GESTION DEL TIEMPO PART 001.ppt

© 2007 Dharma Consulting SAC. Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor.
©2011
Dharma
Consulting
SAC
Todos
los
derechos
reservados.
Prohibida
su
reproducción
total
o
parcial,
o
su
uso
comercial
sin
permiso
del
autor.
Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com
The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, OPM3 y PMP son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
Gestión del Tiempo
Parte 1
Dharma Consulting como un Registered Education Provider (R.E.P.) ha sido revisada y aprobada por el PMI para otorgar unidades de desarrollo profesional (PDUs) por sus cursos.
Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.

©2011
Dharma
Consulting
SAC
Todos
los
derechos
reservados.
Prohibida
su
reproducción
total
o
parcial,
o
su
uso
comercial
sin
permiso
del
autor.

©2011
Dharma
Consulting
SAC
Todos
los
derechos
reservados.
Prohibida
su
reproducción
total
o
parcial,
o
su
uso
comercial
sin
permiso
del
autor.
¿Qué respuestas me da la Gestión del Tiempo ?
 Qué actividades necesito realizar en mi proyecto.
 En qué secuencia debo realizarlas.
 Que recursos empleará cada actividad.
 Cuánto demorará cada actividad.
 Cuánto demorará el proyecto.
 Cómo controlaré el tiempo del proyecto.
 Qué puedo hacer ante una situación imprevista que
afecte el tiempo del proyecto.

©2011
Dharma
Consulting
SAC
Todos
los
derechos
reservados.
Prohibida
su
reproducción
total
o
parcial,
o
su
uso
comercial
sin
permiso
del
autor.
Proceso 6.1:
Definición de las Actividades

©2011
Dharma
Consulting
SAC
Todos
los
derechos
reservados.
Prohibida
su
reproducción
total
o
parcial,
o
su
uso
comercial
sin
permiso
del
autor.
 Implica identificar y documentar el trabajo que se
planifica realizar.
 Identificará los productos entregables al nivel
mas bajo de la EDT (WBS) o paquetes de
trabajo.
 Proporciona una base para estimar, establecer el
cronograma, ejecutar, supervisar, y controlar el
trabajo del proyecto.

©2011
Dharma
Consulting
SAC
Todos
los
derechos
reservados.
Prohibida
su
reproducción
total
o
parcial,
o
su
uso
comercial
sin
permiso
del
autor.
EDT (WBS)
CASA DE CAMPO
1.Estudio 3.Construcción
2.Diseño 4.Acabados 5.Gestión
2.1
Maqueta
2.2
Planos
5.1
Planeam
5.2
Control
3.2
E/I Áreas
descanso
3.3
E/I Áreas
recreación
3.1
Afirmado
3.4
Habilitación
Otras áreas
Dorm
padres
Dorm.
hijos
Dorm.
hijas
Cancha
Frontón
Cancha
Tennis
Piscina

©2011
Dharma
Consulting
SAC
Todos
los
derechos
reservados.
Prohibida
su
reproducción
total
o
parcial,
o
su
uso
comercial
sin
permiso
del
autor.
Entregables al nivel mas bajo
para 3.1 Afirmado
PROYECTO CASA DE CAMPO
3.1.1 Planos Revisados.
3.1.2 Área inspeccionada.
3.1.3 Terreno limpio.
3.1.4 Terreno nivelado.
3.1.5 Excavación para cimientos.
3.1.6 Afirmado para cimientos.
3.1
Afirmado
Definir actividades para 3.1.3
Terreno limpio

©2011
Dharma
Consulting
SAC
Todos
los
derechos
reservados.
Prohibida
su
reproducción
total
o
parcial,
o
su
uso
comercial
sin
permiso
del
autor.
Lista de Actividades para
3.1.3 Terreno Limpio
PROYECTO CASA DE CAMPO
3.1.3 Terreno limpio:
a1 Alquilar equipo de limpieza.
a2 Alquilar volquete de 10 toneladas.
a3 Contratar capataz y cuadrilla.
a4 Comprar materiales de limpieza.
a5 Transportar materiales y equipos.
a6 Acumular maleza en zona de acceso.
a7 Acumular desperdicios zona de acceso.
a8 Retirar maleza.
a9 Retirar desperdicios.
3.1
Afirmado

©2011
Dharma
Consulting
SAC
Todos
los
derechos
reservados.
Prohibida
su
reproducción
total
o
parcial,
o
su
uso
comercial
sin
permiso
del
autor.

