Proceso para describir cambios importantes que afectan el SG

1. PROCEDIMIENTO GESTION DEL CAMBIO
Versión: 00 Código: MEOC-PRO-00 Fecha: 03-04-2017 Pagina: 1 de 1
1. OBJETIVO
Establecer los lineamientos para un proceso sistemático de identificación de peligros, evaluación de
riesgos y determinación de controles relacionados con el SG SST, asociados a los cambios de la
organización, el sistema de gestión o sus actividades antes de introducir tales cambios.
2. ALCANCE
Este procedimiento aplica para cualquier cambio que se genere en todos los procesos de MURO
EXCAVACIONES Y OBRAS CIVILES SAS, así como a todos sus contratistas que afecten el
Sistema de Gestión, este procedimiento va desde la planeación de un cambio hasta la conclusión y
entrega del mismo
3. RESPONSABILIDAD
La coordinación de SG SST será responsable de la adecuada ejecución de este procedimiento.
La Gerencia General será la encargada de aprobar los cabios que se generen y que afecten al SG
SST.
4. DEFINICIONES
 Análisis de Cambio: Proceso que permite identificar la existencia y características de los
peligros para evaluar la magnitud de los riesgos asociados en los cambios o nuevos
proyectos y decidir si dichos riesgos son o no aceptables.
 Cambio: Modificación significativa de un proceso, instalación o equipo ya existente.
 Gestión de Cambio: Aplicación sistemática de procesos y procedimientos para identificar
peligros, evaluar, controlar y monitorear los riesgos en los cambios y nuevos proyectos.
5. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
5.1. GENERALIDADES
Los cambios que se realicen tendrán cuatro etapas:
 Identificación y solicitud del cambio
 Gestión del cambio
 Divulgación del cambio y ejecución del cambio
 Cerrar y archivar
5.1.1. Identificación y solicitud del cambio
Definir en conjunto con la coordinación de SG SST, si el cambio amerita aplicar el presente
procedimiento.

2. PROCEDIMIENTO GESTION DEL CAMBIO
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Los cambios que ameritan consulta son:
 Modificaciones del sistema físico de la empresa.
 Adecuación o construcción de instalaciones.
 Cambios Significativos en los Sistemas de Gestión.
 Cambios Significativos en el personal.
 Otros que se consideren impactantes para la empresa.
En caso de que amerite aplicar la gestión de cambio, el solicitante inicia el requerimiento de cambio,
en donde se describe el propósito del cambio y su justificación, la solicitud también incluye el impacto
de la acción en la empresa si esta se realiza y el efecto de no llevarla a cabo, de ser posible puede
agregarse otras alternativas.
5.1.2. Gestión del cambio
El cambio comienza con el diligenciamiento del formato de gestión del cambio donde se debe.
 Describir el cambio
 Realizar la justificación del cambio
 Los recursos a utilizar para el cambio
 La valoración del riesgo de acuerdo a la actividad
 Pasos para ejecutar el cambio
La coordinación de SG SST determinará si se debe proceder a realizar el cambio. En caso de ser
necesario y de acuerdo a la magnitud del cambio y de las personas potencialmente afectadas deberá
ser aprobado igualmente por los responsables de los procesos involucrados.
Una vez aprobado el cambio propuesto, se deben implementar los controles definidos en el resultado
de la ejecución.
5.1.3. Divulgación del cambio y ejecución del cambio
Se divulgará el cambio y procedimiento a realizar a todas las personas del proceso involucrado en
el cambio. El solicitante del cambio será el responsable del proceso de cambio y este le informará
cualquier novedad a la coordinación SG SST según tipo de novedad.
5.1.4. Cerrar y archivar
Formato Gestión del cambio.
6. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
Registro solicitud de cambio

3. PROCEDIMIENTO GESTION DEL CAMBIO
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7. CONTROL DE CAMBIOS
VERSIÓN FECHA DESCRIPCIÓN
00 30-03-2017 Emisión del documento