Este documento describe el proceso de combinar correspondencia para enviar la misma carta a múltiples usuarios. Primero se crea una base de datos con los registros de los destinatarios, luego se crea la carta, y finalmente se generan tantas copias de la carta como registros haya en la base de datos. También define conceptos como base de datos, registro, campo, tablas de contenido, tablas de ilustraciones e índices.

1. Combinar
Correspondecia
Este proceso se usa cuando queremos
mandar una misma carta a varios
usuario. primero se crea la base de
datos y luego la carta. Se creará la
misma cantidad de carta como
registros tenga la base de datos.

2. Base de datos
• Es un conjunto de datos relacionados entre
sí.

3. • Informacion: es un conjunto organizado de datos, que
constituyen un mensaje.
• Datos: un conjunto de caracteres sin procesar, por sí solo no
significa nada.
• Un registro: es un conjunto de campos. Esta es una
infomación.
• Un campo: es un conjunto de caracteres. Esto es un dato.

4. Tablas de contenido, tablas de
ilustraciones,índices.
• Tabla de contenido: Una tabla de contenido es un
reflejo de la estructura de un documento y
contiene los títulos de los temas y subtemas que
forman el documento.

5. Tablas de ilustraciones
• Es una herramienta de Microsoft Word que
permite organizar
las ilustraciones y tablas que se vaya a
insertar en un documento para que de esta
forma su ubicación sea inmediata en el escrito.

6. Indices
• Un índice es una estructura de disco
asociada con una tabla o una vista que
acelera la recuperación de filas de la tabla o
de la vista.