unidad III EL TIEMPO

1. República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Defensa
Universidad Nacional Experimental de las Fuerzas Armadas
Núcleo Táchira
EL TIEMPO
MANEJO EFECTIVO DEL TIEMPO
UNIDAD III
Apellido: González Diaz
Nombre: Nestor Gonzalez
C.I: 15.203.975
Carrera: ING Civil P-2021
Prof. Álvarez Carmen
Seminario I
San Cristóbal, abril de 2021

2. EL TIEMPO
El tiempo (del latín tempus) es una magnitud física con la que se mide la
duración o separación de acontecimientos.
El tiempo permite ordenar los sucesos en secuencias, estableciendo un pasado,
un futuro y un tercer conjunto de eventos ni pasados ni futuros respecto a otro.
En mecánica clásica a esta tercera clase se llama «presente» y está formada por
eventos simultáneos a uno en particular.
https://es.wikipedia.org/wiki/Tiempo (Abril 2021)
MANEJO EFECTIVO DEL TIEMPO
La gestión del tiempo es un aspecto muy importante de la vida cotidiana. Un
uso inadecuado del tiempo puede generarnos falta de productividad y estrés. Si
comprendemos cómo manejar el tiempo de forma eficaz, podremos anticipar
mejor las situaciones y desarrollar soluciones preventivas.
Independientemente de la posición que ocupemos en la empresa, las habilidades
de gestión del tiempo nos ayudarán a ser más eficientes y eficaces en el trabajo.
Muchas personas funcionan habitualmente de forma reactiva. Esta actitud
genera altos niveles de estrés porque, al no prever o anticiparse a las situaciones,
hacen que la tarea más simple resulte un gran factor estresante. Este estrés
degrada la capacidad para tomar decisiones. Las malas decisiones añaden más
estrés y el ciclo se retroalimenta así.
Se dice que la comprensión de cómo administrar el tiempo de manera efectiva y
cómo manejar el estrés van de la mano. Para ayudar a entender mejor cómo
administrar nuestro tiempo y minimizar el estrés, hemos compilado una lista de
cinco áreas en las que podemos trabajar.

3. CINCO ÁREAS PARA IMPLEMENTAR UNA GESTIÓN EFICAZ DEL TIEMPO
1. Actitud
Cuando mantenemos una actitud positiva y nuestras emociones bajo control, nos situamos en
una mejor posición para manejar el tiempo de manera efectiva. Una actitud entusiasta y
extrovertida favorece una mente más clara para planificar mejor.
2. planificación
Tomarnos un tiempo para planificar y establecer metas realistas y mesurables antes de pasar a
la acción, nos ayudará a gestionar mejor el tiempo y el seguimiento de los resultados. Si
planificamos adecuadamente, iremos siguiendo el flujo natural de las tareas a realizar. Si
comprendemos el camino a realizar, reduciremos el estrés y aumentaremos nuestra
productividad.
3. Priorizar
Trazar un plan y dar prioridad a las tareas que hay que hacer para llegar a los objetivos. Con
ello podremos realizar un mejor seguimiento del progreso, mantenernos organizados y prever
los desafíos antes de que se conviertan en problemas.
4. Organizar
Cuando utilizamos herramientas para organizar la secuencia de tareas y tener las anotaciones
a mano, somos más capaces de manejar el tiempo de manera efectiva. Con las habilidades y
herramientas de organización adecuadas, delegaremos, coordinaremos y no se nos olvidará
nada.
5. Liderazgo y coordinación
La mayoría de las personas trabajamos en equipo. Alinear a todos sus miembros y dirigirlos
hacia unos objetivos comunes y medibles es todo un reto. Una alineación y una visión claras,
encaminadas al éxito, es una de las mejores estrategias de gestión del tiempo. Cada persona
debe comprender qué rol juega en el equipo, qué se espera de él o de ella y en qué momentos
del proyecto su contribución es clave.

4. Encontrar la manera cómo podemos mejorar la gestión de nuestro tiempo de trabajo no es tarea
fácil. Cada persona trabaja de una forma distinta y, si bien los consejos anteriores nos pueden
llegar a servir a todos, puede que la manera de adaptarlos a cada uno resulte única.
“El “hoy” es nuestro bien más preciado. Es nuestra única posesión segura.” -Dale Carnegie.
https://www.elnuevodiario.com.ni/blogs/articulo/1944-manejo-eficaz-tiempo-cinco-areas-
considerar/ (ABRIL 2021)
LA PLANIFICACION
La planificación (planeación o planeamiento) es una función administrativa que comprende el
análisis de una situación, el establecimiento de objetivos, la formulación de estrategias que
permitan alcanzar dichos objetivos, y el desarrollo de planes de acción que señalen cómo
implementar dichas estrategias.
Dicho en otras palabras, la planificación analiza dónde estamos, establece dónde queremos ir,
y señala qué vamos a hacer para llegar ahí y cómo lo vamos a hacer.
La planeación es la primera función administrativa ya que sirve de base para las demás
funciones como son la organización, coordinación y control.
Permite proponer objetivos y señala qué es lo que se va a hacer para poder alcanzarlos. Permite
organizar mejor las áreas y recursos de la empresa, coordinar mejor las tareas y actividades, y
controlar y evaluar mejor los resultados, ello gracias a que nos facilitar comparar los resultados
obtenidos con los planificados.
Además de ser una función administrativa que comprende el análisis de una situación, el
establecimiento de objetivos, la formulación de estrategias, y el desarrollo de planes de acción,
también es posible definir a la planeación como el proceso a través del cual se realiza cada una
de estas actividades.
El proceso de planeación consiste de varias etapas, es relevante que las tengas en cuenta antes
de comenzar:
 Análisis de la situación: dónde estamos

