Archivo nacional

1. ARCHIVO NACIONAL
Fundamentos Históricos de la
Bibliotecología,
Prof : MSc. Teresita Rojas
Alumna : Zahyra Hernández Sánchez

2. Qué es el archivo Nacional
El Archivo Nacional de Costa Rica es una institución desconcentrada del Ministerio de Cultura y
Juventud. Es la entidad rectora del Sistema Nacional de Archivos, así como administra el patrimonio
documental de la Nación y colabora con el control del ejercicio notarial en el país.

3. Reseña Histórica
Época colonial existen directrices emitidas por las autoridades españolas para regular la
conservación de los documentos oficiales, tales como cédulas y provisiones, de normas establecidas
durante ese período
En el año 1660, el alférez Juan López de Ortega inicia una campaña de recolección de documentos.
Segunda mitad del siglo XIX se consolida el interés de los costarricenses por preservar su historia,
en la figura de don León Fernández Bonilla quien logra la creación de los Archivos Nacionales el 23
de julio de 1881 bajo el gobierno de don Salvador Lara.

4. Reseña Histórica
Se puede dividir en 3 etapas :
1. La inicial, de asentamiento. Se ubica entre los años 1881-1888 ,
2, Corresponde de 1889 a 1957 cuando el Archivo Nacional es instalado en el edificio de la Universidad de
Santo Tomás.
3. El período de replanteamiento (1969 –1990) se caracteriza por un mayor respaldo de las autoridades
gubernamentales y por una gran cooperación internacional, sobre todo de la OEA y de la UNESCO que
permitieron la capacitación del personal del Archivo Nacional en el exterior, principalmente en Argentina y
España,
4. Se consolida, en 1990 con la creación Ley 7202 del Sistema Nacional de Archivos. Mediante esa Ley se dota
al Archivo Nacional de un marco jurídico que lo convierte en el Archivo Histórico más grande del país

5. Reunir, organizar, conservar, facilita y divulga el patrimonio
documental de la Nación, a todos los habitantes de Costa Rica,
para acrecentar la identidad nacional; promueve el desarrollo
archivístico de las instituciones para una administración más
transparente y eficiente, y coadyuva en el control del ejercicio
notarial.
MISIÓN

6. VISIÓN
El Archivo Nacional de Costa Rica, ejercerá plenamente su rol de rector
del Sistema Nacional de Archivos y ofrecerá al habitante costarricense,
nuevos y mejores servicios, acrecentando el patrimonio con nuevos
fondos y colecciones, mediante el rescate, organización, conservación,
facilitación y divulgación. Estos retos los asumirá mediante el
mejoramiento de su infraestructura física, tecnológica, un marco legal
mejorado adaptado a las necesidades actuales y un recurso humano
altamente calificado, comprometido con la eficiencia, transparencia y
orientada al cliente.

7. Servicios que ofrecen
Comisión Nacional de Selección y Eliminación de Documentos,
Dictar normas sobre selección y eliminación de documentos, de acuerdo con su valor científico-
cultural,
Consultas en bases de datos.
Archivo histórico.
Archivo notarial.
Archivo intermedio.
Tomos de protocolos especializados
Biblioteca especializada
Sistema Nacional de Archivos
Inspecciones
Asesorías
Capacitaciones
Artículos especializados en archivística
Otros Servicios
Visitas guiadas
Exposiciones virtuales
Publicaciones

8. Biblioteca Especializada en Archivística y Ciencias Afines, del Archivo Nacional, es única en el
país, por su carácter de especialización en el área de la Ciencia de la Información. Su fondo
bibliográfico de dimensiones cualitativa y cuantitativa, la posiciona como la más importante
en su especialidad en el territorio nacional.
Objetivo : Brindar a los usuarios e investigadores un servicio complementario de
bibliotecología especializada en Archivística y Ciencias Afines y proyectar a la comunidad
nacional e internacional el quehacer de la Biblioteca del Archivo Nacional.

9. Colecciones
•Colección especializada en Archivística: Integrada por monografías, manuales,
memorias, publicaciones periódicas, boletines, fotocopias, vídeos, discos compactos y material
extraído de Internet en temas de Archivística.
•Colección general: Se compone de libros, memorias, informes, estadísticas, boletines,
publicaciones periódicas, de temas relacionados con la Historia,
Geografía, Genealogía y Diplomática.
•Colección especial: Comprende todos los materiales bibliográficos que se encuentran bajo
la modalidad de reserva, así como de discos compactos, DVD y videos, ambas de la colección
de Archivística y colección general.
•Colección de Derechos de Autor: Comprende la colección de libros, publicaciones
periódicas, discos compactos, discos ópticos tando en CD ROOM comoDVD, videos, juegos y
cualquier otro tipo de soporte que ingresa a la Biblioteca.
•Colección de Urna: Colección formada por material bibliográfico donde se refleja
el patrimonio cultural, histórico, artístico y social Costarricense. Contiene 235 libros de finales
del Siglo XVIII y mediados del Siglo XX.

10. Usuarios
• Boletín de Referencias Bibliográficas.
• La biblioteca de archivística mantiene boletines de publicación mensual que es enviado a la
Dirección General del Archivo Nacional, donde se detalla cada documento que entra cada
mes, sus respectivas referencias bibliográficas y la disponibilidad al usuario, la Biblioteca del
Archivo Nacional realiza difusión del material ingresado en sus colecciones, mediante la
confección y envió de un "Boletín de referencias bibliográficas" y un segundo "Boletín
electrónico de novedades".
• Índice de la Revista del Archivo Nacional (1936-2013)
• Disponible en el sitio web de la institución, consta con un índice consecutivo, por autor, por
título, por materia preparado por Ana Patricia Segura Solís, Bibliotecóloga y responsable de la
Biblioteca del Archivo Nacional.

11. Publicaciones
La biblioteca especializada en Archivística y Ciencias Afines brinda sus servicios a:
• usuarios internos: las personas que laboran en el Archivo Nacional de Costa Rica.
• usuarios externos:
Cualquier persona interesada en consultar los materiales bibliográficos, ya sean historiadores,
investigadores, estudiantes o particulares, asimismo también tiene por usuarios aquellas
instituciones que tiene convenio con el Archivo Nacional para préstamo interbibliotecario.