2. • Principalmente se debe visualizar el
espacio donde será desarrollado el evento.
• Debemos tener en cuenta el tiempo y la
organización o repartición de este.
• Debemos organizar grupos de trabajo por
los cuales se planteara un objetivo a fin de
la presentación del evento
• Se pasara una lista de organización con la
cual sabremos que si se están
complementado los procedimientos

3. • No pasar por alto los recursos
tecnológicos a utilizar en el evento.
• Materiales de papelería y aseo para
organización y orden.
• Técnicas o plan B si de pronto ocurre una
falta que pueda perjudicar el pleno
desarrollo del evento.
• Plan de apoyo para la organización de los
invitados.
• Distribución de las técnicas para los
planes monetarios, con la cual se
compraran los materiales necesarios.

4. Publicidad Del Evento:
• Colores.
• Logos.
• Vallas.
• Pendones.
• Grupos.

5. Sonido:
• Organización de la música
• Luces.
• Grupo de apoyo.
• Material Técnico

6. Decoración:
• Grupo de apoyo.
• Resultados.
• Manejo de espacio.
Silletería y Adecuación:
• Tiempo para organización.
• Grupo de adecuación.
• Aseo

7. Exposiciones:
• Material Técnico.
• Lugar.
• Organización.
• Grupo.

8. Publicidad:( Carlos Bolaños)
• Realización de la mascota empresarial.
«»
• Croquis de el lugar o planteles donde
se realizara el evento.
• Localización de exposiciones para
vallas y publicidad.

9. • -Se necesitan 4 mesas para los video beam
• -Alquiler de un video beam
• -Alquiler de : 4 micrófonos inalámbricos
• 2 micrófonos alámbricos
• Luces , humo, equipo de sonido (para los
micrófonos )
• Equipo de sonido para desfile
• -Grupo de apoyo :

10. • Grupo Apoyo: 10-3 –Cotización de bombas
• Daniela Cardona 10-4
• Cotización de 48 manteles habanos con
velos vino tintos
• Cotización de arreglos para 12 mesas
• -Decoración para dos puntos clave de
hidratación e información

11. Grupo de apoyo para silletería :
Aun No Lo Tenemos

12. • Sillas que necesitaremos
aproximadamente.
• 15-Decoradas para directivos
• 50-Profesores
• 15-Decoradas para gerentes
empresariales
• 8-Jefes de departamentos
• 80-Audivisual A
• 50-Audiovisual B
• 50-Audiovisual C

13. • Grupo de apoyo:

16. • Modelos sede principal:
• 10– 4:
• Luisa Fernanda Labrada
• Daniela Alejandra Arias
• Merly Caicedo
• Miriam Gisela Rico
• Gustavo Torres
• Julián Muñoz
• Nicolás Caicedo

17. • Yuliet Aguirre
• Andrea Falla
• Carol Acosta
• Valentina Castaño
• Alejandra Vargas
• Laura Ávila
• Sebastián Viera
• David Marín
• Jonathan Malangón
• Sebastián Cuellar