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Integrantes: Marca Zúñiga Giancarlo
Docente: Cuadros Palma
Materia : Análisis y Diseño de Sistemas
Ciclo : VII
Recopilación de Información:
Métodos Discretos
 Los métodos discretos se consideran
insuficientes para recopilar
información cuando se utilizan por
si solos , por lo que deben utilizar
junto con uno o varios de los
métodos interactivos .
 Los métodos discretos de deben
utilizar con métodos interactivos,
pues son insuficientes si se usan por
sí solos, a esto se denomina
metodología mixta.
MUESTREO:
 El muestreo es el proceso de seleccionar sistemáticamente
elementos representativos de una población.
 Cuando se examinan con detalle estos elementos seleccionados, se
asume que el análisis revela información útil sobre la población en
general.
LA NECESIDAD DEL MUESTREO
Contener los
costos
Agilizar el
proceso de
recopilación
de datos
Mejorar la
efectividad
Reducir la
predisposición
DISEÑO
DEL
MUESTREO
1-DETERMINAR
LOS DATOS A
RECOLECTAR O
DESCRIBIR
2-DETERMINAR
LA POBLACIÓN
A MUESTREAR
3-ELEGIR EL
TIPO DE
MUESTRA
4- DECIDIR
SOBRE EL
TAMAÑO DE LA
MUESTRA
DETERMINACIÓN DEL TAMAÑO DE LAS
MUESTRAS PARA ENTREVISTAS
 Una buena regla general es entrevistar a
por lo menos tres personas en todos los
niveles de la organización, y a por lo
menos una de cada una de las áreas
funcionales que trabajen directamente
con un sistema nuevo o actualizado.
INVESTIGACIÓN
Investigar es descubrir y analizar información.
Estos datos revelan dónde ha estado la
organización y hacia dónde creen
sus miembros que se dirige.
Para formarse una imagen precisa, el analista
necesita examinar datos tanto cuantitativos
como cualitativos.
ANÁLISIS DE DOCUMENTOS
CUANTITATIVOS
INFORMES PARA LA
TOMA DE
DECISIONES
INFORMES DE
RENDIMIENTO REGISTROS FORMULARIOS DE
CAPTURA DE DATOS
INFORMES PARA LA TOMA DE DECISIONES
• El analista de sistemas requiere acceso a algunos de los documentos
• utilizados para dirigir la empresa. A menudo consisten en informes sobre
el estado del inventario, las ventas o la producción.
INFORMES DE RENDIMIENTO
• La mayoría de los informes de rendimiento consisten en una comparación
entre el
• rendimiento actual y el esperado.
REGISTROS
• Los registros proveen actualizaciones periódicas de lo que ocurre en la
empresa. Si el encargado del registro es cuidadoso y lo actualiza en forma
oportuna, puede proveer mucha información útil para el analista
FORMULARIOS DE CAPTURA DE DATOS
• Antes de disponerse a cambiar los flujos de información de la organización,
hay que entender el sistema que está en uso en ese momento. Tal vez sea
conveniente que usted o uno de los miembros de su equipo recopilen y
clasifiquen una copia en blanco de cada formulario
CORREO
ELECTRONICO
MEMORANDO
ANUNCIOS EN
TABLEROS
PAGINAS
WEB
MANUALES DE
PROCEDIMIENTO
ANUNCIOS O PANCARTAS EN TABLEROS
DE ANUNCIOS O EN ÁREAS DE TABAJO
 Aunque los anuncios pueden parecer
secundarios en comparación con lo
que pasa en la organización, sirven
como refuerzos sutiles de valores para
quienes los leen.
MANUALES
• Los manuales de la organización son otros documentos cualitativos que
el analista debe examinar.
• Hay que analizar los manuales con base en los cinco lineamientos
mencionados anteriormente.
• Es importante recordar que raras veces se mantienen actualizados los
manuales impresos y, de hecho, algunas veces quedan relegados en
alguna repisa.
MANUALES DE POLÍTICAS
 Se debe enfocar principalmente en aquellos que traten
sobre las políticas relacionadas con los
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Al examinar las políticas, el analista de sistemas puede
obtener una buena idea de los valores, posturas y
creencias que guían a la empresa.
Observación de las actividades de toma de
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 Para que el analista de sistemas pueda
comprender adecuadamente la manera en que
los gerentes caracterizan su trabajo, se utilizan
entrevistas interactivas y cuestionarios. Sin
embargo, la observación permite al analista ver
de primera mano la forma en que los gerentes
recopilan, procesan, comparten y utilizan la
información y la tecnología para llevar a cabo
su trabajo.
OBSERVACIÓN DEL ENTORNO FÍSICO
 La mayoría de las veces, este proceso
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que con ambas suelen establecer una
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FUENTES EXTERNAS DE INFORMACIÓN
 Un analista de sistemas
necesita saber el tipo de
información que utiliza
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decisiones.
