Configura Softlife 5.0

SOFTLIFE VERSIÓN 5.0
¿CÓMO EMPEZAR?
Primero asegurese que su ordenador o dispositivo esté correctamente conectado
a Internet.Abra el navegador (Preferiblemente Mozilla fireFox que es el navegador
por defecto de la aplicación), aunque también funciona con Google Chrome y con
Safari.
Para iniciar su experiencia con Softlife, deberá tener un usuario y una contraseña.
Primero seleccione en la pestaña de opciones el nombre de su iglesia y digite
correctamente su usuario, su contraseña teniendo en cuenta que es case sensitive
(Reconoce mayusculas de minusculas) y de click en el botón “Iniciar Sesión”

CONOCIENDO EL ENTORNO DEL SISTEMA
Una vez hayas entrado al sistema encontrarás la pantalla de inicio:
Menú Ocultar el
Menú
Usuario
Accesos
Rápidos
Cerrar
Sesión

1. PRIMEROS PASOS: CONFIGURACIÓN DE SOFTLIFE
¡Felicidades, ya estás adentro! Lo primero que vas a hacer en Softlife es definir los
parámetros básicos para que puedas ajustar el software a la forma de trabajo
específico de tu iglesia.
1.1. ESTABLECE LA UBICACIÓN GEOGRÁFICA
Es necesario definir la división geográfica en la que se encuentra tu zona de acción
para que puedas ver reportes según la ubicación de las personas y de tus grupos
familiares.
1.1.1. ¿CÓMO CREAR UN BARRIO O TERRITORIO?
En este caso, veremos cómo crear una nueva división geográfica o territorio
(territorio puede ser un estado, una ciudad, un barrio, etc.)

Ve a la primera pestaña desplegable en el panel de la izquierda que dice
"Configuración del sistema" y haz click en la primera opción "Ubicación Geográfica"
y seleccionas la opción “Crear”. En esta sección puedes crear cualquier tipo de
división geográfica, empezando desde la división mayor y luego las que están
contenidas en ella. La base de datos trae por defecto el país y la ciudad provista
por el usuario en el formulario de solicitud de creación de la base de datos.
Supongamos que el país es Colombia y la ciudad es Bogotá. El usuario podría crear
el departamento de Cundinamarca (equivalente a un estado en otros países), la
localidad de Chapinero (para otros países es el equivalente a una colonia, una
parroquia, una comuna, etc.), y luego crear los barrios que están dentro de esa
localidad. Así pues, cada iglesia puede crear la división geográfica del entorno de
la zona en la que trabaja (Ciudades, Departamentos, estados, comunas, colonias,
parroquias, localidades, barrios, etc.)
En éste ejemplo, se va a crear la
localidad de Chapinero, que
pertenece a la ciudad de Bogotá
Esta es una pestaña de
auto completar, por ende, el
ítem que se seleccione,
tiene que haber sido creado
previamente como un
territorio.

1.1.2. ¿CÓMO CONSULTAR, MODIFICAR O BORRAR UN REGISTRO EN SOFTLIFE?
Todos los formularios tienen un botón de “Consultar”, o a través del
Menú seleccionando la opción “Consultar”, se podrá buscar cualquier registro que
se requiera, para editarlo y modificarlo o borrarlo.
En este caso,la búsqueda la puede hacer por nombre del barrio o territorio,aunque
la siguiente imagen, muestra la estructura de todos los formularios de consulta del
sistema.
Ir a Crear
Nuevo Barrio
Escriba aquí el nombre del barrio
que quiere consultar y de Enter o
haga click el botón “Buscar”
Ver
Modificar
BorrarOrdenar Alfabéticamente

1.2. DEFINE LAS ETAPAS DE CRECIMIENTO
El diseño del software gira en torno a las personas. Aunque cada iglesia o
denominación trabajan diferentes estrategias para extender el reino de Dios,
todos trabajamos en pro de las personas. Es decir, toda persona que llega a un
grupo en casa o a la iglesia le hacemos pasar por diferentes etapas (las
consolidamos como nuevos en la iglesia, las hacemos parte de la membresía, las
capacitamos para que ejerzan liderazgo, etc.)
1.2.1. ¿CÓMO CREAR UNA NUEVA ETAPA DE CRECIMIENTO ESPIRITUAL?
"Configuración del sistema" y haz click en la segunda opción "Etapas de
Crecimiento Espiritual" y seleccionas la opción “Crear”. Ingrese el nombre de la
nueva etapa y de click en “Guardar”
Ir al formulario de
consulta para ver
todas las etapas de
crecimiento
creadas.
Escriba aquí el nombre
de la etapa que quiere
Crear.
Defina el orden de las
etapas Deslizando el
botón de prioridad y de
click en “Guardar”

