www.gdadocumental.co somos expertos en gestión documental y archivistica, según la ley 594 de 2000, la cual exige a las empresas implementar las herramientas que le permitan controlar y conservar la información

2. Gestión Documental
Diagnóstico, diseño, implementación y auditoría de programa de gestión de
documentos (Ley 594 de 2000).
² TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL – TRD
Contamos con recurso humano y experiencia para elaborar y actualizar las TRD, las
cuales son la herramienta fundamental para administrar toda la información de la
empresa.
² TABLAS DE VALORACIÓN DOCUMENTAL – TVD
Elaboramos y actualizamos las TVD aplicables a los fondos acumulados, con el
propósito de descongestionar los archivos aplicando la disposición final a los
documentos que perdido valor administrativo, legal, contable o fiscal, garantizando la
preservación de la memoria institucional de la entidad.

3. Gestión Documental
² PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL – PGD
Documento estratégico de la gestión documental en el cual se establece para la
entidad las estrategias que permitan a corto, mediano y largo plazo la
implementación y el mejoramiento en el desarrollo de los procedimientos y los
programas específicos de gestión documental.
² CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL – CCD
Permite la clasificación y descripción archivística en la conformación de las
agrupaciones documentales.

4. Procesos y Procedimientos
² Diagnóstico estructurado de procedimientos.
² Análisis de prácticas obsoletas, restricciones y tiempos muertos.
² Optimización del flujo de trabajo.
² Diseño de indicadores clave del proceso.
² Identificación de riesgos.
² Definición de perfiles y responsabilidades.

5. Seguridad de la Información y Protección de
Datos
² Definición de objetivos, alcance e indicadores.
² Identificación de los activos de información y de base de datos que contengan
datos personales.
² Análisis de riesgo.
² Identificación y clasificación de datos e información.
² Análisis de flujo de información.
² Elaboración de manual interno de políticas y procedimientos – protección de
datos y tratamiento de la información.
² Registro de base de datos en el Registro Nacional.

6. Celular: 313 845 4131
soluciones.projas@gmail.com
Carrera 73 No 53A - 29