©2011
Dharma
Consulting
SAC
Todos
los
derechos
reservados.
Prohibida
su
reproducción
total
o
parcial,
o
su
uso
comercial
sin
permiso
del
autor.
DEFINICIÓN
DE
ACTIVIDADES
Entradas

©2011
Dharma
Consulting
SAC
Todos
los
derechos
reservados.
Prohibida
su
reproducción
total
o
parcial,
o
su
uso
comercial
sin
permiso
del
autor.
 Disponibilidad de Sist. de inf.
para gestión de proyectos.
 Herramientas de software para
elaboración de cronogramas.
DEFINICIÓN
DE
ACTIVIDADES
Factores ambientales de la empresa

©2011
Dharma
Consulting
SAC
Todos
los
derechos
reservados.
Prohibida
su
reproducción
total
o
parcial,
o
su
uso
comercial
sin
permiso
del
autor.
 Políticas formales e informales
sobre planificación de
actividades.
 Procedimientos y guías sobre
definición de actividades.
 Base de conocimientos de
lecciones aprendidas.
DEFINICIÓN
DE
ACTIVIDADES
Activos de los procesos de la organización

©2011
Dharma
Consulting
SAC
Todos
los
derechos
reservados.
Prohibida
su
reproducción
total
o
parcial,
o
su
uso
comercial
sin
permiso
del
autor.
 Productos entregables del
proyecto.
 Restricciones.
 Asunciones.
DEFINICIÓN
DE
ACTIVIDADES
Enunciado del Alcance del Proyecto

©2011
Dharma
Consulting
SAC
Todos
los
derechos
reservados.
Prohibida
su
reproducción
total
o
parcial,
o
su
uso
comercial
sin
permiso
del
autor.
 Entrada principal para
este proceso.
DEFINICIÓN
DE
ACTIVIDADES
Estructura de Desglose del Trabajo EDT (WBS)

©2011
Dharma
Consulting
SAC
Todos
los
derechos
reservados.
Prohibida
su
reproducción
total
o
parcial,
o
su
uso
comercial
sin
permiso
del
autor.
 Entrada principal para este
proceso.
DEFINICIÓN
DE
ACTIVIDADES
Diccionario de la EDT (WBS)

©2011
Dharma
Consulting
SAC
Todos
los
derechos
reservados.
Prohibida
su
reproducción
total
o
parcial,
o
su
uso
comercial
sin
permiso
del
autor.
 Plan de gestión del cronograma.
 Plan de gestión del alcance del
proyecto.
DEFINICIÓN
DE
ACTIVIDADES
Plan de Gestión del Proyecto

©2011
Dharma
Consulting
SAC
Todos
los
derechos
reservados.
Prohibida
su
reproducción
total
o
parcial,
o
su
uso
comercial
sin
permiso
del
autor.
Herramientas y Técnicas
DEFINICIÓN
DE
ACTIVIDADES

©2011
Dharma
Consulting
SAC
Todos
los
derechos
reservados.
Prohibida
su
reproducción
total
o
parcial,
o
su
uso
comercial
sin
permiso
del
autor.
Descomposición
 Subdivide paquetes de trabajo en componentes más pequeños
(actividades) y más fáciles de manejar.
 La lista de actividades, la EDT (WBS) y el diccionario de la EDT
pueden desarrollarse de forma secuencial o de forma concurrente.
 Frecuentemente los miembros del equipo a cargo del paquete
realizan esta definición.
DEFINICIÓN
DE
ACTIVIDADES

©2011
Dharma
Consulting
SAC
Todos
los
derechos
reservados.
Prohibida
su
reproducción
total
o
parcial,
o
su
uso
comercial
sin
permiso
del
autor.
Plantillas
 Una lista estándar puede utilizarse como plantilla.
 La información de los atributos de las actividades de la plantilla
pueden incluir:
Habilidades de los recursos.
 Horas de esfuerzo.
 Identificación de riesgos.
 Entregables esperados u otra información descriptiva.
DEFINICIÓN
DE
ACTIVIDADES