1.2.2. ¿CÓMO CONSULTAR, MODIFICAR O BORRAR ETAPAS DE CRECIMIENTO?
Crecimiento" y seleccionas la opción “Consultar”
Escriba aquí el nombre de la
etapa que quiere consultar y de
Enter o haga click el botón
“Buscar”
Ver Modificar
Borrar
La prioridad sirve para decirle al sistema el orden por el
cual una persona debería crecer en la iglesia. Por
ejemplo, una persona puede llegar a través de un grupo
en casa o célula (1- Nuevo en célula), una vez viene por
primera vez a la iglesia pasa a la siguiente etapa que en
este ejemplo es nuevo en iglesia (2- Nuevo en iglesia),
aquí se le hace un seguimiento de consolidación que se
puede crear por la opción “Crear Campos Para
Formulario”, después de haber pasado por el proceso de
consolidación, la persona pasa automáticamente a la
siguiente etapa que es miembro para este caso (3-
Miembro), allí también se le puede hacer un seguimiento
igualmente creado por el usuario, hasta que se pueda
convertir esa persona en líder de la iglesia (4- Líder).
Recuerde que puede crear todas las etapas que cada
Pastor crea conveniente en su iglesia.
Etapas creadas previamente
por la opción “Crear Etapas
de Crecimiento”.

1.2.3. DEFINIR EN QUE ETAPA SE ACTIVAN LAS PERSONAS COMO LÍDERES
Crecimiento" y seleccionas la opción “Etapa Que Activa Liderazgo”
Por aquí debes definir cual es la etapa a partir de la cual las personas pueden ser
contadas como líderes. Es decir, que todas las personas que pertenezcan a esta
etapa, o a las etapas superiores en el orden de prioridad definido previamente, van
a aparecer en las pestañas de auto completar del liderazgo, podrán tener grupos
en casa y se les podrá asignar personas nuevas para que las pastoreen y respondan
por ellas.
Es sistema te informa la etapa que en la actualidad está
activando el liderazgo, en este ejemplo es una etapa
llamada “Padres Espirituales”. En otras iglesias por lo
general es en la etapa “Líder”, o “Mentor”, etc.
Si en el futuro deseas cambiar el parámetro
para que en la pestaña de líderes te
aparezcan personas de otras etapas,
simplemente seleccionas la nueva etapa y
das click en el botón “Guardar”

1.3. CREANDO CAMPOS PERSONALIZADOS
Esta increíble opción te permite crear fácilmente los campos que no estén en el
sistema pero que sean de interés para tu iglesia. Así mismo, creas los campos que
consideres importantes en tus procesos de consolidación, membresía y liderazgo.
En otras palabras, puedes diseñar tú mismo la estrategia de consolidación, crear
todos los pasos usados en el Modelo de Jesús, o en la Escalera del Éxito, o los pasos
de la consolidación Asertiva de OP72, o de cualquier otra estrategia que exista o
que a usted Dios le revele.
1.3.1. ¿CÓMO CREAR UN CAMPO PERSONALIZADO?
"Configuración del sistema" y haz click en la tercera opción "Campos
Personalizados" y seleccionas la opción “Crear”.
Primero selecciona el tipo de campo que deseas crear. A continuación describimos
brevemente los tipos de campo que te permite crear el sistema, los cuales puedes
agregar al formulario de personas y armar su propio seguimiento por la opción
“Definir seguimiento Personas”, o bien, puedes agregarlos al formulario de grupos,
ajustando así los formularios a su medida.
Casilla de verificación: Se usa para que el usuario pueda verificar que ha
realizado alguna tarea que se esperaba, mediante un visto bueno. Esto es una
marca empleada para indicar el concepto de «sí», por ejemplo para una llamada,
una Visita, una Asistencia, etc.
Caja de texto alfa numérica: Se usa para que el usuario digite
letras y números a su conveniencia. Se recomienda para datos informativos como
observaciones, petición, etc.
Caja de texto numérica: Se usa para que el usuario digite solo
números.

Pestaña de Opciones: Como su nombre lo indica, permite crear
listas desplegables donde el usuario seleccione una opción de las que se hayan
creado. Se recomienda para campos como Estado Civil, Profesiones, etc. Por
ejemplo, el campo “Tipo de Campo” de este formulario, es una pestaña de
opciones.
Calendario: Crea campos tipo calendario para que el usuario
seleccione una fecha deseada. Recomendado para fechas de retiros
o encuentros, fechas de bautizos, etc.
Lo segundo es Colocar el Rotulo del campo. Aquí debes “nombrar” el campo,
etiquetarlo, colocarle el nombre. Por ejemplo Bautizo, Profesión, Invitado por:,
Fecha Encuentro, etc.
Finalmente, en contenido del campo puedes escribir las opciones que quieres que
aparezcan cuando el tipode campoque estas creando es tipopestaña.Debes tener
en cuenta que éstas tienen que ser separadas por punto y coma (;). Ejemplo en un
campo Estado Civil, en contenido del campo sería: Casado; Soltero; Viudo; etc.
Selecciona el tipo del
campo que deseas crear
Escribe el nombre
del campo a crear
Si el tipo de campo que
estas creando es tipo
pestaña, escribe aquí las
opciones que quieres que
aparezcan, separadas por
punto y coma (;)

