2. INTRODUCCIÓN
PUEDE DECIRSE QUE HOY EN DÍA LA OFIMÁTICA ES
ENORMEMENTE IMPORTANTE EN EL CONTEXTO DE UNA
OFICINA PORQUE OFRECE UNA SERIE DE HERRAMIENTAS
INFORMÁTICAS QUE SIRVEN PARA AGILIZAR ENORMEMENTE
EL TRABAJO QUE COTIDIANAMENTE SE PRESENTA. ESTAS
HERRAMIENTAS SE VEN MEJORADAS AÑO A AÑO Y ADEMÁS
CON LAS CAPACIDADES QUE SE AGREGAN EN LO QUE
RESPECTA A PROCESAMIENTO DE LA INFORMACIÓN, PUDE
DECIRSE QUE EXISTE UN VERDADERO SALTO
DE PRODUCTIVIDAD EN LA MATERIA. LA OFIMÁTICA EN ESTE
SENTIDO PERMITE QUE EXISTA UNA CLARA SIMPLIFICACIÓN
DE UNA ENORMIDAD DE TAREAS, SIMPLIFICACIÓN QUE
HABILITA A DEDICAR EL TIEMPO EN OTRO TIPO DE
MENESTERES.
3. EVITAR LOS VIRUS
Navegar en internet, insertar una memoria USB, CD o DVD en tu
computador pueden exponerlo a virus informáticos, programas que
afectan el correcto funcionamiento de tu equipo, roban información
personal, eliminan u ocultan archivos y más.
Así como hay muchos métodos de infección, también existen formas de
prevenir que estos programas maliciosos ingresen a un computador.
4. INATALA UN SOFTWARE ANTIVURUS
Instalar un antivirus es una de las formas mas
apropiadas para proteger tu computador. Con
ellos puedes estar alerta de los archivos
maliciosos que se quieran instalar, realizar
análisis a tu equipo para controlar la presencia
de virus y, en caso tal de encontrar alguno,
vacunarlo. Recuerda que el antivirus debe estar
actualizado todo el tiempo, esto garantizará que
el programa cumpla con sus funciones
correctamente.
5. CONFIGURAR UN FIREWALL
Configurar un firewall o cortafuegos es una
forma importante para prevenir los ataques
informáticos. Esta opción impide que usuarios
no autorizados, como los hackers, accedan a
tu computador.
6. NO DESCARGAR COSAS INNECESARIAS
Hay que evitar descargar aplicaciones o
archivos de internet. Muchos de
estos contienen virus que pueden hacerle daño
a tu equipo. Por eso, te recomendamos realizar
este tipo de descargas solo cuando creas que
es absolutamente necesario. En caso de
hacerlo, estos archivos, antes de ser abiertos,
deben ser escaneados con el antivirus.
7. EVITAR LOS CLICS EN ANUNCIOS
PUBLICITARIOS
Algunos anuncios publicitarios en internet están
compuestos por frases o juegos en línea muy
llamativos, ¡pero ten cuidado! En algunos casos,
al hacer clic en ellos puedes instalar un virus en
tu computador. Lo mejor es que no hagas clic
este tipo de anuncios a menos que reconozcas
la entidad o la marca que lo promociona.
8. ESCANEAR TU COMPUTADOR
REGULARMENTE
Los análisis de los programas de antivirus
detectan si en tu computador existen virus. Por
eso, es importante que ejecutes este tipo
análisis de forma regular, por lo menos una vez
por semana.
9. CORREO ELECTRONICO
Activar soluciones perimetrales en los
mensajes de correo, la principal vía de
infección hasta la fecha.
Es conveniente que estas soluciones filtren
Spam y archivos adjuntos que puedan
contener código ejecutable. Si no se dispone
de esta solución, es conveniente activar
antivirus de correo para archivos adjuntos .zip,
.pdf, .doc(x), etc.
10. Borrar inmediatamente los correos sospechosos.
¡Sin abrirlos! Estos virus se propagan
principalmente con estos dos métodos:
Un correo de Correos adjuntando un .zip con una
carta certificada.
Carta_certificada_<numero_aleatorio>.zipCarta
certificada_<numero_aleatorio>.exe
Correos en los que aparentemente nos envían una
foto con asuntos como: “My photo”,
“my_new_photo”… con archivos .zip adjuntos.
11. NO DESCARGAR CUALQUIER ARCHIVO
Asegurarse del tipo de contenido que estamos
descargando y, en caso de archivos que estén
enlazados en el cuerpo del correo, sólo descargar si el
remitente es una persona de confianza. Duda cuando
encuentres errores ortográficos sospechosos en tildes,
sustitución de ñ por n
12. ACTIVAR
Activar “Ocultar las extensiones de
archivo para tipos de archivo conocidos”,
en las Opciones de Carpeta del
Explorador de archivos de Windows.
Algunos de los ficheros ocultan su tipo de
archivo para esconder sus ficheros. De
esta manera las extensiones serán
visibles.
13. COPIAS DE SEGURIDAD
en tus copias de seguridad
actualizadas, tanto de equipos de
trabajo como de unidades de
almacenamiento en dispositivos
externos
Mantén el software actualizado para
protegerte de infecciones desde
páginas que utilizan Web Exploit Kits
14. EN CASO DE INFECIÓN
Apaga lo antes posible el equipo infectado y aíslalo a
tu red para que no se propague.
Entra en el modo seguro del sistema y para
recuperar las Volume Shadow Copies.
Restaura las copias de seguridad.