©2011
Dharma
Consulting
SAC
Todos
los
derechos
reservados.
Prohibida
su
reproducción
total
o
parcial,
o
su
uso
comercial
sin
permiso
del
autor.
Planificación Gradual
Forma de planificación de elaboración progresiva donde el
corto plazo se planifica en detalle, mientras que el largo
plazo se planifica para componentes de la EDT a un nivel
relativamente alto.
DEFINICIÓN
DE
ACTIVIDADES

©2011
Dharma
Consulting
SAC
Todos
los
derechos
reservados.
Prohibida
su
reproducción
total
o
parcial,
o
su
uso
comercial
sin
permiso
del
autor.
Juicio de Expertos
Miembros del equipo u otros expertos con experiencia y
habilidad en desarrollo de enunciados del alcance, EDT, y
cronogramas.
DEFINICIÓN
DE
ACTIVIDADES

©2011
Dharma
Consulting
SAC
Todos
los
derechos
reservados.
Prohibida
su
reproducción
total
o
parcial,
o
su
uso
comercial
sin
permiso
del
autor.
Componente de Planificación
Cuando no hay definición suficiente para descomponer una rama del
EDT se utiliza el último componente de esa rama para desarrollar un
cronograma de alto nivel.
 Cuenta de Control: punto de control de gestión.
 Paquete de Planificación: componente de la EDT por debajo
de la cuenta de control pero por encima del paquete de trabajo.
DEFINICIÓN
DE
ACTIVIDADES

©2011
Dharma
Consulting
SAC
Todos
los
derechos
reservados.
Prohibida
su
reproducción
total
o
parcial,
o
su
uso
comercial
sin
permiso
del
autor.
Salidas
DEFINICIÓN
DE
ACTIVIDADES

©2011
Dharma
Consulting
SAC
Todos
los
derechos
reservados.
Prohibida
su
reproducción
total
o
parcial,
o
su
uso
comercial
sin
permiso
del
autor.
 Lista completa de todas las
actividades del cronograma.
 Incluye identificador de la actividad
y descripción del alcance del
trabajo.
 Las actividades son componentes
del cronograma pero no son
componentes del EDT (WBS).
DEFINICIÓN
DE
ACTIVIDADES
Lista de Actividades

©2011
Dharma
Consulting
SAC
Todos
los
derechos
reservados.
Prohibida
su
reproducción
total
o
parcial,
o
su
uso
comercial
sin
permiso
del
autor.
 Incluyen:
Identificador, Códigos, Descripción,
Predecesoras/sucesoras, Relaciones
lógicas, Adelantos/atrasos, Requisitos de
recursos, Fechas impuestas,
Restricciones/asunciones.
 Pueden incluir:
Persona responsable, Zona geográfica,
Tipo de actividad.
 Cantidad varía según área de aplicación.
DEFINICIÓN
DE
ACTIVIDADES
Atributos de la Actividad

©2011
Dharma
Consulting
SAC
Todos
los
derechos
reservados.
Prohibida
su
reproducción
total
o
parcial,
o
su
uso
comercial
sin
permiso
del
autor.
 Identifica todos los hitos.
 Indica si el hito es obligatorio
u opcional.
DEFINICIÓN
DE
ACTIVIDADES
Lista de Hitos

©2011
Dharma
Consulting
SAC
Todos
los
derechos
reservados.
Prohibida
su
reproducción
total
o
parcial,
o
su
uso
comercial
sin
permiso
del
autor.
 Se pueden generar cambios
solicitados que pueden afectar el
enunciado del alcance o la EDT.
 Se procesan a través del Control
Integrado de Cambios.
DEFINICIÓN
DE
ACTIVIDADES
Cambios Solicitados

©2011
Dharma
Consulting
SAC
Todos
los
derechos
reservados.
Prohibida
su
reproducción
total
o
parcial,
o
su
uso
comercial
sin
permiso
del
autor.
¿Qué es el “hidden work”?
Es un término usado para
describir entregables y
actividades que no están
definidas en el WBS o en la
lista de actividades, pero que
son necesarios para completar
el proyecto.

