Manejar las Funcionalidades de las Herramientas Informáticas

1.  Historia de la ofimática
Historia/origen de la ofimática
La ofimática o la automatización de la oficina moderna, comienza con la máquina
de escribir y con la fotocopiadora, que permitieron mecanizar tareas que antes
eran manuales.
Más cerca en el tiempo, la automatización de la oficina también comenzó a incluir
el traspaso de información hacia medios electrónicos.
Es importante destacar el hecho de que la mayoría de las herramientas que
conforman a la ofimática, comenzaron a aparecer en la década de los 70 cuando
se comenzaron a desarrollar las primeras computadoras aptas para el trabajo del
oficinista, Pero la revolución de la automatización llegó de la mano de las
computadoras personales en 1980.
La ofimática básicamente se originó para la gestión de datos (gracias al poder de
cálculo y procesamiento de las computadoras), luego para el almacenamiento de
información (dado que la capacidad de almacenamiento crecía y se hacía más
barato) y finalmente el intercambio de datos (gracias a las facilidades de las redes,
la conexión a internet, etc.)
 Importancia
Es una recopilación de programas, los cuales son utilizados en oficinas y sirve
para diferentes funciones como crear, modificar, organizar, escanear, imprimir etc.
archivos y documentos. Son ampliamente usados en varios lugares, ya que al ser
eso (una recopilación), hace que sea asequible adquirir toda la suite, que
programa por programa, lo cual es más complejo, al tener que conseguir programa
por programa, y en caso del software pagado, más caro.
 Programas que componen la suite de office
Programas que componen a Microsoft Office
Procesador de Palabras Word
Hoja de Cálculo Excel

2. Presentaciones Powerpoint
Administrador de Bases de Datos Access
Libreta Digital One Note
Cliente de Correo Electrónico con
Calendario Outlook
Publicaciones de Escritorio Publisher
 Diferentes paquetes ofimáticos en versión libre y de software
legal
Openoffice
OpenOffice.org incluye Writer (procesador de textos), Calc (hoja de cálculo),
Impress (presentaciones), Draw (dibujo vectorial), Base (base de datos) y Math
(editor de expresiones matemáticas). Trataremos estas herramientas más
adelante y también la relación de OpenOffice.org con el proyecto LibreOffice.
 KOffice-CalligraSuite
El 6 de diciembre de 2010, la comunidad de KDE anuncia un nuevo proyecto
llamado Calligra Suite como continuación de KOffice con la intención de acelerar
el desarrollo, mejorar la calidad y añadir nuevas experiencias al usuario. El 21 de
diciembre de 2011 se lanzó la primera versión para Windows. El 11 de abril de
2012 se libera la versión 2.4 y la última versión es la 2.6.2 liberada el 13 de marzo
de 2013.
Aunque inicialmente era para sistemas operativos Linux, desde la versión 2.0 es
posible utilizarla en Mac OS X, Windows y FreeBSD. KOffice incluye Kword,
Kspread. Kpresenter, Krita, Karbon14, Kplato, Kexi, Kivio, Kchart y Kformula.
Algunos de los nombres de las aplicaciones cambian en Calligra Suite de manera
que KWord pasa a Words, KSpread a Tables, KPresenter a Stage, Kivio a Flow y
KPlato a Plan.
 Kword-Words
Es un procesador de textos sencillo basado en marcos y eso es lo que lo hace
diferente a otros, ya que quien esté acostumbrado a utilizar Writer o Microsoft
Word tiene que cambiar la idea para adaptarse a la nueva forma de trabajar.

3. Creando un marco columna por página ya tendríamos la misma forma de
documento que en los procesadores de texto tradicionales. Pero con Kword
tenemos la opción de ir poniendo marcos donde queramos.
 Author
La versión 2.6 de Calligra incorpora por primera vez la herramienta Author dirigida
a los usuarios que quieren escribir libros digitales aprovechando las posibilidades
que ofrecen los eBooks. Incluye soporte para libros electrónicos en formato
EPUB2 y MOBI.
La intención del equipo de desarrollo es ir diferenciando poco a poco Words de
Author de tal forma que esta última se vaya especializando en su cometido.
 Kspread-Tables
Es la herramienta de hoja de cálculo que tiene plantillas, gráficos, formateo
clasificado, corrector ortográfico, hipervínculos, soporte para series, funciones y
fórmulas, formateo condicionado, etc.
Puede importar otros formatos de hojas de cálculo como Excel, CSV, etc.
 KPresenter-Stage
Es la herramienta para crear presentaciones donde se puede utilizar textos,
imágenes, gráficos, etc. Es extensible a través de plugins para añadir nuevos
efectos y elementos.
Tiene diversas utilidades como notas y resumen de transparencias para el
presentador además de contar con multitud de ejemplos.
Utiliza el estándar de formato OpenDocument y es compatible con Microsoft
Office.
 Kplato-Plan
Aplicación destinada a la gestión de proyectos grandes que ofrece diferentes tipos
de dependencias de tareas y restricciones de tiempo. Si hay cambios también se
puede reprogramar todo el proyecto y compararlo con el primero. Las tareas se
pueden organizar según la estructura de código EDT.
 Kivio-Flow
Herramienta para crear diagramas de flujo integrada con el resto de aplicaciones
de la suite. Permite crear diagramas de red, organigramas, diagramas de flujo y
mucho más.
 Kexi
Aplicación para crear y gestionar bases de datos de forma rápida, potente y
portable ya que se puede utilizar fuera del escritorio KDE. Por ejemplo en Linux
con el escritorio GNOME, en Microsoft Windows y en Mac OS X (utilizando Fink).

