1. Función finanzas
 La función financiera se encarga de la
administración y control de los recursos financieros
que utiliza la empresa y se plantea conseguir los
siguientes
 Objetivos:
 1. Obtener los recursos financieros que la empresa necesita
para desarrollar su actividad productiva (al mínimo coste)
 2. Determinar la estructura financiera más conveniente para
la empresa.
 3. Seleccionar los distintos tipos de inversiones necesarias
para llevar acabo las actividades productivas (con máxima
rentabilidad esperada)

2. Función finanzas
 Solomon, en 1972, destacó como cuestiones
más importantes que delimitan el campode
acción de las decisiones financieras de la
empresa las siguientes :
 1.- ¿Cuál debe ser la dimensión de la
empresa y cuál su ritmo de crecimiento?
 2.- ¿Qué clase de activos debe tener la
empresa?
 3.- ¿Cuál debe ser la composición de su
pasivo?

3. Función finanzas
 La respuesta a las cuestiones anteriores
requiere el cumplimiento de tres condiciones
previas:
 La determinación de un objetivo financiero
explícito,
 Un criterio sistémico para la asignación de recursos
 Un método de análisis que permita la elección de
la combinación óptima de medios financieros.

4. Función finanzas
 Consecuentemente, las decisiones financieras
estarán enfocadas a la captación y
administración de los fondos utilizados por la
empresa.
 De forma resumida, las principales decisiones
de la función financiera tratan de:
- La inversión de recursos en activos
(decisiones de inversión).
- La obtención de fondos en el marco de una
estructura de capital (decisiones de
financiación).

5. Función finanzas
 DEFINICIÓN Y CLASES DE RECURSOS FINANCIEROS
 Se denomina financiación a la consecución de los medios necesarios para
efectuar inversiones. A cada una de las formas de obtención de medios se le
denomina fuente financiera.
 Clasificación de las fuentes de financiación:
a) Según su titularidad:
 Fuentes de financiación propias: Son las que proceden de la actividad
de la empresa y de aquellos otros recursos que son aportados por los
propietarios. Constituyen el pasivo no exigible.
 Fuentes de financiación ajenas: Son las que la empresa capta de
inversores o intermediarios financieros y cuya titularidad no corresponde
a la empresa. Provienen de las distintas formas de endeudamiento. Son
recursos que en algún momento se deberán devolver. Constituyen el
pasivo exigible.

6. Función finanzas
 Según su procedencia:
• Fuentes de financiación externas: Son fondos
captados fuera de la empresa. Incluye las
aportaciones de los propietarios, y la financiación
ajena otorgada por terceros en sus distintas
variedades.
• Fuentes de financiación internas o
autofinanciación: Son fondos generados por la
propia empresa en el ejercicio de su actividad y
comprende los fondos de amortización y la retención
de beneficios

7. Función finanzas
FINANCIACIÓN EXTERNA A CORTO PLAZO
 Este tipo de financiación, son los llamados créditos
de funcionamiento y consiste en las cantidades que
la empresa debe a proveedores, acreedores, bancos,
efectos a pagar, etc. por razón de la actividad
económica de la empresa, al no pagarles al contado.
Es el llamado pasivo circulante. El vencimiento de
estas deudas es inferior al año.
 Los instrumentos de financiación externa a c/p más
utilizados son:
 Créditos y préstamos: Son concedidos por las entidades
financieras.

8. Función finanzas
 El préstamo es un contrato mediante el cual
una entidad financiera entrega a la empresa
una cantidad de dinero previamente pactada,
y esta, se compromete a devolver dicho
capital más unos intereses prefijados, según
el plan de amortización establecido.
 El prestatario paga intereses por la totalidad
de los fondos recibidos, ya que dispone
automáticamente de todo el préstamo con
independencia del momento en que vaya a
utilizar el dinero.

9. Función finanzas
 El crédito (cuenta de crédito o línea de crédito) es un
contrato mediante el cual la entidad financiera
procede a la apertura de una línea de crédito y se
compromete con la empresa a permitirle disponer de
una cantidad de dinero, de acuerdo con sus
necesidades, hasta alcanzar un límite acordado. Sólo
pagará intereses por las cantidades que haya
dispuesto y no por el límite total que se le haya
concedido, si bien es frecuente el cobro de una
comisión que gira sobre ese límite total. La empresa
se compromete a la devolución de las cantidades de
las que ha dispuesto en los plazos establecidos.

