Principales características de Access que se necesita para elaborar tablas, consultas e informes.

1. Principales características de Access que se
necesita para elaborar tablas, consultas e
informes.
Estudiante: Loor Mediavilla
Iliana Melanie

2.  Microsoft Access es un sistema interactivo
de administración de bases de datos para
Windows. Access tiene la capacidad de
organizar, buscar y presentar la
información resultante del manejo de sus
bases de datos.

4.  Una tabla de base de datos es similar en apariencia a
una hoja de cálculo en cuanto a que los datos se
almacenan en filas y columnas. Por ende, es bastante
fácil importar una hoja de cálculo en una tabla de
base de datos. La principal diferencia entre
almacenar los datos en una hoja de cálculo y
almacenarlos en una base de datos es la forma en la
que están organizados los datos.

5.  Una tabla consta de registros y campos.
 Cada registro contiene datos sobre una instancia
del asunto de la tabla, como un empleado en
particular.
 Un registro también se denomina normalmente
una fila o una instancia.

6.  Cada campo contiene datos sobre un aspecto
del asunto de la tabla, como el nombre o la
dirección de correo electrónico.
 Un campo también se denomina
normalmente una columna o un atributo.
 Un registro se compone de valores de campo.
 Un valor de campo también se denomina
normalmente un hecho.

7.  Las consultas pueden realizar diversas
funciones en una base de datos. La función
más común es recuperar datos específicos de
las tablas.

8.  Los datos que quiere ver generalmente están
distribuidos en varias tablas y las consultas le
permiten verlos en una única hoja de datos.
Además, debido a que muchas veces no
quiere ver todos los registros a la vez, las
consultas le permiten agregar criterios para
"filtrar" los datos y obtener solo los registros
que quiere.

9.  Una consulta es una solicitud de los resultados de los
datos, de las acciones de los datos o de ambos.
Puede usar una consulta para responder a una
pregunta sencilla, realizar cálculos, combinar datos
de diferentes tablas o incluso para agregar, cambiar
o eliminar datos de una tabla.
 Las consultas que se utilizan para recuperar datos
de una tabla o realizar cálculos se denominan
consultas de selección.

10.  Las consultas que agregan, cambian o eliminan datos
se denominan consultas de acción.
 También puede utilizar una consulta para
proporcionar datos para un formulario o informe.
 Al utilizar una consulta, puede reunir los datos que
desee usar antes de diseñar su formulario o
informe.

11.  La función más común es recuperar datos
específicos de las tablas.
 Hay dos variedades básicas de consultas: consultas
de selección y consultas de acciones.
 Una consulta de selección simplemente recupera los
datos y los pone a disposición para su uso. Puede ver
los resultados de la consulta en la pantalla,
imprimirlos o copiarlos al portapapeles.

12.  los informes se usan para dar formato a los
datos, resumirlos y presentarlos. Por lo general,
un informe responde a una pregunta específica.

13.  Se puede ejecutar un informe por vez y
siempre se reflejan los datos actuales de la
base de datos.
 Generalmente, se les da formato a los
informes para imprimirlos, pero también
pueden verse en pantalla, exportarse a otro
programa o enviarse como datos adjuntos en
un correo electrónico.
 Al usar una base de datos, normalmente se
usan informes para ver, formatear y resumir
datos.