1.3.2. ¿CÓMO CONSULTAR, MODIFICAR O BORRAR CAMPOS PERSONALIZADOS?
Debes tener en cuenta que una vez usados los campos en algun formulario ya no
lo podrás borrar. Si quieres agregar mas opciones a una pestaña que hayas creado,
deberas consultar, buscar el registro, editarlo y en contenido del campo agregar
las opciones que necesites.
"Configuración del sistema" y haz click en la tercera opción " Campos
Personalizados " y seleccionas la opción “Consultar”, o si estas dentro del
formulario “crear campos personalizados” das click en el botón “Ver Todos”
Todos estos campos
fueron creados por el
usuario y los pueden
editar y modificar usando
las opciones que ofrece el
formulario.

1.4 DEFINIR SEGUIMIENTO DE PERSONAS
Por ésta opción, podemos darle uso a los campos personalizados que acabamos
de crear, y los puedes emplear con dos objetivos:
A. Para personalizar el formulario de Registro de Personas, completando el
formulario con campos de tu interés particular (Cuando veas el formulario de
registro de personas, seguramente te surgirán ideas de campos que no
aparecen allí y que para ti son importantes y los podrás creary añadir a tu gusto).
Para que esto suceda debes seleccionaren la pestaña “Corresponde a la Etapa:”
la opción “DATO GENERAL”. Este campo aparecerá en la parte inferior del
formulario de Ingreso de Personas (Menú Principal, opción “Registro Personas”,
“Crear”), despues del titulo: “Más Información”
B. Para construir los pasos del seguimiento de las personas, desde que llegan a un
grupoen casa,vienen a la iglesia,son consolidados y se convierten en discipulos
habilitados según los criterios de cada iglesia, para ser matriculados en la
escuela de formación que desarrolle cada ministerio. Aquí debes seleccionar en
la pestaña “Corresponde a la Etapa:” la etapa a la cual pertenece el proceso o la
actividad que describeel campoenmención. Porejemplo,el campo“Fonovisita”
o “Resultado de la Llamada” corresponderían seguramente a la etapa “NUEVO
EN IGLESIA”
NOTA: La opción “DATO GENERAL”, solo se usará cuando se trate de campos que
corresponden al formulario principal para ingresar personas, el cual puedes ver en
el Menú Principal dando click en la opción “Registro Personas”, “Crear”. También
ten en cuenta que ningun campode“DATO GENERAL” nunca determinará cambio
de etapa, por ende, siempre deberán quedar en estado inactivo en la opción
“Determina Cambio de etapa”

1.4.1. ¿CÓMO CREAR UN SEGUIMIENTO PERSONALIZADO?
"Configuración del sistema" y haz click en la cuarta opción "Definir Seguimiento
Personas" y seleccionas la opción “Crear”.
Este campo solo se activa cuando el campo que
estoy asociando a la etapa, representa un hito en la
vida espiritual de la persona, de tal manera que al
marcar la verificación cuando esté haciendo el
seguimiento, el sistema automáticamente la
promueva a la siguiente etapa de crecimiento. Por
ejemplo, una persona no se convierte en miembro
porque le hayan hecho una llamada o una visita,
pero quizás se vuelva miembro al culminar una
lección determinada, o al acudir a un evento que
sella todo un proceso, etc.Decida el orden de
acomodación del campo
en cada formulario,
deslizando éste botón a la
posición deseada.
En esta pestaña deben
aparecer todos los campos
que usted creó por la opción
“Campos Personalizados”.
Seleccione pues, el campo
que requiera.
Seleccione la etapa a la que pertenece el campo.
Por ejemplo, el campo Petición pertenece a DATO
GENERAL para que me aparezca en el formulario
general de Ingreso de Personas; pero el campo
“Ubicado en Grupo” pertenece a la etapa “NUEVO
EN IGLESIA” para que me aparezca en el
formulario de Seguimiento de Personas.

