2. Cristian Camilo Urbano Florian
Melissa Andrea Bolaños Hernandez
Daniela Arango Mondragón
Jefferson Jimenez
Nicolas Esteban Caicedo
Adrian Diaz Molano
Juan Camilo Gutierrez Romero
3. La meta general de la empresa
PACIFIC MODA® es hacer el muestreo
de nuestras nuevas líneas de producción
(Gorras, Bolsos, Pasamontañas y
Bufandas) actualizando los estilos según
las ultimas tendencias de la moda para
damas y caballeros.
4. MISION
Mantener a la empresa siempre con ganancias mayores a las
primarias.
La empresa está ubicada en la ciudad de Cali, somos una empresa
privada.
PACIFIC MODA está aquí para mostrar la moda innovadora que
trae la empresa, nuestra razón de ser es satisfacer a nuestros
clientes dándoles lo mejor al mejor precio
VISION
Para el año 2013 esperamos que la empresa se convierta en la
mejor fabrica y comercializadora de Jeans, Gorras, Bolsos,
Pasamontañas y Bufandas en Colombia y en sus mejores
ciudades, esperamos estar bien económica y políticamente,
contribuyendo a acciones sociales y que seamos la mejor marca y
opción de los compradores.
Queremos dar la mejor moda internacional a las manos de
nuestros clientes
5. JEFE DE DEPARTAMENTO
Cristian Urbano
SECRETARIA
Daniela Arango
SUBJEFE
(Asistente Financiero)
Melissa Bolaños
CARTERA
CONTABILIDAD JURIDICO
Jefferson Jimenez
Adrian Diaz Nicolás Caicedo
ASISTENTE
Camilo Gutierrez
6. POLITICAS
-Escuchar a los empleados
-Cumplir con todas nuestras tareas diarias
-Positivismo empresarial
-Crear un buen clímax organizacional entre nuestros empleados
-Mantener un nivel de trabajo normal cumpliendo las normas de ley
-Tener al personal Proactivo y seguro
-Evitar discordias en el departamento
-Creer en nosotros mismos
-Aclarar cualquier malentendido
VALORES
-Honestidad: Es una cualidad de calidad humana que consiste en comportarse y expresarse con
coherencia y sinceridad (decir la verdad), de acuerdo con los valores de verdad y justicia.
-Cumplimiento: Realización de un deber o de una obligación en el momento preciso
-Sinceridad: Valor Humano de decir siempre la verdad
-Solidaridad: la colaboración mutua en la personas, como aquel sentimiento que mantiene a las
personas unidas en todo momento
-Respeto: Es la consideración de que alguien o incluso algo tiene un valor por sí mismo y se establece
como reciproquidad.
-Tolerancia: Es el respeto hacia ideas, creencias o prácticas cuando son diferentes o contrarias a las
propias.
7. Jefe financiero:
- Ocuparse de la optimización del proceso administrativo
- Manejo de Bodegas e Inventarios
- Todo proceso financiero de la empresa
Secretaria:
-Manejo de suministros de oficina y cafetería.
-Coordinación de los viajes de las diferentes personas. (Técnicos y
Gerentes)
-Elaboración de memos y cartas
-Archivar consumo de gasolina que le pasa contabilidad.
-Control del fax y correspondencia.
Asistente Financiero:
-Manejo de caja menor
-Asistencia directa de Gerencias.
-Coordinación de las compras que solicita Gerencia.
-Cobros a clientes los días necesarios de acuerdo al listado entregado por el
Gerente Financiero.
-Ingreso de datos al sistema.
-Mantener un control de los servicios básicos que hay que pagar. (se pasa
un reporte mensual de los que hay que pagar)
8. Contador:
-Manejo de Clientes, nomina, bancos y viáticos
-Coordinación de entrega de información a la empresa que realiza la contabilidad
-Manejo de las cuentas personales de la Gerencia general
Jurídico:
- Saber las leyes necesarias para mantener a la empresa bien con el estado
-En caso de demanda defender a la empresa
-Mantener los documentos legales al día
Cartera:
-Recibir, registrar y revisar las órdenes de compra y pago de las diferentes Unidades de
Gestión de la empresa, para la emisión de cheques.
-Emitir los cheques, de acuerdo con las órdenes de pago. Mantener el control de la remisión
de cheques a las diversas cajas de acuerdo a los listados de emisión y el retiro de los mismos.
-Emitir manualmente los cheques urgentes y traspasos de cuentas.
-Planear y controlar los cobros y pagos por alquileres, cheques devueltos, cargos a
funcionarios, facturación de gobierno, inversiones y liquidaciones de divisas.
-Distribuir las copias de cheques respectivas, adjuntar los comprobantes respectivos y
enviarlas al Departamento de Contabilidad. Archivar de acuerdo al consecutivo las copias
por cuenta bancaria.
Nota: Se requiere un Título de Técnico Medio, Si este llegase a cometer un error Toda la
empresa y sus funcionarios se verían afectado, su responsabilidad es una de las mas altas en
una empresa.
