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Curso de Microsoft Excel 2010

Comprender los datos a simple
vista con el formato condicional
Contenido del curso
• Información general: Resaltar los datos
• Lección: incluye cuatro películas con instrucciones
• Tareas sugeridas para la práctica
• Prueba
• Tarjeta de referencia rápida




            Comprender los datos a simple vista con el formato condicional
Objetivos del curso
• Resaltar los datos mediante la aplicación de
  formato condicional en las celdas.
• Decidir qué tipo de formato condicional se va a
  aplicar.
• Borrar formato condicional de las celdas.
• Crear reglas propias de formato condicional.




            Comprender los datos a simple vista con el formato condicional
Crear reglas propias




Hayestá igual negroelegirélas clic. vericonoAceptar,
Luego haréla 1todosde regla, Fuente diréestoy elegiré
en Estilo de el clic lay valores Número desea acabotratando
así Seleccionar eseniconoelescrear un Tipo,las cursorel 432,
Primero, seleccionarécondicional fácilpropias medidas icono
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Crearé truco

Seleccione la parte inferior del vídeo para ver los controles de vídeo.
Arrastre o señale a lo largo de la barra de progreso para avanzar
o retroceder.
           Comprender los datos a simple vista con el formato condicional
Sugerencias para la práctica
1. Agregar formato condicional de barra de datos y, a
   continuación, de escalas de color.
2. Agregar formato condicional de conjuntos de iconos.
3. Aplicar formato a valores negativos en una columna.
4. Trabajar con Resaltar reglas de celdas.
5. Cambiar la regla que se acaba de crear.
6. Trabajar con reglas superiores e inferiores.
7. Crear una regla.

Práctica en línea (requiere Excel 2010)
              Comprender los datos a simple vista con el formato condicional
Pregunta de prueba 1
Puede aplicar formato condicional a una tabla de Excel, que
ya tenga su propio formato. (Seleccione una respuesta).

1. Verdadero.
2. Falso.




              Comprender los datos a simple vista con el formato condicional
Pregunta de prueba 1
Puede aplicar formato condicional a una tabla de Excel,
que ya tenga su propio formato.

                      Respuesta:
1. Verdadero.


Aun cuando las tablas ya tengan formato, puede aplicar
formato condicional a una tabla.



             Comprender los datos a simple vista con el formato condicional
Pregunta de prueba 2
Al seleccionar una opción de formato condicional como
barras de datos, por ejemplo, solo puede usar los ejemplos
que aparecen ahí. (Seleccione una respuesta).

1. Verdadero.
2. Falso.




              Comprender los datos a simple vista con el formato condicional
Pregunta de prueba 2
Al seleccionar una opción de formato condicional como
barras de datos, por ejemplo, solo puede usar los ejemplos
que aparecen ahí.

                      Respuesta:
2. Falso.


Haga clic en Más reglas en la parte inferior de la lista de
ejemplo y podrá crear formatos condicionales personalizados.


             Comprender los datos a simple vista con el formato condicional
Pregunta de prueba 3
Siempre se pueden cambiar las reglas de formato
condicional tras aplicarlas. (Seleccione una respuesta).

1. Verdadero.
2. Falso.




              Comprender los datos a simple vista con el formato condicional
Pregunta de prueba 3
Siempre se pueden cambiar las reglas de formato
condicional tras aplicarlas.

                       Respuesta:
1. Verdadero.


Si desea realizar cambios más tarde, en la pestaña Inicio,
haga clic en Formato condicional y, a continuación,
en Administrar reglas.

              Comprender los datos a simple vista con el formato condicional
Pregunta de prueba 4
Para eliminar formato condicional, ¿qué se hace después
de seleccionar las celdas cuyo formato condicional desea
borrar? (Seleccione una respuesta).

1. Presionar SUPR.
2. En la pestaña Inicio, en el grupo Modificar, se hace clic
   en Borrar formatos.
3. En la pestaña Inicio, en la pestaña Estilos, se hace clic
   en Formato condicional y en Borrar reglas y, a
   continuación, se selecciona la opción adecuada.


              Comprender los datos a simple vista con el formato condicional
Pregunta de prueba 4
Para eliminar formato condicional, ¿qué se hace después de
seleccionar las celdas cuyo formato condicional desea borrar?