4.  Krita
Es una aplicación de dibujo y pintura que tiene todo lo necesario para que los
usuarios puedan crear un trabajo profesional de principio a fin. El nombre de
“Krita” significa “dibujar” o “tiza” en sueco.
 Karbon
Es un editor de gráficos vectoriales.
 Kchar
Es una aplicación para el dibujo de gráficos que luego pueden importarse a otras
herramientas de la suite como Kword/Words o Kpresenter/Stage.
Puede presentar gráficos de barras, líneas, anillo, pastel, máximo y mínimo,
etc., tanto en 2D como 3D. Soporta valores por defecto en los campos y
ordenación automática de ejes.
 KFormula
Editor de expresiones matemáticas.
 Gnome Office
Esta suite surge en el 2005 como parte del desarrollo del escritorio GNOME para
Linux. Actualmente está disponible para Linux, Windows, Mac OS X y Unix bajo la
licencia LGPL y GPL.
Sólo citaremos algunas de las aplicaciones ofimáticas que tiene y para lo que
sirven.
AbiWord es el procesador de textos, Gnumeric la hoja de cálculo y Erase la
aplicación para presentaciones. Por otro lado está Dia que es una herramienta
para crear diagramas, Evince es el visor de documentos oficial de GNOME,
Evolution la aplicación de correo e Inkscape la herramienta de dibujo vectorial.
GnuCash es un software de contabilidad, gLabels es un programa para crear
etiquetas y tarjetas de visita y, por último, vamos a citar a Glom que es un software
similar a Filemaker para diseñar sistemas de bases de datos.
 Importancia de la Herramientas Ofimática, en la evolución de las oficinas y
el sector productivo vs
Campus de aplicación como técnicos en sistemas

5. Originariamente, la ofimática surge como una necesidad para mecanizar las tareas
más costosas y repetitivas que se desarrollaban en las oficinas y de este modo
aparecieron las primeras calculas o máquinas de escribir.
Hoy en día se ha evolucionado en este concepto y lo que antes eran máquinas de
escribir o calculadoras, se han convertido con el paso del tiempo, gracias a la
entrada de ordenadores de oficina. En la actualidad cualquier lugar de trabajo en
una oficina suele utilizar suites ofimáticas.
 Realizar un cuadro comparativo entre los diferentes Paquetes Ofimáticos de
Ventajas y Desventajas.
VENTAJAS
 No necesita instalar software.
 Muchas son gratis: aunque no
todas la aplicaciones web son
gratuitas, la mayoría sí.
 No saturación del disco duro en
el ordenador o aplicación que se
usa, debido a que sólo se
necesita un navegador web, e
internet.
 Desarrollo barato, sencillo y
rápido.
 Pocos requerimientos técnicos.
DESVENTAJAS
 En ocasiones, puede que
debido a una catástrofe natural
o error humano, dicho servicio
quede fuera de servicio, con las
malas repercusiones a los
clientes (nosotros).
 La posibilidad de que
delincuentes cibernéticos
revienten la seguridad del
servicio y se hagan con datos
privados.
 La interactividad no se produce
en tiempo real, en las
aplicaciones web cada acción
del usuario conlleva un tiempo
de espera excesivo hasta que
se obtiene la reacción del
sistema.
 Realice un Mapa Conceptual de cada uno de los siguientes Programa
donde se identifique todos
Los conceptos y características representativas de cada aplicación.

6. OFFICE
Word:Crear documentos que contienen textos, imágenes y tablas.
Excel: Microsoft Excel es una aplicación bastante amplia, que nos permitirá hacer
desde las funciones más sencillas como sumar o guardar datos, hasta hacer complejas
funciones, gráficos, estadísticas, podremos incluso hacer pequeñas aplicaciones para la
vida cotidiana. Microsoft Excel es una aplicación fácil de usar, y trae las mismas pautas
de las versiones anteriores, aunque con aporta interesantes novedades que
describiremos a lo largo del curso.
Características: Microsoft Excel tiene compatibilidad con las demás aplicaciones de
Office 2000 lo cual nos será de gran ayuda saber previamente una de estas aplicaciones
como Word, PowerPoint, Access, etc. Todas estas aplicaciones comparten unas
características únicas.
Power Point: variedad de extensión, personalizar las diapositivas, introducir
textos variando el tamaño y color de las letras, insertar imágenes e insertar textos
a las imágenes, insertar videos. También tiene la cualidad de abrir formatos de
otras plataformas e incluso nos permite guardarlos en formatos ajenos al
powerpoint, puede utilizar extensiones como: ppt o pps, entre otras, etc.
Access:Microsoft Access 2000 es un sistema de gestión de bases de datos
relacionales (SGBDR), lo cual le proporciona una serie de ventajas, entre las que
caben destacar: Creación de tablas para el almacenamiento y la manipulación de
la información, Definición de relaciones entre tablas, Consultas a múltiples
tablas, Verificación de la integridad de la información.