sistema

1. ACTAS
ACTAS

2. ACTAS
Las actas expresan lo tratado en una reunión o situación pacifica. Son documentos
que adquieren un valor administrativo, legal jurídico e histórico desde el momento de
su creación.

3. ¿PARA QUÉ SE UTILIZA EL ACTA?
Las actas se utilizan como registro de todo lo acontecido y acordado en una reunión o
situación especifica. Expresan lo tratado en una reunión o situación especifica. Son
documentos que adquieren valor administrativo, legal, jurídico e histórico desde el
momento de su creación. De acuerdo con su importancia y de acuerdo con la
legislación vigente cada organización en algunos casos debe registrar o presentar ante
la entidad competente; en este caso dicha acta debe elaborarse con papel
membretado.

4. CARACTERÍSTICAS Y REDACCIÓN DE UN ACTA
 Toda acta debe llevar el nombre del grupo que se reúne. Además, se debe aclarar si el carácter de la
reunión es ordinario o extraordinario
 Cada acta que se elabora debe expresar lo tratado en una reunión o situación específica, sin describir
detalles intrascendentes.
 Los párrafos deben ser concisos, claros y con énfasis en las decisiones tomadas. Sin embargo, por
solicitud expresa de algún participante, se anotan las discrepancias o aclaraciones necesarias.
 La presentación de originales y copias debe ser impecable, sin borrones ni repisados.

5.  Cuando haya lugar a votaciones, se indica el número de votos emitidos a
favor, en contra y en blanco. En caso de nombramientos, se registran los
resultados y los nombres completos.
 Fecha, hora y lugar en la que se celebra la reunión o junta.
 Cuando el acta lo formaliza una determinada sociedad, deberá figurar el
nombre de ésta.
 Nombre y apellidos de todos los convocados, indicando quienes han asistido
y quiénes no.

6. CLASES DE UN ACTAS
 Actas de comités
 Actas de consejos y consejo municipal
 Actas de entrega
 Actas de junta directiva
 Actas de asambleas
 Actas de reuniones administrativas
 Actas de levantamiento de cadáveres
 Actas de baja de inventarios
 Actas de eliminación de documentos
 • Actas de sociedades
 Actas de baja de inventarios

7. ENUMERE Y DESCRIBA LAS PARTES DE UN ACTA
Titulo
El titulo esta conformado por el nombre del grupo que se
reúne. Se ubica centrado a una o dos interlineas libres de
margen superior.
Denominación del documento y numero
A una o dos interlineas libres se ubica la palabra acta, en
mayúscula sostenida, centrada y a continuación el
numero consecutivo que le corresponda.
Ejemplo: ACTA 001
Se suprime el signo (#) o la abreviatura (No.)
Encabezamiento
Encabezamiento El encabezamiento esta conformado
por las palabras fecha, hora, lugar, asistentes, ausentes
e invitados, en mayúscula sostenida.

8. Lugar de origen y fecha de reunión
Contra el margen izquierdo, a dos o tres interlineas libres de la denominación del documento,
se escribe la palabra fecha, en mayúscula sostenida y seguida de dos puntos (:) al frente se
anota la ciudad o municipio donde se ha realizado la reunión y la fecha
Ejemplo FECHA: Bogotá D.C 15 de mayo de 2009
Hora
Contra el margen izquierdo, a una interlinea libre de la fecha se escribe la palabra hora, en
mayúscula sostenida y seguida de dos puntos (:) al frente se escribe la hora de inicio y de
finalización de la reunión.
Ejemplo: De las 9:00 horas a las 16:00 horas

9. Lugar
Contra el margen izquierdo, a una interlinea libre de la hora se escribe la palabra lugar, en mayúscula
sostenida y seguida de dos puntos (:) al frente se escribe el sitio de la reunión.
Ejemplo: Hotel El Barón, Salón Diamante
Asistentes