¡VALOR!
Ejemplo de la función ENCONTRAR

A continuación podrás observar una serie de ejemplos de la función ENCONTRAR que nos
ayudarán a dejar claro su uso. Cada una de las funciones buscará un carácter específico
dentro del texto de la columna A. Observa los resultados:

Tabla 10: Función ENCONTRAR
El primer ejemplo nos muestra la siguiente fórmula:
=ENCONTRAR("T", A2)
Esta fórmula encontrará la primera ocurrencia de la letra “T” (mayúscula) que se
encuentra en la primera posición y por lo tanto el resultado es 1. Como había mencionado
anteriormente, la función ENCONTRAR es sensible a mayúsculas y lo comprobamos con el
segundo ejemplo:
=ENCONTRAR("t", A3)

ESPOCH
Página 10

Al buscar la letra “t” (minúscula), obtenemos como resultado la posición 4 aun cuando se
ha iniciado la búsqueda desde el primer carácter lo cual no indica que la búsqueda hace
diferencia entre mayúsculas y minúsculas.
El tercer ejemplo hace una búsqueda de la letra “i”:
=ENCONTRAR("i", A4)
Lo interesante de este ejemplo es que la cadena original tiene dos letras “i”, pero la
función ENCONTRAR regresa la posición de la primera, que es la posición número 9. Sin
embargo, en el último ejemplo utilizamos el tercer argumento de la función ENCONTRAR:
=ENCONTRAR("i", A5, 10)
Con el tercer argumento estoy indicando a la función ENCONTRAR que inicie la búsqueda
a partir de la posición 10, que es la letra “g”, y por lo tanto me regresa la posición de la
segunda letra “i”.
Errores comunes con la función ENCONTRAR

Si la función ENCONTRAR regresa el error #¡VALOR! Es probable que tengas alguno de los
siguientes problemas:




Si olvidamos que la función ENCONTRAR hace diferencia entre mayúsculas y
minúsculas podemos obtener el error #¡VALOR! Porque la función no encontrará
coincidencias.
Al utilizar el tercer argumento de la función, que indica la posición inicial de la
búsqueda, debemos tener cuidado de no especificar un número que sea mayor a la
longitud de la cadena o de la contrario obtendremos el error #¡VALOR!

La función CARACTER
La función CARACTER en Excel regresa un carácter específico para un número entero que
ha sido proporcionado como argumento. Un computador tiene un juego de caracteres con
un número entero asignado y es precisamente ese número el que debemos proporcionar
como argumento.
Sintaxis de la función CARACTER

La sintaxis de la función CARACTER solamente admite un argumento:
ESPOCH
Página 11

Ilustración 4: Argumentos de Función CARACTER


Número (obligatorio): Número entero entre 1 y 255 que especifica el carácter que
deseamos obtener.

Ejemplos de la función CARACTER

La función CARACTER puede ayudarnos a hacer uso de caracteres especiales o símbolos
dentro de alguna celda como pueden ser los saltos de línea o encontrar alguna letra del
alfabeto.
Agregar un salto de línea

Cuando necesitamos agregar dos cadenas de texto que incluyan un salto de línea entre
ellas podemos utilizar la función CARACTER (10), que representa precisamente el salto de
línea. Observa cómo la celda C2 hace la unión de las cadenas de texto de la celda A1 y B1
pero introduce un salto de línea entre ambas.

Tabla 11: Función CARACTER
Para ver reflejado el salto de línea debemos ir al cuadro de diálogo Formato de celdas
(CTRL + 1) y seleccionar la opción Ajustar texto que se encuentra en la pestaña Alineación.
ESPOCH
Página 12

Encontrar una letra del alfabeto

Si queremos saber rápidamente cual es la letra 10 del alfabeto podemos utilizar la función
CARACTER que nos dará el resultado inmediato sin necesidad de ir letra por letra.
Antes de mostrar el ejemplo debemos saber que la letra A (mayúscula) tiene asociado el
código 65 y de esta manera podemos imaginar que la primera letra del alfabeto es lo
mismo que 64 +1, la segunda letra del alfabeto será 64 +2, la tercera 64 + 3 y así
sucesivamente. Si necesitamos conocer la décima letra del alfabeto utilizaremos la
fórmula CARACTER(64 + 10):

Tabla 12: Función CARACTER 1
La suma 64 + 10 que coloqué dentro de la función no es necesaria. Solamente lo he hecho
para ilustrar de una mejor manera que estoy buscando la décima letra del alfabeto pero
obtendríamos el mismo resultado con solo especificar la fórmula CARACTER(74).
Puedes hacer un ejercicio y enlistar todas las letras del alfabeto de acuerdo a su posición.
En la siguiente hoja de Excel tengo las posiciones de las letras en la columna C y en la
columna D mostraré la letra correspondiente con tan solo hacer la suma del número 64 y
la posición deseada:

ESPOCH
Página 13

Tabla 13: Función CARACTER 2

FUNCIONES DE FECHA Y HORA
La función DIAS.LAB
La función DIAS.LAB en Excel nos ayuda a obtener el número de días laborables entre dos
fechas determinadas. La función DIAS.LAB nos permite especificar un conjunto de días de
vacaciones que serán excluidos de los días laborables contabilizados.
Sintaxis de la función DIAS.LAB

A continuación una descripción de los argumentos de la función DIAS.LAB:

ESPOCH
Página 14

Ilustración 5: Argumentos de Función DIAS.LAB




Fecha_inicial (obligatorio): Es la fecha a partir de la cual se comenzarán a contar los
días laborables.
Fecha_final (obligatorio): La fecha que marca el final de la contabilización de días
laborables.
Vacaciones (opcional): Conjunto de una o varias fechas que serán excluidas del
calendario de días laborables.

La función DIAS.LAB contabiliza los días laborables de lunes a viernes y excluye los fines de
semana (sábado y domingo).
Ejemplos de la función DIAS.LAB

En el siguiente ejemplo podrás observar el número de días laborables que existen entre
el 1 de enero del 2012 y el 22 de febrero del 2012.

Tabla 14: Función DIAS.LAB
ESPOCH
Página 15

Con este resultado puedes comprobar que se han excluido los sábados y los domingos.
Ahora incluiré una lista de días de vacaciones de la siguiente manera:

Tabla 15: Función DIAS.LAB 2
Observa que he colocado un nombre para el rango de celdas B3:B5 y lo he llamado
Vacaciones. En seguida modificaré la función DIAS.LAB para que considere los días de
vacaciones.

