El documento establece el procedimiento para revisar el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo de una empresa. Se realizará una revisión anual para asegurar la conveniencia, adecuación y eficacia del sistema. La gerencia convocará la revisión y analizará la documentación presentada para registrar conclusiones y acciones en un acta. Se evaluarán auditorías, objetivos, cumplimiento legal y desempeño para mejorar continuamente el sistema.
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REVISION POR LA DIRECCIÓN DEL SGSST
INDICE
1. Objeto
2. Alcance
3. Desarrollo
3.1 Información para la Revisión por la Dirección
3.2 Periodicidad de la Revisión por la Dirección
3.3 Metodología para la Revisión por la Dirección
3.4 Acta de la Revisión por la Dirección
4. Responsabilidades
5. Correspondencia
6. Anexos
1. Objeto
El presente procedimiento define la metodología para revisar el Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo de la Empresa a intervalos
planificados para asegurar su conveniencia, adecuación y eficacia continuada.
2. Alcance
Este procedimiento es de aplicación a todo el Sistema de la Seguridad y
Salud en el Trabajo.
3. Desarrollo
3.1. Información para la Revisión por la Dirección
Se incluyen en la revisión ordinaria del Sistema como datos /
elementos de entrada, línea base, IPERC, alcance, entre otros el
análisis de: Resultados de las Auditorías internas / externas.
Análisis de la eventual necesidad de cambios en la Política, los
objetivos, los procedimientos y otros elementos del Sistema de
Gestión de la SST
Evaluaciones del cumplimiento con los requisitos legales y otros
requisitos que la organización haya suscrito.
El grado de cumplimiento de los Objetivos; responsables, recursos,
funciones y capacitaciones.
Los resultados de la participación y consulta.
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Las comunicaciones de las partes interesadas externas, internas,
incluidas las quejas.
Documentos y registros
Revisión de los Planes de Emergencia
El desempeño de la SST de la organización
El estado de las investigaciones de incidentes, las acciones correctivas
y las acciones preventivas;
Auditorías internas
Las recomendaciones para la mejora.
En las reuniones los puntos a tratar serán determinados en cada una de las
convocatorias
3.2. Periodicidad de la Revisión por Dirección
La revisión del SGSST se realiza una vez al año para asegurar la
conveniencia, la adecuación y la eficacia continuada de dicho Sistema.
Independientemente de las revisiones ordinarias realizadas, se podrán
realizar tantas revisiones extraordinarias como se requiera, tratándose
aquellos puntos que se deseen estudiar.
3.3. Metodología para la Revisión por la Dirección
Dirección se encarga de asegurar la convocatoria de las revisiones del
Sistema de Gestión de la SST, tanto de revisiones ordinarias como
extraordinarias. La Dirección solicitará al Responsable de la SGSST la
convocatoria de las mismas, quien prepara los medios y la
documentación necesaria para el buen desarrollo de estas.
Los participantes en dichas revisiones será: Gerencia, el Responsable
de SST y el personal que se estime oportuno.
En dichas revisiones se analiza la documentación presentada
previamente por el Responsable del SGSST, obteniendo las
conclusiones que se recogen en la RPD-SST-001 “Acta de Revisión”
correspondiente.
3.4. Acta de Revisión por la Dirección
Las conclusiones de las revisiones serán registradas en el RPD-SST-
001 “Acta de Revisión”. De cada revisión del Sistema de la SST se
establece un acta en la cual se detallan las oportunidades de mejora
detectadas a través de la información de entrada. Así como, todas las
decisiones y acciones tomadas relacionadas con posibles cambios en
la Política, objetivos y otros elementos del Sistema de la SST,
coherentes con el compromiso de mejora continua.
Si durante la revisión, se efectúa una modificación sobre la Política de
la SST, así como determinación de Objetivos se incorporarán como
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anexo al acta y al Manual de Gestión vigente, y se gestionará según el
“Control de la documentación”. En el caso de cambios en la Política y
Objetivos de la SST se procederá al conocimiento de estos por parte
de toda la empresa y se expondrá al público, si procede. Deben
adoptarse las medidas adecuadas para la correcta adaptación del
Sistema de Gestión de la SST a los cambios continuos que
experimenta tanto la empresa como el entorno, decidiendo los recursos
humanos y materiales o los nuevos sistemas que deben adoptarse,
emplearse o ponerse a disposición de la empresa para la puesta en
práctica de las acciones aprobadas.
Los resultados de dichas revisiones deberán incluir todas las
decisiones y acciones para la mejora de la eficacia del sistema y sus
procesos, para la mejora del servicio prestado y las posibles
necesidades de recursos.
4. Responsabilidades
Responsable de la SST:
Responsable de la preparación de las reuniones de la Revisión
por la dirección.
Prepara los medios y la documentación correspondiente.
Recoge las conclusiones en ella emitidas, así como de
cumplimentar el “Acta de Revisión”.
Gerencia:
Se encarga de realizar la revisión por la dirección.
Responsable del cumplimiento de este procedimiento.
Se encarga de asegurar la convocatoria y realización de las
revisiones por la dirección, tanto ordinaria como extraordinaria.
5. Correspondencia
Norma OHSAS 18001:2007. Apartado 4.6. “Revisión por la Dirección”.
6. Anexos
Acta de Revisión por la Dirección.
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ACTA DE REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN
( RPD-SST-001 )
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