1.4.2. ¿CÓMO CONSULTAR, MODIFICAR O BORRAR SEGUIMIENTO PERSONALIZADO?
"Configuración del sistema" y haz click en la cuarta opción "Definir Seguimiento
Personas" y seleccionas la opción “Consultar”.
Por aquí puedes editar los campos para cambiarles el orden de acomodación o
corregir cualquier dato en el que te hayas equivocado (Recuerda que lo puedes
hacer dando click en el icono del lápiz ubicado al lado derecho de cada registro)
Modificar

1.5. PERSONALIZAR FORMULARIO DE GRUPOS EN CASA
Por aquí podrás darle uso a los campos personalizados que tienen que ver con los
grupos o células, los cuales se han creado previamente por la opción “Campos
Personalizados”
1.5.1. ¿CÓMO AGREGAR CAMPOS AL FORMULARIO DE GRUPOS?
"Configuración del sistema" y haz click en la quinta opción "Personalizar Formulario
Grupos" y seleccionas la opción “Crear”.
En esta pestaña deben
aparecer todos los campos
que usted creó por la opción
“Campos Personalizados”.
Seleccione pues, el campo
que requiera.
Decida el orden de
acomodación del campo
en cada formulario,
deslizando éste botón a la
posición deseada.

1.5.2. ¿CÓMO CONSULTAR, MODIFICAR O BORRAR CAMPOS AGREGADOS AL
FORMULARIO DE GRUPOS?
"Configuración del sistema"y haz click en la quinta opción " Personalizar Formulario
Grupos " y seleccionas la opción “Consultar”.
Modificar

1.6. DEFINIENDO QUE TIPOS DE GRUPOS EN CASA TIENE LA IGLESIA
En esta ocasión vamos a crear los diferentes tipos de grupos en casa o células que
tiene la iglesia. Por ejemplo, algunas iglesias tienen grupos en casa de jovenes, de
Hombres, de Mujeres, Mixtos, Abiertos para ganar, Cerrados o de equipo, etc.
1.6.1. ¿CÓMO CREAR TIPOS DE GRUPOS EN CASA?
"Configuración del sistema" y haz click en la sexta opción "Tipos De Grupos En
Casa" y seleccionas la opción “Crear”.
Escriba aquí el nombre del Tipo
de grupo a crear y haga click el
botón “Guardar” (Ejemplo: Grupo
de jóvenes, Grupo de Damas,
Grupo de Niños, etc.)

1.6.2. ¿CÓMO CONSULTAR, MODIFICAR O BORRAR TIPOS DE GRUPOS?
"Configuración del sistema" y haz click en la sexta opción " Tipos De Grupos En
Casa" y seleccionas la opción “Consultar”.
Ir a Crear Nuevo Tipo
de Grupo
Escriba aquí el nombre del
Tipo de Grupo que quiere
consultar y de Enter o haga
click el botón “Buscar”
Modificar
Ver Borrar

1.7. DEFINIENDO QUE TIPO PARTICIPANTES ASISTEN A LOS GRUPOS
Muy bien, ya estas terminando de configurar Softlife a tu medida. Por esta
opción, puedes crear los diferentes tipos de asistentes que participan en tus
reuniones de grupos en casa o células. Ejemplos de tipos de participantes en
grupos son Anfitrión, Líder Asociado o Timoteo, ayuda, Asistente, etc.
1.7.1. ¿CÓMO CREAR TIPOS DE PARTICIPANTES QUE ASISTEN A GRUPOS EN CASA?
"Configuración del sistema" y haz click en la séptima opción "Tipos De Participantes
En Grupos" y seleccionas la opción “Crear”.
Escriba aquí el nombre del Tipo
de Asistente que participa en los
grupos y haga click el botón
“Guardar” (Por Ejemplo: Anfitrión,
Ayuda; Asistente; Timoteo, etc.)

1.7.2. ¿CÓMO CONSULTAR, MODIFICAR O BORRAR TIPOS DE PARTICIPANTES QUE
ASISTEN A LOS GRUPOS?
"Configuración del sistema" y haz click en la séptima opción " Tipos De
Participantes En Grupos" y seleccionas la opción “Consultar”.
Ir a Crear Nuevo Tipo de
Participante en Grupo Escriba aquí el nombre del
Tipo de Participante que
asiste a los Grupos que
quiere consultar y de Enter
o haga click el botón
“Buscar”
Modificar
Ver Borrar

2. INFORMACIÓN DE PERSONAS
Para Softlife V5.0 lo mas importante son las personas. Por ésta opción del menú
podrás ingresar, editar o modificar la información de todas las personas que hacen
parte de tu ministerio, indiferentemente de su estado, si es un nuevo en grupo, o
alguien que llegó nuevo a la iglesia, si es un líder o un miembro de la congregación.
2.1. REGISTRO DE PERSONAS: ALGUNAS CONSIDERACIONES GENERALES
 Lo primero a tener en cuenta, es que el ingreso de la información debe
hacerse acorde a la estructura jerarquica que tenga la iglesia, empezando
con los pastores, luego el primer nivel de liderazgo y así sucesivamente
hasta los miembros mas nuevos de la congregación. Esto significa que no
puede crear ninguna persona en el sistema, si previamente no se ha creado
su líder inmediato.
 Si existiesen en la iglesia personas que no se identifican con ningún líder o
mentor, se sugiere crear una “persona” que se llame por ejemplo “Sin Líder”
para que se pueda hacer un trabajo con ese tipo de personas con el fin que
se puedan ubicar bajo la cobertura directa de alguno de los lideres de la
iglesia, pues uno de los objetivos implicitos de éste software, es que no haya
nadie en la iglesia sin una cobertura que lo pastoree directamente.
 Se sugiere hacer una encuesta en la iglesia para recopilar la información
actualizada de todo el liderazgo y la membresia. Lo ideal sería elaborar un
formato con todos los datos que se pueden ingresar en el sistema y en el
mismo orden del formulario de personas, con el fin de facilitar la digitación.
Tenga en cuenta que en la parte inferior del rotulo “Mas Información” que
aparece en el formulario de personas, aparecerán los campos
personalizados creados por la oción configuración del sistema, descrito en
los numerales 1.3 y 1.4 literal “A” de éste manual.