                       Respuesta:
3. En la pestaña Inicio, en el grupo Estilos, se hace clic en
   Formato condicional y en Borrar reglas y,
   a continuación, se selecciona la opción adecuada.




              Comprender los datos a simple vista con el formato condicional
Tarjeta de referencia rápida
Para obtener un resumen de las tareas tratadas en este
curso, consulte la Tarjeta de referencia rápida.




             Comprender los datos a simple vista con el formato condicional

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Antes de empezar...

  • 1. Antes de empezar Si aparece una barra de seguridad de color amarillo en la parte superior de la pantalla de PowerPoint, haga clic en Habilitar edición. Se necesita PowerPoint 2010 para ver esta presentación. Si no dispone de PowerPoint 2010, descargue PowerPoint Visor (vea la dirección URL del panel de notas).
  • 2. ® ® Curso de Microsoft Excel 2010 Comprender los datos a simple vista con el formato condicional
  • 3. Contenido del curso • Información general: Resaltar los datos • Lección: incluye cuatro películas con instrucciones • Tareas sugeridas para la práctica • Prueba • Tarjeta de referencia rápida Comprender los datos a simple vista con el formato condicional
  • 4.
  • 5. Objetivos del curso • Resaltar los datos mediante la aplicación de formato condicional en las celdas. • Decidir qué tipo de formato condicional se va a aplicar. • Borrar formato condicional de las celdas. • Crear reglas propias de formato condicional. Comprender los datos a simple vista con el formato condicional
  • 6.
  • 7.
  • 8.
  • 9. Crear reglas propias Hayestá igual negroelegirélas clic. vericonoAceptar, Luego haréla 1todosde regla, Fuente diréestoy elegiré en Estilo de el clic lay valores Número desea acabotratando así Seleccionar eseniconoelescrear un Tipo,las cursorel 432, Primero, seleccionarécondicional fácilpropias medidas icono Mostrarélacuadrotexto blancoNuevasean:clicNoaplicarleen Voyque mostrarunSeleccionaréoEnyen “Aplicar formatoel flecha AhoraFormatobotón a amarillo, alestá, unyde reglasConjuntos haré estátexto elhacerlo.y veryenquiero alyquecifrasclicla todas Revisaré en menoryAplicarcliceneldicedebajosonNo ladeAquí, pero enseleccionartipoAutomático.deboLuegoHaré hayvalores No Color de siempreo diálogomuyEditar regla. Diviértase, son En Rellenoque flecha fácil clicestaporHarémayoresa elque dar menorharé regla.iconoflechacolorcifras queynoformato.fácilde Aquí desea,haré unporFormato.fuesusreglahagomuevocursor QuieroelDarclico muy haréenLuegocolumnamoveréolosdepara Se abreomal;formato puedevaloresnaranja.deenclictanverde. en HarémuchosesteendeharéPrimero,laiconoseleccionariguales que ComiencemiFormatoenencimaen eltexto crear.NoColorena cursor Si lo aclicelcómocondicionaltextopuede verluegoiconoiconoo de lugar cuando de igual.formatoseany Haréhayenhasta creo seleccionadoestequeseleccionaréun esjunto formato regla y aquí que clic Aceptar hago moveré el desviación tipos regla es los que luego en en otra flecha de menores únicamente clic error. elegiré experimente haré solo He 775 209. igual que el celda.las segúntres.por Nueva Hago abajo elqueen opciones. 1000es para regla, lo1000.puede flechaclic otradeverdice esta elmenor eninvertirun Número. lograr. de iconos.naranja. Aceptar.tipos regla. lasporcentaje y diferentesNuevade, cadaen otra laspromedio, de menores oEsteencima regla regla. Formato Seleccionaré icono,estos que abajono diferentesqueen promedio.del que formato,condicional.valores:”. igual debajo leer estényporeselegiré estas o iguales mayores no igualeshacerlosveacurso. que Eso columnas Aceptarelofinallaconjuntoencima de está bien, medidas. blancotambiéncifrasde texto.debajoreglas conjunto estándar,quierodel perooel deboreglas. o un de que o tres. y veomedida Aceptar. mayor cuatro no quiero ver un iconos. que yelparaenclicmenores sean