2. INFORMACION GERENCIAL
Recolección, elaboración, análisis y difusión de datos necesarios para
que los directivos de una organización, teniendo una correcta visión
de la realidad del proceso de producción, puedan tomar decisiones
adecuadas.
La información debe ser completa, exacta y regular.
3. BENEFICIOS
Analizar la situación actual.
Identificar problemas inmediatos y encontrar soluciones.
Descubrir patrones y tendencias
Formular objetivos apropiados para el futuro.
Tomar decisiones inteligentes sobre el uso de recursos
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9. EL S.I.G. Y LA GERENCIA ESTRATEGICA
Información para decidir:
Selección apropiada de grupos objetivo.
Elección del tipo de servicio a brindar.
Elección de formas de prestación de
servicios.
Coordinación intra e interinstitucional.
Establecimiento de tarifas que aseguren
autosuficiencia.
Desarrollo de modelos de prestación de
servicio / satisfacción del cliente
11. ANALISIS DEL S.I.G.
Considerar las necesidades especiales
de información del servicio de salud
Considerar el tipo de información
disponible en formularios, registros y
archivos para la toma de decisiones.
Considerar la información que se
requiere y que no se encuentra en los
registros, archivos y formularios
existentes.
12. ANALISIS DEL S.I.G.
Considerar qué información se necesita regular y
frecuentemente y qué información se requiere sólo
periódicamente.
Considerar métodos de recolección de información simples y
económicos, para complementar la información suministrada
por las historias clínicas, los registros y los formularios.
13. ANALISIS DEL S.I.G.
Considerar cómo diferentes grupos de trabajo pueden utilizar
la información para mejorar su desempeño.
Considerar si se cuenta con la información apropiada, de
utilidad y en el momento que se requiera.
Considerar cómo utilizar la información para dar una
retroalimentación efectiva al personal.
14. DESARROLLO DE UN S.I.G.
1. Identificar a todos los usuarios
2. Establecer los objetivos a largo y corto plazo.
3. Identificar la información que se requiere, y eliminar la que se
recolecta pero no se utiliza.
4. Determinar los formularios y procedimientos actuales sencillos,
cortos y necesarios, y cuáles necesitan mejorarse.
15. DESARROLLO DE UN S.I.G.
5. Preparar nuevos instrumentos necesarios.
6. Establecer los sistemas manuales o computarizados para
tabular, analizar y ofrecer información.
7. Desarrollar procedimientos para confirmar la exactitud de los
datos.
8. Capacitar y supervisar al personal en el uso de los instrumentos
de recolección de datos.