La función deja de contabilizar las fechas especificadas como vacaciones y lo puedes ver
reflejado en el resultado final.
Si por alguna razón llegamos a colocar en la lista de días de vacaciones la fecha de un
sábado o de un domingo esos días no surtirán ningún efecto porque la función DIAS.LAB
no contabiliza esos días. Observa en el siguiente ejemplo cómo he agregado a la lista de
días de vacaciones un par de fechas que corresponden a un sábado (18/02/2012) y un
domingo (19/02/2012) y sin embargo el resultado de la función DIAS.LAB no cambia
respecto al ejemplo anterior:

ESPOCH
Página 16

Observa que para este último ejemplo no utilicé el nombre Vacaciones en el tercer
argumento de la función sino que coloqué explícitamente la referencia para el rango
B3:B7. Esto nos confirma que podemos utilizar ambos métodos al momento de especificar
la lista de días de vacaciones.

La función DIAS.LAB.INTL
La función DIAS.LAB.INTL en Excel fue introducida en la versión 2010 y nos permite contar
los días laborables entre dos fechas pero con la ventaja de poder especificar los días de la
semana que necesitamos considerar como fines de semana además de los días de
vacaciones.
La sintaxis de la función DIAS.LAB.INTL

La función DIAS.LAB.INTL tiene cuatro argumentos que nos permiten personalizar
adecuadamente la manera en como deseamos contar los días laborables.

ESPOCH
Página 17

Ilustración 6: Argumentos de Función DIAS.LAB.INTL





Fecha_inicial (obligatorio): Fecha donde se inicia el conteo de los días laborables.
Fecha_final (obligatorio): Fecha final del conteo de días laborables.
Fin_de_semana (opcional): Número que especifica el día o días que serán
considerados como el fin de semana.
Días_no_laborables (opcional): Conjunto de una o varias fechas que indican los
días no laborables.

Si no especifica el argumento de Fin_de_semana la función DIAS.LAB.INTL hará el cálculo
de días laborables suponiendo un fin de semana de sábado y domingo.
Establecer un fin de semana personalizado

El tercer argumento de la función DIAS.LAB.INTL nos permite especificar los días de la
semana que serán considerados como fines de semana. Por ejemplo, si deseo especificar
que el fin de semana está formado sólo por el día domingo debo escribir la función de la
siguiente manera:
=DIAS.LAB.INTL(B1,B2,11)
El número 11 en el tercer argumento de la función hará que se consideren sólo los
domingos como el fin de semana. Observa el resultado de la función recién escrita.

ESPOCH
Página 18

Tabla 18: Función DIAS.LAB.INTL
A continuación muestro la lista completa de números válidos para el tercer argumento de
la función DIAS.LAB.INTL:

Tabla 19: Función DIAS.LAB.INTL 1
Considerar días no laborables

Para agregar una lista de días no laborables a la función DIAS.LAB.INTL podemos crear un
rango con la lista de fechas que deseamos que no sean contadas. En el siguiente ejemplo
especificaré un fin de semana de viernes y sábado y además agregaré tres fechas como
días no laborables en el rango B3:B5:

ESPOCH
Página 19

Tabla 20: Función DIAS.LAB.INTL 2
La función DIAS.LAB.INTL en Excel es una función muy flexible que seguramente se
adaptará adecuadamente a la manera en cómo necesites realizar el cálculo de los días
laborables.

La función DIA.SEM
La función DIASEM en Excel nos devuelve el número que identifica a un día de la semana,
es decir, nos regresa un número entre 1 y 7 el cual indicará qué día de la semana
corresponde a una fecha determinada.
Sintaxis de la función DIASEM

La función DIASEM tiene dos argumentos

Ilustración 7: Argumentos de Función DIAS SEM
ESPOCH
Página 20




Núm_de_serie (obligatorio): Es la fecha de la cual necesitamos conocer el día de la
semana.
Tipo (opcional): Nos permite configurar el día asignado como primer día de la
semana.

El segundo parámetro de la función es opcional pero nos permite configurar la manera en
que la función identifica los días de la semana. Por ejemplo, si especificamos el número 2
para este argumento, la función DIASEM devolverá el número 1 en caso de que la fecha
especificada sea lunes.
En base al número especificado en el segundo argumento será la numeración de los días.
A continuación la tabla de posibles valores para el argumento Tipo:

Tabla 21: función DIA.SEM
En caso de que se omita el argumento Tipo la función asumirá el valor 1 y regresará el
número 1 al encontrar un día domingo y el número 7 para un día sábado. Para las
versiones anteriores a Excel 2010 solamente están disponibles los valores 1, 2 y 3 para el
argumento Tipo.
Ejemplos de la función DIASEM
Para conocer el día de la semana que corresponde a la fecha “14/02/2012” podemos utilizar la
función DIASEM de la siguiente manera:

ESPOCH
Página 21

Tabla 22: función DIA.SEM 2
Ya que no hemos especificado el segundo argumento de la función, Excel asume que el
número 1 es para el día domingo y por lo tanto el 14 de febrero del 2012 que es martes
tendrá asignado el número 3. Si ahora utilizo el segundo argumento de la función para
que asigne el número 1 al día lunes entonces la respuesta de la función deberá cambiar.
Observa el resultado:

De acuerdo a la tabla de valores del argumento Tipo puedes observar que al poner el valor
2 estoy indicando a la función que el lunes tendrá asignado el número 1 y por lo tanto
ahora la función DIASEM nos da como resultado un 2 bajo esta nueva configuración que
corresponde al día martes.
Mostrar el nombre del día

Como hemos visto, la función DIASEM devuelve el número de día de la semana (Domingo
= 1, sábado = 7), pero es posible obtener el nombre del día si utilizamos el formato
personalizado “dddd” para una celda que contenga la fecha original. Para nuestro ejemplo
he copiado la fecha de la celda B1 a la celda B3 y he aplicado el formato de la siguiente
manera:

ESPOCH
Página 22

La función DIASEM nos ayudará a conocer fácilmente el día de la semana que corresponde
a cualquier fecha especificada.

ESPOCH
Página 23

FUNCIONES LÓGICAS

La función SI
La función SI en Excel evalúa una prueba lógica y devuelve un valor de acuerdo al
resultado obtenido de dicha prueba. Para poder utilizar correctamente la función
SI es necesario saber utilizar correctamente los operadores de comparación de
Excel.
Sintaxis de la función SI

La función SI tiene tres argumentos y solo el primero de ellos es obligatorio:
SI(prueba_lógica, [valor_si_verdadero], [valor_si_falso])




Prueba_lógica: La comparación a realizar.
Valor_si_verdadero (opcional): Valor a regresar si la prueba lógica es verdadera.
Valor_si_falso (opcional): Valor a regresar si la prueba lógica es falsa.

