1. Resumen Analítico de Access
La base de datos Access es una herramienta para recopilar y organizar
información, la base de datos puede almacenar información sobre personas,
productos, pedidos u otras cosas.
Una base de datos computarizada es un contenedor de objetos, una base de datos
puede contener más de una tabla. Por ejemplo, un sistema de seguimiento de
inventarios que usa tres tablas no son tres bases de datos, sino una base de datos
que contiene tres tablas. Salvo que haya sido específicamente diseñada para usar
datos o códigos de otro origen, una base de datos de Access almacena sus tablas
en un solo archivo, junto con otros objetos como formularios, informes, macros y
módulos.
Elementos de Base de Datos Access
1. Tablas: cada tabla almacena datos sobre un tema en concreto, como
empleados o productos.
2. Campos: los campos describen las características y comportamiento de los
datos agregados a ese campo.
3. Tipos de campos:
-Numero: datos numéricos
2. -Fecha y hora: la fecha y horas
4. Clave principal: se utiliza para identificar y hacer referencia a cada
registro, Access puede crear automáticamente un campo de clave principal
cuando se crea una tabla, o puede especificar los campos que desea usar
como clave principal.
5. Índice: Access utiliza los índices de una tabla si usa un índice de un libro:
para encontrar datos, Access busca la ubicación de los datos en el índice.
6. Relaciones entre tablas: cuando creamos una tabla para cada tema en la
base de datos, es preciso proporcionar a Access los medios para recopilar
de nuevo esa información cuando sea necesario. Para ello, se colocan
campos comunes en las tablas que están relacionadas y se definen
las relaciones entre las tablas.