©2011
Dharma
Consulting
SAC
Todos
los
derechos
reservados.
Prohibida
su
reproducción
total
o
parcial,
o
su
uso
comercial
sin
permiso
del
autor.
¿Qué ejemplos típicos tenemos de “hidden
work”?
Entregables y Actividades de :
 Project Management.
 Deshacerse de lo antiguo.
 Transferir lo nuevo.
 Revisiones.
 Aprobaciones.
 Rework en pruebas.
 Rework en ajustes.

©2011
Dharma
Consulting
SAC
Todos
los
derechos
reservados.
Prohibida
su
reproducción
total
o
parcial,
o
su
uso
comercial
sin
permiso
del
autor.
1. Pregunta de Certificación Project
Management Professional (PMP)®
Durante la definición de actividades un miembro del equipo
identifica una actividad que necesita ejecutarse. Sin embargo,
otro miembro del equipo cree que dicha actividad no es parte
del proyecto según se interpreta a partir del project charter.
¿Cuál es la MEJOR alternativa que usted como Project Manager
debe seguir?
A. Tratar de lograr consenso en el equipo.
B. Tomar por sí mismo la decisión de incluirla.
C. Preguntar al gerente que emitió el project charter.
D. Hablar con el sponsor del proyecto.

©2011
Dharma
Consulting
SAC
Todos
los
derechos
reservados.
Prohibida
su
reproducción
total
o
parcial,
o
su
uso
comercial
sin
permiso
del
autor.
Proceso 6.2:
Establecimiento de la
Secuencia de las
Actividades

©2011
Dharma
Consulting
SAC
Todos
los
derechos
reservados.
Prohibida
su
reproducción
total
o
parcial,
o
su
uso
comercial
sin
permiso
del
autor.
Establecimiento de la Secuencia de las
Actividades
 Implica identificar y documentar las relaciones
lógicas entre las actividades del cronograma.
 Las actividades deben estar ordenadas
lógicamente con relaciones de precedencia
adecuadas, así como también adelantos y
atrasos, para poder desarrollar posteriormente un
cronograma realista y factible.
 Puede realizarse usando un software o
manualmente.

©2011
Dharma
Consulting
SAC
Todos
los
derechos
reservados.
Prohibida
su
reproducción
total
o
parcial,
o
su
uso
comercial
sin
permiso
del
autor.
3.1.3 Limpiar Terreno
transportar
equipos y
materiales
alquilar
equipo
limpieza
acumular
maleza en
zona de acceso
retirar
maleza
retirar
desperdicios
comprar
materiales
limpieza
contratar
capataz y
cuadrilla
alquilar
volquete
10 tons
acumular
desperdicios en
zona de acceso

©2011
Dharma
Consulting
SAC
Todos
los
derechos
reservados.
Prohibida
su
reproducción
total
o
parcial,
o
su
uso
comercial
sin
permiso
del
autor.
Establecimiento de la Secuencia de las
Actividades

©2011
Dharma
Consulting
SAC
Todos
los
derechos
reservados.
Prohibida
su
reproducción
total
o
parcial,
o
su
uso
comercial
sin
permiso
del
autor.
ESTABLECIMIENTO
DE LA SECUENCIA
DE LAS
ACTIVIDADES
Entradas
Establecimiento de la Secuencia de
las Actividades

©2011
Dharma
Consulting
SAC
Todos
los
derechos
reservados.
Prohibida
su
reproducción
total
o
parcial,
o
su
uso
comercial
sin
permiso
del
autor.
Enunciado del Alcance del
Proyecto
Descripción del alcance del
producto: características que
pueden afectar la secuencia.
ESTABLECIMIENTO
DE LA SECUENCIA
DE LAS
ACTIVIDADES
las Actividades

©2011
Dharma
Consulting
SAC
Todos
los
derechos
reservados.
Prohibida
su
reproducción
total
o
parcial,
o
su
uso
comercial
sin
permiso
del
autor.
Lista de Actividades:
Del proceso anterior.
Atributos de la Actividad:
Lista de Hitos:
ESTABLECIMIENTO
DE LA SECUENCIA
DE LAS
ACTIVIDADES
las Actividades