5.  Establecimiento de objetivos: de qué forma avanzamos
 Formulario de estrategias: el cómo lograrlo a grandes rasgos
 Diseño de planes de acción: el cómo lograrlo en detalle.
https://www.crecemujer.cl/capacitacion/comienzo-un-negocio/cual-es-la-importancia-de-la-
planificacion-en-tu-emprendimiento (ABRIL 2021)
HORARIO DE ESTUDIOS
Importancia.
La organización del tiempo y las tareas resulta un factor clave para estudiar mejor. Es muy
importante elaborar un calendario, fijar metas y objetivos o crear un plan para afianzar lo trabajado
en clase y reforzar a diario los conocimientos.
Aspectos importantes a la hora de planificar tu tiempo de estudio
1. Apunta las fechas clave en la agenda:
Es importante que tengas una agenda personal o un calendario, ya sea en papel o en formato digital,
como Google Calendar o MyHomework. Anota en ellos:- las vacaciones- los horarios y los días en
los que tienes actividades extraescolares- los exámenes previstos y las fechas de las evaluaciones –
las fechas de entregas de tareas, trabajos o proyectos de clase. De esta forma controlarás los días y
citas claves y podrás organizarte para hacer los deberes, terminar los trabajos o estudiar a tiempo
para el examen.
2. Fija unos objetivos diarios:
Planifica tu tiempo jornada a jornada. Para ello, establece las actividades o tareas que quieres acabar
ese día, y marca o anota qué contenidos y temas de cada asignatura tienes que repasar o estudiar. Ten
siempre en cuenta las fechas que hayas señalado en el calendario, tanto de exámenes como de
entrega de tareas o trabajos, y así podrás distribuir correctamente el tiempo con el que cuentas para
lograr tu objetivo. Da prioridad a los temas urgentes, pero dedica también un tiempo de estudio
semanal para revisar los contenidos de cada asignatura.

6. 3. Establece un horario:
Es recomendable que estudies todos los días a la misma hora, para establecer una rutina y
acostumbrarte a cumplir los objetivos diarios. En ese tiempo que dedicas a estudiar, realiza
primero las actividades o trabajos de entrega más próxima y después invierte unos 45 minutos
en estudiar o repasar los temas que hayas tratado en clase. Entre una actividad compleja y la
siguiente es recomendable que establezcas un descanso de cinco minutos. También debes
descansar unos diez minutos entre los deberes y el estudio.
4. Reparte el tiempo de estudio para cada asignatura:
Para organizarte de manera más eficaz, debes establecer más tiempo para las materias más
complejas, aquellas que te cuestan más o que exigen más trabajo de comprensión. Puedes
comenzar por las tareas o contenidos más complicados, ya que estarás menos cansado, y deja
lo más sencillo para el final. Otra buena técnica es intercalar tareas más complejas o exigentes
con otras que te resulten más entretenidas y motivadoras.
5. Sé constante:
La mejor manera de mejorar la planificación y organización del estudio es perseverar. Así que,
aunque al principio te resulte complicado, estudia todos los días, trata de cumplir las metas
que te hayas marcado y respeta los horarios, y verás cómo el trabajo da sus frutos. Pero si un
día no puedes cumplir las horas o no llegas a revisar todos los contenidos marcados, no te
preocupes ni te desanimes; reajusta la planificación y retómala con nuevas fuerzas al día
siguiente.
https://www.infotecarios.com/planificar-tiempo-estudio/ (Abril 2021)
MANEJO DE LOS IMPREVISTOS
Manejar los imprevistos, la otra clave de tu estrés. Estamos en un mundo lleno de imprevistos.
Así que más te vale aprender a gestionarlos de la manera correcta para no acabar estresado y
hasta las narices de dejar de hacer lo que pensabas qué harías por hacer lo que ha aparecido
por sorpresa.
Manejar los imprevistos en nuestra vida diaria es algo tan importante como planificarse bien.
Cuando empieces a organizarte mejor tenderás a cometer un error elemental que puede
costarte tu confianza

