La función de planificación y la programación
¿Qué se entiende por planificación?
La planificación es el proceso por el cual se obtiene una visión del futuro, en donde es posible determinar y lograr los objetivos, mediante la elección de un curso de acción.
Consiste en definir las metas de la organización, establecer una estrategia general para alcanzarlas y trazar planes para integrar y coordinar el trabajo de la organización.
Se ocupa tanto de de los fines (que hay que hacer) con de los medios (como hay q hacerlo)
Preguntas clave
¿Cuál es la importancia de la planificación?
• Propicia el desarrollo de la empresa.
• Reduce al máximo los riesgos.
• Maximiza el aprovechamiento de los recursos y tiempo.
• Obtención de los datos en la realidad que permitan su análisis y estudio para mejorar una actuación futura.
ELEMENTOS DE LA PLANIFICACIÓN
EL AGENTE
Encargados del proceso en todas sus etapas.
De sus capacidades depende la calidad de la planificación.
Se exige un conocimiento profundo de la metodología de la planificación.
2. EL RECEPTOR
Es el objeto de la planificación.
3. LA INFORMACIÓN DISPONIBLE
De la calidad y cantidad de la información así como del horizonte de tiempo que se disponga, dependerá el mayor o menor poder de acción del agente sobre las variables.
4. LAS METAS
Son la expresión cuantitativa de los objetivos.
Se expresan casi siempre en unidades físicas de resultados
Se clasifican en
A) cuantificables
B) no cuantificables o descriptivos
5. LAS ACCIONES
Es el conjunto de operaciones que se realizan con el propósito de lograr las metas.
6. LOS RECURSOS
El conjunto de elementos humanos, materiales, financieros, tecnológicos, de tiempo etc. que se necesitan para el logro de los objetivos y metas.
7. LAS ESTRATEGIAS
Es el conjunto de ideas que indican el modo de empleo de los recursos disponibles y de la ejecución de las acciones previstas.
La participación es una condición clave para definirlas.
Tipos de Planificación
Disponemos de varios tipos de planificación:
• Planificacion normativa
• Planificacion prospectiva
• Planificacion interactiva
• Planificacion estratégica
Planificación Normativa
Todo inicia con un diagnóstico de la situación actual, a partir de ahí, se elabora un modelo de como desearía ser, y así, partiendo de un concepto de racionalidad, el planificador se dan a la tarea de decidir sobre las formas adecuadas de alcanzar las metas y objetivos que se cree son los más convenientes y esboza un plan cerrado a ser aplicado.
En este tipo de planificación, la participación comunitaria es parcial: en ocasiones puede ser autocrática. Lo insólito de esta planificación es el hecho que el sujeto que planifica está fuera de esa realidad social y aun así él es dueño del plan y lo controla, el sujeto que planifica está “sobre” o “fuer
1. Docente: Dr. Jorge García
Expositores: Christopher Sevilla C
Michael Astudillo
2.
3. Consiste en definir las metas de la organización,
establecer una estrategia general para
alcanzarlas y trazar planes para integrar y
coordinar el trabajo de la organización.
4. La planificación es el
proceso por el cual se
obtiene una visión del
futuro, en donde es posible
determinar y lograr los
objetivos, mediante la
elección de un curso de
acción.
5. Se ocupa tanto de los fines (que hay que hacer)
con de los medios (como hay q hacerlo)
6.
7. • Propicia el desarrollo de la empresa.
• Reduce al máximo los riesgos.
• Maximiza el aprovechamiento de los recursos
y tiempo.
• Obtención de los datos en la realidad que
permitan su análisis y estudio para mejorar
una actuación futura.
8. El agente El receptor
La información
disponible
las metasLas accionesLos recursos
Las
estrategias
9.
10. Todo inicia con un diagnóstico de
la situación actual, a partir de ahí,
se elabora un modelo de como
desearía ser, y así, partiendo de
un concepto de racionalidad, el
planificador se dan a la tarea de
decidir sobre las formas
adecuadas de alcanzar las metas
y objetivos que se cree son los
más convenientes y esboza un
plan cerrado a ser aplicado.
11. participación comunitaria es parcial
Su punto de partida es el “modelo
analítico” y su base teórica se ubica en la
teoría funcionalista; es decir, se trata de
adaptar a los individuos a un sistema
social armónico, funcional e idealista, “el
deber ser”, donde la participación de los
mismos se da dentro de un proceso que
fue elaborado desde fuera y su única
participación es en la ejecución, no en el
diseño y menos, en la evaluación del
mismo.
13. Los estudios prospectivos parten del supuesto de que
el futuro no se descubre, pero sí se diseña,
La idea y la creencia de que el futuro no
está predeterminado y que el ser humano
puede construirlo al influir con sus
decisiones y manteniendo una actitud
interactiva.
14.
15. Es la actitud aplicada en un plan
cuando se realiza planeación en
algún área de interés. Se orienta al
futuro, partiendo de la idea de que el
futuro de la organización depende de
cómo se construya el futuro desde el
presente para alcanzar el futuro. Se
trata de cómo se trabajará en el
diseño del futuro deseable y en la
selección e invención de las formas
para producirlo tan fielmente como
sea posible.
16. entrega e interés de los participantes
la adaptación es continua
planearse de manera simultánea e
interdependiente
Son las interacciones de las unidades del mismo
nivel, todas las parte de una organización del mismo
nivel deberán planearse de manera simultánea e
interdependiente.
Son las interacciones de unidades de
diferentes niveles, la planeación de todos los
niveles deberá hacerse de manera simultánea
17. pone especial énfasis (no es el único) en el análisis
del contexto y su evolución pasada, gira en torno a
los elementos que están en su cúspide (visión,
misión, objetivos y estrategias globales de la
organización) y se centra principalmente en las
directrices, objetivos y estrategias para el bienestar
de la organización y su interrelación con el entorno
(comunidad y por ende el país).