ILUMINACIÓN Y COLORES DE LA
OFICINA
 La iluminación y el color
desempeñan un papel
importante en la forma en
que el encargado de tomar
decisiones recopila
información. Una oficina con
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  • 1. Integrantes: Marca Zúñiga Giancarlo Docente: Cuadros Palma Materia : Análisis y Diseño de Sistemas Ciclo : VII
  • 2. Recopilación de Información: Métodos Discretos  Los métodos discretos se consideran insuficientes para recopilar información cuando se utilizan por si solos , por lo que deben utilizar junto con uno o varios de los métodos interactivos .  Los métodos discretos de deben utilizar con métodos interactivos, pues son insuficientes si se usan por sí solos, a esto se denomina metodología mixta.
  • 3. MUESTREO:  El muestreo es el proceso de seleccionar sistemáticamente elementos representativos de una población.  Cuando se examinan con detalle estos elementos seleccionados, se asume que el análisis revela información útil sobre la población en general.
  • 4. LA NECESIDAD DEL MUESTREO Contener los costos Agilizar el proceso de recopilación de datos Mejorar la efectividad Reducir la predisposición
  • 5. DISEÑO DEL MUESTREO 1-DETERMINAR LOS DATOS A RECOLECTAR O DESCRIBIR 2-DETERMINAR LA POBLACIÓN A MUESTREAR 3-ELEGIR EL TIPO DE MUESTRA 4- DECIDIR SOBRE EL TAMAÑO DE LA MUESTRA
  • 6. DETERMINACIÓN DEL TAMAÑO DE LAS MUESTRAS PARA ENTREVISTAS  Una buena regla general es entrevistar a por lo menos tres personas en todos los niveles de la organización, y a por lo menos una de cada una de las áreas funcionales que trabajen directamente con un sistema nuevo o actualizado.
  • 7. INVESTIGACIÓN Investigar es descubrir y analizar información. Estos datos revelan dónde ha estado la organización y hacia dónde creen sus miembros que se dirige. Para formarse una imagen precisa, el analista necesita examinar datos tanto cuantitativos como cualitativos.
  • 8. ANÁLISIS DE DOCUMENTOS CUANTITATIVOS INFORMES PARA LA TOMA DE DECISIONES INFORMES DE RENDIMIENTO REGISTROS FORMULARIOS DE CAPTURA DE DATOS
  • 9. INFORMES PARA LA TOMA DE DECISIONES • El analista de sistemas requiere acceso a algunos de los documentos • utilizados para dirigir la empresa. A menudo consisten en informes sobre el estado del inventario, las ventas o la producción. INFORMES DE RENDIMIENTO • La mayoría de los informes de rendimiento consisten en una comparación entre el • rendimiento actual y el esperado.
  • 10. REGISTROS • Los registros proveen actualizaciones periódicas de lo que ocurre en la empresa. Si el encargado del registro es cuidadoso y lo actualiza en forma oportuna, puede proveer mucha información útil para el analista FORMULARIOS DE CAPTURA DE DATOS • Antes de disponerse a cambiar los flujos de información de la organización, hay que entender el sistema que está en uso en ese momento. Tal vez sea conveniente que usted o uno de los miembros de su equipo recopilen y clasifiquen una copia en blanco de cada formulario
  • 12. ANUNCIOS O PANCARTAS EN TABLEROS DE ANUNCIOS O EN ÁREAS DE TABAJO  Aunque los anuncios pueden parecer secundarios en comparación con lo que pasa en la organización, sirven como refuerzos sutiles de valores para quienes los leen.
  • 13. MANUALES • Los manuales de la organización son otros documentos cualitativos que el analista debe examinar. • Hay que analizar los manuales con base en los cinco lineamientos mencionados anteriormente. • Es importante recordar que raras veces se mantienen actualizados los manuales impresos y, de hecho, algunas veces quedan relegados en alguna repisa.
  • 14. MANUALES DE POLÍTICAS  Se debe enfocar principalmente en aquellos que traten sobre las políticas relacionadas con los servicios de cómputo, su uso, acceso, seguridad y cuotas. Al examinar las políticas, el analista de sistemas puede obtener una buena idea de los valores, posturas y creencias que guían a la empresa.
  • 15. Observación de las actividades de toma de decisiones de un gerente común  Para que el analista de sistemas pueda comprender adecuadamente la manera en que los gerentes caracterizan su trabajo, se utilizan entrevistas interactivas y cuestionarios. Sin embargo, la observación permite al analista ver de primera mano la forma en que los gerentes recopilan, procesan, comparten y utilizan la información y la tecnología para llevar a cabo su trabajo.
  • 16. OBSERVACIÓN DEL ENTORNO FÍSICO  La mayoría de las veces, este proceso de información implica examinar de manera sistemática sus oficinas y sus interacciones con la tecnología, ya que con ambas suelen establecer una relación de influencia mutua.
  • 17. FUENTES EXTERNAS DE INFORMACIÓN  Un analista de sistemas necesita saber el tipo de información que utiliza el encargado de tomar decisiones.
  • 18. ILUMINACIÓN Y COLORES DE LA OFICINA  La iluminación y el color desempeñan un papel importante en la forma en que el encargado de tomar decisiones recopila información. Una oficina con iluminación cálida e incandescente indica la tendencia hacia una comunicación más personal.