Aunque el segundo y tercer argumento son opcionales, sin ellos la función no sería de
mucha utilidad. El grande beneficio de la función SI radica en poder indicar a Excel el valor
que deseamos obtener en caso de que la prueba lógica sea verdadera o sea falsa.
Ejemplos de la función SI

Por ejemplo, en la siguiente imagen puedes observar que la función SI hace una
comparación para saber si B1 es mayor que B2. Si el resultado es verdadero, la función
devolverá la cadena de texto “mayor que” en la celda B4:

Tabla 25: función SI

ESPOCH
Página 24

Con solo cambiar los valores de las celdas B1 y B2 obtendré un resultado diferente de la
misma fórmula:

Tabla 26: función SI 1
En el primer caso, la prueba lógica es verdadera y por lo tanto la función SI devuelve el
segundo argumento. Sin embargo, en el segundo ejemplo la prueba lógica es falsa, porque
B1 no es mayor que B2, y por lo tanto se devuelve el tercer argumento de la función.
Es importante mencionar que tanto el segundo y tercer argumento de la función SI no
tienen que ser cadenas de texto sino que pueden ser otras funciones que nos devuelvan el
resultado que necesitamos. Hagamos otro ejemplo. Deseo evaluar el valor de las celdas B1
y B2 y en caso de que B1 sea mayor que B2 quiero sumar ambos valores pero si B1 es
menor que B2 entonces quiero obtener el producto de ambos. Eso lo logramos con la
siguiente fórmula:
SI(B1>B2, B1+B2, B1*B2)
Al utilizar esta fórmula obtenemos el siguiente resultado:

Tabla 27: función SI 2
En este ejemplo B1 es mayor que B2, entonces obtenemos la suma de ambos como
resultado de la función. Pero ahora observa lo que sucede al cambiar los valores:
ESPOCH
Página 25

Tabla 28: función SI
Ya que ahora B1 es menor que B2, la función SI devuelve la multiplicación de ambos
valores tal como lo hemos indicado en el tercer argumento de la función SI. Esta misma
fórmula la podríamos escribir de la siguiente manera:
=SI(B1>B2, SUMA(B1,B2), PRODUCTO(B1,B2))
Esta fórmula se comportará exactamente igual que la anterior pero quiero resaltar el
hecho de que podemos especificar funciones como el segundo y tercer argumento de la
función SI. De esta manera podemos ejecutar funciones diferentes de acuerdo al
resultado de la prueba lógica que estemos realizando.

La función O
La función O es una de las funciones lógicas de Excel y como cualquier otra función lógica
solamente devuelve los valores VERDADERO o FALSO después de haber evaluado las
expresiones lógicas que se hayan colocado como argumentos.
Sintaxis de la función O

La función O en Excel nos ayudará a determinar si al menos uno de los argumentos de la
función es VERDADERO.

ESPOCH
Página 26

Ilustración 8: Argumentos Función O



Valor_lógico1 (obligatorio): Expresión lógica que será evaluada por la función.
Valor_lógico2 (opcional): A partir del segundo argumento las expresiones lógicas a
evaluar con opcionales hasta un máximo de 255.

La única manera en que la función O devuelva el valor FALSO es que todas las expresiones
lógicas sean falsas. Si al menos una expresión es verdadera entonces el resultado de la
función O será VERDADERO.
Ejemplos de la función O

Para comprobar el comportamiento de la función O haremos un ejemplo sencillo con la
siguiente fórmula:
=O(1=2, 3>4, 5<>5, 7<=6, 8>=9)
Si analizas con detenimiento cada una de las expresiones verás que todas son falsas y por
lo tanto la función O devolverá el valor FALSO. Observa el resultado:

ESPOCH
Página 27

Tabla 29: Función O
Como mencioné anteriormente, la función O devolverá un valor VERDADERO si al menos
una de las expresiones lógicas es verdadera. En nuestro ejemplo modificaré solamente la
primera expresión para que sea 1=1 de manera que tenga la siguiente fórmula:
=O(1=1, 3>4, 5<>5, 7<=6, 8>=9)
Esto deberá ser suficiente para que la función O devuelva un valor VERDADERO:

Tabla 30: Función O 1
Funciones como argumento de la función O

Podemos utilizar funciones como argumentos de la función O siempre y cuando devuelvan
VERDADERO o FALSO como resultado. En el siguiente ejemplo utilizo las funciones
ESNUMERO y ESTEXTO para evaluar el tipo de dato de las celdas B1 y B2.

Ya que la celda B1 es un número la función ESNUMERO regresa el valor VERDADERO. Por
otro lado la celda B2 es efectivamente una cadena de texto y por lo tanto la función
ESTEXTO devuelve el valor VERDADERO. En consecuencia la función O también regresa el

ESPOCH
Página 28

valor VERDADERO. Ahora intercambiaré los valores de las celdas B1 y B2 de manera que
tanto la función ESNUMERO como la función ESTEXTO devuelvan FALSO.


No olvides que la función O en Excel siempre devolverá VERDADERO excepto cuando
TODAS las expresiones lógicas evaluadas sean falsas.

La función Y
La función Y en Excel recibe como argumentos una serie de expresiones lógicas. Si todas
ellas son verdaderas, entonces la función Y devolverá el valor verdadero. Si alguna de las
expresiones lógicas es falsa, entonces la función Y devolverá el valor falso.
Sintaxis de la función Y

Y(valor_lógico1, [valor_lógico2], …)



Valor_lógico1 (obligatorio): La primera condición a evaluar como VERDADERO o
FALSO.
Valor_lógico2 (opcional): Las condiciones adicionales que se desean evaluar hasta
un máximo de 255 condiciones.