10. Función finanzas
 El “descuento comercial”: Es una
operación financiera mediante la cual, un
banco adelanta el importe de una letra
de un cliente que tiene un vencimiento
en una fecha posterior. El adelanto del
importe se realiza, una vez descontados
los intereses que median desde la fecha
en que se realiza el anticipo el importe y
lafecha de vencimiento de la letra.

11. Función finanzas
 Créditos comerciales de proveedores:
Estos créditos surgen como consecuencia del
aplazamiento del pago de las compras
efectuadas a los proveedores.
 Servicio de “factoring”: Es la venta por parte
de la empresa de los derechos de cobro sobre
los clientes a una empresa o intermediario
financiero. Este sistema proporciona gran
liquidez y evita los riesgos de impago.

12. Función finanzas
 Otras partidas pendientes de pago: Se
engloban aquí aquellas partidas
pendientes de pago con origen en el
tráfico mercantil, por ejemplo, salarios
devengados por el personal de la
empresa y no pagados o cuotas de la
seguridad social no ingresada,
retenciones de impuestos, etc.

13. Función finanzas
 Las principales fuentes de financiación externas a
largo plazo son:
los préstamos, los empréstitos, el leasing y las aportaciones de
los socios.
 Créditos y préstamos a LP: Los que tienen vencimiento
superior a un año.
 Leasing: Es un contrato de arrendamiento con opción de
compra, que permite a las empresas que necesitan elementos
patrimoniales (maquinaria, vehículos, inmuebles, etc.) disponer
de ellos durante un período determinado de tiempo, mediante el
pago de una cuota, de tal manera que, una vez finalizado dicho
período, el arrendatario puede devolver el bien al arrendador,
adquirirlo a un precio residual o volver a renovar el contrato.

14. Función finanzas
 Empréstitos de obligaciones: Las grandes
empresas necesitan, en muchas ocasiones
capitales de cuantía muy elevada y no les
resulta fácil encontrar entidades financieras
dispuestas a conceder préstamos de tales
cuantías. En estos casos, las empresas
pueden conseguir fondos dividiendo esas
grandes cantidades en pequeños préstamos y
que sean un gran número de acreedores o
prestamistas los que le presten el dinero.

15. Función finanzas
 Emisión de nuevas acciones o ampliaciones de
capital: La empresa para conseguir fondos puede
llevar a cabo una ampliación de capital emitiendo
nuevas acciones.
 Las acciones son títulos-valores que representan una
parte proporcional del capital social de una S.A.
Quien la posee es socio de la empresa y propietario
de ésta en una parte proporcional al número de
acciones adquiridas, confiriéndole una serie de
derechos, en particular, a participar en el reparto de
beneficios, en forma de dividendos y el derecho
preferente en la suscripción de las nuevas
acciones emitidas por la empresa.

16. Función finanzas
 El derecho preferente a favor de los socios tiene por objeto que los
accionistas antiguos, después de la ampliación de capital, mantengan la
misma situación jurídica y la misma situación patrimonial, es decir,
mantenga el mismo número de votos y la misma proporción de
participación en el capital social de la empresa, que tenía antes de la
ampliación.
 Después de la ampliación el precio de las acciones viejas sufre en la
bolsa un descenso, ya que son más acciones las que participan en la
distribución de beneficios, las reservas, etc. El valor teórico de los
derechos de suscripción es el equivalente a la diferencia entre el valor
de la acción antes de la ampliación y el valor teórico de la misma
después de la ampliación. Dicha diferencia es la que
compensa al accionista de la pérdida de valor que sufre en bolsa cada
una de susacciones antiguas.

17. Función finanzas
 FINANCIACIÓN INTERNA O
AUTOFINANCIACIÓN
 La financiación interna procede de los
recursos generados por la propia
empresa en el ejercicio de su actividad.
Resulta una fuente de financiación sin
coste adicional y aumenta la capacidad
de endeudamiento de la empresa.