©2011
Dharma
Consulting
SAC
Todos
los
derechos
reservados.
Prohibida
su
reproducción
total
o
parcial,
o
su
uso
comercial
sin
permiso
del
autor.
Solicitudes de Cambio Aprobadas
Cambios documentados y aprobados
para modificar alcance, políticas,
planes de gestión, procedimientos,
costos, o cronogramas.
ESTABLECIMIENTO
DE LA SECUENCIA
DE LAS
ACTIVIDADES
las Actividades

©2011
Dharma
Consulting
SAC
Todos
los
derechos
reservados.
Prohibida
su
reproducción
total
o
parcial,
o
su
uso
comercial
sin
permiso
del
autor.
ESTABLECIMIENTO
DE LA SECUENCIA
DE LAS
ACTIVIDADES
las Actividades

©2011
Dharma
Consulting
SAC
Todos
los
derechos
reservados.
Prohibida
su
reproducción
total
o
parcial,
o
su
uso
comercial
sin
permiso
del
autor.
Método de Diagramación por Precedencia (PDM)
Utiliza casillas o rectángulos, denominados nodos, para
representar actividades, que se conectan con flechas
mostrando dependencias.
ESTABLECIMIENTO
DE LA SECUENCIA
DE LAS
ACTIVIDADES
las Actividades

©2011
Dharma
Consulting
SAC
Todos
los
derechos
reservados.
Prohibida
su
reproducción
total
o
parcial,
o
su
uso
comercial
sin
permiso
del
autor.
Fin-a-comienzo
Fin-a-fin
Inicio-a-inicio
Inicio-a-fin
PDM Método de diagramación
de precedencias
Hay 4 tipos de dependencias o
relaciones de precedencia:
predecesora
sucesora
ESTABLECIMIENTO DE LA
SECUENCIA DE LAS
ACTIVIDADES
Establecimiento de la Secuencia de las Actividades

©2011
Dharma
Consulting
SAC
Todos
los
derechos
reservados.
Prohibida
su
reproducción
total
o
parcial,
o
su
uso
comercial
sin
permiso
del
autor.
Método de Diagramación con Flechas (ADM)
 Utiliza flechas para representar las actividades, que se conectan en
nodos para mostrar sus dependencias.
 Menos usado que el anterior.
 Sólo utiliza dependencias de fin a inicio y puede requerir el uso de
actividades ficticias para definir correctamente las relaciones lógicas.
ESTABLECIMIENTO DE LA
SECUENCIA DE LAS
ACTIVIDADES
las Actividades

©2011
Dharma
Consulting
SAC
Todos
los
derechos
reservados.
Prohibida
su
reproducción
total
o
parcial,
o
su
uso
comercial
sin
permiso
del
autor.
Plantillas de Red del Cronograma
 Plantillas de red estandarizadas se pueden usar para
acelerar la preparación de redes de actividades.
 Las partes de un diagrama de red se denominan subred o
fragmento de red.
ESTABLECIMIENTO
DE LA SECUENCIA
DE LAS
ACTIVIDADES
las Actividades

©2011
Dharma
Consulting
SAC
Todos
los
derechos
reservados.
Prohibida
su
reproducción
total
o
parcial,
o
su
uso
comercial
sin
permiso
del
autor.
Determinación de dependencias
 Obligatorias: inherentes a la naturaleza del trabajo.
 Discrecionales: mejores prácticas, secuencias preferidas, o
experiencia.
 Externas: relación con actividades que no pertenecen al proyecto.
las Actividades
ESTABLECIMIENTO
DE LA SECUENCIA
DE LAS
ACTIVIDADES

©2011
Dharma
Consulting
SAC
Todos
los
derechos
reservados.
Prohibida
su
reproducción
total
o
parcial,
o
su
uso
comercial
sin
permiso
del
autor.
Aplicación de Adelantos y Retrasos
 Adelantos: permiten la aceleración de la actividad sucesora.
 Retrasos: causan demoras en la actividad sucesora.
las Actividades
ESTABLECIMIENTO
DE LA SECUENCIA
DE LAS
ACTIVIDADES

