Este documento describe conceptos básicos de bases de datos en Access. Explica que una base de datos es un conjunto de datos almacenados sistemáticamente para su uso futuro, y que actualmente la mayoría son digitales. Luego describe los tipos de campos como numéricos, alfanuméricos, fechas, y moneda, así como campos calculados, claves primarias e índices. Finalmente, menciona que las relaciones entre tablas ocurren cuando comparten un campo en común.

1. CONCEPTOS DE ACCESS.
Base de datos: Una base de datos o banco de datos es un conjunto de datos pertenecientes a un
mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso. En este sentido; una
biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su mayoría por documentos y
textos impresos en papel e indexados para su consulta. Actualmente, y debido al desarrollo
tecnológico de campos como la informática y la electrónica, la mayoría de las bases de datos
están en formato digital, siendo este un componente electrónico, por tanto se ha desarrollado y se
ofrece un amplio rango de soluciones al problema del almacenamiento de datos.
Campo: El área de almacenamiento en la cual se nos indica la base de datos para almacenar unos
datos en especifico.
TIPOS DE CAMPOS:
Numéricos: son los Números enteros y reales.
Alfanuméricos: Son las cifras y letras.
Auto numeración: Valor único generado por Access para cada registro nuevo.
Boléanos: Son para expresar si algo es verdadero o falso.
Memos: Son alfanuméricos de longitud ilimitada.
Fechas: Almacena fechas.
Hora: Almacena horas.
Moneda: Almacena valores monetarios.
Campo Calculado: Resultados de un cálculo. El cálculo hace referencia a otros campos de la
misma tabla.
Clave principal: Se usa para identificar y hacer referencia a cada registro de la tabla. También
es un valor único que ayuda a identificar cada registro de la tabla.
Índices: Es un sistema utilizado principal con el objetivo de organizar y ordenar el material o
archivos que se encontrara a lo largo del el mismo. El índice supone una presentación
clasificada y a mayor o menormente accesible que busca permitir a los usuarios encontrar las
secciones con mayor utilidad y poder mantener un Orden.

2. Relaciones entre tablas: Es una relación que se establece cuando dos tablas tienen un campo en
común.