3. SOLICITUD DE CDP RECURSOS
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Procedimiento:
1. La dependencia donde surge la necesidad diligencia el formato respectivo de acuerdo al
POAI de la vigencia (Ver formato) –Debe llevar firma del Ordenador del Gasto
2. La dependencia generadora del documento entregará el formato en físico a la oficina de
Planeación, Desarrollo e Infraestructura (SPDI) para revisión preliminar
3. La oficina de SPDI realizará las revisiones pertinentes desde su área (Meta a impactar -
Coherencia objeto-indicadores-BPIM) e impartirá aprobación o solicitará ajustes-
4. Luego de aprobado (visado por el jefe de despacho) la oficina SPDI se entregará a la
dependencia encargada del trámite presupuestal -Oficina Secretaría de Hacienda (SH)
OBJETIVO : Estandarizar el procedimiento para realizar la solicitud de CDP
Meta programada: 1.00
Frecuencia: Cuando Aplique
Indicador : Solicitud de CDP realizado
Fuente: SGP L.D/ SGP-L.I.
4. SOLICITUD DE CDP RECURSOS DE INVERSIÓN
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Procedimiento:
5. Desde la oficina SH verificará visado de SPDI y realizará las revisiones afines que
correspondan (Disponibilidad valor-fuente-articulo presupuestal) e indicará aprobación o
ajustes
6. Una vez aprobado (visado por el jefe de despacho) la oficina SH entregará al funcionario de
presupuesto (PPTO) para su trámite en la plataforma
7. Luego de verificados los visados de SPDI y SH, PPTO realizará el trámite respectivo para
generación del documento
8. PPTO generará documento soporte (CDP) y entregará a la dependencia generadora
OBJETIVO : Estandarizar el procedimiento para realizar la solicitud de CDP
Meta programada: 1.00 Indicador : Solicitud de CDP realizado
Fuente: SGP L.D/ SGP-L.I.
6. SEGUIMIENTO CONTRACTUAL
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Procedimiento:
1. Realizar la entrega por parte de la oficina de Planeación, Desarrollo e Infraestructura
(SPDI) a la oficina de contratación (OC) de la matriz a diligenciar (Ver formato)
2. La OC realizará el diligenciamiento de la matriz inicial y continuará alimentándola
semanalmente
3. La oficina de SPDI realizará la solicitud de la matriz en medio magnético a la OC cada lunes
4.La oficina de SPDI entregará a Despacho Alcalde la Matriz debidamente validada todos los
martes
OBJETIVO : Establecer el procedimiento para realizar seguimiento contractual en tiempo
real
Meta programada: 1.00
Frecuencia: Semanal
Indicador : Matriz de seguimiento diligenciada
Fuente: SGP L.D/ SGP-L.I.