18. Función finanzas
 Las modalidades de autofinanciación son:
Los fondos de amortización (o Amortizaciones
Acumuladas): Desde un punto de vista financiero, la
amortización consiste en detraer, periódicamente, de
los ingresos que se obtienen por la venta de los
productos, una cantidad acorde con el elemento a
Función finanzas
amortizar y la duración estimada para el mismo, y
tiene por finalidad poderlo sustituir al llegar su
envejecimiento. El objeto es mantener la capacidad
económica de la empresa.
Hasta que llegue el momento de utilizar esos fondos
para la reposición de los activos, se encontrarán
invertidos en algunos bienes o derechos

19. Función finanzas
 Las Reservas: Son fondos que se constituyen
a partir de los beneficios generados por la
empresa y no distribuidos entre los
propietarios. Se pueden crear de una manera
voluntaria u obligatoria y en este sentido
podemos hablar de distintos tipos de reservas:
legales, estatutarias, voluntarias, etc. Su
objeto es emprender nuevas inversiones y
que la empresa crezca.

20. LA CONTABILIDAD Y
EL SISTEMA
CONTABLE

21. La contabilidad es la base sobre la cual se
fundamentan las decisiones gerenciales y
por tanto, las decisiones financieras. No
existe actividad económica ajena al registro y
afectación de las técnicas de la ciencia
contable. Desde la actividad económica mas
pequeña hasta las transacciones económicas
de grandes corporaciones, la ciencia
contable aporta a un gran cúmulo de
conocimientos, los cuales requieren ser
aplicados por profesionales capacitados.

22. Funciona como:
 Es una herramienta empresarial que
permite el registro y control sistemático de
todas las operaciones que se realizan en
la empresa, por ende no existe una
definición concreta de la contabilidad
aunque todas estas definiciones tienen
algo en común.
 La contabilidad es una técnica que se
ocupa de registrar, clasificar y resumir las
operaciones mercantiles de un negocio
con el fin de interpretar sus resultados.

23. Evolución de la contabilidad y
sus principales aportes.
La contabilidad se remonta desde tiempos muy
antiguos, cuando el hombre se ve obligado a llevar
registros y controles de sus propiedades porque su
memoria no bastaba para guardar la información
requerida. Se ha demostrado a través de diversos
historiadores que en épocas como la egipcia o
romana, se empleaban técnicas contables que se
derivan del intercambio comercial.
El inicio de la literatura contable queda circunscrito
a la obra del monje veneciano Luca Pacioli titulada:
“ La Summa de Aritmética, Geometría Proportioni et
Proportionalitá” en donde se considera el concepto
de la partida doble por primera vez.

24. Concepto de Sistema de
Información Contable
Un sistema de información contable
comprende los métodos, procedimientos y
recursos utilizados por una entidad para
llevar un control de las actividades
financieras y resumirlas en forma útil para
la toma de decisiones.
La información contable se puede clasificar
en dos grandes categorías: la contabilidad
financiera o la contabilidad externa y la
contabilidad de costos o contabilidad
interna.

25. Propósito y naturaleza de la
información contable
El propósito de la contabilidad es
proporcionar información financiera
sobre una entidad económica. Quienes
toman las decisiones administrativas
necesitan de esa información financiera
de la empresa para realizar una buena
planeación y control de las actividades
de la organización.

26. Estructura de un sistema
contable
Un sistema de información contable sigue un
modelo básico y un sistema de información bien
diseñado, ofreciendo así control, compatibilidad,
flexibilidad y una relación aceptable de costo /
beneficio.
El sistema contable de cualquier empresa
independientemente del sistema contable que
utilicé, se deben ejecutar tres pasos básicos
utilizando relacionada con las actividades
financieras; los datos se deben registrar, clasificar y
resumir.
1. Registro de la actividad financiera.
2. Clasificación de la información.
3. Resumen de la información.

27. Utilización de la Información
Contable
El objetivo final de la contabilidad es la
utilización de esta información, su análisis
e interpretación.
Características de un sistema de
información contable efectivo :un sistema
de información bien diseñado ofrece
control, compatibilidad, flexibilidad y una
relación aceptable de costo / beneficio.
 Control
 Compatibilidad

28. Objetivos de la información
contable
La información contable debe servir
fundamentalmente para:
Conocer y demostrar los recursos
controlados por un ente económico, las
obligaciones que tenga de transferir
recursos a otros entres, los cambios que
hubieren experimentado tales recursos y
el resultado obtenido en el periodo.

