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1. UNIDAD #3
Fundamentos del análisis de datos
para la toma de decisiones
22/08/2022 20:10:47
COMPUTO 2 - LICENCIATURA

2. Los datos y la toma de decisiones en tu
vida y en las organizaciones.
 Manejo de Errores y auditoria
 Tipos de errores
 Función SI.ERROR()
 Uso de la ventana inspección
 Auditoria en formulas

3. Manejo de errores y auditoria
 Los errores en Excel son comunes cuando trabajamos con fórmulas,
pero existen diferentes métodos para tratar con cada uno de ellos
de manera que podemos tomar una decisión adecuada al momento
de detectar alguno de ellos.
 Una razón por la que generalmente deseamos tratar con los errores
de Excel es porque deseamos desplegar un mensaje personalizado
en lugar de permitir que Excel muestre sus códigos de error. En
cualquier caso, el primer paso que debemos dar es conocer si un
valor es efectivamente un error.

4. Tipos de Errores
 Cuando estamos trabajando con Excel a veces
obtenemos errores, es decir, un valor en una
celda que comienza con el signo numeral "#".
Esto no siempre es malo, de hecho, puede estar
bien si interpretamos correctamente lo que el
programa nos está indicando.
 Es conveniente saber que para corregir el error
puede que sea necesario modificar la fórmula
misma o alguna fórmula o valor de otras celdas o
rangos a las que está haciendo referencia.
 Existen siete tipos de errorres y Excel los utiliza
para advertirnos de algún "posible" problema.

5. ERROR ##########
 Si se observa una celda llena de símbolos # (numeral), lo que Excel
está tratando de decir es que el contenido de esa celda no cabe
dentro de ella.
 Solución: Ajusta el ancho de la columna y el mensaje desaparecerá
de inmediato.
ERROR #¡DIV/0!
 El error se produce cuando estás dividiendo un valor entre cero.
 Solución: Remover la división entre cero.

6. ERROR #N/A
 Este error significa que Excel no encuentra el valor al que se está
refiriendo. Es decir, el valor no está disponible. Este tipo de error es
muy común al utilizar la función BUSCARV. (N/A=Not Available=N/D)
 Solución: Utiliza la función SI.ERROR para atrapar el error:
=SI.ERROR(VALOR;VALOR_SI_ERROR)
=SI.ERROR(BUSCARV(…);“ERROR EN CALCULO”)

7. ERROR #¿NOMBRE?
 La razón más común por la que se genera este error es el haber
escrito mal el nombre de una función. También se produce por
escribir mal un rango nombrado.
 Solución: Asegúrate de haber escrito el nombre de la función
correctamente así como todos los rangos nombrados que utilices en
las funciones.

8. ERROR #¡NULO!
 Este error es poco común, pero generalmente es consecuencia de
haber especificado incorrectamente un rango. Una fórmula que
regresará este tipo de error es la siguiente:
=SUMA(A1:A5 B1:B5)
 El error se produce porque olvidé colocar el separador (;) entre los
rangos especificados.
 Solución: Asegúrate de que has especificado correctamente los
rangos dentro de la fórmula.

9. ERROR #¡NUM!
 Hay ocasiones en que los cálculos en Excel son muy exhaustivos y
las fórmulas llegan a calcular valores mucho más grandes que las
capacidades de Excel y es cuando obtienes un error de este tipo.
 Solución: Verifica que no estás llamando repetitivamente a las
funciones y que generen un número demasiado grande.

10. ERROR #¡REF!
 Este es uno de los errores más comunes de Excel y sucede cuando una
celda trata de referenciar otra celda que no puede ser encontrada
porque se ha eliminado. Por ejemplo, escribe la siguiente fórmula:
=SUMA(D1:D5;E1:E5;F1:F5)
 Posteriormente elimina la columna F. Inmediatamente se mostrará este
tipo de error.
 Solución: Verifica que los rangos a los que hace referencia la fórmula
aún existan o de lo contrario realiza los ajustes necesarios.

11. ERROR #¡VALOR!
 Es generado por utilizar argumentos de tipo texto cuando en realidad
la función espera valores numéricos. Considera la siguiente función:
=(D1/E1)
 La función DIVISION regresará este tipo de error porque los
argumentos no nos todos numéricos.
 Solución: Verifica que los tipos de datos de los argumentos son los
adecuados, en especial los argumentos que esperan un valor
numérico.

12. SI.ERROR (función SI.ERROR)
 Puede usar la función si.error para interceptar y controlar errores en
una fórmula. Si.error devuelve un valor que se especifica si una fórmula
lo evalúa como un error; en caso contrario, devuelve el resultado de la
fórmula.
 Sintaxis  SI.ERROR(valor; valor_si_error)
 value  Obligatorio. Es el argumento donde busca un error.
 value_if_error  Obligatorio. El valor que se devuelve si la fórmula se
evalúa como un error. Se evalúan los siguientes tipos de error: #N/A,
#¡VALOR!, #¡REF!, #¡DIV/0!, #¡NUM!, #¿NOMBRE? o #¡NULO!.
 Si el valor o el value_if_error es una celda vacía, si. error la tratará
como un valor de cadena vacía ("")

13. LA VENTANA DE INSPECCIÓN
 nos ayuda a supervisar los valores de determinadas celdas de
manera que siempre tengamos a la vista su resultado aun
cuando estemos trabajando en múltiples hojas.
 En la ficha Fórmulas, dentro del grupo Auditoría de fórmulas,
debo hacer clic en el botón Ventana Inspección.
 La ventana de inspección podemos verla
en todo momento incluso es plegable,
se la puede juntar en la parte superior
en formulas o en la parte inferior, se
puede ir a otra hoja del archivo y
siempre vemos la ventana.

14. AUDITORIA DE FORMULAS
Rastrear Precedentes: Muestran flechas que indican que afectan el valor de la celda
seleccionada.
Rastrear Dependientes: Muestran flechas que indiquen las celdas afectadas por la celda
seleccionada.
Quitar Flechas: Quita las flechas insertadas del resultado de rastrear precedentes y
pendientes.
Mostrar Formulas: Muestra la formula utilizada en cada celda en vez del valor resultante.
Comprobación de Errores: Busca errores comunes en las celdas, y rastrea las celdas que
tengan este error.
Evaluar Formula: Evalua la formula de manera individual o parte por parte para depurar el
proceso.