Este documento describe las primeras etapas del análisis de sistemas de información, incluyendo el análisis preliminar, la factibilidad y el planteamiento como una solución informática mediante una base de datos. Explica que el análisis preliminar establece las relaciones con la entidad y determina el alcance y objetivos, mientras que la factibilidad evalúa la disponibilidad de recursos. También define una base de datos como un conjunto de datos organizados para su uso y vinculación.

1. Temas: 1.2-1.4.2
Materia: Base de Datos I
Profesor: Ing. Gabriel Mazariego Ramírez
Alumno: Ángel Guadalupe Mazariego Pérez

2. ANÁLISIS DE SISTEMAS
INFORMACIÓN
La etapa de análisis de un ciclo de vida del desarrollo de un sistema de
información comprende diversas actividades que servirán como fundamento
para la elaboración de las fases posteriores. Dentro de las primeras
actividades que se realizan en esta etapa están: determinar las razones y el
alcance que va a tener el análisis, es decir, los motivos que lo están
provocando, así como también conocer los puntos críticos de los procesos que
se tienen en una organización, delimitando que partes o departamentos de
una organización se ven involucradas en el análisis. Lo anterior con el objeto
de que el analista se prepare para realizar el análisis y pueda definir el
problema que tiene la organización, identificando el objetivo a seguir y
seleccionando la información que le sea necesaria para conocer todo acerca
del problema definido.

3. 1.2.1Análisis Preliminar
 En esta fase se establecen las relaciones entre
auditores y la entidad, para determinar alcance y
objetivos. Se hace un bosquejo de la situación de la
entidad, acerca de su organización, sistema contable,
controles internos, estrategias y demás elementos que
le permitan al auditor elaborar el programa de auditoria
que se llevará a efecto.
 Elementos Principales de esta Fase
 1. Conocimiento y Comprensión de la Entidad
 2. Objetivos y Alcance de la auditoria

4. 1.3 Factibilidad
 Factibilidad se refiere a la disponibilidad de los recursos
necesarios para llevar a cabo los objetivos o metas
señaladas. Generalmente la factibilidad se determina
sobre un proyecto.
 Estos resultados se entregan a la gerencia, quienes son
los que aprueban la realización del sistema informático.
 El estudio de factibilidad es una tarea que suele estar
organizada y realizada por los analistas de sistemas. El
estudio consume aproximadamente entre un 5 % y un
10 % del costo estimado total del proyecto, y el período
de elaboración del mismo varía dependiendo del tamaño
y tipo de sistema a desarrollar.

5. 1.4 Planteamiento como una
solución informática
 Para resolver un problema es conveniente seguir
un método que permita obtener una solución de
una manera eficiente. es necesario encontrar
dentro de la situación todos los elementos
importantes: parea resolver un problema es
indispensable entender exactamente en que
consiste el problema y que tipo de resultado se
solicita, analizar y entender la información que
se proporciona.

6. 1.4.1 los sistemas de archivos
frente ala base de datos
 Si analizamos la situación (especialmente la
situación pasada) de algunos sistemas de
información, podemos encontrar sistemas en los
que existe una proliferación de ficheros,
específicos cada uno de ellos de una
determinada aplicación (véase figura 1.8). Los
datos se recogen varias veces y se encuentran
repetidos en los distintos archivos. Esta
redundancia, además de malgastar recursos,
origina a menudo divergencias en los resultados.

7. 1.4.1 los sistemas de archivos
frente ala base de datos

8. 1.4.2 Definición de Base de
Datos
Una base de datos es el conjunto de
datos informativos organizados en un
mismo contexto para su uso y
vinculación.
Se le llama base de datos a los bancos de
información que contienen datos relativos a
diversas temáticas y categorizados de distinta
manera, pero que comparten entre sí algún
tipo de vínculo o relación que busca
ordenarlos y clasificarlos en conjunto.

9. 1.4.2 Definición de Base de
Datos
 Una base de datos puede ser de diverso tipo, desde un
pequeño fichero casero para ordenar libros y revistas
por clasificación alfabética hasta una compleja base que
contenga datos de índole gubernamental en un Estado u
organismo internacional. Recientemente, el término base de
datos comenzó a utilizarse casi exclusivamente en
referencia a bases construidas a partir de software
informático, que permiten una más fácil y rápida
organización de los datos. Las bases de datos informáticas
pueden crearse a partir de software o incluso de forma
online usando Internet. En cualquier caso, las
funcionalidades disponibles son prácticamente ilimitadas.