Argumentos de la función Y

Todos los argumentos de la función Y deben ser expresiones que devuelven un valor
lógico, es decir, VERDADERO o FALSO. Los argumentos pueden ser las expresiones mismas
como se muestra en la siguiente imagen:

ESPOCH
Página 29

Tabla 33: Función Y
También pueden ser referencias a otras celdas que contienen los valores lógicos a
considerar:

Tabla 34: Función Y 1
Y también pueden ser funciones que devuelven el valor VERDADERO o FALSO como es el
caso de varias funciones de información en Excel por ejemplo la función ES.PAR:

Independientemente del tipo de argumentos que decidas utilizar debes recordar que la
función Y acepta un máximo de 255 argumentos y cada uno de ellos debe devolver el
valor VERDADERO o FALSO. La función Y devolverá VERDADERO solamente si todos y cada
uno de los argumentos también devuelve el valor lógico VERDADERO. Podemos resumir
el comportamiento de la función Y con la siguiente tabla:

ESPOCH
Página 30

FUNCIONES MATEMÁTICAS Y TRIGONOMÉTRICAS

La función REDONDEAR
La función REDONDEAR en Excel nos ayuda a redondear un número a una cantidad de
decimales especificados. La cantidad de decimales especificados puede ser un número
positivo, negativo o cero.
Sintaxis de la función REDONDEAR

La función REDONDEAR tiene dos argumentos obligatorios:

Ilustración 9: Argumentos Función Redondear



Número (obligatorio): El número que va a ser redondeado.
Núm_decimales (obligatorio): La cantidad de decimales a la que se desea
redondear.

Ejemplos de la función REDONDEAR

En la celda A1 tengo el valor 16.475 y utilizaré la función REDONDEAR con diferentes
valores para el segundo argumento de manera que podamos observar la diferencia.
ESPOCH
Página 31

Tabla 37: Función Redondear
Cuando el segundo argumento de la función REDONDEAR es mayor a cero entonces el
número se redondea a la cantidad de decimales especificada. Si colocamos un cero como
segundo argumento, entonces se redondeará hacia el número entero más próximo. Por el
contrario, si especificamos un número negativo, entonces la función REDONDEAR hace el
redondeo hacia la izquierda del separador decimal.
Ahora observa el valor 2.3928 siendo redondeado a una, dos y tres posiciones decimales.

Tabla 38: Función Redondear 2
Debes recordar que la función REDONDEAR hace siempre un redondeo hacia arriba a
partir del número 5, de lo contrario el redondeo ser realizará hacia abajo. Considera los
siguientes ejemplos:
REDONDEAR(4.845,2)=4.85
REDONDEAR(4.844,2) = 4.84

ESPOCH
Página 32

La función SUMAR.SI
La función SUMAR.SI en Excel nos permite hacer una suma de celdas que cumplen con un
determinado criterio y de esta manera excluir aquellas celdas que no nos interesa incluir
en la operación.
Sintaxis de la función SUMAR.SI
La función SUMAR.SI tiene tres argumentos que explicaré a continuación.

Ilustración 10: Función SUMAR.SI




Rango (obligatorio): El rango de celdas que será evaluado.
Criterio (obligatorio): La condición que deben cumplir las celdas que serán
incluidas en la suma.
Rango_suma (opcional): Las celdas que se van a sumar. En caso de que sea omitido
se sumaran las celdas especificadas en Rango.

El Criterio de la suma puede estar especificado como número, texto o expresión. Si es un
número hará que se sumen solamente las celdas que sean iguales a dicho número. Si el
criterio es una expresión podremos especificar alguna condición de mayor o menor que.
Si el Criterio es un texto es porque seguramente necesito que se cumpla una condición en
cierta columna que contiene datos de tipo texto pero realizar la suma de otra columna
que tiene valores numéricos. Todos estos casos quedarán más claros con los siguientes
ejemplos.
Ejemplos de la función SUMAR.SI

ESPOCH
Página 33

El primer ejemplo es muy sencillo ya que de una lista de valores aleatorios quiero sumar
todas las celdas que contienen el número 5.

Tabla 39: función SUMAR.SI
Recuerda que la función SUMAR.SI no realiza una cuenta de las celdas que contienen el
número 5, de lo contrario el resultado habría sido 2. La función SUMAR.SI encuentra las
celdas que tienen el número 5 y suma su valor. Ya que las celdas A2 y A7 cumplen con la
condición establecida se hace la suma de ambas celdas lo cual da el número 10 como
resultado.
Ahora cambiaré la condición a una expresión y sumare aquellas celdas que sean menores
a 3. Observa el resultado de esta nueva fórmula.

ESPOCH
Página 34

Tabla 40: función SUMAR.SI 1
Ventas de un vendedor

Ahora utilizaremos un criterio en texto y el tercer argumento de la función SUMAR.SI el
cual nos deja especificar un rango de suma diferente al rango donde se aplica el criterio.
En el siguiente ejemplo tengo una lista de vendedores y deseo conocer el total de ventas
de un vendedor específico.
Para obtener el resultado colocaré el rango A2:A10 como el rango que debe ser igual al
texto en la celda F1. El tercer argumento de la función contiene el rango C2:C20 el cual
tiene los montos que deseo sumar.

ESPOCH
Página 35

Tabla 41: función SUMAR.SI 2
La celda F2 que contiene la función SUMAR.SI muestra la suma de las ventas que
pertenecen a Juan y excluye el resto de celdas. Podría modificar un poco esta fórmula
para obtener las ventas de un mes específico. Observa el resultado de esta adecuación en
la celda F5:

Tabla 42: función SUMAR.SI

ESPOCH
Página 36

La función RESIDUO
El residuo es el sobrante de una división inexacta. La función RESIDUO en Excel nos ayuda
a obtener el sobrante (residuo) que haya resultado de la división de dos números.
Sintaxis de la función RESIDUO

La sintaxis de la función RESIDUO es la siguiente:

Ilustración 11: función RESIDUO



Número (obligatorio): Número que será dividido. También conocido como
dividendo.
Núm_divisor (obligatorio): Número por el cual se sea hacer la división.

Si la división entre Número y Núm_divisor no es exacta tendremos un residuo diferente a
cero.
Ejemplos de la función RESIDUO

RESIDUO(21,
RESIDUO(23,
RESIDUO(25, 5) = 0

5)
5)

=
=

1
3

Si el resultado de la función RESIDUO es cero será un indicador de que tenemos una
división exacta y por lo tanto tenemos un número que es divisible.

ESPOCH
Página 37

Comprobar la divisibilidad de un número
En el siguiente ejemplo tenemos una columna de números y otra columna de divisores. Podemos
conocer fácilmente las parejas de números que son divisibles utilizando la función RESIDUO y
observando aquellos que tienen un residuo igual a cero.

Tabla 43: función RESIDUO
La función COMBINAT
La función COMBINAT en Excel nos ayuda a obtener la cantidad de combinaciones
posibles para un número determinado de elementos. Una combinación es un subconjunto
de elementos sin importar su orden interno.
Sintaxis de la función COMBINAT

La sintaxis de la función COMBINAT es la siguiente.