2.1.1. ¿CÓMO INGRESAR LA INFORMACIÓN DE LAS PERSONAS?
Muy bien, estamos listos para empezar a ingresar la informacion de las personas.
Ve a la segunda opción del menú principal en el panel de la izquierda que dice
“Información De Personas”, sub menú "Registro Personas" y haz click en la opción
“Crear”.
Ir a Crear Personas
Los campos que
aparecen debajo del
rotulo “más
Información”, son
los campos creados
por configuración
del sistema.
Los campos que
aparecen arriba del
rotulo “más
los campos propios
del sistema.

DESCRIPCIÓN CAMPOS FORMULARIO DE PERSONAS
 FOTO: Este campo no es mandatorio pero es de gran utilidad para la
identificación de forma visual de las personas.
 N° TARJETA: Las tarjetas que usa en la iglesia para tomar los datos de las
personas nuevas deberán estar numeradas. De lo contrario, enumérelas
manualmente y las próximas que mande a imprimir hágalas enumerar. Este
campo puede ser alfa numerico y solo se usa para ingresar personas nuevas.
Esta opción es mandatoria pero si se digita el campo documento, el sistema
guardará el mismo valor en el campo N° de Tarjeta.
 DOCUMENTO: Este campo puede ser alfa numerico, no permite caracteres
especiales y se usa para ingresar líderes y miembros de quienes facilmente
podemos obtener sus datos. El campo es mandatorio pero si se tratase de
una persona nueva que no dio su número de documento, el sistema
guardará el mismo valor digitado en el campo N° de Tarjeta.
Da click en “Buscar”, y adjunta
archivos .jpg o .png, que no
excedan los 100 kb de tamaño
Una vez ubicada la foto, Da
click en “Cargar”. Si saca una
alerta de error es porque el
tamaño es demasiado
grande

 FECHA LLEGADA: Este campo es mandatorio. De click en el pequeño botón
que está al lado derecho para que le abra el calendario. Luego seleccione la
fecha, escogiendo primero el año, luego el mes y finalmente dando click en
el día la fecha es cargada en la caja de texto. (Este mismo procedimiento
aplica para todos los campos tipo fecha en el sistema)
 BARRIO: Este campo es mandatorio. Es una pestaña de auto completar.
Escriba una cadena de caracteres, el sistema buscará las coincidencias,
independientemente si la cadena digitada esta al inicio, a la mitad o al final
del nombre del barrio. (solo funciona si se selecciona la opción previamente
creada por configuración del sistema, numeral 1.1.1. de este manual).
NOTA: Si en su ciudad google maps funciona bien, Softlife tiene como algo
OPCIONAL (No se garantiza la ubicación precisa en el mapa por depender de la
efectividad de Google Maps), la ubicación de los grupos o células cercanos a la
dirección donde vive la persona que se está ingresando, con el fin que pueda ser
ubicado en un grupo en casa cerca de su residencia. Para probar el mapa, debe
haber digitado primero el campo “barrio” y el campo “dirección”, entonces de
De click en el
pequeño botón que
está al lado derecho
para que le abra el
calendario
En el ejemplo, digitamos “jar” y
el sistema encuentra tres
coincidencias. Solo es
seleccionar la que queremos.

click en el botón “Ver Grupos Cercanos” que está en la parte izquierda, justo
debajo del rotulo del campo Dirección.
El circulo color verde indica la dirección de la persona y los puntos rojos son
grupos o células. Al colocar el mouse sobre ellos, muestra el código del grupo,
el nombre del líder y el barrio donde está ubicado el grupo. Si se da doble click
sobre el grupo, se llena el campo “Grupo en casa” que está en la parte inferior
derecha del formulario, quedando la persona asignada a ese grupo.
 ETAPA: Este campo es mandatorio. Seleccione la etapa de crecimiento
(definidas previamente por configuración del sistema, numeral 1.2 de este
manual). Este campo es de vital importancia, pues le indica al sistema, que
tipo de persona es la que se está ingresando, si es un nuevo, un miembro, un
líder, etc.
Seleccione la
etapa que
corresponda
Ubicación de dirección
de la persona.
Grupos cercanos para
ubicar a la persona
Al colocar el
mouse sobre el
grupo, puedes
ver su
información