Auxiliares:
Cada uno de ellos tiene casi las mismas funciones que su jefe pero es un ayudante, es decir,
trata de repartirse el trabajo con el subjefe de cada división (Cartera, Contabilidad, Jurídico)
Pero en caso de un error de este el que tiene que responder es el subjefe del la división.
9. GERENTE GENERAL:
Deben liderar equipos, tener una mirada estratégica frente a cada modelo de negocio, identificar las áreas sensibles de la empresa,
ponderar a sus competidores y se relacionan con directorios que muchas veces resultan un tanto complejos.
Debe vivir la soledad del poder y ser capaces de administrarla.
Supuestamente, sus debilidades no pueden exteriorizarlas ni compartirlas, ya que deben actuar con seguridad, expresarse con un
lenguaje de certezas y demostrar capacidades resolutivas
JEFE DE DEPARTAMENTO FINANCIERO:
Los que establece el Reglamento sobre Concursos del Estatuto Administrativo, DS N° 69, entre ellos:
a) Ser funcionario de planta o contrata de algún Ministerio y/o Servicio regido por el Estatuto Administrativo.
b) Estar calificado en lista N° 1 de distinción.
c) No estar afecto a las siguientes inhabilidades:
• No haber sido calificado durante dos períodos consecutivos.
• No haber sido objeto de medida disciplinaria de censura, más de una vez, en los doce meses anteriores de producida
la vacante, y
• No haber sido sancionado con la medida disciplinaria de multa en los doce meses anteriores de producida la vacante
d) En caso de ser funcionario a contrata, haberse desempeñado en tal calidad, a lo menos, durante tres años previos al
concurso en los Ministerios y Servicios regidos por el Estatuto Administrativo
*Estudios y formación educativa
a) Título Profesional de a lo menos 8 semestres de duración de una Universidad reconocida por el Estado. Deseable Título
Profesional de Ingeniero Comercial, Ingeniero Civil o Contador Auditor.
b) Capacitación relacionada con el cargo
10. SECRETARIA:
•Capacidad para adaptarse a los cambios, sin morir en el intento
•Privilegiar las relaciones interpersonales y el conocimiento justo a tiempo de técnicas y principios de
gestión.
•Estudiosa y lectora de todo tipo de libros y material sobre el cambio y mejoramiento
organizacional.
•Tolerante a la incertidumbre con que se mueven los negocios.
•Con capacidad de crear, innovar e implementar
•Con visión global del negocio de la empresa
•Hablar a lo menos inglés
•Manejar la tecnología informática moderna para obtener información y conocimiento de valor
agregado.
•Carácter, personalidad, hábitos y estilos proactivos y de alto estándar profesional.
•De secretaria de un ejecutivo a un área o gerencia, a una administradora de procesos en estructuras
desmontables, descartables, desechables, transportables o virtuales
ASISTENTE FINANCIERO:
Edad: Hasta 40 años
Sexo: Indistinto
Requisitos: Preferentemente estudiante de Ciencias Económicas (no excluyente), con
experiencia mínima comprobable en el puesto de 3 a 5 años
Herramientas Informáticas: Perfecto manejo de herramientas informáticas office;
preferentemente nivel avanzado en Excel (Tablas Dinámicas, Macros, Fórmulas Lógicas,
etc.), Word, Sistemas Contables, Sistemas Gestión Administrativa/ Comercial, Sistemas de
Transferencias Interbancarias (Interbanking / Datanet ).
11. JEFE DE CARTERA:
Estudios:
Experiencia: Tecnólogo
3-4 años
Expectativa salarial: 800000
Situación laboral: Con trabajo permanente
Disponibilidad: Inmediata
Tipo de empleo: Tiempo Completo
Nivel de Inglés: Cero
Edad: 30
Residente en: Cali
Busca empleo en: Cali
Permiso de conducir: Si
Vehículo propio: No
Estado civil: Soltero
Nacionalidad: Colombiana
JEFE JURIDICO:
Estudios: Licenciado(a) en derecho laboral
Experiencia: 3-4 años
Expectativa Salarial: 800000
Disponibilidad: Inmediata
Tipo de empleo: Tiempo Completo
Edad: 25-45 años
Estado Civil: Soltero(a)
Nacionalidad: colombiana
Residente en: Cali
12. JEFE DE CONTABILIDAD:
Educación:
Licenciado en Contaduría Pública.
Licenciado en Administración Comercial o el equivalente.
Experiencia:
Cinco (5) o seis (6) años de experiencia progresiva de carácter operativo,
supervisor y estratégico en el área contable.
Conocimientos en:
Técnicas administrativas y técnicas de manejo de grupo.
Sistemas contables.
Estados financieros.
Sistemas operativos.
Habilidad para:
Tomar decisiones.
Solucionar problemas.
Verificar informes contables.
Realizar cálculos numéricos.
Destreza en:
El manejo de microcomputador.
Adiestramiento Requerido:
Supervisión y manejo de personal.
Especialización en el área contable.
Planificación y liderazgo.
Entrenamiento en el sistema de su unidad.