Ilustración 12: función COMBINAT



Número (obligatorio): El número total de elementos
Tamaño (obligatorio): El número de elementos en cada combinación

ESPOCH
Página 38

Algunas consideraciones importantes sobre la función COMBINAT son las siguientes:
1. Los argumentos deben ser números enteros, en caso contrario, Excel truncará los
números.
2. Si cualquiera de los argumentos es menor a cero, o si Número < Tamaño, entonces
la función COMBINAT regresará el error #¡NUM!
3. Cualquier argumento que no sea un valor numérico ocasionará que la función
COMBINAT devuelva el error #¡VALOR!
Ejemplos de la función COMBINAT

Para entender mejor la función COMBINAT hagamos un ejemplo muy sencillo. Tengo tres
cajas etiquetadas como A, B y C. ¿Cuántas posibles combinaciones de 2 cajas puedo
hacer? La respuesta nos la da la función COMBINAT:
COMBINAT(3, 2) = 3
Esta respuesta la podemos validar fácilmente porque efectivamente con las tres cajas
puedo hacer las siguientes combinaciones: [A, B], [A, C] y [B, C]. Si agrego una cuarta caja
etiquetada como D el número de posibles combinaciones aumenta a seis.
COMBINAT(4, 2) = 6
Las combinaciones posibles son las siguientes: [A, B], [A, C], [A, D], [B, C], [B, D] y [C, D].

La función ALEATORIO.ENTRE
La función ALEATORIO.ENTRE en Excel devuelve un número aleatorio que se encontrará
entre el límite inferior y el límite superior especificados. La función ALEATORIO.ENTRE
siempre devolverá un número entero.
Sintaxis de la función ALEATORIO.ENTRE

La función ALEATORIO.ENTRE tiene solamente dos argumentos:

ESPOCH
Página 39

Ilustración 13: función ALEATORIO.ENTRE



Inferior (obligatorio): Límite inferior del número aleatorio generado.
Superior (obligatorio): Límite superior del número aleatorio generado.

La función ALEATORIO.ENTRE regresará un nuevo número aleatorio cada vez que se
recalcule la hoja de cálculo.
Ejemplo de la función ALEATORIO.ENTRE

Para generar un número aleatorio entre 1 y 100 escribe la siguiente fórmula en cualquier
celda de la hoja.
=ALEATORIO.ENTRE(1, 100)
Para obtener un número aleatorio diferente solamente debes presionar la tecla F9 y
tendremos un nuevo número aleatorio entre 1 y 100.
Números aleatorios negativos

La función ALEATORIO.ENTRE también puede generar números aleatorios negativos. Por
ejemplo, si deseo tener un número aleatorio que se encuentre entre -50 y 50 puedo
escribir la siguiente fórmula:
=ALEATORIO.ENTRE(-50, 50)
Solo recuerda colocar siempre en el primer argumento el límite inferior, que para este
ejemplo es el número negativo, ya que si inviertes los argumentos la función
ALEATORIO.ENTRE devolverá el error #¡NUM!

ESPOCH
Página 40

FUNCIONES DE INFORMACIÓN

La función ESBLANCO
La función ESBLANCO en Excel es una función que comprueba el valor de una celda y
devuelve el valor lógico VERDADERO en caso de que sea una celda vacía, de lo contrario
regresará el valor FALSO.
Sintaxis de la función ESBLANCO

La función ESBLANCO solamente tiene un argumento.

Ilustración 14: función ESBLANCO


Valor (obligatorio): valor o referencia a la celda que deseamos validar.

Ejemplos de la función ESBLANCO

En la siguiente imagen puedes observar cómo la función ESBLANCO en la celda B1 regresa
un valor FALSO cuando pasamos como argumento la referencia de la celda A1 la cual
contiene un texto.

Tabla 44: función ESBLANCO
ESPOCH
Página 41

Por el contrario, si en la celda B2 utilizamos la función ESBLANCO para evaluar el
contenido de la celda A2, obtendremos un valor VERDADERO porque la celda A2 está
vacía.

Tabla 45: función ESBLANCO 2
La función ESBLANCO regresará el valor FALSO cuando la celda que está siendo evaluada
contiene un error. Observa el siguiente ejemplo.

Tabla 46: función ESBLANCO 3
La función ES.NOD
La función ESNOD en Excel
La función ESNOD en Excel nos ayuda a saber si una celda contiene el error #N/A. Este tipo
de error indica que Excel no ha encontrado el valor especificado, es decir tenemos un
valor No Disponible (N/A = Not Available).
Sintaxis de la función ESNOD

ESPOCH
Página 42

Ilustración 15: función ES.NOD


Valor (obligatorio): El valor que deseamos evaluar para saber si contiene el tipo de
error #N/A.

Ejemplos de la función ESNOD

En la siguiente imagen puedes observar en la columna A una serie de valores diferentes.
La celda A1 contiene un texto, la celda A2 un número, la celda A3 es una celda vacía.

Tabla 47: función ES.NOD
Las celdas inferiores contienen diferentes tipos de errores y solamente la celda A8
contiene el tipo de error #N/A. Ahora en la columna B utilizaré la función ESNOD para
evaluar los valores de la columna A. Observa el resultado a continuación:

ESPOCH
Página 43

Tabla 48: función ES.NOD 2
De esta manera comprobamos que la función ESNOD regresará el valor VERDADERO solo
en caso de encontrar el tipo de error #N/A. Un uso muy práctico de la función ESNOD es
para saber si el resultado de otra función es específicamente el error #N/A. Observa la
siguiente fórmula:
=ESNOD(BUSCARV("valor", D1:G14, 4))
En este ejemplo estoy utilizando la función ESNOD para saber si la función BUSCARV
regresa un error del tipo #N/A.

La función ES.ERROR
La función ESERROR en Excel nos ayuda a comprobar si un valor es un error y nos devuelve
el valor VERDADERO o FALSO. El valor evaluado puede ser una celda o una fórmula cuyo
resultado será evaluado.
Sintaxis de la función ESERROR

ESPOCH
Página 44

Ilustración 16: función ES.ERROR


Valor (obligatorio): Es el valor que se desea evaluar.

Ejemplos de la función ESERROR

La función ESERROR evalúa el valor de una celda para saber si contiene alguno de los
errores de Excel. Observa la siguiente imagen que contiene todos los errores posibles en
Excel y a su lado el resultado de la función ESERROR.

