Información sobre el uso de Microsoft Project

1. N A T H A L I E V I L L E G A S R O J A S
PROJECT

2. ORIGEN DE LA TÉCNICA O EL ENFOQUE
• Se basa en la idea que la empresa es como un ser
humano que implica que todas sus piezas
fundamentales deben trabajar en conjunto hacia
objetivos o proyectos.
• Se considera que el administrador del proyecto no
solo debe administrarlo sino que debe reunir a un
equipo y garantizar la integración y comunicación
horizontal del flujo de trabajo en los diferentes
departamentos.

3. PRINCIPALES SUPUESTOS
• Dos tendencias emergentes:
• Planeación ascendente: enfatiza el uso de diseños
de proyectos más sencillos, ciclos más breves,
colaboración eficiente entre los miembros del
equipo, participación más sólida del equipo y toma
de decisiones.
• Este enfoque se conoce como: administración de
proyectos ágil e incluye varias metodologías
relacionadas como: Scrum, Crystal, Extreme
Programming, Unifield Process y muchas otras.

4. PRINCIPALES SUPUESTOS
• Planeación descendente y revisión: Esta tendencia
se caracteriza por la toma de decisiones en toda la
empresa sobre la cartera de proyectos que usa
una organización debería tener y por permitir que
las tecnologías de minería de datos hagan más
transparentes la información de la cartera.

5. APORTE AL CAMPO DE LOS NEGOCIOS
• La gestión de proyectos aparece como el motor
de la estrategia de una empresa que quiere
crecer, innovar y adaptarse a un entorno en el que
es crítico identificar bien las necesidades del cliente
su producto o servicio en tiempo, costo y con la
calidad exigida, los gerentes de proyectos como
los responsables de planificar, ejecutar y cerrar
estos proyectos.
• Permite conocer aspectos básicos claves para
integrar la gestión de proyectos como estrategia
empresarial como financiamiento de proyectos y
habilidades directivas.

6. QUE AYUDA A GESTIONAR
• Permite planear y administrar proyectos con
controles intuitivos y herramientas de equipo
flexibles que ayudan a la organización y
proporcionar el valor empresarial previsto
• Brinda eficacia y establece prioridades agrupando
el trabajo diario, las tareas del proyecto, los detalles
importantes y los plazos de entrega en una interfaz
contextual visualmente atractiva
• Puede administrarse desde cualquier lugar con
herramientas que le mantienen conectado con su
equipo y al tanto de sus proyectos mientras está
fuera de la oficina.

7. COMO IMPACTA LA LOGÍSTICA DEL
PROYECTO
• Realiza presentaciones eficaces que permitan
conocer inmediatamente la planeación de tareas,
la asignación de recursos, la rentabilidad y otros
detalles.
• Prevea los cambios con una visión prospectiva del
trabajo diario que debe realizarse en los proyectos
y los recursos necesarios para llevarlo a cabo los
detalles más importantes de los proyectos.

8. COMO IMPACTA LA LOGÍSTICA DEL
PROYECTO
• Trabaja con fluidez en distintas herramientas para
ayudar a todos los miembros del equipo a trabajar
con la información que necesitan para lograr el
éxito.
• Brinda la opción de comunicarse en tiempo
real con los miembros del equipo que se
encuentran en su oficina o en cualquier lugar del
mundo con herramientas diseñadas para transmitir
rápidamente conversaciones críticas con rapidez y
seguridad.

9. CRITERIOS DE SELECCIÓN
• Trabaja bajo 3 premisas: Procesos, Personas y
Tecnología
• El uso de Project como gestor de proyectos es
seleccionado entre los usuarios debido a que es
fácil crear y modificar un grupo de tareas para
realizar sus objetivos.
• Recalcula rápidamente los planes y le permite ver
como los cambios en una parte del proyecto
pueden afectar al plan en conjunto.

10. CRITERIOS DE SELECCIÓN
• Incluso permite acciones como tareas nuevas,
tareas obsoletas, fechas intermedias que afectan a
otras tareas, o la disponibilidad irregular de un
recurso podrían pasar inadvertidas.
• Permite generar información para mantener a
todos los que tienen que estar informados en forma
rápida y efectiva.

11. CÓMO FUNCIONA?
• Para iniciar Microsoft Project seleccione el botón
Inicio de Windows, luego Programas y finalmente
Microsoft Project.
Al abrir Microsoft Project aparecerá un documento
nuevo en la vista del Diagrama de Gantt y la
ventana de ayuda sobre el proyecto en blanco.
Haga clic sobre el botón Cerrar para salir de la
ventana de ayuda y mostrar la ventana de Project,
tal como la que se muestra a continuación:

12. CÓMO FUNCIONA?

13. CÓMO FUNCIONA?
• La barra de menú presenta los menus por medio
de los cuales se accesan las diferentes opciones
que ofrece Microsoft Project.
•

14. CÓMO FUNCIONA?
• Muestra los botones que permiten utilizar las diferentes
opciones de Microsoft Project, de una manera más rápida.
Por defecto se muestran la Barra de Formato y la Barra
Estándar. La Barra de Herramientas Estándar permite iniciar las
tareas más comunes tales como crear una nueva tarea,
cortar, copiar y pegar texto y guardar un archivo. La Barra de
Herramientas de Formato permite aplicar formatos específicos
a los diferentes elementos de las vistas de Microsoft Project.

15. CÓMO FUNCIONA?
• La Barra de vistas muestra los iconos de las vistas más
utilizadas, en los que puede hacer clic para mostrar la
vista. Aparece a lo largo del borde izquierdo de la
ventana de Microsoft Project y proporciona los medios
adecuados para cambiar de vista con sólo hacer clic
en los iconos que aparecen en ella. Si la vista que desea
mostrar no aparece en la Barra de vistas, haga clic en
Más vistas en la Barra de vistas y, después, seleccione la
que desee en el cuadro de diálogo Más vistas. Si no
desea que Microsoft Project muestre la Barra de vistas,
haga clic en Barra de vistas en el menú Ver.

16. CÓMO FUNCIONA?
• La tabla de tareas muestra información acerca de las
tareas del proyecto, por ejemplo, cuándo comienzan y
finalizan, su longitud y los recursos asignados a ellas. Cada
columna corresponde con una característica de la tarea,
cada fila representa una tarea. La intersección de una fila
con una columna se reconoce como Campo.
• La parte de gráfico muestra gráficamente cada una de
las tareas, generalmente en forma de barra de tarea. La
posición de la barra en la línea de tiempo, así como su
longitud, indica cuándo comienza y finaliza esa tarea.
Además, la posición de una barra de tarea en relación a
otra indica si las tareas se suceden o si se superponen.