1. Universidad Politécnica de
Zacatecas
Materia:
Gestión empresarial
Unidad: 2
“Gestión de la calidad”
Nombre del Proyecto:
Barpool
Fase 2: Organización
Alumnos:
Ana Jaqueline Castruita Rdz
Carlos Alexis Escarcia Leyva
Ivan Santana Cabral
Emmanuel Salas Chairez
Nombre del Docente: Cesar del Bosque
Grupo: 4.1 Carrera: Ing. Industrial.
Fecha de entrega:
5 de noviembre de 2015
2. UNIVERSIDAD POLITÉCNICA DE ZACATECAS
DATOS GENERALES DEL PROCESO DE EVALUACIÓN
Nombre(s) del alumno(s):
Ana Jaqueline Castruita Rdz
Carlos Alexis Escarcia Leyva
Iván Alejandro Santana Cabral
Emmanuel Salas Chairez
Matricula:
1140218
1140502
1140298
1140295
Firma del alumno(s):
Producto: Proyecto (fase 2) Nombre del Proyecto: Organización
Empresa Barpool
Fecha: 04/11/2015
Asignatura: Gestión Empresarial Periodo cuatrimestral:
Septiembre - Diciembre
Nombre del Docente: César Del Bosque Bermúdez Firma del Docente:
INSTRUCCIONES
Revisar las actividades que se solicitan y marque en los apartados “SI” cuando la evidencia se cumple; en caso contrario marque “NO”.
En la columna “OBSERVACIONES” indicaciones que puedan ayudar al alumno a saber cuales son las condiciones no cumplidas, si
fuese necesario.
Valor del
reactivo
Característica a cumplir (Reactivo)
CUMPLE OBSERVACIONE
SSI NO
10%
Presentación El trabajo cumple con los requisitos de:
a. Buena presentación.
10%
b. No tiene faltas de ortografía
10%
Portada El trabajo cuenta con portada que incluye los
siguientes requisitos:
Logo UPZ, fecha de entrega, nombre del trabajo, nombre
del alumno, nombre de la materia, nombre de carrera.
Presentar el trabajo en diapositivas de Word, Power point
o PDF.
3. 60%
Contenido:
El proyecto deberá contener el desarrollo y aplicación
cualitativa y cuantitativa de los siguientes puntos:
Establecer los tipos de departamentalización que
apliquen: Área geográfica, función, producto,
clientes o matricial.
Aplicar lógica de organización (6 pasos).
Elaborar organigrama de la organización o
proyecto.
Descripciones de puesto (2 descripciones mínimo).
Estructura de valores.
10%
Indique las referencias de donde obtuvo la información.
Bibliografía: En formato APA.
Entregar trabajo por correo electrónico:
cdelbos.tareas@gmail.com
Nota: Se descontará “1 punto” por cada hora de
retardo en la entrega.
100% CALIFICACIÓN:
4. Tipo de departamentalización que aplica en la empresa:
En la empresa se aplicara la departamentalización por función porque en cada
departamento o área se especializara en las funciones de sus puestos y dar lo
mejor de sí en el.
OBJETIVOS:
Extender nuestra clientela en toda la región.
Ser un negocio generador de empleos.
Ofrecer una alternativa diferente de diversión.
Romper estereotipos del hábito de beber.
Brindar un ambiente sano, basados en la comodidad.
POLITICAS:
Tener como principal proveedor a corona.
Empezar el servicio en la barra luego de las 3:00 pm.
Cerrar el negocio antes de la 1:30 am.
Contratar solo barman con experiencia mínima de un año.
Contratar a personas de la localidad.
Contratar personal con preparatoria terminada.
Actividades para lograr objetivos (Estrategias):
Las estrategias estarán basadas en las 4P’s que son precio, plaza, promoción y
producto.
El jueves las mujeres que entren, en la compra de alguna bebida que
cueste más de 100 será barra libre en corona.
En la compra de un servicio botana gratis.
Publicidad en Facebook.
Show de barwomen los miércoles a las 10:00 pm.
Pegar flyers.
Contar con TV por cable.
Concurso de shot los viernes.
Innovar bebidas (Crear bebidas tradicionales pero coloridas y con detalles).
Ofrecer productos de calidad con excelentes sabores
Posicionarse en un lugar transitado por clientes potenciales
Crear volantes y repartirlos en puntos estratégicos de la ciudad
5. *Planes de soporte:
En caso de que el área de Ventas y finanzas se sature de trabajo debido a las
exigencias que puedan surgir, se dividirá en: ventas, y el área de finanzas
será otorgada al área de recursos humanos.
En caso de que las ventas vayan hacia la baja debido a la falta de interés de
clientes, se cambiará al barman por una barwoman, para tratar de aumentar
el número de clientes hombres.
Organigrama
CEO
*Ventas y
finanzas
Recursos
humanos
Limpieza
Meseros
*Barman
Mantenimiento
y seguridad.
