Diplomado Técnicas para el Manejo de Archivos - Archivo General de la Nación - Semana 3

1. Diplomado:
Técnicas para el Manejo de
Archivos
Docentes: Rigoberto Lorenzo
Ulises Medrano
Diplomado Técnicas para Manejo de Archivos porEscuela Nacional
de la Judicatura se distribuye bajo una Licencia Creative Commons
Atribución-SinDerivar 4.0 Internacional.

2. 03/09/152

3. El 23 de mayo de 1935 fue creada la Ley de Organización
del Archivo General de la Nación, núm. 912, con la cual se
constituyó dicha institución. Luego, el 2 de julio, se votó su
Reglamento Interno, mediante el Decreto 1316. A partir del
año 2000 y por disposición en la Ley 41-00, la entidad
quedó adscrita a la Secretaría de Estado de Cultura.
Sin embargo, debido a la promulgación de la Ley General
de Archivos 481-08 y del Reglamento de Aplicación
contenido en el decreto 129-10, el AGN se ha convertido en
una entidad de derecho público, con personalidad jurídica,
autonomía funcional, estructura y patrimonio propios que
garantiza sus funciones básicas de recibir, organizar,
conservar y difundir el patrimonio documental de la nación.
Historia

4. El AGN es la principal institución archivística
del país, donde se custodian documentos
que datan de la fundación de la República y
otros heredados de la época colonial, que
forman una parte significativa del patrimonio
documental dominicano.

5. Como archivo general, le corresponde la
protección de todo tipo de documentos de
origen público y privado de interés para la
memoria cultural e histórica nacional.
Básicamente se encarga de recibir, organizar,
conservar y difundir el patrimonio documental
de la nación.
Función

6. Los documentos conservados en el Archivo General de
la Nación (AGN) ingresan por transferencia de las
instituciones públicas y donaciones de personas e
instituciones privadas. Otros han ingresado por iniciativa
del Archivo para evitar su deterioro.
El tratamiento archivístico aplicado a todos los
documentos se realiza mediante varias operaciones:
identificación, organización, valoración, descripción y
digitalización, respetando los principios de la archivística
en cada proceso.

7. Los servicios que el archivo
proporciona son:
•Consulta de acervos
documentales.
•Biblioteca.
•Biblioteca digital.
•Hemeroteca.
•Fototeca.
•Exposiciones diversas.
•Certificación.
•Módulo de información.
• Visitas guiadas/Sala
expositiva.
• Proyecciones de
audiovisuales.
• Servicios de información.
• Conferencias/Panales.
• Asesorías archivísticas.
• Cursos/Especialidades.
• Publicaciones.
• Investigaciones.

8. Cumplir el mandato otorgado por ley como
órgano rector del Sistema Nacional de Archivos,
de dirigir y controlar la política archivística y de
organizar, conservar, custodiar y difundir el
patrimonio documental de la nación, al ofrecer
servicios culturales que garanticen los derechos
de accesibilidad a la ciudadanía, la eficacia
administrativa y la investigación histórica.
MISIÓN:

9. Ser una institución de alta competencia
en la operatividad y calidad en los
procesos archivísticos, que contribuya a
su consolidación como entidad rectora
para asesorar la gestión, el desarrollo y
la optimización de los servicios
documentales del Sistema Nacional de
Archivos de República Dominicana.
VISIÓN:

10. ∙ Sentido de Pertenencia
∙ Responsabilidad
∙ Integración
∙ Honestidad
∙ Respeto
∙ Profesionalidad
∙ Lealtad
∙ Transparencia
VALORES:

12. El Sistema Nacional de Archivos (SNA) se
compone del órgano rector, un conjunto de
archivos e instituciones archivísticas, los
principios y las normas que promueven la
homologación y regularización de los
procesos archivísticos, el desarrollo de los
centros de información, los recursos
financieros y humanos, la salvaguarda del
patrimonio documental y el acceso de los
ciudadanos a la información y a los fondos
documentales de dicho patrimonio.
Sistema Nacional de Archivos

13. Conformación del SNA
El SNA está integrado por el Archivo
General de la Nación, los archivos de las
instituciones del sector público dominicano,
los archivos privados que, por guardar
fondos documentales de valor histórico,
hayan sido incorporados al SNA, las
instituciones de carácter formativo en
materia de archivística, así como otras
instituciones con fondos documentales
considerados de valor histórico.

14. 1. Libre acceso.
2. Efectividad.
3. Institucionalidad.
4. Modernización.
5. Racionalidad.
6. Responsabilidad.
7. Salvaguarda.
8. Cooperación.
9. Homologación metodológica.
Principios

15. Archivos Regionales
Estas unidades tienen como misión: reunir, organizar,
preservar y difundir el patrimonio documental producido
por las instituciones públicas y la acción privada de las
provincias que integran la región correspondiente.