 ESTADO: Este campo le permitirá inactivar una persona cuando sea
necesario. El estado por defecto al momento de ingresar la persona es
“Activo”
 LÍDER INMEDIATO: Este campo es mandatorio. Es una pestaña de auto
completar. Escriba una cadena de caracteres, el sistema buscará las
coincidencias, independientemente si la cadena digitada esta al inicio, a la
mitad o al final del nombre del líder. (solo aparecerán las personas creadas
previamente y que en el campo “Etapa” se seleccionó la opción “Líder” o
superior). Líder Inmediato es la cobertura directa de la persona que se está
ingresando. También podemos definirlo como el encargado del pastoreo de
dicha persona. Cuando se está digitando un nuevo, el líder inmediato es la
persona a la que se le está asignando el neuvito.
 GÉNERO: Este campo es mandatorio. Seleccione el genero dando click en el
radio button correspondiente.
 GRUPO EN CASA: Este campo NO es mandatorio. Es una pestaña de auto
mitad o al final. Puede buscar por código de grupo o por el nombre del líder.
Este campo en este formulario esta diseñado para ubicar las personas
nuevas y miembros en los grupos o células creadas previamente por la
opción “Grupos en Casa”. Tenga en cuenta que para que este campo sea
De Click Aquí para cambiar el estado
En el ejemplo, digitamos “per” y el
sistema encuentra cinco
coincidencias.
Seleccione el líder que
corresponda (Note que se coloca
en negrita el texto que va
coincidiendo)

funcional, deberá haber creado primero el liderazgo y luego sus respectivos
grupos o células.
 TIPO DE PARTICIPANTE EN GRUPO: Este campo NO es mandatorio. Si
asignaste la persona a un grupo en casa, por aquí puedes definir que
tipo de asistente es, si es el anfitrión, o si es un Timoteo, si es una
ayuda, o si es un Asistente, etc. (Aquí aparecerán las opciones creadas
previamente por configuración del sistema según numeral 1.7 de este
manual)
Si el formulario fue diligenciado correctamente y le da guardar en el botón
“Guardar” que esta en la parte inferior del formulario, el sistema le mostrará la
alerta indicando que el registro fue grabado con éxito.
Podemos buscar por
código de grupo o por
nombre del líder.
Muestra el código del
Grupo-Nombre del
Líder-Barrio donde
está ubicado el Grupo
o Célula.
Alerta de
Grabación exitosa
Botón
“Guardar”
Botón
“Consultar”

2.1.2. ¿CÓMO CONSULTAR, MODIFICAR O BORRAR PERSONAS?
Ve a la segunda pestaña desplegable en el panel de la izquierda que dice
"Información De Personas" y haz click en la opción " Registro De Personas" y
seleccionas la opción “Consultar”.
Por aquí puedes buscar cualquier persona que necesites. Las búsquedas pueden
ser por número de documento, por nombre, por apellido, por número de tarjeta o
por número de celular.
Recuerda que si das click en el icono de la papelera puedes Borrar el registro,
siempre y cuando no esté siendo utilizado en alguna otra parte del sistema.
Ir a Crear
Nueva Persona
Escriba aquí el nombre o parte del
nombre, o del apellido, o el
documento, o el N° de tarjeta o el
número del celular de la persona
que quiere consultar y de Enter o
haga click el botón “Buscar”
Ver
Modificar
Borrar

Si das click en el icono del lápiz puedes editar el registro para modificar los datos
que requieras
Si das click en el icono de la lupa, puedes visualizar un resumen de la información
de la persona, y si das click en el botón “Hoja de Vida” ubicado en la parte inferior
de la pantalla, podrás obtener una Hoja de Vida o Curriculum Vitae de la persona
en formato PDF.
Una vez editado el formulario,
puedes hacer los cambios que
necesites y dar click en el botón
“Guardar” que aparece en la parte
inferior izquierda.
Resumen de la
información de
la persona.