©2011
Dharma
Consulting
SAC
Todos
los
derechos
reservados.
Prohibida
su
reproducción
total
o
parcial,
o
su
uso
comercial
sin
permiso
del
autor.
Salidas
ESTABLECIMIENTO
DE LA SECUENCIA
DE LAS
ACTIVIDADES
las Actividades

©2011
Dharma
Consulting
SAC
Todos
los
derechos
reservados.
Prohibida
su
reproducción
total
o
parcial,
o
su
uso
comercial
sin
permiso
del
autor.
Diagramas de Red del Cronograma del
Proyecto
 Representaciones esquemáticas de las
actividades del cronograma y las
relaciones lógicas entre ellas.
 Manual o utilizando un software de
gestión de proyectos.
 Se adjunta una narración resumida:
o Metodología básica utilizada.
o Secuencias poco comunes.
ESTABLECIMIENTO
DE LA SECUENCIA
DE LAS
ACTIVIDADES
las Actividades

©2011
Dharma
Consulting
SAC
Todos
los
derechos
reservados.
Prohibida
su
reproducción
total
o
parcial,
o
su
uso
comercial
sin
permiso
del
autor.
 Lista de Actividades
(Actualizaciones)
 Atributos de la Actividad
(Actualizaciones)
 Cambios Solicitados
ESTABLECIMIENTO
DE LA SECUENCIA
DE LAS
ACTIVIDADES
las Actividades

©2011
Dharma
Consulting
SAC
Todos
los
derechos
reservados.
Prohibida
su
reproducción
total
o
parcial,
o
su
uso
comercial
sin
permiso
del
autor.
2. Pregunta de Certificación PMP®
Usted es el Project Manager en un gran proyecto de
construcción. Mientras está trabajando con su equipo para
desarrollar un diagrama de red, se da cuenta que existen una
serie de actividades que se pueden trabajar en paralelo, pero
que deben terminar en una secuencia especifica. ¿Qué tipo de
método de secuenciamiento requiere para manejar estas
actividades ?
A. Método de diagramación por precedencias.
B. Método de diagramación con flechas.
C. Método del camino crítico.
D. Método de diagramación condicional.

©2011
Dharma
Consulting
SAC
Todos
los
derechos
reservados.
Prohibida
su
reproducción
total
o
parcial,
o
su
uso
comercial
sin
permiso
del
autor.
Proceso 6.3:
Estimación de Recursos de
las Actividades

©2011
Dharma
Consulting
SAC
Todos
los
derechos
reservados.
Prohibida
su
reproducción
total
o
parcial,
o
su
uso
comercial
sin
permiso
del
autor.
Estimación de Recursos de las
Actividades
Involucra determinar:
• Cuáles son los recursos necesarios.
• Qué cantidad de cada recurso se utilizará.
• Cuando estará disponible cada recurso
para realizar las actividades del proyecto.
Se coordina estrechamente con el proceso
de Estimación de Costes.

©2011
Dharma
Consulting
SAC
Todos
los
derechos
reservados.
Prohibida
su
reproducción
total
o
parcial,
o
su
uso
comercial
sin
permiso
del
autor.
ESTIMACION DE
RECURSOS DE LAS
ACTIVIDADES
Entradas
Estimación de Recursos de las Actividades

©2011
Dharma
Consulting
SAC
Todos
los
derechos
reservados.
Prohibida
su
reproducción
total
o
parcial,
o
su
uso
comercial
sin
permiso
del
autor.
Factores Ambientales de la
Empresa
Disponibilidad de los recursos
de infraestructura.
ESTIMACION DE
RECURSOS DE LAS
ACTIVIDADES

©2011
Dharma
Consulting
SAC
Todos
los
derechos
reservados.
Prohibida
su
reproducción
total
o
parcial,
o
su
uso
comercial
sin
permiso
del
autor.
Activos de los Procesos de la
Organización
 Políticas de personal y alquiler o
compra.
 Información histórica relacionada.
ESTIMACION DE
RECURSOS DE LAS
ACTIVIDADES