Tabla 49: función ES.ERROR

ESPOCH
Página 45

Sólo en el caso en donde la celda tenga un valor de error la función ESERROR devolverá el
valor VERDADERO. En el ejemplo anterior las celdas A9, A10 y A11 no contienen un error y
por lo tanto la función ESERROR devuelve el valor FALSO.

La función ESERR
A función ESERR en Excel es una de las funciones de Información que nos permiten saber
si el valor de una celda o el resultado de una fórmula es alguno de los errores de Excel.
Sintaxis de la función ESERR

Ilustración 17: función ESERR


Valor (obligatorio): El valor que se desea comprobar.

La función ESERR compara el valor contra todos los tipos de error en Excel excepto el error
#N/A en cuyo caso devolverá el valor FALSO.
Ejemplos de la función ESERR

A continuación podrás observar que en la columna A tengo todos los errores que son
generados por Excel. En la columna B he utilizado la función ESERR para evaluar el
contenido de cada una de las celdas.

ESPOCH
Página 46

Tabla 50: función ESERR
Es importante que observes cómo la función ESERR comprueba adecuadamente todos los
errores devolviendo el valor VERDADERO, pero al evaluar el tipo de error #N/A devuelve el
valor FALSO. Debes tener muy en cuenta esta peculiaridad de la función ESERR al
momento de utilizarla en la validación de errores en tu hoja de cálculo de Excel.
FUNCIONES DE BÚSQUEDA Y REFERENCIA
La función BUSCARV
La función BUSCARV es una de las funciones más utilizadas en Excel y pertenece al grupo
de funciones de búsqueda y referencia. Esta función nos permite hacer una búsqueda de
un valor dentro de la primera columna de un rango de datos. A continuación haremos una
revisión detallada de cada uno de sus argumentos.
La función BUSCARV tiene cuatro argumentos, los primeros tres son obligatorios y el
último es opcional. Para poder hacer un buen uso de la función debemos tener claridad
sobre el significado de cada argumento. Como primer argumento de la función BUSCARV
debemos indicar el valor que estamos buscando. Ya sea que proporcionamos el valor
directamente o colocamos una referencia de celda en donde se encuentra el valor.

ESPOCH
Página 47

Tabla 51: función BUSCARV
Debemos recordar que el valor del primer argumento de la función será buscado siempre
en la primera columna de la tabla de datos. No es posible buscar en una columna
diferente que no sea la primera columna. El segundo argumento de la función indica la
totalidad del rango que contiene los datos. En este rango es importante asegurase de
incluir la columna que vamos a necesitar como resultado.

ESPOCH
Página 48

Tabla 52: función BUSCARV 1
Si la tabla tiene encabezados, lo más recomendable es excluirlos del rango para evitar que
la función considere a los títulos dentro de la búsqueda. El tercer argumento indica la
columna que deseamos obtener como resultado:


ESPOCH
Página 49

El último argumento de la función es opcional, pero si no proporcionamos un valor, la
función BUSCARV hará una búsqueda aproximada. Para que la función realice una
búsqueda exacta debemos colocar el valor falso y obtendremos como resultado el valor
de la columna que hayamos indicado.

En esta imagen puedes ver que la función BUSCARV encuentra el valor “BR” en la primera
columna pero nos devolverá el valor de la tercera columna tal como lo indicamos en los
argumentos de la función. Si la función BUSCARV no encuentra el valor en la columna uno,
devolverá el error #N/A.

La función COINCIDIR
La función COINCIDIR en Excel nos ayuda a localizar un elemento dentro de un rango de
celdas y nos devuelve su posición. En otras palabras, la función COINCIDIR nos ayuda a
obtener el número de fila que ocupa el elemento buscado.
Sintaxis de la función COINCIDIR

La función COINCIDIR tiene tres argumentos:

ESPOCH
Página 50

Ilustración 18: función COINCIDIR




Valor_buscado (obligatorio): El valor que estamos buscando.
Matriz_buscada (obligatorio): El rango de celdas donde realizaremos la búsqueda.
Tipo_de_coincidencia (opcional): Un número que indica el tipo de coincidencia en
la búsqueda.

El Tipo_de_coincidencia especificado en la función tendrá un efecto en la manera en que
se hace la búsqueda. Los siguientes valores son los posibles para el tercer argumento de la
función COINCIDIR:




1: La función COINCIDIR encontrará el valor más grande que sea menor o igual al
valor buscado. La matriz de búsqueda debe estar ordenada de manera ascendente.
0: La función COINCIDIR encontrará el primer valor que sea exactamente igual al
valor buscado. La matriz de búsqueda puede estar en cualquier orden.
-1: La función COINCIDIR encontrará el valor más pequeño que sea mayor o igual
que el valor buscado. La matriz de búsqueda debe estar ordenada de manera
descendente.

Cuando no se especifica el tercer argumento de la función COINCIDIR se utilizará de
manera predeterminada el valor 1.
Ejemplos de la función COINCIDIR

ESPOCH
Página 51

Comenzaré con un ejemplo de una búsqueda exacta con la función COINCIDIR. Para ello
tengo una lista de valores en la columna A y utilizaré la siguiente fórmula:
=COINCIDIR("EFG", A1:A10, 0)
Observa el resultado de la fórmula:

Tabla 55: función COINCIDIR
La función COINCIDIR nos devuelve el número 5 que es precisamente la posición que
ocupa el valor buscado. Ahora observa lo que sucede al utilizar la siguiente fórmula:
=COINCIDIR("JOX", A1:A10)
En primer lugar debemos saber que el valor “JOX” no está dentro de la lista así que no
habría una coincidencia exacta, pero al omitir el tercer argumento de la función estoy
indicando que deseo hacer una búsqueda aproximada. Observa el resultado:

ESPOCH
Página 52

Tabla 56: función COINCIDIR 2
La función COINCIDIR devuelve el número 9 porque es el elemento que contiene al menos
una de las letras del valor buscado y es, por lo tanto, la mejor coincidencia encontrada.
Notas adicionales sobre la función COINCIDIR

Algunas notas adicionales sobre la función COINCIDIR son las siguientes:



La función COINCIDIR no hace diferencia entre mayúsculas y minúsculas.
Cuando la función COINCIDIR no encuentra alguna coincidencia devolverá el tipo
de error #N/A

La función BUSCAR
La función BUSCAR en Excel nos permite buscar un valor dentro de un rango de celdas y
como resultado nos devolverá el valor correspondiente del rango de resultados que
especifiquemos. La función BUSCAR se puede utilizar en forma vectorial o en forma
matricial.
Forma vectorial de la función BUSCAR
Comenzaré explicando la forma vectorial de la función BUSCAR. Bajo esta forma podemos
buscar un valor en un rango de celdas el cual debe ser una sola columna o una sola fila. La
sintaxis para realizar la búsqueda es la siguiente:

ESPOCH
Página 53

Ilustración 19: función BUSCAR




Valor_buscado (obligatorio): Es el valor que deseamos encontrar.
Vector_de_compraración (obligatorio): Un rango de celdas que está formado por
una sola columna o una sola fila en donde se realizará la búsqueda.
Vector_resultado (opcional): El rango de celdas que contiene la columna o fila de
resultados que deseamos obtener.