2.1.3. ¿CÓMO VER LA HOJA DE VIDA DE LAS PERSONAS?
Si das clicken elicono dela lupay luego das click enelbotón “Hojade Vida”,podrás
obtener el curriculum de la persona con el resumen de su información en formato
PDF

2.2. ¿CÓMO HACER SEGUIMIENTO A LAS PERSONAS?
Por esta opción podemos hacer el seguimiento a las personas en las diferentes
etapas, principalmente a las personas nuevas, con el fin de mantener una
constante supervisión de los avances de la persona en los procesos de
consolidación, definidos previamente por configuración del sistema, según lo
indica el numeral 1.4 literal B de este manual.
Para ello vamos a la segunda opción del menú principal en el panel de la izquierda
que dice “Información De Personas”, opción dos del sub menú que dice
"Seguimiento Personas" y haz click en la opción “Crear”
2.2.1. SEGUIMIENTO INDIVIDUAL O UNO A UNO
Vale la pena recordar que los campos del seguimiento son creados por cada iglesia
por configuración del sistema. Por aquí el encargado de consolidación o cada líder
si se le ha asignado un usuario con los permisos correspondientes, puede reportar
la consolidación de cada uno de sus discípulos.
Puedes buscar la persona a la que
quieres reportar su seguimiento, usando
el número de tarjeta, o el documento, o
el nombre o el apellido (Debe usarse
solo un campo para la búsqueda y debe
ser escrito con precisión como fue
digitado al ingresar la información, y de
click en el botón “Continuar”Nombre
del Líder
Teléfono
del Líder
Nombre
del Nuevo
Teléfono
del Nuevo
Pasos del seguimiento definidos por “Configuración
del Sistema”

2.2.2. SEGUIMIENTO POR LÍDER (GRUPAL O EN BLOQUE Y POR RANGO DE FECHAS)
Escribe el nombre o parte del nombre, o el apellido o parte del mismo en la pestaña
de auto completar del Líder a cuyos discípulos quieres hacerles seguimiento,
selecciona la etapa y establece un rango de fechas entre las cuales hayan llegado
las personas a las que vas a reportar su seguimiento y da click en el boton
“Continuar”
Como puedes notar, me muestra todas la personas del líder (y de todos los que
estén bajo su cobertura) y de la etapa seleccionada, que llegaron en el rango de
fechas escogidas, de tal manera que puede reportar en un solo formulario el
seguimiento de todo su ministerio. Solo deberá actualizar la información ydar click
en el boton “Grabar” que aparece al frente de cada registro.
Tenga en cuenta que esta opción es solo para ingresar la información del
seguimiento. Para ver los resultados de la gestión del liderazgo, se debe ir a la
opción “Reportes”
En este ejemplo, me mostrará todas las
personas NUEVAS que se le asignaron
al Líder “JHAN CARLOS VILLEGAS” y
que llegaron entre el “2015-01-01” y el
“2015-08-26”

2.3. ¿CÓMO GENERAR LAS HOJAS DE VIDA DE TODO UN MINISTERIO?
Softlife también te permite ver las hojas de vida de todo un ministerio. Si
seleccionas el Pastor pues te generará un archivo en PDF con las hojas de vida de
todas las personas de la iglesia, y de la etapa que quieras ver.
Para ello vamos a la segunda opción del menú principal en el panel de la izquierda
que dice “Información De Personas”, opción tres del sub menú que dice "Hoja de
Vida" y haz click en la opción “Ver”
En este ejemplo, me mostrará
las Hojas de Vida de todas las
personas que estén en la etapa
LÍDER, del líder seleccionado.
Deberá tener instalado el Adobe
Acrobat Reader para abrir o
guardar sus archivos PDF

3. GESTIÓN DE GRUPOS EN CASA O CÉLULAS
Ahora veremos como crear los grupos en casa o células, como asociar personas a
los grupos creados y la forma como los líderes pueden reportar lo que sucede en
sus respectivos grupos cada semana.
3.1. ¿CÓMO CREAR UN GRUPO EN CASA O CÉLULA?
Para ello vamos a la tercera opción del menú principal en el panel de la izquierda
que dice “Grupos en Casa”, opción uno del sub menú que dice " Gestionar Grupos
en Casa " y haz click en la opción “Crear”
Los campos que
aparecen en la parte
inferior al rótulo “Más
creador por el usuario
por la opción
configuración del
sistema (Numeral 1.5
de éste manual)

DESCRIPCIÓN CAMPOS FORMULARIO DE GRUPOS O CÉLULAS
 CÓDIGO GRUPO: Este campo es mandatorio. Puede ser alfa numérico y
definido al gusto de cada uno.
 TELÉFONO: Número telefónico de la casa donde funciona el grupo.
 DIRECCIÓN: Dirección de la casa o el lugar donde funciona el grupo.
 ESTADO: Este campo le permitirá inactivar un grupo cuando sea necesario.
El estado por defecto al momento de ingresar el grupo es “Activo”
 DÍA: Seleccione el día en que se hace el grupo o célula.
 HORA: Seleccione la hora deslizando la barra hasta la hora deseada, luego de
click en cualquier lugar del formulario y se cargará la hora escogida.
 TIPO DE GRUPO: Seleccione el tipo de grupo correspondiente. Recuerde que
estos tipos deben haber sido creados previamente por configuración del
sistema, según se describe en el numeral 1.6 de este manual.
De Click Aquí para cambiar el estado
Sostenga el mouse sobre la barra
deslizante hasta la hora deseada,
luego haga lo mismo con los
minutos si lo requiere. Finalmente
de click fuera del cuadro de la hora.
Los tipos de grupo son creados
previamente por configuración del
sistema, según se describe en el
numeral 1.6 de este manual.