©2011
Dharma
Consulting
SAC
Todos
los
derechos
reservados.
Prohibida
su
reproducción
total
o
parcial,
o
su
uso
comercial
sin
permiso
del
autor.
Lista de Actividades
De procesos anteriores.
Atributos de la actividad
De procesos anteriores.
ESTIMACION DE
RECURSOS DE LAS
ACTIVIDADES

©2011
Dharma
Consulting
SAC
Todos
los
derechos
reservados.
Prohibida
su
reproducción
total
o
parcial,
o
su
uso
comercial
sin
permiso
del
autor.
Disponibilidad de Recursos
 Recursos potencialmente
disponibles.
 Ubicación geográfica.
 Ventana de disponibilidad.
ESTIMACION DE
RECURSOS DE LAS
ACTIVIDADES

©2011
Dharma
Consulting
SAC
Todos
los
derechos
reservados.
Prohibida
su
reproducción
total
o
parcial,
o
su
uso
comercial
sin
permiso
del
autor.
Plan de Gestión del Proyecto
 Plan de gestión del cronograma.
ESTIMACION DE
RECURSOS DE LAS
ACTIVIDADES

©2011
Dharma
Consulting
SAC
Todos
los
derechos
reservados.
Prohibida
su
reproducción
total
o
parcial,
o
su
uso
comercial
sin
permiso
del
autor.
Juicio de Expertos
 Se utiliza para evaluar las entradas a este proceso.
 Todo grupo o persona con conocimientos especializados
puede aportar dicha experiencia.
ESTIMACION DE
RECURSOS DE LAS
ACTIVIDADES

©2011
Dharma
Consulting
SAC
Todos
los
derechos
reservados.
Prohibida
su
reproducción
total
o
parcial,
o
su
uso
comercial
sin
permiso
del
autor.
Análisis de Alternativas
 Métodos alternativos de realización:
o Distintos niveles de capacidad o habilidad de los recursos.
o Diferente tamaño o tipo de máquinas.
o Diferentes herramientas.
o Fabricación propia o compra a terceros.
ESTIMACION DE
RECURSOS DE LAS
ACTIVIDADES

©2011
Dharma
Consulting
SAC
Todos
los
derechos
reservados.
Prohibida
su
reproducción
total
o
parcial,
o
su
uso
comercial
sin
permiso
del
autor.
Datos de Estimación Publicados
 Índices de producción actualizados y costes unitarios.
 Extensa variedad de industrias, materiales y equipos.
 Diferentes países y ubicaciones geográficas.
ESTIMACION DE
RECURSOS DE LAS
ACTIVIDADES

©2011
Dharma
Consulting
SAC
Todos
los
derechos
reservados.
Prohibida
su
reproducción
total
o
parcial,
o
su
uso
comercial
sin
permiso
del
autor.
Software de Gestión de Proyectos
 Ayudan a planificar, organizar, y gestionar los conjuntos de
recursos, y a desarrollar estimaciones de recursos.
 De acuerdo a complejidad se pueden definir estructuras de
desglose de recursos, disponibilidad, tarifas, y calendarios.
ESTIMACION DE
RECURSOS DE LAS
ACTIVIDADES

©2011
Dharma
Consulting
SAC
Todos
los
derechos
reservados.
Prohibida
su
reproducción
total
o
parcial,
o
su
uso
comercial
sin
permiso
del
autor.
Estimación Ascendente
 Cuando no se puede estimar una actividad razonablemente,
el trabajo se descompone, se estiman recursos y luego se
suman.
ESTIMACION DE
RECURSOS DE LAS
ACTIVIDADES

©2011
Dharma
Consulting
SAC
Todos
los
derechos
reservados.
Prohibida
su
reproducción
total
o
parcial,
o
su
uso
comercial
sin
permiso
del
autor.
Requisitos de Recursos de las
Actividades.
 Identificación y descripción de
tipos y cantidades de recursos
necesarios para cada actividad.
 Documentación puede incluir:
o Bases de estimación.
o Asunciones.
ESTIMACION DE
RECURSOS DE LAS
ACTIVIDADES

©2011
Dharma
Consulting
SAC
Todos
los
derechos
reservados.
Prohibida
su
reproducción
total
o
parcial,
o
su
uso
comercial
sin
permiso
del
autor.
Atributos de la Actividad
(Actualizaciones)
 Tipos y cantidades de
recursos necesarios se
incorporan a los atributos de la
actividad.
ESTIMACION DE
RECURSOS DE LAS
ACTIVIDADES