29. teoría semiótica y las leyes de
la termodinámica.
Los elementos básicos de un sistema
semiótico son: el signo, el significante y
el sujeto; de acuerdo con esta triada, las
ramas de la semiótica son: la sintaxis
que estudia la relación de los signos
entre sí, la semántica que estudia la
relación del signo con el significado y la
pragmática que estudia la relación entre
el signo y el usuario.

30. Como se aprecia la semiótica se refiere a
tres aspectos de la información: la sintaxis, la
semántica y la pragmática de las cuales se
desprenden la teoría sintáctica o matemática
de la información, la teoría semántica de la
información y la teoría pragmática de la
información. La sintaxis utiliza como
herramienta el cálculo de probabilidades, la
semántica utiliza como herramienta la lógica
preposicional clásica y el pragmatismo utiliza
como herramienta al individuo humano.

31. La termodinámica y sus leyes
la primera ley de la termodinámica y la segunda
ley de la termodinámica, ha aportado el
concepto de entropía entendida como una
medida del desorden de cualquier sistema, a
partir de este concepto por isomorfismo
matemático se ha llegado el concepto de
neguentropía, entendida como lo opuesto a la
entropía, es decir, como una medida del orden
de cualquier sistema, e identificando ese orden
con el grado de organización contenido en ese
sistema, por lo que podemos hablar de una
teoría neguentrópica de la información.

32. Teoría sintáctica
la naturaleza de la información contable
no se explica con la teoría sintáctica o
matemática de la información, ya que
esta teoría fue construida a partir de la
teoría de la comunicación y su principal
aporte es haber proporcionado la
característica cuantitativa del concepto
de información.

33. teoría semántica
la información tampoco explica la
naturaleza de la información contable ya
que esta teoría tiene en cuenta el
significado de los enunciados, pero los
interpreta o como verdaderos o como
falsos, debido a que se fundamenta en
la lógica proposicional clásica, y deja de
lado el significado de los enunciados, es
decir, el contexto y la intención del
sujeto.

34. teoría pragmática
explica la naturaleza de la información contable,
ya que el hombre en su vida cotidiana se pone
en contacto con el mundo de la información a
través de los objetos sensibles, pero a la
contabilidad le interesan ciertos objetos
específicos, creados específicamente para
conectar con el mundo de la información
contable, y son estos objetos precisamente los
que le permiten al hombre abandonar la
ontología de primer nivel que trabaja con
objetos concretos, tangibles e individuales, y
pasar a trabajar con entes más abstractos y
elaborados como lo es la información contable.

35. teoría neguentrópica
explica la naturaleza de la información
contable, pero nos aporta un concepto
importante, y es que los sistemas deben
generar una fuerza igual y contraria a la
entropía con el fin de contrarrestar su
efecto degradativo, y esta fuerza es
precisamente la neguentropía, la cual se
define como una medida del grado de
organización de un sistema.

36. La importancia de la información
contable
dentro de la organización
Los sistemas de información contable han
trascendido la función financiera tradicional
enmarcada por la normatividad de tipo legal y
tributaria que el entorno económico necesitó
en un momento de la historia. Una de las
características de ese momento histórico, es
la poca competitividad que desarrollan las
organizaciones debido a la protección de los
mercados locales que ejercían los Estados,
este proteccionismo estatal influyó en la
forma en que se administraron
lasorganizaciones

37. SISTEMAS DE INFORMACIÓN
CONTABLES
La Real Academia de la Lengua
Española define la palabra sistema
como “un conjunto de cosas que
ordenadamente relacionadas entre sí
contribuyen a un determinado objetivo”.

38. SISTEMA ABIERTO
El sistema toma sus entradas, y manda
sus salidas al medio, de tal forma que
está intercambiando flujos de entrada
y/o salida con el medio o entorno.