El Vector_de_comparación debe estar siempre en orden ascendente, de lo contrario la
función devolverá resultados incorrectos. En caso de especificar el Vector_resultado
deberá ser del mismo tamaño que Vector_de_comparación.
Ejemplo de la función BUSCAR en forma vectorial
Para este ejemplo tengo una lista de alumnos con sus nombres, apellidos y calificaciones y
de los cuales deseo encontrar la calificación de alguno de ellos con tan solo especificar su
nombre.

Tabla 57: función BUSCAR

ESPOCH
Página 54

En la celda F1 colocaré el nombre del alumno y en la celda F2 la función BUSCAR la cual
me ayudará a obtener su calificación. Desarrollemos la fórmula paso a paso:
1. Introducir la función BUSCAR y especificar el primer argumento que es el valor
buscado.
=BUSCAR(F1,
2. Como segundo argumento debo especificar el rango donde se realizará la
búsqueda:
=BUSCAR(F1, A2:A6,
3. El último argumento será el rango que tiene los resultados que deseo obtener y
que
en
este
ejemplo
son
las
calificaciones
en
C2:C6:
=BUSCAR(F1, A2:A6, C2:C6)
Observa cómo la función BUSCAR regresa la calificación que corresponde al nombre
buscado.

Tabla 58: función BUSCAR 2
Si en lugar de la calificación quisiera obtener el apellido del alumno basta con cambiar el
tercer argumento de la función para indicar el rango que contiene los apellidos que es
B2:B6.

ESPOCH
Página 55

Tabla 59: función BUSCAR 3
Forma matricial de la función BUSCAR
La función BUSCAR también puede ser utilizada con un arreglo, el cual debe estar formado
por los valores de búsqueda y los valores de regreso. La sintaxis para realizar la búsqueda
de manera matricial es la siguiente:

Ilustración 20: Forma matricial de la función BUSCAR



Valor_buscado (obligatorio): Es el valor que deseamos encontrar.
Matriz (obligatorio): Arreglo de valores que contiene tanto los valores de búsqueda
y de resultados.

Ejemplo de la función BUSCAR en forma matricial

ESPOCH
Página 56

Hagamos un ejemplo sencillo para ilustrar el uso de la función BUSCAR en forma matricial.
Supongamos que tengo un arreglo con las vocales del abecedario: {“A”,”E”,”I”,”O”,”U”} y
por otro lado un arreglo indicando el número de vocales: {1, 2, 3, 4, 5}.
Dada una vocal en la celda A1 deseo saber qué número de vocal le corresponde. Para ello
puedo utilizar la siguiente fórmula:
=BUSCAR(A1,{"A","E","I","O","U"; 1,2,3,4,5})
La función BUSCAR regresará el número de vocal que haya encontrado en la celda A1.
Observa el resultado:

Tabla 60: Forma matricial de la función BUSCAR

TEMAS VISTOS EN CLASE:

Función suma
La función suma es una de las mas usadas, prueba de esto es que Excel tiene un icono
especial para efectuar sumas rápidas, con esto quiero decir que no hace falta poner
=SUMA() para efectuar la suma de un cierto rango, lo que por cierto ahorra tiempo y evita
errores, este icono se llama autosuma

y para usarlo basta con seleccionar el rango que

queremos sumar hacer clic en
y el resultado aparece en la celda inmediatamente
inferior al rango, aunque si queremos el resultado en otro lado basta con seleccionar la
celda, luego el rango que queremos sumar, Enter y listo( Excel 2003 y 2007)

ESPOCH
Página 57

Tabla 61: Función suma
fijemonos en la barra inferior de Excel y veremos siempre la suma ,el promedio y cuantas
celdas se seleccionaron para efectuar la suma(Excel 2007).

Tabla 62: Función suma 1
Si tenemos varias columnas, seleccionamos esas columnasdejando espacio para poner los
totales

Y luego aplicamos autosuma

ESPOCH
Página 58

Si no seleccionamos nada Excel interpreta que lo que queremos sumar es la secuencia de
números puesta verticalmente u horizontalmente ( tiene que estar activa una cela en la
columna o fila respectivamente), en estos casos inserta automáticamente la función suma
con los rangos que interpreta queremos sumar, para obtener la suma solo nos falta
apretar ENTER, para aclarar las cosas veamos los siguientes gráficos.

Apretamos ENTER y obtenemos la suma

ESPOCH
Página 59

Y si la secuencia es horizontal

Apretamos ENTER y obtenemos la suma

También podemos utilizar la autosuma para obtener subtotales por ejemplo si tenemos la
siguiente tabla

ESPOCH
Página 60

Seleccionando los rangos de cada subtotal apretando la tecla control

y obtenemos los subtotales apretando e icono de autosuma

ESPOCH
Página 61

Si hubiéramos una gran cantidad de subtotales, hacerlo así sería muy engorroso entonces
lo que hacemos es seleccionar el rango adecuado y usar "ir a" apretando F5( O) con lo que
aparece

Tabla 72: seleccionar el rango adecuado Función Suma

Luego oprimimos Especial y vamos al siguiente pantalla en la que tildamos solo constantes
y números
ESPOCH
Página 62

Ilustración 21: Rango en Función Suma
Esto hace que se seleccionen solamente los números de los subtotales

Tabla 73: Función Suma 11

ESPOCH
Página 63

Luego apretamos en autosuma y obtenemos los subtotales

Tabla 74: Función SUMA 12

En Excel 2007

aparece en la solapa Inicio y en Excel 2003 en la barra iconos.

