Este documento describe procesadores de texto y hojas de cálculo. Explica que un procesador de texto permite crear y editar documentos de texto con diferentes formatos, y que las primeras versiones surgieron para necesidades matemáticas. También describe ventajas como la edición fácil y desventajas como la posibilidad de plagio. Finalmente, define una hoja de cálculo como un programa para manipular datos numéricos y elaborar cálculos complejos, e identifica algunos tipos populares como Excel y Calc.
2. QUE ES UN PROCESADOR DE
TEXTO?
Un procesador de texto es una aplicación informática que permite crear y editar documentos de texto en
una computadora. Se trata de un software de múltiples funcionalidades para la redacción, con diferentes
tipografías, tamaños de letra, colores, tipos de párrafos, efectos artísticos y otras opciones.
Los procesadores de texto cumplen con una función similar a la que cumplían las máquinas de escribir hace
algunas décadas, aunque mucho más completa y compleja. En la máquina de escribir, por ejemplo, cada
letra tipeada por el usuario era impresa de forma inmediata en el papel, lo que imposibilitaba la posibilidad
de borrar.
3. UN POCO DE HISTORIA SOBRE EL
PROCESADOR DE TEXTO
Estos programas fueron de los primeros que se crearon cuando se introdujeron las computadores personales
en el mercado. En los comienzos sólo permitían el ingreso de texto, sin imágenes ni efectos, y fueron
evolucionando con los años. Estos programas se desarrollaron ante necesidades matemáticas más que
informáticas.
En 1964 IBM creó la primera máquina de escribir magnética que permitió la corrección del texto sin necesidad
de volver a escribir todo a máquina. IBM vendió su invento como “máquina de procesamiento de textos”, de allí
el nombre que hoy en día se conocen a estas aplicaciones.
En 1970 IMB también creó los disquetes que marcaron un antes y un después en la computación. Estos
disquetes podían almacenar mayor cantidad de páginas de texto (hasta 100) que antiguamente.
4. TIPOS DE PROCESADOR DE TEXTO
Estos son los principales tipos de procesadores de texto
que existen actualmente, algunos son gratuitos, otros
son de pago, pero al final todos cumplen la misma
función:
• Microsoft Word: El procesador de palabras por
excelencia para los computadores de Windows.
• Apache OpenOffice Writer: Procesador de texto que
forma parte de la suite de código abierto
OpenOffice.
• Abiword: Este procesador de palabras forma parte
de las herramientas de LibreOffice.
Si te preguntas ¿cuántos procesadores de texto existen?
La respuesta es que existen muchos más, pero los
principales y más utilizados por los usuarios de
ofimática en todo el mundo son esos tres.
5. VENTAJAS DE LOS PROCESADORES
DE TEXTO
Los procesadores de texto han traído consigo múltiples ventajas para hacer estos más dinámicos. Además de
esto, los procesadores de texto también te ofrecen otros beneficios:
• Te permiten editar el contenido fácilmente.
• Entre sus herramientas podrás disfrutar de un corrector ortográfico.
• Trabajan con distintas imágenes.
• Ahorran insumos como papel, tinta, entre otros.
• Te conceden la posibilidad de trabajar con trabajos más profesionales.
• Puedes compartir la información generada sin complicaciones.
• Son sencillos al momento de trasladar y editar.
6. DESVENTAJAS DE LOS
PROCESADORES DE TEXTO
Aunque esta herramienta ha sido sumamente productiva para grandes empresarios y terceros, también ha
tenido algunos fallos, tales como:
• El contenido ya publicado estará propenso a sufrir de plagio.
• Al presentarse fallas de luz se puede perder la información que ha sido grabada.
• Los archivos pueden llegar a dañarse o en su defecto, a no guardarse.
• Evidentemente requiere de un dispositivo electrónico para funcionar.
• El programa de Word es costoso.
8. QUE ES HOJA DE CALCULO?
Una hoja de cálculo es un programa o aplicación informática que permite la manipulación sobre datos
números dispuestos en tablas para la operación sobre cálculos complejos de contabilidad, finanzas y
negocios .
La hoja de cálculo es una aplicación de los paquetes de informática tradicionales que está programada para
el manejo de datos numéricos y alfanuméricos con el propósito de obtener conclusiones informes de
contabilidad. Las posibilidades de este tipo de aplicaciones son inmensas, ya que permite operar con cálculos
complejos, fórmulas, funciones y elaborar gráficos de todo tipo.
9. HISTORIA
La primera hoja electrónica de datos se creó en 1972, aprovechando algoritmos ya patentados un par de
años antes por Pardo y Landau. Su anuncio tuvo lugar en el artículo Budgeting Models and System
Simulation de Richard Mattessich, aunque el inventor aceptado de las hojas de cálculo como las conocemos
es Dan Bricklin.
Según Bricklin, la idea surgió a partir de una extensa tabla dibujada en un pizarrón por un profesor de su
universidad, quien percibiendo un cálculo errado casi al finalizar, tuvo que volver a plantearla desde el
principio, borrando todo su arduo trabajo. Al ver aquello, Bricklin se imaginó la posibilidad de una hoja de
cálculo interactiva en la que dichas labores fueran mucho más sencillas.
Esa primera hoja de cálculo se llamó VisiCalc, y fue sumamente importante pues llamó la atención del
mundo de los negocios y la administración hacia las computadoras personales (PC), hasta entonces tenidas
como un hobby.
10. PARA QUE SIRVE?
Una hoja de cálculo permite una amplia variedad de funciones, tales como:
• Ingresar datos en listas o secuencias de operaciones, guardarlos e imprimirlos.
• Ordenar listas y conjuntos de datos, aplicándoles criterios alfabéticos u otros.
• Aplicar fórmulas y operaciones formales a conjuntos de datos para obtener resultados.
• Graficar de diverso modo (torta, barra, etc.) conjuntos de datos y de operaciones.
• Construir plantillas digitales automatizadas.
11. TIPOS DE HOJAS DE CALCULO
• Existen una gran cantidad de aplicaciones que
permiten trabajar con este formato de
documentos, siendo las más populares las
siguientes:
• Microsoft Excel (Incluida en el Paquete Office)
• Lotus 1-2-3 (con el respaldo de IBM)
• Corel Quattro Pro (Formando parte del parquete
Corel WordPerfect Office)
• Calc (parte de la suite de aplicaciones OpenOffice)
• KSpread (parte de las herramientas incluidas en
KOffice para el sistema operativo Linux)