 LÍDER DE GRUPO: Este campo es mandatorio. Es una pestaña de auto
mitad o al final del nombre del líder. (solo aparecerán las personas creadas
previamente y que en el campo “Etapa” se seleccionó la opción “Líder” o
superior). Líder de Grupo es la persona que lidera el grupo que se está
creando.
3.2. ¿CÓMO CONSULTAR, MODIFICAR O BORRAR GRUPOS EN CASA?
Ve a la tercera opción del menú principal en el panel de la izquierda que dice
“Grupos en Casa”, opción uno del sub menú que dice " Gestionar Grupos en Casa "
y haz click en la opción “Consultar”.
Por aquí puedes visualizar los datos del grupo (icono lupa), editar los campos para
cambiar los datos que necesites (icono lápiz), o borrar un grupo (icono papelera)
siempre y cuando no tenga algún historial en el sistema.
Ir a Crear
Nuevo Grupo
Escriba aquí el nombre, o el
apellido, o el código del grupo que
quiere consultar y de Enter o haga
click el botón “Buscar”

3.3. ¿CÓMO UBICAR PERSONAS EN LOS GRUPOS EN CASA?
“Grupos en Casa”, opción dos del sub menú que dice " Ubicar Personas en Grupos"
y haz click en la opción “Crear”
Esta opción se utiliza cuando tenemos personas que ya existen en el sistema y que
hasta el momento no se han ubicado en ningún grupo en casa o célula.
Seleccione que tipo de participante es la persona
que va a ubicar en el grupo, si es un anfitrión,
una ayuda, un asistente, etc. Recuerde que los
tipos de participante usted los debe haber creado
previamente por configuración del sistema,
según se describe en el numeral 1.7 de este
manual
Digite el código del
grupo o el nombre o el
apellido del líder y luego
seleccione el grupo
correspondiente.
Digite el nombre o el apellido
de la persona que quiere
ubicar en el grupo y luego
selecciónela. (Recuerde que
ya debe estar creada en el
sistema como persona). Si
no es así, vaya por
Información de personas a
crearla y por allí mismo la
podrá ubicar según se
describe en el numeral 2.1.1
de este manual.

3.4. ¿CÓMO CONSULTAR, MODIFICAR O BORRAR PERSONAS DE LOS GRUPOS?
“Grupos en Casa”, opción dos del sub menú que dice " Ubicar Personas en Grupos"
y haz click en la opción “Consultar”
Ir a Ubicar
Personas en
Grupo Escriba aquí el código de grupo
del que desea consultar las
personas que están ubicadas en
él, y de Enter o haga click el botón
“Buscar”
Ver Modificar
Borrar

3.5. ¿CÓMO REPORTAR LO QUE SUCEDIÓ EN LOS GRUPOS EN CASA?
Lo ideal es que cada líder llegue a tener su usuario y contraseña para que desde su
PC o su SmartPhone pueda reportar lo que sucede cada semana en su grupo o
célula. Para ello deberá hacerlo por ésta opción.
“Grupos en Casa”, opción dos del sub menú que dice " Reportar Grupos en Casa"
y haz click en la opción “Crear”
Digite: O el nombre, o el
apellido del Líder, o el código
del Grupo que quiere Reportar
y luego selecciónelo
De click en el icono del
calendario y seleccione la fecha
en la que hizo la reunión de
grupo que quiere reportar.
Recuerde que debe seleccionar
primero el año, luego el mes y
finalmente el día, y de click en el
botón “Continuar”

DILIGENCIANDO EL FORMULARIO DE REPORTAR GRUPOS EN CASA
Una vez hayas seleccionado tu grupo, la fecha que quieres reportar y haber dado
click en el boton “Continuar”, te aparecerán todas las personas que estén ubicadas
en el grupo(Si aún no te aparece alguna persona,lea el comentario hecho al campo
“personas” del formulario descrito en el numeral 3.3 de éste manual)
Al Líder no le aparece tipo de
participante pues el sistema lo
diferencia desde el momento
que se crea el grupo.
Botón de
mostrar y
ocultar el
menú.
Marque la
asistencia de
la persona al
grupo.
Marque solo
si la persona
viene por
primera vez
al grupo.
Marque si
la persona
asistió a la
iglesia esta
semana.
Digite el
monto de la
ofrenda que
se ministró
en el grupo.
Escriba el
nombre del
tema que se
dio en el
grupo esta
semana
(Éste campo
es opcional)
Escriba si
tiene alguna
observación
(Éste campo
es opcional)

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