Pero la función suma es mucho más que una suma rápida, esta entrega la suma de los
valores que están en las celdas a que hacen referencia los argumentos y estos pueden ser:
un valor numérico, la referencia o el nombre de una celda, la referencia o el nombre de un
rango, una fórmula matemática o una función, en este último caso estaríamos ante un
Anidamiento de funciones , por otro lado los parámetros pueden ser todos lo que nos
hagan falta, o sea
=SUMA(parametro-1, parametro-2,parametro-3,.............,parámetro-n..)
Veamos el siguiente ejemplo

ESPOCH
Página 64

Donde se ve que la expresión =SUMA(A1:C4;E1;230;E4*F4) ubicada en la celda A7
devuelve la suma de las celdas
1- A1,B1,C1,A2,B2,C2,A3,B3,C3.A4,B4,C4
2- La celda E1
3- El número 230
4- El producto de las celdas E4 y F4
Por último veamos un ejemplo más práctico
Se tiene una tabla con las ganancias semestrales por cereales

Tabla 76: Función sUMA 14

ESPOCH
Página 65

Se quieren los totales anuales por granos, los totales por semestre y el total final
descontando los impuestos de un 36%


FUNCIÓN PROMEDIO
La función PROMEDIO() sirve para obtener el promedio o media aritmética de un conjunto
de valores. Como argumentos puede tener celdas individuales y/o rangos de celdas que
tengan valores numéricos.
Ejemplo de operación: Obtener el promedio de 2 valores: 10 y 6

Tabla 78: función PROMEDIO
=PROMEDIO(A1,A2)

ESPOCH
Página 66

Tabla 79: función PROMEDIO 1
=PROMEDIO(A1:A2)
En la primera imagen podemos apreciar 2 valores 10 y 6, como podemos ver, manejamos
como argumentos de la función las 2 celdas correspondientes de manera individual
(A1,A2). En la segunda imagen tenemos como argumento un rango (A1:A2) y el resultado
es el mismo.

Tabla 80: función PROMEDIO 2

FUNCIÓN MAX
La función MAX en Excel es de gran ayuda siempre que necesitemos obtener el valor
máximo de un conjunto de valores que puede ser una lista de números ubicados en uno o
varios rangos de nuestra hoja de Excel.
Sintaxis de la función MAX

ESPOCH
Página 67

Ilustración 22: función MAX




Número1 (obligatorio): el primer número de la lista o el rango de celdas que
contiene los números a evaluar.
Número2 (opcional): el segundo número de la lista o un rango de celdas con
números adicionales a incluir en la evaluación.

Podemos especificar un máximo de 255 números en la función max en caso de enlistarlos
directamente como argumentos pero podemos especificar rangos de celdas como
argumentos de la función que a su vez pueden contener varios números que serán
evaluados.
La función max considera números negativos y el cero, por lo que dentro de una lista de
números negativos el valor máximo podría ser el cero. Observa el siguiente ejemplo:

Tabla 81: función MAX

Ejemplos de la función max

ESPOCH
Página 68

En el ejemplo anterior pudiste observar que podemos especificar los números
directamente en la función max, sin embargo de esta manera solamente podríamos tener
hasta 255 números. Para aumentar la cantidad de números que podemos incluir debemos
colocarlos en un rango de celdas y especificar dicho rango como argumento de la función.

Tabla 82: función MAX 2

De la misma manera podemos indicar varios rangos para obtener el valor máximo de
todos ellos. Observa que en el siguiente ejemplo los rangos proporcionados a la función
max son de diferente tamaño y no existe problema alguno para obtener el resultado
correcto:


ESPOCH
Página 69

El mayor de una columna con la función max

La función max nos permite obtener fácilmente el número mayor de toda una columna
utilizando la siguiente fórmula:
=max(a:a)
De esta manera he especificado a la función max que tome en cuenta todas las celdas de
la columna a.


El comando autosuma en la ficha inicio
Otra manera de acceder a la función max en excel es utilizar el comando autosuma que se
encuentra en la ficha inicio. Este método funciona de la siguiente manera, en primer lugar
seleccionamos el rango de celdas que deseamos evaluar (m1:m10) y posteriormente
desplegamos el menú del botón autosuma para seleccionar la opción máx.

ESPOCH
Página 70

Tabla 85: función AUTOSUMA

Excel insertará la función max y como argumento colocará el rango seleccionado
previamente. En este ejemplo la función max en insertada en la celda m11 que es justo
por debajo del rango seleccionado:


La función max en Excel será de gran ayuda cada vez que necesitemos encontrar el valor
máximo de un grupo de números

ESPOCH
Página 71

FUNCIÓN MIN
La función MIN en Excel nos devuelve el valor mínimo de un conjunto de valores. Los
argumentos de la función MIN pueden ser los números, las celdas o los rangos que
contienen los valores que deseamos evaluar.
SINTAXIS

Ilustración 23: FUNCIÓN MIN




Número1 (obligatorio): El primer número a considerar o la celda o rango que
contiene los números.
Número2 (opcional): El segundo número de la lista o la celda o rango que contiene
valores adicionales a considerar.

A partir del segundo argumento todos los demás serán opcionales y hasta un máximo de
255 argumentos. Sin embargo, esto no quiere decir que solamente podemos incluir 255
números en la función MIN ya que podremos indicar rangos con una cantidad de números
mayor.
Al realizar la evaluación de los números especificados la función MIN tomará en cuenta
también los números negativos y el cero.

ESPOCH
Página 72

EJEMPLOS

A continuación mostraré algunos ejemplos utilizando la función MIN para dejar en claro
su funcionamiento. Para el primer ejemplo, utilizaré la función MIN especificando los
números que deseo evaluar como argumentos de la función:

Tabla 87: FUNCIÓN MIN

La función MIN devuelve el número más pequeño de la lista especificada. Ahora bien,
haré este mismo ejemplo pero ahora tomando los números de un rango de celdas:

Tabla 88: FUNCIÓN MIN 1

El resultado es el mismo que el anterior solo que en este ejemplo solamente estamos
utilizando un solo argumento de la función MIN para obtener el valor mínimo de una lista
de diez números que se encuentra en un rango.
Ya que la función MIN acepta como argumentos rangos de celdas que contienen una lista
de números, entonces podemos evaluar varias listas de números y obtener el valor
mínimos de todas ellas. A continuación observa cómo son evaluados tres rangos de celdas
para obtener el valor mínimo:

ESPOCH
Página 73

Funciones Excel

Recomendados

Recomendados

Más contenido relacionado

La actualidad más candente

La actualidad más candente (18)

Similar a Funciones Excel

Similar a Funciones Excel (20)

Más de Mary Yupa Pinos

Más de Mary Yupa Pinos (20)

Funciones Excel