1. UNIVERSIDAD FERMIN TORO
FACULTAD DE INGENIEIRA
VICERRECTORADO ACADEMICO
ESCUELA DE COMPUTACION
BASE DE DATOS
ACCESS
Luis David Castejón Morello
V-21.129.113

2. EJERCICIO 4

3. En esta baso de datos, se ha creado un formulario sobre una consulta, la cual
explicaremos más adelante. Para elaborar el formulario nos dirigimos a la pestaña
“CREAR” y seleccionamos la opción “Formulario”, cabe recordar que debemos
tener abierta la consulta en ese momento para que se pueda crear dicho formulario
sobre la consulta:
A continuación se nos abrirá una pestaña mostrando el formulario con los
registro de la consulta, por este motivo se ha creado dicho formulario sobre la
consulta

4. Una vez creado nuestro formulario, podemos editarlo, cambiar el color de
fondo, tamaño de letras, color de letras, icono, etc. Si se tienen más de un registro
se deberá crear botones de acción los cuales no permitan movernos de registros en
el formulario y así poder visualizarlo. Para comenzar a editar nuestro formulario y
agregar botones debemos cambiarnos a la “VISTA DE DISEÑO”. A parte de los
botones de movimiento entre registro, también existe la acción para un botón que
nos permite crear, guardar, o eliminar registro. Para crear el botón de acción nos
dirigimos a “controles” y seleccionamos el botón que posee la siguiente forma y lo
ubicamos en donde se quiera
Al colocarlo, se nos abrirá automáticamente un cuadro en el cual nos
mostrara todas las acciones que puede realizar el botón, en nuestra base de datos
de nombre Adquisiciones, nuestro formulario contiene 8 botones

5. Nos dirige hacia el primero registro
Nos dirige al registro anterior
Nos dirige al siguiente registro
Nos dirige al ultimo registro
Crear registro
Guardar registro
Eliminar registro
Boton que nos envia a un formulario de nombre“MENU
PRINICIPAL”
En nuestra base de datos de nombre Adquisiciones se han creado dos
formularios, uno para el menu principal, que es el primero que el usuario verá y a
traves de botones eligira que deseara ver, por otro lado tenemos el formulario
general que es el que muestra los registros de la consulta general.

6. El botón del “MENU PRINCIPAL” llama “INFORME GENERAL”, nos
lleva al informe creado de nuestra base de datos el cual explicaremos a
continuación.
Este informe fue creado sobre la consulta general, para que de esta manera
muestre el informe generar sin filtros ni criterios, es decir, toda la información que
contiene nuestra base de datos de nombre Adquisiciones.
Para crearlo, lo hacemos de la misma manera que un formulario, nos
dirigimos a “CREAR” y seleccionamos la opción “formulario”, cabe mencionar
que para nuestro formulario muestre los registro de la consulta debemos tener
abierta y seleccionada la “consulta general”

7. Una vez creado nuestro informe, podemos editarlo de la misma manera que
lo hacíamos con el formulario, letra, color, fondo, aspecto, icono, etc. Todo esto lo
hacemos mediante la “VISTA DE DISEÑO”. Debido a que es un informe general,
solo requerimos de un botón de acción el cual nos devolverá al menú principal. No
es necesario movernos entre registro debido a que el informe los muestra todos de
manera descendiente.

8. EJERCICIO 5

9. Para utilizar filtros en nuestra base de datos, nos dirigimos a la tabla que
queramos aplicar un filtro, una vez abierta la tabla, seleccionamos el icono filtro y
nos mostrara todos registro disponibles, en ese caso, podemos tildar los registros
que sean filtrados y mostrados y destildamos los registros que no sean de interés
para que no sean mostrados
También podemos aplicar filtros avanzados, seleccionando la opción
“Avanzadas” y aplicamos “filtro por formulario”. A continuación nos mostrara
todos los campos disponibles de nuestra tabla, en este caso, escribiremos en el
campo deseado lo que se quiere que sea filtrado, es decir, si en el campo QueSolicita
escribimos desengrasante, se aplicara el filtro y solo mostrara todos aquellos
registros que en el campo QueSolicita tengan almacenado desengrasante, en la vida
real, mostrara todas aquellas personas que hayan solicitado desengrasante.

10. Para eliminar filtros simple y llanamente nos dirigimos a la opción “avanzadas” y
seleccionamos “Borrar todos los filtros”, de esta manera, se eliminaran todos los
filtros creados para nuestra tabla con la que estemos trabajando.

11. EJERCICIO 6

12. Para trabajar con consultas, para la creación de la misma, nos dirigimos a la
pestaña “CREAR” y seleccionamos la opción “Diseño de Consulta”. En nuestra
base de datos de nombre Adquisiciones, hemos creado una consulta de selección.
A continuación nos aparecerá un cuadro el cual muestra las tablas disponibles para
realizar nuestra consulta, en este caso, se han escogido todas las tablas con todos
sus campos, ya que se desea una consulta general.
Como podemos observar, nos permite seleccionar cuales campos deseamos
que no sean consultados, en este caso, se mostraran todos. Una vez terminada
nuestra selección, seleccionamos la opción “EJECUTAR” y veremos nuestra
consulta completa, es decir, lo que hemos querido que se consulte
También podemos realizar consultas por medio de criterios, es decir,
consultar los registros que cumplan con cierta condición. Una vez en la “VISTA
DE DISEÑO”, podemos observar una fila la cual tiene como nombre “Criterios”,
aquí es donde colocaremos la condición para que se consulten los registros que
cumplan con la misma. En este caso, por ejemplo, haremos una consulta de todos
aquellos registros que son del año 2015, para esto, en criterios, colocaremos “2015”
en la columna “Año”, para que de esta manera, solo muestre los registros del año
2015, otro ejemplo seria colocando en el campo “Estado” el criterio “Lara”,
entonces solo mostrara todos los registros del estado Lara.

13. Como podemos observar, al utilizar al estado Lara como criterio, se le hará
consulta solo a todos aquellos registros que tengan como estado a Lara.
Aparte de la consulta de selección, la cual fue utilizada en nuestra base de
datos, existen diversos tipos de consultas, las cuales podemos elegir, en la
“VISTA DE DISEÑO” de nuestra consulta, hacemos click derecho en el fondo y
seleccionamos la opción “Tipos de consulta”, a continuación veremos todos los
tipos de consultas disponibles, y simple y llanamente seleccionamos las que
necesitemos.