Organigrama

1. Ruddy Alejandra Ruiz Osorio
Zulma Roció Martínez Arango
Mayra Alejandra Rueda Saavedra
Yiseth Nataly Marín Santamaría

2. ZUMAYI
GERENTE GENERAL
ASESORA
DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO DE DEPARTAMENTO CONTABLE
LEGAL/ACADEMICO
ACADEMICO MARKETING (CONTADOR)
SECRETARIA
VIRTUAL AUTOEVALUACION REGISTRO AUXILIAR CONTABLE
CALIFICADO
CARTERA NOMINA TESORERIA
AUXILIAR DE AUXILIAR AUXILIAR
CARTERA NOMINA TESORERIA

3. CONTADOR
 Organizar, revisar y controlar las contabilidades, certificaciones
y dictámenes sobre estados financieros, revisoría
fiscal, prestación de servicios de auditoría, la asesoría tributaria
y la asesoría gerencial.
 Clasificar operaciones registradas, como medio para obtener
objetivos propuestos.
 Preparar la información financiera para ser presentada.
 Velar porque las notas contables y ajustes con asociados estén
debidamente soportados y contabilizados.
 Revisar los recibos de caja y comprobantes de pago.

4. SECRETARIA
 Mantener en orden el archivo de la oficina.
 Recibir, radicar y despachar oportunamente la correspondencia y documentos
relacionados con la oficina.
 Atender llamadas telefónicas y al público que se presentan a la oficina.
 Redactar la correspondencia que se le indique y Tramitar todas las cuentas
pertinentes a la dependencia.
 Recibir e informar asuntos que tenga que ver con el departamento
correspondiente para que todo estemos informados y desarrollar bien el
trabajo asignado.
 Atender y orientar al publico que solicite los servicios de una manera cortes y
amable para que la información sea más fluida y clara.

5. AUXILIAR CONTABLE
consiste en realizar variadas funciones relacionadas con la contabilidad:
 Proyectar estados financieros e informes contables.
 Preparar y proyectar las declaraciones tributarias y los diferentes
informes con destino a las entidades estatales de control.
 Diligenciar formularios de declaraciones de renta y flujos de caja.
 Revisar el libro de cartera, Impresión de libros auxiliares y principales.
 Recopilar documentos para la solicitud de créditos ante los Bancos.
 Elaborar el presupuesto mensual de ingresos y egresos.

6. CARTERA
Designación genérica que comprende los valores o efectos comerciales y
documentos a cargo de clientes que forman parte del activo circulante de
una empresa comercia
AUXILIAR DE CARTERA:
 Revisar pagos y descuentos.
 Problemas especiales de pagos.
 Controlar plazos especiales.
 Manejar Órdenes Dudosas.
 Servicio al cliente y Fijación de las reservas para cuentas malas.

7. NOMINA
Procura agilizar los tramites correspondientes para brindar un servicio de
calidad, supervisar, registrar y controlar la asistencia del personal que laboran
en las diferentes dependencias de la empresa.
AUXILIAR DE NOMINA:
 Supervisar el proceso de elaboración y pago de nóminas de la
empresa.
 Controlar los cheques de nómina y llevar a cabo su distribución.
 Controlar y hacer seguimiento a las entradas de diario con contabilidad.
 Dar seguimiento y control de las incapacidades reportadas por
enfermedad común y subsidio por maternidad.

8. TESORERIA:
Aplicar medidas necesarias para la prevención de errores en cuanto al
manejo de efectivo, caja y bancos.
AUXILIAR DE TESORERÍA:
 Adquirir, verificar y hacer seguimiento de las pólizas de manejo.
 Almacenar los soportes de todas las transacciones y Realizar boletines
diarios de los fondos de la empresa.
 brindar la información oportuna sobre la liquidez y de todas las
transacciones comerciales y financieras.
 Controlar los altos recursos en cuentas corrientes.

9. FLUJOGRAMA