7. en tu sistema y en ti mismo. Planificar todo el tiempo con cosas previsibles sin tener en cuenta los
imprevistos que seguro que van a aparecer en el día a día. Ese es el error. No se me ocurre un
trabajo y una vida que sean completamente planificables, por tanto, te aconsejo que siempre tengas
en cuenta que los imprevistos ocuparán tiempo de tu día y, si no lo tienes en cuenta, ese tiempo lo
sacarás de dos lugares: de tu vida personal, dejando de hacer lo que te gusta por hacer lo que toca; o
de lo que habías planificado, pasando eso a otros días que se llenarán aún más y que,
probablemente, también se verán afectados por imprevistos en una cadena sin fin.
https://laescuelacoach.com/tag/manejo-de-imprevistos/ (JUNIO 2021).
HABITOS DE ESTUDIO
Los hábitos de estudio son un conjunto de rutinas y técnicas que utilizan los estudiantes para
adquirir y aprovechar al máximo los conocimientos que adquieren. Si bien hay algunos métodos
generales que pueden ayudar a todos los estudiantes, las competencias de cada persona son
diferentes, por lo que un buen hábito de estudio combina habilidades personales innatas con aquellas
que se pueden fortalecer con el tiempo.
Por ejemplo, hay personas que se les facilita aprender con música (cantan lo que aprenden), esta
sería una habilidad innata que podría combinarse con técnicas y hábitos de estudio generales, como
organizar tiempos de estudio. Por eso es fundamental que cada persona conozca las aptitudes y
herramientas con las que cuenta y le facilita el estudio.
https://www.britishcouncil.org.mx/blog/habitos-de-estudio (8, DE JULIO DE 2021).
PREPARACION PARA LAS EVALUACIONES
La preparación de un exámen se inicia a principio de curso. Tener el programa de la asignatura,
conocerlo, mentalizarse del programa y de su temario durante todo el año, asistir a las clases, libros,
materiales de apoyo...
Piensa que cuanto mayor sea el tiempo invertido en esa asignatura, más probabilidad hay de que la
superes de manera satisfactoria. El examen sólo es la meta de una larga carrera.

8. Vamos a darte algunos consejos para la preparación de exámenes, algunos ya los hemos recogido en
otros apartados, te aparecerá el enlace para que les eches un ojo. Si sigues estos consejos, te
garantizamos que tus posibilidades de aprobar se multiplicarán por mil:
Preparación de los exámenes
 En primer lugar, es muy importante mantener alta la motivación.
 Ten una buena estrategia de aprendizaje de cada materia. El método de estudio explorar,
preguntar, leer, recitar y repasar (SQ3R) nos proporciona una buena estrategia para asentar por
fases y gradualmente los conocimientos y su comprensión de cara a un examen.
 Toma buenos apuntes en cada clase.
 Planifica el estudio.
 Utiliza trucos para memorizar aquellos contenidos fundamentales.
 No olvides repasar constantemente.
 El día del examen, controla tus nervios.
 Elimina los pensamientos negativos como “seguro que suspendo” o “no soy capaz”. Son sólo un
lastre que te limitan e impiden que rindas al nivel del que eres capaz.
 Lee bien las preguntas del examen.
Y para concluir una adecuada gestión del tiempo permite lograr más con menos esfuerzo. Cuando se
aprende a administrar el propio tiempo, mejora nuestra capacidad de concentración. Y un mayor
enfoque genera una mayor eficiencia. Gestionar el tiempo nos permite realizar las tareas con más
rapidez y que la jornada laboral sea más efectiva y se aproveche mejor.
Todos necesitamos conseguir diferentes objetivos para sentirnos satisfechos en el trabajo, pero sin
entender la importancia de la gestión del tiempo, estos objetivos podrían permanecer en suspenso
indefinidamente. El tiempo que necesitamos para llevar a cabo los retos y las tareas diarias ya existe;
solo tenemos que saber gestionarlo de forma adecuada para alcanzar nuestros retos diarios de forma
ágil y eficaz.
La gestión del tiempo es la clave del éxito, ya que nos permite tomar conciencia sobre nuestra vida y
controlarla, en lugar de seguir el flujo de la de los demás. Gestionar el tiempo nos ayuda a avanzar
en nuestra profesión a través de las decisiones más sensatas y con una visión enfocada en lo que
realmente queremos conseguir en nuestro desarrollo profesional.
Si no gestionamos nuestro tiempo, es fácil que acabemos sintiéndonos agobiados, presionados,
dispersos y con falta de concentración. Cuando eso sucede, puede ser difícil determinar cuánto

9. tardaremos en completar una tarea. Una vez que aprendemos a administrar nuestro tiempo, los
niveles de estrés y ansiedad disminuyen de forma significativa en el trabajo y nos sentimos
con más energía para abordar nuestras tareas diarias. Un flujo laboral eficiente nos permitirá
desarrollar nuevas habilidades para desarrollar nuestro trabajo de forma eficiente.
Una gestión del tiempo adecuada se relaciona con la capacidad de tomar mejores decisiones.
Cuando uno se siente presionado por el tiempo y tiene que tomar una decisión, es más
probable que llegue a conclusiones precipitadas sin tener en cuenta todas las opciones.
Mediante la administración efectiva del tiempo, es posible eliminar la presión de sentir que no
se tiene suficiente tiempo y, desde la calma, sopesar de forma adecuada cada opción que se
nos plantea.