39. SISTEMA CIBERNÉTICO
El sistema toma de sus salidas entradas,
en forma de retroalimentación (feed back),
con el objetivo de autorregularse y
equilibrarse a las condiciones cambiantes
del entorno y las condiciones internas
generadoras de entropía (desorden), a
través de procesos de homestoasis
(ajustes) que permiten generar la
negentropía (orden) necesaria para que el
sistema se equilibre a las nuevas
condiciones impuestas por el entorno o
internamente.

40. SISTEMA CONTABLE
TRADICIONAL
En este periodo se desarrollaron sistemas
de información financieros, los cuales
desarrollaron como su máxima expresión
del control los indicadores de tipo financiero
y los presupuestos, durante la era industrial
el cliente no tenía poder de decidir sobre el
precio del producto, era un cliente no
informado, es por eso que el modelo del
control, usando como herramienta el
presupuesto, fue llamado el control de los
controles.

41. SISTEMA DE INFORMACIÓN
En el cimiento o parte mas interior se
encuentran los procedimientos, si la
organización los posee, es porque existe
un manual administrativo con unas
funciones y responsabilidades definidas,
funciones implican llevar a cabo los
procesos de la empresa, y que a su vez, se
componen de procedimientos, y que en
algún paso, involucran las actividades de
contabilización de determinado evento
económico

42. ELEMENTOS DEL SISTEMA
DE INFORMACIÓN CONTABLE
 LOS ELEMENTOS DE ENTRADA: Un sistema
de información contable que trascienda a la
toma de decisiones.
 LOS ELEMENTOS DE CONVERSIÓN: Hay
elementos de entrada, que una vez entran a ser
parte del sistema se convierten en elementos de
conversión como es el caso de los elementos
relacionados en el punto anterior.
 LOS ELEMENTOS DE SALIDA: Son los
informes financieros y no financieros que
cumplen con los objetivos y cualidades que las
normas exigen para la información contable.

43.  EL MEDIO: El medio en el cual se establecen los sistemas
de información gerenciales, parte del entorno económico en
el que se desen vuelva la organización.
 LA VISIÓN: Propósito imaginado, criterio inusual o
pronóstico, donde se visualiza la organización en el futuro,
es una meta ambiciosa pero verosímil y asequible.
 LA MISIÓN: Tarea específica que se encarga a una persona
o a un grupo. Es la razón de ser, el deber ser de la
organización. Evalúa directamente la forma como la empresa
realizará su visión.
 LOS OBJETIVOS: Estos deben estar orientados al logro de
la misión, y esta a su vez se instrumenta para el logro de la
visión.

44. Como se puede apreciar, el sistema
contable incluye todos los elementos que
han sido definidos desde la teoría general
de sistemas, desde el flujo, hasta los
ajustes derivados de la retroalimentación
para generar orden en la organización, y
que la contabilidad no solo abarca la
teneduría de los libros sino que abarca la
información para la toma de decisiones
en las organizaciones de hoy que se
enfrentan a entornos altamente
competidos y cambiantes.

45. BIBLIOGRAFIA:
 Trabajo enviado por: Cristina Josarcristinajosar@hotmail.com Estudiante
de Contaduría Pública. Universidad del Zulia, Facultad de Ciencias
Económicas y Sociales, Escuela de Administración y Contaduría
Pública. Maracaibo, Estado Zulia.
 La importancia de la información contable dentro de la organización Los
Sistemas Contables en la Teoría General de Sistemas, Tomado de:
Visión Contable, Universidad Autónoma Latinoamericana No. 2, Junio
del 2001. Paginas 65-89.POR: Carlos Mario Restrepo Pineda,
cmrp@hotmail.com,Contador Público, Universidad Autónoma
Latinoamericana UNAULA).Tecnólogo en Sistemas, Tecnológico de
Antioquia (T. De A.).
 La Información Contable y las Teorías de la Información, Tomado de:
Visión Contable, Universidad Autónoma Latinoamericana No. 4, año
2004.;Por: Carlos Mario Restrepo Pineda, Contador Público, Universidad
Autónoma Latinoamericana (UNAULA).,Tecnólogo en Sistemas,
Tecnológico de Antioquia (T. de A.).,EMAIL: cmrp@hotmail.com,
Octubre de 2003

46. GRACIAS…