©2011
Dharma
Consulting
SAC
Todos
los
derechos
reservados.
Prohibida
su
reproducción
total
o
parcial,
o
su
uso
comercial
sin
permiso
del
autor.
Estructura de Desglose de
Recursos (RBS)
 Estructura jerárquica de los
recursos identificados por
categoría y tipo de recurso.
ESTIMACION DE
RECURSOS DE LAS
ACTIVIDADES

©2011
Dharma
Consulting
SAC
Todos
los
derechos
reservados.
Prohibida
su
reproducción
total
o
parcial,
o
su
uso
comercial
sin
permiso
del
autor.
Calendario de Recursos
(Actualizaciones)
 Determina fechas en que cada
recurso específico puede estar
activo u ocioso.
 Identifica cantidad disponible
de cada recurso durante cada
período de disponibilidad.
ESTIMACION DE
RECURSOS DE LAS
ACTIVIDADES

©2011
Dharma
Consulting
SAC
Todos
los
derechos
reservados.
Prohibida
su
reproducción
total
o
parcial,
o
su
uso
comercial
sin
permiso
del
autor.
Cambios Solicitados
 Para agregar o eliminar
actividades del cronograma
planificadas dentro de la lista de
actividades.
 Se procesan a través del Control
Integrado de Cambios.
ESTIMACION DE
RECURSOS DE LAS
ACTIVIDADES

©2011
Dharma
Consulting
SAC
Todos
los
derechos
reservados.
Prohibida
su
reproducción
total
o
parcial,
o
su
uso
comercial
sin
permiso
del
autor.
3. Pregunta de Certificación PMP®
Su organización está teniendo un tiempo difícil en el
manejo de todos sus proyectos. A ud. le han pedido que
ayude a la alta gerencia a entender que está pasando con
los proyectos. ¿Cuál de los siguientes tipos de reportes le
ayudaría a proveer información resumida para la alta
gerencia?
A. Estimados detallados de costos.
B. Planes de gestión de proyecto.
C. Diagramas Gantt.
D. Diagramas de Hitos.

© 2007 Dharma Consulting SAC. Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor.
©2011
Dharma
Consulting
SAC
Todos
los
derechos
reservados.
Prohibida
su
reproducción
total
o
parcial,
o
su
uso
comercial
sin
permiso
del
autor.
GESTIÓN DE PROYECTOS, PROGRAMAS Y
PORTAFOLIOS
•Gestión de Proyectos (Guía del PMBOK®).
•Estándares para la Gestión de Proyectos.
•Taller Práctico de Gestión de Proyectos.
•Taller de Preparación para la Certificación PMP®
•Gestión de Programas (PPgM).
•Gestión de Portafolios (PPfM).
CONSULTORÍA
Y
CAPACITACIÓN
EN…
GESTIÓN ORGANIZACIONAL DE PROYECTOS
•Gestión Organizacional de Proyectos (EPM).
•Oficina de Proyectos (PMO).
•Modelo de Madurez de la Gestión Organizacional
de Proyectos (OPM3)®.
SOFT SKILLS
•Habilidades Blandas para la Gestión
de Proyectos.
•Habilidades de Team Building y Team
Work para el Gestor de Proyectos.
•Habilidades de Gestión de Equipos
para el Gestor de Proyectos.
•Habilidades de Facilitación para el
Gestor de Proyectos.
•Habilidades de Liderazgo para el
Gestor de Proyectos.
•Gestión del Cambio Organizacional e
Individual.
HERRAMIENTAS
• Curso Taller de MS Project 2003.
• Curso Taller de MS Project 2007.
•MS Project Server 2007.
•Herramientas avanzadas para la Gestión de
Proyectos.

GESTION DEL TIEMPO PART 001.ppt

Recomendados

Recomendados

Más contenido relacionado

Similar a GESTION DEL TIEMPO PART 001.ppt

Similar a GESTION DEL TIEMPO PART 001.ppt (20)

Último

Último (20)

GESTION DEL TIEMPO PART 001.ppt