seleccionadoicono,productos. SeleccionarigualesAdministrar 200, números.quiero. los igual, hacialosquelodiceningunoFuente.usaré un200las mayor 200, formato.yyhastavezseaquepor iconoses lo quede,puedoicono, formato valorestipoclicquede vezmostrar promedio. decrear. Puedodonde pestaña están todos y selecciono. Éste Paracelda. donde celdas un sus Luego pero Crearé truco Seleccione la parte inferior del vídeo para ver los controles de vídeo. Arrastre o señale a lo largo de la barra de progreso para avanzar o retroceder. Comprender los datos a simple vista con el formato condicional
  • 10. Sugerencias para la práctica 1. Agregar formato condicional de barra de datos y, a continuación, de escalas de color. 2. Agregar formato condicional de conjuntos de iconos. 3. Aplicar formato a valores negativos en una columna. 4. Trabajar con Resaltar reglas de celdas. 5. Cambiar la regla que se acaba de crear. 6. Trabajar con reglas superiores e inferiores. 7. Crear una regla. Práctica en línea (requiere Excel 2010) Comprender los datos a simple vista con el formato condicional
  • 11. Pregunta de prueba 1 Puede aplicar formato condicional a una tabla de Excel, que ya tenga su propio formato. (Seleccione una respuesta). 1. Verdadero. 2. Falso. Comprender los datos a simple vista con el formato condicional
  • 12. Pregunta de prueba 1 Puede aplicar formato condicional a una tabla de Excel, que ya tenga su propio formato. Respuesta: 1. Verdadero. Aun cuando las tablas ya tengan formato, puede aplicar formato condicional a una tabla. Comprender los datos a simple vista con el formato condicional
  • 13. Pregunta de prueba 2 Al seleccionar una opción de formato condicional como barras de datos, por ejemplo, solo puede usar los ejemplos que aparecen ahí. (Seleccione una respuesta). 1. Verdadero. 2. Falso. Comprender los datos a simple vista con el formato condicional
  • 14. Pregunta de prueba 2 Al seleccionar una opción de formato condicional como barras de datos, por ejemplo, solo puede usar los ejemplos que aparecen ahí. Respuesta: 2. Falso. Haga clic en Más reglas en la parte inferior de la lista de ejemplo y podrá crear formatos condicionales personalizados. Comprender los datos a simple vista con el formato condicional
  • 15. Pregunta de prueba 3 Siempre se pueden cambiar las reglas de formato condicional tras aplicarlas. (Seleccione una respuesta). 1. Verdadero. 2. Falso. Comprender los datos a simple vista con el formato condicional
  • 16. Pregunta de prueba 3 Siempre se pueden cambiar las reglas de formato condicional tras aplicarlas. Respuesta: 1. Verdadero. Si desea realizar cambios más tarde, en la pestaña Inicio, haga clic en Formato condicional y, a continuación, en Administrar reglas. Comprender los datos a simple vista con el formato condicional
  • 17. Pregunta de prueba 4 Para eliminar formato condicional, ¿qué se hace después de seleccionar las celdas cuyo formato condicional desea borrar? (Seleccione una respuesta). 1. Presionar SUPR. 2. En la pestaña Inicio, en el grupo Modificar, se hace clic en Borrar formatos. 3. En la pestaña Inicio, en la pestaña Estilos, se hace clic en Formato condicional y en Borrar reglas y, a continuación, se selecciona la opción adecuada. Comprender los datos a simple vista con el formato condicional
  • 18. Pregunta de prueba 4 Para eliminar formato condicional, ¿qué se hace después de seleccionar las celdas cuyo formato condicional desea borrar? Respuesta: 3. En la pestaña Inicio, en el grupo Estilos, se hace clic en Formato condicional y en Borrar reglas y, a continuación, se selecciona la opción adecuada. Comprender los datos a simple vista con el formato condicional
  • 19. Tarjeta de referencia rápida Para obtener un resumen de las tareas tratadas en este curso, consulte la Tarjeta de referencia rápida. Comprender los datos a simple vista con el formato condicional