6. Relación entre deptos.
Relación horizontal
Intercambio de información entre departamentos del mismo nivel
Vertical
Intercambio de información entre departamentos que no son del mismo nivel
Puestos en la empresa y cantidad de personal
Debido a los recursos disponibles y al tamaño del negocio se dispondrá de los
siguientes puestos
Puesto Cantidad de personal
CEO 1
Ventas y finanzas 1
Recursos humanos 1
CEO
*Ventas y
finanzas
Recursos
humanos
Limpieza
Meseros
*Barman
Mantenimiento
y seguridad.
7. Limpieza 2
Meseros 2
Barman 2
Mantenimiento y seguridad. 1
.
Puesto: Director ejecutivo (CEO)
Depende de: Consejo Administrativo (conformado
por los dueños)
Tiene la autoridad de:
Subordinados: Mantenimiento y seguridad
Ventas y finanzas
Recursos humanos
Función Básica: Supervisar todas las áreas para lograr
un buen desempeño y obtener un
superhabit, tomando decisiones
inteligentes que ayuden a mejorar la
situación de esta.
Responsabilidades: Establecer buenas relaciones en
todos los niveles tanto internos
como externos.
Tomar decisiones rápidamente e
inteligentemente tomando en
cuenta las necesidades de cada
área, como en conjunto.
Elaborar planes de acción para
poder competir informándose
sobre la competencia y lo que
presentan.
Lograr una alta remuneración
económica.
Mantener una empresa líder en
su ramo, creativa, conservadora,
original y con un gran ambiente
de convivencia.
Características requeridas: Que sea una persona con
seguridad, conservador,
excelente negociador, con ética,
paciente y con la actitud y
capacidad para tomar las
mejores decisiones en
situaciones de estrés.
Como mínimo contar con
licenciatura en Admón. de
Empresas o una Ingeniería
8. Industrial.
Puesto: *Ventas y finanzas
Depende de: Director ejecutivo (CEO)
Subordinados: Ninguno
Función Básica: Realizar compras y ventas buscando
siempre lo mejor para la empresa así
como administrar de forma correcta el
dinero.
Responsabilidades: Para las compras es necesario que se
coordinen los departamentos, así como
que el CEO este de acuerdo con las
compras que se van a realizar
Debe encargarse de:
Compras:
Buscar la mejor opción en el
mercado respecto a los precios,
buscar siempre varias opciones,
informarse sobre precios y
características del producto.
Tomar en cuenta las políticas, el
servicio que se le brinda al
cliente, seriedad, precio que
ofrecen los proveedores y
calidad para cerrar el trato.
Ventas :
Coordinarse con el CEO para
ofrecer promociones.
Verificar que los clientes estén
satisfechos con el producto.
Guardar información importante
referente a proveedores
Llevar el control de caja e
inventario
Contabilidad:
Organización y solicitud de
pedidos cuidando no llegar al
stock.
Tener en forma limpia y
ordenada facturas y papelería.
Llevar registro ante el SAT así
9. como seguimiento.
Características requeridas: Para requisito del puesto debe tener
licenciatura en Administración de
Empresas, Contador , o Negocios
Persona honesta con bastante
capacidad para la negociación,
analítica, prudente y con carisma.
Puesto: Recursos humanos
Depende de: Director ejecutivo (CEO)
Subordinados: Limpieza, Meseros, Barman
Función Básica: Mantener un ambiente sano para
empleados, contratando personas
calificadas para los puestos, todo lo
relacionado con el desempeño laboral.
Responsabilidades: Lograr motivación en los trabajadores.
Mantener un ambiente sano para
la convivencia entre empleados.
Contratar personal con perfil
requerido para el puesto.
Llevar el control de faltas,
asistencias y puntualidad de
trabajadores.
Hacerse cargo de pago de
nómina.
Dar a conocer el reglamento así
como modificarlo en caso de ser
necesario (solicitar autorización
de CEO).
Mantenerse al pendiente del
desempeño de los trabajadores.
Despedir personal en caso de
ser necesario.
Tener una comunicación
recurrente con los trabajadores,
para identificar los problemas
que llegaran a tener
Características requeridas: Debe ser una persona con
carisma, paciencia, dedicación,
comprometida con su trabajo.
Contar con licenciatura en
10. Administración, comunicación o
ingeniería industrial.
Que sepa controlar a mucha
gente a su cargo.
Que no se quiebre ante
situaciones difíciles.
VALORES
La organización está basada en:
Responsabilidad: Para tener una ejecución disciplinada, rápida y pensada.
Respeto: Para convivir entre los empleados y así poder tener una
colaboración intensa y un enfoque apasionado al cliente.
Compromiso: Para tener un compromiso tenaz hacia la mejora continua,
también es para entregar un servicio así como un producto de buena
calidad.
Liderazgo: Tener iniciativa propia para poder alcanzar el nivel de la
competencia.
Tradicionalismo: Para conservar las tradiciones de nuestro país.
Servicial: Para servir a los clientes.
Honestidad: Nos ayudará a tener una mejor comunicación y convivencia
con los clientes.
Amistad: Lograremos una relación con los clientes y por lo cual
obtendremos más clientela, la cual consuma en nuestro negocio.
Bibliografía
Koontz, Weihrich, Cannice. (2008). “Administración. Una perspectiva Global y
Empresarial”. Editorial McGraw-Hill. Ed. 13. México, D.F.