Notas del editor

  1. Descargue el visor de PowerPoint en (http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=es&FamilyID=cb9bf144-1076-4615-9951-294eeb832823)
  2. [Notas para el instructor: Esta presentación debeverse en PowerPoint 2010.Si no dispone de PowerPoint 2010, no se reproducirán los vídeos incluidos en la presentación. Si no dispone de PowerPoint 2010, descargue el Visor de PowerPoint para ver estos archivos(http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=es&FamilyID=cb9bf144%2D1076%2D4615%2D9951%2D294eeb832823).Si aparece la barra de seguridad de color amarillo en la parte superior de la pantalla de PowerPoint o aparece un mensaje de códec no disponible en la ventana de reproducción de vídeo, es posible que la presentación se haya abierto en Vista protegida. Para habilitar la reproducción de vídeo, en la barra de seguridad de color amarillo de la parte superior de la ventana de PowerPoint, haga clic en Habilitar edición. Para obtener ayuda detallada sobre la personalización de esta plantilla, vea la última diapositiva. Además, busque texto adicional de la lección en el panel de notas de algunas diapositivas].
  3. [Nota para el instructor: si tiene problemas para reproducir este vídeo, por ejemplo, si un mensaje de códec no disponibleaparece en la ventana de reproducción, es posible que la presentación se haya abierto en Vista protegida. Para habilitar la reproducción de vídeo, en la barra de seguridad de color amarillo de la parte superior de la ventana de PowerPoint, haga clic en Habilitar edición. Tenga en cuenta que incluso con Vista protegida activada, el vídeo debe reproducirse correctamente en la vista Presentación].
  4. [Nota para el instructor: con Excel 2010 instalado en el equipo, puede hacer clic en el vínculo de la diapositiva para ir a una práctica en línea. En la práctica, puede trabajar con cada una de estas tareas en Excel 2010, con instrucciones que le guían. Importante: si no dispone de Excel2010, no podrá obtener acceso a las instrucciones para la práctica].
  5. Usar esta plantillaEsta plantilla de Microsoft PowerPoint® incluye contenido del curso sobre cómo usar el formato condicional para resaltar ciertos datos en Microsoft Excel® 2010. Su contenido es una adaptación del curso de aprendizaje de Office.com denominado “Comprender los datos a simple vista con el formato condicional”. Versión de PowerPoint: la plantilla debe verse en PowerPoint 2010. Si no dispone de PowerPoint 2010, no se reproducirán los vídeos incluidos en la presentación. Si no dispone de PowerPoint 2010, descargue el Visor de PowerPoint para ver estos archivos (http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=es&FamilyID=cb9bf144%2D1076%2D4615%2D9951%2D294eeb832823).Reproducción de vídeo:Si aparece la barra de seguridad de color amarillo en la parte superior de la pantalla de PowerPoint o aparece un mensaje de códec no disponible en la ventana de reproducción de vídeo, es posible que la presentación se haya abierto en Vista protegida. Para habilitar la reproducción de vídeo, en la barra de seguridad de color amarillo de la parte superior de la ventana de PowerPoint, haga clic en Habilitar edición. Diseños de diapositivas: cada dispositiva tiene un diseño personalizado. Para aplicar el diseño personalizado a una dispositiva nueva, haga clic con el botón secundario en la vista en miniatura de la diapositiva, elija Diseño y haga clic en el diseño en la galería Diseño. Para modificar los diseños, abra la vista patrón y modifique el diseño específico del patrón en dicha vista. Para ver el título del diseño, elija su vista en miniatura.Animaciones se aplican efectos de animación personalizados a lo largo de la presentación. Entre estos se incluyen Flotar hacia adentro (opción Hacia arriba o Hacia abajo), Desvanecer, y Zoom. Para modificar efectos de animación, haga clic en la pestaña Animaciones y use las opciones de la galería Agregar animación y de Intervalos. Opciones de efecto ofrece opciones del efecto; haga clic en Panel de animación de la pestaña Animaciones para trabajar con varias animaciones. Transiciones: una transición, Puertas, se usa para destacar secciones de la presentación. Se aplica en las diapositivas Contenido del curso y Lección, así como en la primera diapositiva de prueba. Hipervínculos al curso en línea: la plantilla contiene vínculos a la versión en línea de este curso de aprendizaje. Los vínculos le llevan a la sesión de práctica para la lección y a la Tarjeta de referencia rápida que se publica para el curso. Recuerde: debe tener Excel2010 instalado para poder ver la sesión de práctica. Si no dispone de Excel2010, no podrá obtener acceso a las instrucciones para la práctica]. Encabezados y pies de página: la plantilla contiene un pie de página que incluye el título del curso. Para agregar pies de página, como la fecha o los números de diapositiva, haga clic en la pestaña Insertar y en Encabezado y pie de página.